Administratief Medewerker Gent-sint-pieters

il y a 3 semaines

Gent, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:
Als Technisch Administratief assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van het organisatiebureau van het Arrondissement Gent-Sint-Pieters en kan je één van de volgende taken toebedeeld krijgen:

- Je beheert het administratief luik van een 40 tal medewerkers van het Arrondissement : Cats - en bijbehorende vergoedingen.
- Je beheert alle veiligheidsfuncties van een 40 tal medewerkers van het Arrondissement en plant ze in voor onderzoeken en je zetelt in het comité veiligheid en preventie op het werk.
- Je staat in voor de administratie en opvolging van het wagenpark.
- Je beheert alle keuringen van het arrondissement (materiaal/materieel) en neemt de nodige stappen tot opvolging.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden en verwijst ze waar nodig door.
- Je voert de ondersteunende administratieve taken uit in verband met: personeelsbeheer, aankoop materialen, opleidingen, safe events, inventarisaties, aangetekende zendingen.
- Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met derden buiten de maatschappij naar derden en gemeentebesturen toe (klachten, wegomleiding, ).
- Je beheert de agenda’s van vergaderzalen alsook die van de functionele mailboxen.
- In kader van veiligheid ben je bereid tot het volgen van een opleiding tot assistent brandpreventieleider en hulpverlener.
- Je beheert en houdt toezicht op het containerpark.
- Je bent bereid je bij te scholen in nieuwe applicaties, hulpverlener, brandpreventie.
- Je zorgt voor praktische en logistieke ondersteuning bij opleidingen en vergaderingen.
- In geval van nood spring je in voor collega’s van andere ondersteunende diensten voor dringende zaken en cruciale taken.

**JOUW PROFIEL**:
Je bent minimum in het bezit van een diploma van secundair onderwijs in de administratieve richting (of gelijkwaardig) of een bewijsstuk of een attest van slagen, afgeleverd door het onderwijs voor sociale promotie na een cyclus van minstens 750 lestijden en dat als gelijkwaardig wordt beschouwd met het diploma met volledig leerplan. Een technische achtergrond is een pluspunt.

Als interne medewerker van de Belgische spoorwegen kan je ook deelnemen:

- houder zijn van een graad van rang 5 “Technisch Administratief Assistent” of “opsteller”

Je hebt een eerste ervaring achter de rug in een administratieve, planningsgerichte omgeving

**Competenties**:

- Je beheerst vlot het Nederlands
- Je hebt reeds een eerste kennis van de spoorweginfrastructuur of je bent bereid je hierin bij te scholen.
- Je kan overweg met ICT-toepassingen (word, outlook, excel, )
- Nauwkeurigheid en structuur is je handelsmerk.
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent gebeten door digitalisering, SharePoint is je welgekend.
- Je bent ondernemend en gaat constructief om met veranderingen
- Je bent in staat diverse technische plannen te lezen en te interpreteren.
- Je bent een teamspeler die aandacht heeft voor zijn collega’s en tegelijk kan je ook autonoom werken
- Je communiceert vlot (mondeling en schriftelijk).

Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

**Gedragscompetenties**
- Veiligheidsbewustzijn (niveau 2)
- Communiceren (niveau 1 )
- Samenwerken (niveau 1)
- Plannen & organiseren (niveau 2)
- Onderhandelen (niveau 1)
- Initiatief nemen (niveau 1)

**ONS AANBOD**:

- Een boeiende en afwisselende job.
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière.
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen.
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
- Gratis reizen met de trein.

**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel - I-AM.A31

Infrabel is de beheerder van de Belgische spoorinfrastructuur. Infrabel wil de spoorwegoperatoren een competitieve infrastructuur aanbieden die aangepast is aan de huidige en toekomstige vraag. Veiligheid en stiptheid staan hierbij centraal.
De directie Asset Management is verantwoordelijk voor de instandhouding en de vernieuwing van het spoorwegnet op centraal niveau (men spreekt van centrale diensten) en op lokaal niveau, volgens area’s en maintenance centers (geografische zones). Om haar team in Gent-Sint-Pieters te versterken, zoekt men een medewerker ter ondersteuning van het administratief bureau.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > CV Screening > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > (Medisch onderzoek >) Welkom bij Infrabel

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
**Voor meer informatie kan je steeds terecht bij**
- Vergeet niet een profiel aan te maken via “Mijn Profiel”. Je kan er niet alleen je gegev

  • Administratief Medewerker Gent-sint-pieters

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Technisch Administratief assistent speel je een sleutelrol in de administratieve ondersteuning van het organisatiebureau van het Arrondissement Gent-Sint-Pieters en kan je één van de volgende taken toebedeeld krijgen:- Je beheert het administratief luik van een 40 tal medewerkers van het Arrondissement : Cats - en bijbehorende vergoedingen.-...

  • Sociaal Assistent Woonzorgcentrum en

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique SINT-COLETA GENT Temps plein

    1. Voorbereiden en organiseren van de opname van bewoners Verstrekt inlichtingen aan toekomstige bewoners en hun familie vóór, tijdens en na de opname; Onderzoekt en evalueert de mogelijkheid tot opname: informeert zich over de gezondheidstoestand van de bewoner (bij familie, huisarts, ziekenhuis ) en bespreekt onduidelijke of problematische situaties met...

  • Barista - Gent Sint-pieters 24u/week

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Starbucks Temps plein

    **Autogrill België **maakt deel uit van de internationale groep Autogrill, en is de nummer één in Food & Beverage en Retaildiensten voor reizigers. Onze meer dan 1500 medewerkers bedienen jaarlijks zo'n 30 miljoen klanten in onze meer dan 100 restaurants, bars en hotels in**Belgie.** Je vindt ons overal waar mensen onderweg zijn: langs autosnelwegen, op...

  • Barista - Gent Sint-pieters 24u/week

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Starbucks Temps plein

    **Autogrill België **maakt deel uit van de internationale groep **Avolta**, en is de nummer één in Food & Beverage en Retaildiensten voor reizigers. Met onze 1.500 medewerkers bedienen we ongeveer 30 miljoen klanten per jaar in meer dan 100 restaurants, bars en hotels **in België**. We zijn overal waar mensen 'onderweg' zijn: langs de snelwegen, op de...

  • Barista - Starbucks Gent Sint-pieters 24u/week

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Starbucks Temps plein

    **Autogrill België **maakt deel uit van de internationale groep Autogrill, en is de nummer één in Food & Beverage en Retaildiensten voor reizigers. Onze meer dan 1500 medewerkers bedienen jaarlijks zo’n 30 miljoen klanten in onze meer dan 100 restaurants, bars en hotels in **Belgie.** Je vindt ons overal waar mensen onderweg zijn: langs autosnelwegen,...

  • Barista - Starbucks Gent Sint-pieters 24u/week

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Starbucks Temps plein

    **Autogrill België **maakt deel uit van de internationale groep **Avolta**, en is de nummer één in Food & Beverage en Retaildiensten voor reizigers. Met onze 1.500 medewerkers bedienen we ongeveer 30 miljoen klanten per jaar in meer dan 100 restaurants, bars en hotels **in België**. We zijn overal waar mensen 'onderweg' zijn: langs de snelwegen, op de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Stad Gent Temps plein

    **Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten van Stad Gent, OCMW Gent en onze musea. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Als administratief medewerker bied je ondersteuning en help je steeds bij verschillende opdrachten die eigen zijn aan de dienst waar je terecht komt. We bieden tijdelijke contracten aan. We zijn op...

  • Stafmedewerker Kinderdagverblijf Witje Wiebel

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    **Campus Maria Middelares - Kortrijksesteenweg 1020 9000 Gent** **Campus Sint-Pieters - Smidsestraat 88 9000 Gent** Kinderdagverblijf Witje Wiebel is vergund en gesubsidieerd door Kind en Gezin en heeft een capaciteit van 96 opvangplaatsen. Het kinderdagverblijf heeft 2 vestigingen: Campus Maria Middelares en Campus Sint-Pieters. Samen met 25 medewerkers...

  • Stafmedewerker Kinderdagverblijf Witje Wiebel

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    **Campus Maria Middelares - Kortrijksesteenweg Gent****Campus Sint-Pieters - Smidsestraat Gent**Kinderdagverblijf Witje Wiebel is vergund en gesubsidieerd door Kind en Gezin en heeft een capaciteit van 96 opvangplaatsen. Het kinderdagverblijf heeft 2 vestigingen: Campus Maria Middelares en Campus Sint-Pieters. Samen met 25 medewerkers 'beogen we het welzijn...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Algemene informatie**: - Functie: Administratief medewerker - Tewerkstellingspercentage: 100% - Niveau: functieklasse B - Departement: Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur; EA51 - Decanaat faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur - Uiterste inschrijvingsdatum: 09-01-2023 **Over de UGent**: De Universiteit Gent is een wereld op zich....

  • Administratief Boekhoudkundig Bediende

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique EdConsult Temps plein

    Als Administratief Boekhoudkundig Bediende zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Inboeken - Klassement - Opvolgen klanten en leveranciers - Bijstand bij tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen - Administratie rond publicaties Belgisch Staatsblad - Financieel plan opmaak - Inschrijvingen KBO - Administratieve processen **Jouw profiel** -...

  • Administratief Boekhoudkundig Bediende

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique EdConsult Temps plein

    Als Administratief Boekhoudkundig Bediende zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Inboeken - Klassement - Opvolgen klanten en leveranciers - Bijstand bij tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen - Administratie rond publicaties Belgisch Staatsblad - Financieel plan opmaak - Inschrijvingen KBO - Administratieve processen **Jouw profiel** -...

  • Administratief Boekhoudkundig Bediende

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique EdConsult Temps plein

    Als Administratief Boekhoudkundig Bediende zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Inboeken - Klassement - Opvolgen klanten en leveranciers - Bijstand bij tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen - Administratie rond publicaties Belgisch Staatsblad - Financieel plan opmaak - Inschrijvingen KBO - Administratieve processen **Jouw profiel** -...

  • Administratief Boekhoudkundig Bediende

    il y a 5 jours

    Gent, Belgique EdConsult Temps plein

    Als Administratief Boekhoudkundig Bediende zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Inboeken - Klassement - Opvolgen klanten en leveranciers - Bijstand bij tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen - Administratie rond publicaties Belgisch Staatsblad - Financieel plan opmaak - Inschrijvingen KBO - Administratieve processen **Jouw profiel** -...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique Stad Gent Temps plein

    Beschrijving Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars. Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten,...

  • Medewerker Klantendienst

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Cambio Temps plein

    **Cambio autodelen Vlaanderen zoekt** **een collega voor de klantendienst **Over de functie** Cambio Vlaanderen zoekt een gemotiveerde, allround klantendienstmedewerker (Nederlandstalig) om het bestaande team van de klantendienst te versterken. Je helpt mee met de administratieve opvolging en afhandeling van dossiers.*** **Jouw profiel** Voor deze job...

  • Administratief Medewerker Cambio Klantendienst

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique cambio Vlaanderen Temps plein

    **over de functie** cambio Vlaanderen zoekt een gemotiveerde, allround klantendienstmedewerker (Nederlandstalig) om het bestaande team van de klantendienst te versterken. Je helpt mee met de administratieve opvolging en afhandeling van dossiers. **jouw profiel** Voor deze job zoeken we een persoon die over volgende competenties beschikt: - Je werkt...

  • Administratief Medewerker Operations Gent

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique ICTS Temps plein

    **Administratief medewerker Operations****Gent**Rood : PMS 186Grijs : PMS 447**Administratief medewerker Operations | Gent****ICTS** **.** Gent, Vlaanderen, BelgiëICTS Group is de one-stop service partner gespecialiseerd in de verhuur en vloot onderhoud van trailers. Wij bieden transportbedrijven een totaalpakket aan om in te spelen op hun actuele...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Algemene informatie**: - Functie: Hoofdmedewerker (Administratief Medewerker) - tijdelijke functie - Tewerkstellingspercentage: 100% - Niveau: functieklasse B - Departement:Faculteit Wetenschappen; WE02 - Toegepaste Wiskunde, Informatica en Statistiek - Uiterste inschrijvingsdatum: 01-03-2023 **Over de UGent**: De Universiteit Gent is een wereld op zich....

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Algemene informatie**:- Functie: Hoofdmedewerker (Administratief Medewerker) - tijdelijke functie- Tewerkstellingspercentage: 100%- Niveau: functieklasse B- Departement:Faculteit Wetenschappen; WE02 - Toegepaste Wiskunde, Informatica en Statistiek- Uiterste inschrijvingsdatum: **Over de UGent**:De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000...