Secrétariat - Comptabilité
il y a 3 jours
**Descriptif de la fonction de secrétaire comptable ET Administrative**
Ce professionnel est polyvalent et se charge essentiellement des diverses tâches administratives. Par cette fonction il est le premier contact avec l’entreprise. Il est la face visible.
Il reçoit les clients, partenaires, fournisseurs, les identifie, les informe, les renseigne, les oriente et prévient les collaborateurs de leur arrivée.
Il réceptionne, filtre et transmet les appels téléphoniques.
Il gère la messagerie électronique de la société. (lit, répond et transmets les messages à qui de droit). Il prépare et réalise l’envoi de mailings. Il réception les courriers entrants et sortants.
Il scanne et encode les pièces comptables (achats, ventes, financiers).
Il scanne, classe, archive, diffuse et met à jour toutes les informations comptables et administratives reçues par les clients et les collaborateurs.
Il s’occupe des contrats fournisseurs ainsi que les diverses commandes pour l’entreprise, dans ce cas, il gère les stocks des fournitures.
Il s’occupe de la rédaction et la mise en page de divers courriers.
Il a une bonne utilisation des outils informatiques.
Il gère le programme de R.D.V., planification des réunions/rendez-vous internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles pour les collaborateurs.
Il établit et fait le suivi des enregistrement auprès de la BCE, activation/modification TVA, publications Moniteur auprès du Greffe du Tribunal de commerce,...
Il enregistre et confirme les registre UBO
**Profil**
- Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur de type court (Bachelier en secrétariat) et vos compétences sont irréprochables
- Vous disposez de préférence d’une expérience en secrétariat de 5 ans dans une entreprise
- Connaissance du monde de la comptabilité et une première expérience en fiduciaire est un réelle atout
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Winbooks, etc)
- Vous maitrisez l'ensemble des sites de l'administration
- Vous avez une orthographe irréprochable
- Vous avez le sens de l’organisation, du respect des consignes
- Vous êtes accueillant, autonome et consciencieux dans votre travail avec la volonté d’apprendre et résistant au stress
- Vous avez le sens des responsabilités et du contact ainsi que de communication
- Vous avez le souci du détail et de la qualité
- Vous disposez de l’esprit d’équipe
- Vous maîtrisez plusieurs langues (Néerlandais et Anglais, c’est un atout)
- Vous êtes doté d’un esprit structuré, critique et analytique
- Vous aimez les contacts humains
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Chèques repas
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- Bonus annuel
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant(E) Administratif-ve
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps pleinVos tâches: - Traitement de la boite mails - Réception téléphonique - Encodage des prestations de vos collègues - Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social - Facturation et comptabilité - Traitement des accidents de travail et accidents de la route - Classement/archivage Pour une société de renom de la région de...
-
Responsable de La Comptabilité
Il y a 7 mois
Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps plein**Protection UNIT **est l’acteur 100% belge numéro 1 dans le secteur du Gardiennage. Dans le cadre du développement continu de ses activités, Protection Unit est à la recherche d’un **Accounting Manager (h/f/x)**. JobDescription En tant que Responsable de la comptabilité́ (Accounting Manager), vous faites partie du département Finances, sous la...
-
Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique BMA SRL Temps plein**Récapitulatif du poste** Votre mission consistera à: - Vous réceptionnez les appels entrants - Vous accueillez les visiteurs - Vous gérez le courrier entrant / sortant ainsi que la gestion administrative interne - Vous préparez les différentes pièces comptables toutes aides utiles à la comptabilité - Vous gérez les commandes - Vous avez une...
-
Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Saint-Georges, Belgique Altaneos Temps pleinAltaneos est un bureau d’études qui conçoit des équipements électroniques. Nos services s’adressent à des clients industriels désirant mettre sur le marché des produits innovants. Notre équipe est composée d’ingénieurs électroniciens et de développeurs de logiciel. Nos secteurs d’activité principaux sont les dispositifs médicaux, les...
-
Gestionnaire Admnistratif De Chantier
il y a 3 semaines
1060 Saint-Gilles, Belgique Start People Brussels GT Temps pleinDescription En tant qu' employé à la facturation pour notre client dans le secteur de la construction, vous serez responsable du suivi administratif lié à la facturation, en collaboration avec le comptable. Vous aurez également pour mission d'assurer le contact avec les différentes administrations publiques pour le suivi des divers chantiers....
-
Avril 24 Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Saint-Georgessur-Meuse, Belgique Accent Temps pleinQue vous soyez un industriel établi ou une Start-Up, notre client est votre allié idéal pour toute tâche liée à l'analyse, la Recherche & Développement, le conseil, la mise à l'échelle industrielle et la fabrication d'appareils électroniques. Il intervient à chaque étape du développement de votre produit novateur en vous fournissant leur...
-
Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Saint-Ghislain, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein**Responsabilités et missions**: Vous assurez, en équipe, la gestion administrative et le paiement des rémunérations du personnel de la CSD. - Gestion de la paie de A à Z : de l’encodage des prestations dans notre logiciel de paie (ARNO) à l’envoi final du fichier bancaire ; - Calcul de primes, pécules et autres montants via l’outil Excel Vous...
-
Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Saint-Ghislain, Belgique CSD Mons Wallonie Picarde - Jours Paisibles Temps plein**Responsabilités et missions**: Vous assurez, en équipe, la gestion administrative et le paiement des rémunérations du personnel des Jours Paisible (+backup pour la CSD). - Gestion de la paie de A à Z : de l’encodage des prestations dans notre logiciel de paie (ARNO) à l’envoi final du fichier bancaire ; - Calcul de primes, pécules et autres...
-
Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Saint-Ghislain, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein**Responsabilités et missions**: Vous assurez, en équipe, la gestion administrative et le paiement des rémunérations du personnel de la CSD. - Gestion de la paie de A à Z : de l’encodage des prestations dans notre logiciel de paie (ARNO) à l’envoi final du fichier bancaire ; - Calcul de primes, pécules et autres montants via l’outil Excel Vous...
-
Accounting Manager
il y a 3 jours
Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps plein**Protection UNIT **est l’acteur 100% belge numéro 1 dans le secteur du Gardiennage. Dans le cadre du développement continu de ses activités, Protection Unit est à la recherche d’un **Accounting Manager (h/f/x)**. JobDescription En tant que Responsable de la comptabilité́ (Accounting Manager), vous faites partie du département Finances, sous la...
-
Comptable (F/H/X)
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinLa Banque Nationale de Belgique possède un patrimoine important, qui s’étend de son siège social à Bruxelles à son Cash Center à Zellik. Sur base de sa stratégie immobilière, son siège social sera, dans les prochaines années, entièrement rénové et certains bâtiments seront vendus.Le département Facility Management a la charge de ces...
-
Employé Au Service Du Personnel
il y a 20 heures
Saint-Servais, Belgique Le Beau Vallon Temps pleinLE BEAU VALLON: - Un partenaire de référence en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le rétablissement et qui place le patient au centre - Un cadre de travail qui permet d’offrir des soins de qualité - De nombreuses formations pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en équipe pluridisciplinaire dans une...
-
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Selor Temps pleinContenu de la fonction Vous travaillez au sein du Secrétariat général du Comité consultatif de Bioéthique de Belgique dans une équipe dynamique et motivée composée de six personnes : une coordinatrice assurant lencadrement de léquipe, trois collaborateurs universitaires et deux collaborateurs administratifs (dont vous). Le Secrétariat...