Payroll Officer

Het bedrijf is diepgeworteld in familietradities en legt zich toe op de productie en verwerking van karton. Hun specialisatie is het vervaardigen van verpakkingen die nauwkeurig zijn afgestemd op de specifieke eisen en wensen van de klant. Dit aspect van maatwerk benadrukt hun engagement om nauwgezette oplossingen te bieden die precies passen bij de gebruiksdoeleinden van hun klanten. In hun productiefaciliteit staan ze met een indrukwekkend arsenaal van ongeveer 28 geavanceerde verwerkingsmachines. Deze zijn het kloppend hart van hun operatie en stellen hen in staat om een breed spectrum aan doosformaten en -types te produceren. Deze variëteit maakt het mogelijk om voor elke toepassing de juiste soort doos aan te bieden, of het nu gaat om een eenvoudige verzenddoos of een complexe, structureel uitdagende verpakking. De verpakkingen die dit familiebedrijf creëert zijn meer dan gewoon containers; ze zijn cruciaal voor de bescherming en het transport van allerlei producten. Door deze essentiële rol zijn de verpakkingsoplossingen van het bedrijf onmisbaar voor een scala aan industriële sectoren. Dit varieert van voedingsmiddelen en consumentengoederen tot elektronische componenten en industriële apparatuur. De flexibiliteit en veelzijdigheid in hun aanbod betekent dat er geen grenzen zijn aan de waarde die hun verpakkingen kunnen bieden aan de industriële wereld. Dankzij hun status als een essentiële schakel in de supply chain, is hun voortbestaan en hun activiteit van cruciaal belang, vooral in tijden waarin de levering van goederen en diensten zo belangrijk is. Hun aanpassingsvermogen en toewijding aan de behoeften van hun klanten verzekeren dat dit bedrijf een rotsvaste partner is voor zijn klanten, ongeacht de uitdagingen waarmee de industrieën geconfronteerd kunnen worden.

**Functiebeschrijving**
Als Payroll Officer maak je een onmisbaar deel uit van het HR-team, waarbij je een cruciale link vormt tussen de medewerkers en het management en waarbij je nauw samenwerkt met je collega's binnen het team, namelijk de Recruiter en de HR manager. Je speelt een vitale rol in het verzorgen van een efficiënte personeels
- en salarisadministratie. Jouw verantwoordelijkheden: Centraal aanspreekpunt: Je wordt gezien als de go-to persoon door de brede waaier aan medewerkers binnen het bedrijf, die je vertrouwen op het verstrekken van nauwkeurige en tijdige antwoorden op hun vragen over loonverwerking en sociale documentatie. Tijdsregistratie: Met een scherp oog voor detail controleer je de tijdsregistraties van elke werknemer. Je gaat grondig te werk bij het vastleggen van afwezigheden en eventuele afwijkingen van de normale werkpatronen en je neemt de verantwoordelijkheid voor een accurate verslaggeving aan de desbetreffende afdelingshoofden. Loonadministratie: Samen met het sociaal secretariaat zet je je in voor een foutloze loonadministratie, waarbij je een onderscheid maakt tussen arbeiders en bedienden. Jouw bijdrage zorgt voor een financiële consistentie en tevredenheid bij elke medewerker. Wetgeving en bedrijfsbeleid: Je houdt de vinger aan de pols met betrekking tot veranderingen in de sociale wetgeving. Je bezit het vermogen om complexe wetgeving te vertalen naar de praktijk, zodat deze geïntegreerd kunnen worden binnen de reeds vastgestelde bedrijfsregels en -procedures. Absentie en disciplinering: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van cases omtrent afwezigheid, waarbij je dossiers opstelt en opvolgt. Deze taak vervul je in samenspraak met ondersteuning van de HR manager, om te zorgen voor een correcte en eerlijke behandeling van dergelijke zaken. Administratie van HR taken: Binnen de breedte van je functie valt ook de administratieve verwerking van diverse HR-gerelateerde activiteiten, de onboarding van nieuwe medewerkers tot het uitstroomproces van vertrekkende medewerkers. Als Payroll Officer werk je in de kern van het bedrijf en draag je bij aan de tevredenheid en het welzijn van alle medewerkers. Met je inspanningen help je mee aan het opbouwen van een solide fundament voor het personeelsbeleid, wat onlosmakelijk verbonden is met het succes van de organisatie.

**Functie-eisen**
Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige rol. In deze adviserende rol is kennis van sociale wetgeving een must, ervaring in een productiebedrijf is een plus. Discretie en nauwkeurigheid zijn twee termen die jou op het lijf geschreven staan. Je plant je eigen werk graag autonoom in en waakt erover om toch voldoende in contact te staan met onze medewerkers. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels en hebt geen schrik een woordje in het Frans te spreken.

**Arbeidsvoorwaarden**
Je komt terecht bij een familiebedrijf dat niet alleen een rotsvaste stabiliteit en financiële gezondheid biedt, maar ook een heldere en ambitieuze visie voor de toekomst heeft vastgesteld. Dit bedrijf is duidelijk geworteld in zijn tradities, maar kijkt tegelijkertijd vooruit met een open blik op groei e