Administratief en Financieel Verantwoordelijke

il y a 7 heures


Brussels, Belgique OCMW Temps plein

**Voor het Departement Sociale Actie, het OCMW van de Stad Brussel zoekt een administratief en financieel verantwoordelijke (M/V/X)**

Deze persoon is verantwoordelijk voor het toezicht op de goede operationele afstemming tussen de diensten van het DSA en hun directe werkomgeving (Raad OCMW, comités, Directie HR, Directie Financiën, subsidiërende instanties). Hij/zij zal zich moeten bezighouden met zaken als budget, aanwerving, loopbanen, administratief en directiesecretariaat, economaat en ondersteuning van de diensten, enz.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Je bent verantwoordelijk voor de raming en de opvolging van het budget van het Departement (jaarlijks budget van 130 miljoen euro)
- Je zorgt voor de naleving van en het toezicht op de personeelskosten (indiensttreding, vertrek, enz.)
- Je volgt de verschillende bestaande subsidies binnen het DSA op en verantwoordt ze
- Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor het departement Financiën (beheerscontrole)
- Je bent de contactpersoon interne controle voor het DSA
- Je verzekert en coördineert het administratief beheer van HR-aangelegenheden in coördinatie met de directie Human Resources van het OCMW
- Je houdt toezicht op de technische en logistieke behoeften van de diensten van het Departement
- Je zorgt ervoor dat je medewerkers over de nodige vaardigheden en hulpmiddelen beschikken om hun doelstellingen te bereiken, in coördinatie met de dienst IT van het OCMW
- Je houdt toezicht op jouw teams (+/- 20 medewerkers verdeeld in cellen), je evalueert hun vaardigheden, gedragscompetenties en resultaten, je ondersteunt hen in hun vooruitgang
- Je plant, coördineert en evalueert de activiteiten van jouw cellen
- Je rapporteert aan je hiërarchische lijn over resultaten, kansen, bedreigingen en incidenten
- Je vertegenwoordigt het Departement Sociale Actie in zijn betrekkingen met de ondersteunende diensten van het OCMW
- Je bent de back-up van de directeur van de Ondersteunende Diensten DSA
- Je bent lid van het directieteam van het Departement

**Jouw profiel**:

- Je hebt ervaring als budgetbeheerder of beheerscontroleur op het gebied van human resources, financiën en meer in het algemeen het beheer van administratieve en ondersteunende diensten
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring in een gelijkwaardige functie
- Een eerste ervaring in een audit/advieskantoor is een pluspunt
- Je verlangt naar een betere balans tussen werk en privé
- Je bent een dynamisch, creatief persoon met zin voor initiatief, een praktische instelling en sterke organisatorische vaardigheden
- Je hebt een zeer goede beheersing van IT-tools (Word, Excel, Outlook, software voor budgetbeheer, enz.) en draaitabellen kunnen maken en gebruiken is een vereiste
- Je beschikt over uitstekende analytische en synthesevaardigheden, alsook over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en vaardigheden in het faciliteren van vergaderingen
- Je bent in staat zowel in teamverband als zelfstandig te werken;
- Je hebt een Belgisch diploma (Licentiaat/Master in management) of je bent in het bezit van een gelijkvormigheidsattest dat het buitenlands diploma gelijkstelt aan het vereiste diploma op het ogenblik van de aanwerving
- Je hebt een perfecte kennis van een van de twee talen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (NL/FR) en een goede schrijfvaardigheid in deze taal
- Je hebt een goede kennis van de andere taal van het Gewest;
- Je bent in het bezit van het SELOR-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen

**Wij bieden**:

- Een flexibele en gevarieerde werkomgeving;
- De mogelijkheid om door te groeien naar leiderschapsfuncties;
- Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen
- Een weddeschaal A4 overeenkomstig de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.690,84 (dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring en het slagen voor het SELOR-taalexamen)

**Word lid van ons team**:
**Stuur ons zo snel mogelijk je volledige sollicitatiedossier**
**Met verplichte vermelding van het referentienummer A4632I**.
**Uiterste datum voor het indienen van kandidaturen : 15-03-22



  • Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...


  • Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO? Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Ben jij een veelzijdige financiële professional op zoek naar een sleutelrol binnen een dynamische KMO?Robert Half zoekt voor een KMO in de regio Groot-Bijgaarden een Financieel Administratief Verantwoordelijke (m/v/x). In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en combineer je boekhoudkundige, HR en administratieve taken met ruimte voor...


  • Brussels, Belgique Music Fund vzw Temps plein

    De Administratief en financieel verantwoordelijk(e) staat in voor het goede administratieve en financiële beheer van de vereniging. Hij/zij treedt op als adviseur van de coördinator en helpt hem/haar de financiële strategie van de vereniging (met inbegrip van fondsenwerving) uit te stippelen en uit te voeren. Als zodanig speelt hij/zij een sleutelrol...

  • Financieel Medewerker

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Agentschap voor Natuur en Bos Temps plein

    **Omschrijving** Voor het financieel team is Natuurinvest op zoek naar een financieel medewerker. - Je wordt ingeschakeld in de verkoopcyclus waarbij o.a. onderstaande taken tot jouw kerntaken behoren: - Opmaken van verkoopfacturen voor houtverkopen. - Opvolging van de ontvangen betalingen, waarborgen en aankoopfacturen m.b.t. de doorverkoop van hout. -...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant staat voor kwaliteit, service en professioneel advies. **Functiebeschrijving** Voor de vacature van financieel boekhoudkundig verantwoordelijke voor een groeiende onderneming in Hasselt staan volgende taken op de agenda: - Dagelijks bijhouden van de boekhouding : facturen, banken, verkopen,... voor alle vennootschappen - Voorbereiden van de...


  • Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Hasselt, gespecialiseerd in schrijnwerkerij, zijn we op zoek naar een **financieel administratief bediende**. Je takenpakket zal onder andere bestaan uit: - Je boekt de **inkomende facturen** in; - Je geeft de **uitgaande facturen** in het boekhoudpakket BOB in; - Je voert de **betalingen** uit; - Je geeft **correcte...


  • Brussels, Belgique Professioneel Financieel Advies Temps plein

    **Vacature Administratief Medewerker Bank en Verzekeringen en Schadebeheer** Als **Administratief Medewerker Bank en Verzekeringen** ben je het eerste aanspreekpunt voor de klant die binnenkomt in het kantoor of die ons opbelt. Je zal verantwoordelijk zijn voor een bijzonder gevarieerd takenpakket. Enerzijds omvat dit alles wat te maken heeft met het...

  • Financieel Verantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BIJ ONS - CHEZ NOUS Temps plein

    Functieomschrijving - Zorgen voor het financieel beheer van de VZW - Opstellen en bewaken van budgetten en investeringsplannen. - Zorgdragen voor de afsluiting van de jaarrekening en de tussentijdse afsluitingen in samenwerking met de externe boekhouder. - Opstellen subsidieaanvraagdossiers en bewijsstukken. - Opmaken fondsenwervingsdossiers voor specifieke...


  • Brussels, Belgique Fashion Ink Temps plein

    De collecties van de Brusselse ontwerpster Sofie D’Hoore worden gekenmerkt door tijdloze klassiekers, luxueuze materialen en zuivere lijnen. Haar mode wordt wereldwijd verkocht. Sofie D’Hoore is op zoek naar een financieel verantwoordelijke die klaar is voor een dynamische uitdaging! **Uw verantwoordelijkheden zijn**: - Inboeken van aankoopfacturen...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In...


  • Brussels, Belgique Harmony Group Temps plein

    Harmony Group is een IT- en business consultancy bedrijf, actief in België en Nederland. We zijn een enthousiaste kennisorganisatie met een open en ongedwongen cultuur. Samen met onze 90 collega’s verzetten we bergen met onze hands-on mentaliteit en creativiteit. Wij helpen onze klanten met digitale transformaties en bieden hiervoor services en producten...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie **Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele werking van...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - ** Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele...


  • Brussels, Belgique Harmony Group Temps plein

    Harmony Group is een IT- en business consultancy bedrijf, actief in België en Nederland. We zijn een enthousiaste kennisorganisatie met een open en ongedwongen cultuur. Samen met onze 90 collega’s verzetten we bergen met onze hands-on mentaliteit en creativiteit. Wij helpen onze klanten met digitale transformaties en bieden hiervoor services en producten...


  • Brussels, Belgique INST VAN HET TRANSPORT BINNENWATERE ITB Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief verantwoordelijke bied je ondersteuning aan een kleine groep van collega’s, met de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Beheer van agenda - Organiseren en voorbereiden van bestuursvergaderingen, algemene vergaderingen, commissies en andere interne en externe vergaderingen en seminaries - Beheer en...


  • Brussels, Belgique Nationale Loterij Temps plein

    **Andere vacatures | Brussel, België |** **Introductie** **Fikser voor alle problemen met financiële gevolgen** - Hoe maak je onze verkooppunten blij?_ Je ondersteunt onze verkooppunten bij de opstart, overname, stopzetting of andere problemen zoals bijvoorbeeld een diefstal. Je doet dit omdat er een financiële impact is voor de betrokken...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** **VERVANGINGSCONTRACT - VOLTIJDS - BRUSSEL **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In België...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie zoekt een tijdelijk financieel dossierbeheerder voor Agentschap Overheidspersoneel. Je zal instaan voor voor het omgaan met financiële gegevens (inkooporders opmaken, facturen behandelen,..). De ideale Financieel Dossierbeheerder: - Is in bezit van een bachelor of gelijkwaardig gesteld door ervaring en Is administratief sterk. Kennis van...


  • Brussels, Belgique RED POPPY Temps plein

    **De onderneming? **Een onderneming in volle groei met afdelingen in België. Het bedrijf is voornamelijk gericht op B2B verkoop van gereedschappen en machines. **Jouw Functie? **verantwoordelijk voor de **aankoopfacturen** - Inboeken van **aankoopfacturen** - Data van **leveranciers **correct en gedetailleerd inboeken. - **...