Secrétariat - Comptabilité

il y a 3 semaines


MontSaintGuibert, Belgique COMPTA PLAN Temps plein

**Descriptif de la fonction de secrétaire comptable ET Administrative**

Ce professionnel est polyvalent et se charge essentiellement des diverses tâches administratives. Par cette fonction il est le premier contact avec l’entreprise. Il est la face visible.

Il reçoit les clients, partenaires, fournisseurs, les identifie, les informe, les renseigne, les oriente et prévient les collaborateurs de leur arrivée.

Il réceptionne, filtre et transmet les appels téléphoniques.

Il gère la messagerie électronique de la société. (lit, répond et transmets les messages à qui de droit). Il prépare et réalise l’envoi de mailings. Il réception les courriers entrants et sortants.

Il scanne et encode les pièces comptables (achats, ventes, financiers).

Il scanne, classe, archive, diffuse et met à jour toutes les informations comptables et administratives reçues par les clients et les collaborateurs.

Il s’occupe des contrats fournisseurs ainsi que les diverses commandes pour l’entreprise, dans ce cas, il gère les stocks des fournitures.

Il s’occupe de la rédaction et la mise en page de divers courriers.

Il a une bonne utilisation des outils informatiques.

Il gère le programme de R.D.V., planification des réunions/rendez-vous internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles pour les collaborateurs.

Il établit et fait le suivi des enregistrement auprès de la BCE, activation/modification TVA, publications Moniteur auprès du Greffe du Tribunal de commerce,...

Il enregistre et confirme les registre UBO

**Profil**
- Vous êtes diplômé de l’enseignement supérieur de type court (Bachelier en secrétariat) et vos compétences sont irréprochables
- Vous disposez de préférence d’une expérience en secrétariat de 5 ans dans une entreprise
- Connaissance du monde de la comptabilité et une première expérience en fiduciaire est un réelle atout
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, Winbooks, etc)
- Vous maitrisez l'ensemble des sites de l'administration
- Vous avez une orthographe irréprochable
- Vous avez le sens de l’organisation, du respect des consignes
- Vous êtes accueillant, autonome et consciencieux dans votre travail avec la volonté d’apprendre et résistant au stress
- Vous avez le sens des responsabilités et du contact ainsi que de communication
- Vous avez le souci du détail et de la qualité
- Vous disposez de l’esprit d’équipe
- Vous maîtrisez plusieurs langues (Néerlandais et Anglais, c’est un atout)
- Vous êtes doté d’un esprit structuré, critique et analytique
- Vous aimez les contacts humains

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Bonus annuel

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Collaborateur RH

    il y a 2 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Tornatech**, spécialisé dans le secteur des **pompes anti-incendie** situé dans le **Brabant Wallon**, s’allie aux forces de **Proselect** dans le recrutement d’un **COLLABORATEUR RH** **(H/F/X)**Votre défi !**: - Une fonction RH qui donne du sens au quotidien.- En tant que - **Collaborateur RH**, votre rôle sera de -...


  • Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT **est l’acteur 100% belge numéro 1 dans le secteur du Gardiennage. Dans le cadre du développement continu de ses activités, Protection Unit est à la recherche d’un **Accounting Manager (h/f/x)**. JobDescription En tant que Responsable de la comptabilité́ (Accounting Manager), vous faites partie du département Finances, sous la...

  • Employé Bancaire

    il y a 3 semaines


    Saint-Ghislain, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Tu possèdes un bachelier en comptabilité/marketing/administatif ? Tu aimes le contact client et espit commercial ? Ce poste est pour toi ! Envoie votre CV à Description de la fonction En tant que chargé clientèle, tu t'occupes de: - d'en assurer la commercialisation. - l'accueil rapide, de qualité et personnalisé. - le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique 31. SRL Temps plein

    L'assistant.e administratif.ve assure: - le secrétariat (répondre aux mails, répondre aux appels, compléter les différents tableaux, suivre un dossier, assister les collègues dans les tâches administratives) - suivi des commandes (passer les commandes auprès des différents fournisseurs, demander un devis, savoir lire les contrats, bons de...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique 31. SRL Temps plein

    L'assistant.e administratif.ve BILINGUE assure: - le secrétariat (répondre aux mails, répondre aux appels, compléter les différents tableaux, suivre un dossier, assister les collègues dans les tâches administratives) - suivi des commandes (passer les commandes auprès des différents fournisseurs, demander un devis, savoir lire les contrats, bons de...


  • Saint-Georgessur-Meuse, Belgique Accent Temps plein

    Que vous soyez un industriel établi ou une Start-Up, notre client est votre allié idéal pour toute tâche liée à l'analyse, la Recherche & Développement, le conseil, la mise à l'échelle industrielle et la fabrication d'appareils électroniques. Il intervient à chaque étape du développement de votre produit novateur en vous fournissant leur...


  • Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Altaneos Temps plein

    Altaneos, un bureau d'études innovant, cherche à renforcer son équipe avec un.e assistant.e administratif.ve expérimenté.Notre ÉquipeNous sommes une petite équipe dynamique composée d'ingénieurs électroniciens et de développeurs de logiciel travaillant sur des projets innovants dans les secteurs des dispositifs médicaux, des télécoms et des...


  • Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Altaneos Temps plein

    Altaneos est un bureau d'études qui conçoit des équipements électroniques. Nos services s'adressent à des clients industriels désirant mettre sur le marché des produits innovants. Notre équipe est composée d'ingénieurs électroniciens et de développeurs de logiciel. Nos secteurs d'activité principaux sont les dispositifs médicaux, les télécoms...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Saint-Georgessur-Meuse, Belgique Altaneos Temps plein

    Altaneos est un bureau d’études qui conçoit des équipements électroniques. Nos services s’adressent à des clients industriels désirant mettre sur le marché des produits innovants. Notre équipe est composée d’ingénieurs électroniciens et de développeurs de logiciel. Nos secteurs d’activité principaux sont les dispositifs médicaux, les...


  • Saint-Georgessur-Meuse, Belgique Altaneos Temps plein

    Altaneos est un bureau d’études qui conçoit des équipements électroniques. Nos services s’adressent à des clients industriels désirant mettre sur le marché des produits innovants. Notre équipe est composée d’ingénieurs électroniciens et de développeurs de logiciel. Nos secteurs d’activité principaux sont les dispositifs médicaux, les...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Rôle de la fonction** **Le Gestionnaire de dossiers service contentieux veille au respect des obligations locatives que ce soit au niveau du paiements des sommes dues par les locataires ou du respect du Règlement d’Ordre Intérieur.** **Il/elle a pour mission d’obtenir de la part des locataires en arriérés la mise en place d’un plan...


  • Saint-Servais, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

    _**Le Beau Vallon**:_ - Un partenaire de référence en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le rétablissement et qui place le patient au centre - Un cadre de travail qui permet d’offrir des soins de qualité - De nombreuses formations pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en équipe pluridisciplinaire dans une...


  • Saint-Servais, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

    _**Le Beau Vallon**:_ - Un partenaire de référence en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le rétablissement et qui place le patient au centre - Un cadre de travail qui permet d’offrir des soins de qualité - De nombreuses formations pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en équipe pluridisciplinaire dans une...

  • Assistant.e

    il y a 4 semaines


    Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Altaneos Temps plein

    Altaneos est un bureau d'études qui conçoit des équipements électroniques. Nos services s'adressent à des clients industriels désirant mettre sur le marché des produits innovants. Notre équipe est composée d'ingénieurs électroniciens et de développeurs de logiciel. Nos secteurs d'activité principaux sont les dispositifs médicaux, les...

  • Assistant.e

    il y a 3 semaines


    Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Altaneos Temps plein

    Altaneos est un bureau d'études qui conçoit des équipements électroniques. Nos services s'adressent à des clients industriels désirant mettre sur le marché des produits innovants. Notre équipe est composée d'ingénieurs électroniciens et de développeurs de logiciel. Nos secteurs d'activité principaux sont les dispositifs médicaux, les télécoms...