Program Management Assistant
il y a 5 jours
**Description du poste**:
En tant que Program Management Assistant, vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel du Programme Nord-Albert. Le programme Nord-Albert, plus connu comme le projet du métro 3 (phase 1) a pour but de créer la ligne de métro entre Nord et Albert et relier ainsi le nord au sud de la capitale. Du programme, découle la création d’une nouvelle station de métro et la transformation de 10 stations existantes.
Concrètement, vous travaillez au sein du Service Spécial d'Etudes (Iris Tower-Gare du Nord) et vous intégrez l’équipe PNA (Programme Nord Albert) sous la supervision du Program Director. Vous collaborez directement avec les secrétariats et chefs des différents départements SSE ainsi que les autres services de la STIB.
Concrètement, vos tâches seront les suivantes:
- Vous planifiez, préparez, coordonnez et assistez les réunions de service en assurant la logistique et faites des PV de réunions, vous maintenez la liste des actions et décisions qui en découlent à jour et les encoder, vous assurez un archivage de l’ensemble des documents
- Vous assurez la gestion du secrétariat du service (accueil téléphonique, courriers entrants/sortant, économat) ainsi que la logistique des events (team building, séminaires / formations)
- Vous assurez l’accueil et l’onboarding de nouveaux collègues (matériel IT, accès)
- Vous assistez le document manager dans la mise en œuvre d’une gestion documentaire structurée
**Profil recherché**:
- Vous possédez un bachelier de type administratif ou diplôme d’études secondaires avec une expérience relevante.
- Une expérience de plusieurs années dans la gestion administrative et la connaissance de la législation des marchés publics est considérée comme un atout.
- Vous êtes capable de rédiger des notes et des textes d’une façon précise et structurée tout en identifiant les points clés mis en jeux
- Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, PPT, sharepoint).
- Vous maitrisez vite les procédures internes et vous obtenez par vous-même les informations manquantes
- Vous êtes de préférence bilingue ou avez de très bonnes connaissances de l’autre langue nationale
- Vos qualités personnelles : Autonomie, rigueur, précision, proactivité et spontanéité. Vous êtes une personne qui apprend vite et devenez vite incontournable.
**Notre offre**:
- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.
**Entreprise**:
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.
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Salonga Program Assistant
il y a 6 jours
Brussels, Belgique WWF-België Temps pleinPosted on 23 January 2019_ WWF-DRC is looking for a Program Assistant for its Salonga Program to help achieve its new ambitious goals, and build a future where people live in harmony with nature. Location**:Monkoto,** DRC**, Democratic of Republic of Congo.** The Role: The Salonga Program Assistant will be involved in assisting the Salonga Park Director...
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Program Manager Ppse
il y a 4 jours
Brussels, Belgique 3W Select Interim Management Temps plein**Program Manager PPSE**: Senior Project/Program Management IBrussels Area I24 uur Our Client, a public transportation company, is looking for a **Program Manager** who will be able to implement the new Pricing Engine for their products and services. **Function description** Our client wants to select a Program Manager who will be in charge of...
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Project Manager, Edba Program
il y a 4 jours
Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein**Coordinateur.trice - programme EDBA** **HEC Liège Executive Education** Niveau Master*** Appel externe **Contexte EDBA **HEC Liège Executive Education propose de la formation continue en management aux top managers, middle managers, entrepreneurs, indépendants et employés qui cherchent à se développer ou développer leurs collaborateurs dans leur...
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Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Program Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein**Job description**: Pauwels Consulting est à la recherche d'un Program Manager (payroll ou freelance) pour rejoindre son équipe de managers en pleine croissance. Êtes-vous le Program Manager unique en son genre qui ose entreprendre des projets stimulants chez nos clients? Chez Pauwels Consulting, nous ne mélangeons pas seulement nos consultants avec...
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Program Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique K&K social resources & development GmbH Temps plein**Program Manager** Location: Brussels **Tasks, competencies and responsibilities** **Role**: Program Manager **Employment Type**: full-time permanent **Location**: Brussels, Belgium **Your role**: In the role of Program Manager, you will be responsible to Execute medium-to-large scale, multi-dimensional, complex led programs for clients to meet parameters...
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Program Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Next Ventures Limited Temps pleinType **Contract** **PROGRAMME/ PROJECT MANAGER for EMEA** I am looking for a program/ project manager to drive the implementation of our clients HRIS roadmap within the EMEA region. **The Role**:Program/ project manager for EMEA **Duration**:12-months + extension **Location**:Brussels, Belgium **Start**:ASAP **Requirements**: - Experienced program manager...
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Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique US Mission to NATO Temps pleinHiring Path: - Open to the public - Who May Apply/Clarification From the Agency: - For USEFM - FP is 07. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies- Security Clearance Required: - Secret/Confidential Clearance - Appointment Type - Temporary - Appointment Type Details: - Definite Not to...
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Program Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Description**: In our Agile organisation, you will be working in the Digital Working-tribe where you will combine the roles of Initiative Owner (Program Manager) and Squad Scrum Master.**The Initiative Owner, being the Agile equivalent of a Program Manager**: - Manages a set of related projects that are required to achieve a business objective. - Ensures...
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Project Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ICN Investment Management Temps plein**Project Management Assistant** ICN is a Luxembourg-based investment fund specializing in Real Estate currently operating in the **Grand Duchy of Luxembourg, Belgium, and The Netherlands.**The company’s tagline, ’exceptional projects at outstanding locations’, reflects ICN’s unique capacity for detecting hidden gems for both end-users and...
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Program Manager Programme Manager Digital
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Sure IT Recruitment Temps plein**Program Manager** **Programme** **Manager Digital Transformation SAFE AGILE Remote Working Brussels Belgium** **French and Dutch languages skills are mandatory** **650 Euros Per Day - 6 months+ contract** **Responsibilities** - Follow-up in digital transformation - Provide guidance to the team - Manage the communication with all the...
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Ai Program Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Alium Consultancy Temps pleinWe are seeking an experienced AI Program Manager for an IT Consultancy. The focus of this role will be to design, drive and execute Data/AI transformation programs for Enterprise customers. **Requirements**: - Extensive experience in IT development projects, data & AI based projects and transformation. - Understanding of concepts relating to data science...
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Program Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Role: Program Manager** **Location: Brussels, Belgium (Hybrid)** **Language: English** **Description**: **Program Manager (IT Improvement Projects)** We are looking for a skilled Program Manager to lead IT improvement projects focused on areas like project delivery, release & change management, and continuous improvement. **Key...
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Program Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Prosource Temps pleinBrussels ICT & Digital **Organisatie omschrijving***:Responsibilities** - Direct and manage programs centered on app development, Azure cloud backend, web interfaces, and legacy system integration. - Work closely with cross-functional teams to ensure the successful completion of programs. - Implement strategic initiatives - Oversee project scopes,...
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Office Management Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Everis Temps pleinWe are currently looking for an Office and Management Assistant to join our fast-growing team in Brussels. **Your role**: Working under the supervision of the Management Assistant Coordinator, your main responsibilities will be: Managing the agenda of our executive team, managers and directors, PA responsibilities Travel arrangements (and everything that...
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Program Manager
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Ericsson Temps pleinWe are looking for a senior Customer Project manager swap which has led successfully a swap program. Minimum experience on setup, deliver roll-out and optimized process. **Responsibilities**: - You will establish and maintain the project plan baseline: define project scope, secure the vital resources and plans and supervise all activities - Drive project...
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Boutique Assistant Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein**Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...
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Program Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CordenPharma Brussels Temps pleinBrussels, BE **Our Company**: CordenPharma is a leading Contract Development & Manufacturing (**CDMO**) partner with approximately 2’000 employees across Europe and the United States and annual revenues > 500 M€, enabling pharmaceutical and biotechnology companies to link their requirements for product success with their patients’ healthier...
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Programme Assistant Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique European Endowment for Democracy Temps pleinEED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in the Eurasia region. **Main functions of the post**: - Supporting the implementation of a number of EED grants in close coordination with relevant EED staff; - Supporting the implementation of capacity building assistance, provision of platforms for...
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Programme Management Office
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Brookwood Temps plein**Programme Management Office **Location**:Brussels - 3-5 days onsite **Duration**:6 months Brookwood is seeking a passionate and committed Programme Management Office professional to join the team of our global consultancy client. The key responsibilities in this role are: - Manage the SUMMA Programme Management Office (team of 5) - Coordinate...