Avril 24 Assistant(E) Administratif

Il y a 6 mois


SaintGeorgessurMeuse, Belgique Accent Temps plein

Que vous soyez un industriel établi ou une Start-Up, notre client est votre allié idéal pour toute tâche liée à l'analyse, la Recherche & Développement, le conseil, la mise à l'échelle industrielle et la fabrication d'appareils électroniques. Il intervient à chaque étape du développement de votre produit novateur en vous fournissant leur savoir-faire technique, ce qui lui permettra de se distinguer sur le marché et d'y être introduit dans d'excellentes conditions. Il opère principalement dans les domaines de l'industrie, du matériel médical, des télécommunications, des objets connectés et de l'électronique destinée au grand public.

**Description**
L'assistant(e) administratif sera en charge de:

- La réception du courrier postal, ainsi que le tri et le classement de celui-ci.
- L'encodage des factures fournisseurs en tenant compte des codes TVA (usage interne/externe et fournisseurs BE, EU ou reste du monde) et en tenant compte des imputations analytiques -> sur le logiciel BOB 50
- L'intégration des extraits de compte bancaires CODA.
- L'encodage des relevés de cartes de crédit, des journaux de paie (avec saisie analytique), ainsi que l'encodage des congés et absences.
- La préparation des paies mensuelles
- Les commandes des chèques repas
- La gestion des achats de production chez les fournisseurs.
- La fabrication des équipements prototypes et de série:

- Manipulation BOM (Bill of Material) dans Excel >Commande en ligne chez nos distributeurs habituels >Suivi, réception et validation des commandes >Préparation du kit d'assemblage pour le sous-traitant >Suivi des lots de production pour commandes spécifiques : offres, commandes, suivi, réception, facturation
- La gestion des documents de production
- La gestion des expéditions (emballage des équipements, livraisons de certaines commandes)
- La gestion des tâches diverses:

- Transfert des documents avec comptable >Gestion des déchets cartons et emballages >Achats petites fournitures internes (papier,...)

**Votre profil**
Voici le profil idéal:

- Formation baccalauréat (études économiques, comptables ou

commerciales, secrétariat de direction)
- Très bon niveau de français (C1/C2) à l'écrit et à l'oral
- Bon niveau d'anglais (accueil téléphonique et site web fournisseurs en anglais)
- Orthographe impeccable
- Connaissance du logiciel de comptabilité BOB50 pour les opérations d'encodage.
- Connaissance des outils informatiques courants sous Windows (Excel, Word, Outlook, etc.).
- Permis de conduire B (accès aux locaux et déplacements professionnels en Belgique pour livraisons ou comptabilité)

**Nous offrons**
Outre un contrat à durée indéterminée (après une période d'intérim de 6 mois), vous aurez le package suivant:

- Salaire fixe en fonction de votre expérience selon la CP200
- Chèques repas de 8€
- Ecochèques


  • Assistant(E) QA

    Il y a 6 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches: - Traitement de la boite mails - Réception téléphonique - Encodage des prestations de vos collègues - Traitement des salaires en lien avec le secrétariat social - Facturation et comptabilité - Traitement des accidents de travail et accidents de la route - Classement/archivage Pour une société de renom de la région de...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Dental Point Temps plein

    Dental Point, un nouveau cabinet dentaire, recherche un(e) assistant(e) dentaire compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous travaillerez aux côtés de notre équipe de dentistes pour fournir des soins dentaires de qualité à nos patients. En outre, vous aurez également des responsabilités en matière...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    1060 Saint-Gilles, Belgique FAMI-QS Temps plein

    Administrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    1060 Saint-Gilles, Belgique FAMI-QS Temps plein

    Administrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Saint-Ghislain, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ses 9 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai, Huy et Hannut ) SAGA est un des acteurs majeurs...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 2 mois


    Saint-Ghislain, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    Un jour ou l'autre, chacun peut avoir besoin d'aide à domicile, temporairement ou à plus long terme. Un accident, une maladie, un handicap, ou simplement quand les limites de l'âge se font sentir. Forte d’une longue expérience dans le secteur du service à domicile mais aussi grâce à une équipe multidisciplinaire formée (Infirmier(e)s,...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Saint-Ghislain, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    Un jour ou l'autre, chacun peut avoir besoin d'aide à domicile, temporairement ou à plus long terme. Un accident, une maladie, un handicap, ou simplement quand les limites de l'âge se font sentir. Forte d’une longue expérience dans le secteur du service à domicile mais aussi grâce à une équipe multidisciplinaire formée (Infirmier(e)s,...


  • Saint-Ghislain, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l’Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande. Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de l'énergie. Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles.  Description de la fonction En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :Effectuer la mise en page de :...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est un prestigieux cabinet d'avocats. Description de la fonction Préparation et envoi des factures : Élaboration des factures en fonction des prestations fournies par les avocats et envoi aux clients. Cette gestion s'effectue via un système interne.Vérification et collecte des données : S'assurer que toutes les informations des factures...

  • Soutien Administrative

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...


  • Saint-Ghislain, Belgique VERDON Temps plein

    En tant qu’**Assistant administratif chantier**, votre rôle est d’apporter du soutien administratif aux responsables de différents chantiers, en réalisant des tâches variées. Vous êtes un réel support du responsable de chantier. **Rôle et responsabilités**: - Accueillir les visiteurs, fournisseurs,et gérer leurs accès au site - Organiser les...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps plein

    Mission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...