Avril 24 Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


SaintGeorgessurMeuse, Belgique Accent Temps plein

Que vous soyez un industriel établi ou une Start-Up, notre client est votre allié idéal pour toute tâche liée à l'analyse, la Recherche & Développement, le conseil, la mise à l'échelle industrielle et la fabrication d'appareils électroniques. Il intervient à chaque étape du développement de votre produit novateur en vous fournissant leur savoir-faire technique, ce qui lui permettra de se distinguer sur le marché et d'y être introduit dans d'excellentes conditions. Il opère principalement dans les domaines de l'industrie, du matériel médical, des télécommunications, des objets connectés et de l'électronique destinée au grand public.

**Description**
L'assistant(e) administratif sera en charge de:

- La réception du courrier postal, ainsi que le tri et le classement de celui-ci.
- L'encodage des factures fournisseurs en tenant compte des codes TVA (usage interne/externe et fournisseurs BE, EU ou reste du monde) et en tenant compte des imputations analytiques -> sur le logiciel BOB 50
- L'intégration des extraits de compte bancaires CODA.
- L'encodage des relevés de cartes de crédit, des journaux de paie (avec saisie analytique), ainsi que l'encodage des congés et absences.
- La préparation des paies mensuelles
- Les commandes des chèques repas
- La gestion des achats de production chez les fournisseurs.
- La fabrication des équipements prototypes et de série:

- Manipulation BOM (Bill of Material) dans Excel >Commande en ligne chez nos distributeurs habituels >Suivi, réception et validation des commandes >Préparation du kit d'assemblage pour le sous-traitant >Suivi des lots de production pour commandes spécifiques : offres, commandes, suivi, réception, facturation
- La gestion des documents de production
- La gestion des expéditions (emballage des équipements, livraisons de certaines commandes)
- La gestion des tâches diverses:

- Transfert des documents avec comptable >Gestion des déchets cartons et emballages >Achats petites fournitures internes (papier,...)

**Votre profil**
Voici le profil idéal:

- Formation baccalauréat (études économiques, comptables ou

commerciales, secrétariat de direction)
- Très bon niveau de français (C1/C2) à l'écrit et à l'oral
- Bon niveau d'anglais (accueil téléphonique et site web fournisseurs en anglais)
- Orthographe impeccable
- Connaissance du logiciel de comptabilité BOB50 pour les opérations d'encodage.
- Connaissance des outils informatiques courants sous Windows (Excel, Word, Outlook, etc.).
- Permis de conduire B (accès aux locaux et déplacements professionnels en Belgique pour livraisons ou comptabilité)

**Nous offrons**
Outre un contrat à durée indéterminée (après une période d'intérim de 6 mois), vous aurez le package suivant:

- Salaire fixe en fonction de votre expérience selon la CP200
- Chèques repas de 8€
- Ecochèques


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    L'entreprise est un leader sur le marché de l'automobile et est situé à Zaventem (train, STIB, voiture). Description de la fonction Assistant Administratif - Automobile - Télétravail (H.F.X)- Vos tâches: Vous conseillez les clients par mail.Vous réalisez des tâches administratives (ouverture de dossier,...)Vous identifiez les besoins du client et...

  • Assistant(E) QA

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches** - Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, ) - S’assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 jours


    Saint-Ghislain, Belgique CSD Mons - Wallonie Picarde Temps plein

    Un jour ou l'autre, chacun peut avoir besoin d'aide à domicile, temporairement ou à plus long terme. Un accident, une maladie, un handicap, ou simplement quand les limites de l'âge se font sentir. Forte d’une longue expérience dans le secteur du service à domicile mais aussi grâce à une équipe multidisciplinaire formée (Infirmier(e)s,...

  • Assistant(E) Recrutement

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HUDSON BELGIUM NV Temps plein

    Plus d'informations **Fonction** Souhaitez-vous contribuer au développement de notre entreprise? Vous êtes peut-être le (la) collègue que nous recherchons pour notre équipe Recrutement & Sélection qui - tout comme nous - est attaché(e) aux notions de **qualité** et de** professionnalisme**. Quelqu'un qui fait la différence pour ses clients -...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    **La Ligue Braille **est une ASBL active dans toutes les régions du pays. Plus de 15 500 personnes aveugles et malvoyantes font appel à ses services gratuits qui visent à favoriser leur autonomie, leur intégration, leur épanouissement. Le Service d'accompagnement a pour objectif d'aider les personnes à acquérir ou retrouver leur autonomie au...


  • Saint-Hubert, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif pénitentiaire au sein de la prison de Saint-Hubert, vous exécutez une multitude de différentes tâches administratives et exécutives à l’appui d’une personne ou d’un service: - Vous recueillez les informations et/ou documents nécessaires au traitement de vos dossiers. - Vous analysez, vous interprétez et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique The Oncidium foundation Temps plein

    **Manager of Office Operations (Administrative Assistant) for a foundation** - **If you feel like...**_ giving a purpose and meaning to your work striving for adequate cancer care access regardless of origin and financial situation endeavoring to support existing and upcoming radiopharmaceuticals in the oncology field - ** You might just be the one who we...


  • Saint-Ghislain, Belgique VERDON Temps plein

    En tant qu’**Assistant administratif chantier**, votre rôle est d’apporter du soutien administratif aux responsables de différents chantiers, en réalisant des tâches variées. Vous êtes un réel support du responsable de chantier. **Rôle et responsabilités**: - Accueillir les visiteurs, fournisseurs,et gérer leurs accès au site - Organiser les...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    **Company Overview**Our client is a leading provider of multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion...

  • Administrative assistant

    il y a 3 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an independent company with Belgian sources that is now internationally renowned. Description de la fonctionFollow up on updates to customer filesManage all mail and emailsManage diaries and organise meetingsPrepare and follow up on various transactionsSend documentation at the client's request Filing ProfilYou have a bachelor's degree;You...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique centre medical fulton Temps plein

    **Secrétaire Médicale / Employé(e) Administratif(ve)** **Début : Février** **À propos de l'offre d'emploi** **Description du Centre** Le **Centre Médical Fulton** est une clinique d’excellence multidisciplinaire, centrée sur le patient et l’humain, existant depuis 1975. Notre équipe est composée de professionnels de santé variés :...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).** Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de...

  • Administrative Assistant

    il y a 19 heures


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **NOVADIP-BIOSCIENCES** is an innovative biotech company, based in the Walloon Region (Mont-Saint-Guibert), with a strong expertise in the development of novel regenerative medicines. This human-sized structure is a leader in first-in-class treatments for bone defects and bone diseases. If you are sharing our vision of developing life-improving and...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve| Project Assistant | FR/ANG | Télétravail | CDI **Votre nouvelle société** Cette entreprise propose des solutions d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction depuis plus de 30 ans. Les bureaux sont basés à Louvain-la-Neuve. **Votre nouveau rôle** En tant que Project Assistant, vous êtes membre d’une équipe de...


  • Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Altaneos Temps plein

    Afin de répondre à vos attentes, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve expérimenté capable de gérer avec efficacité les tâches administratives quotidiennes.Compétences RecherchéesUne expérience significative dans un service administratif ou comptableUne bonne connaissance de la gestion de la qualité ISO9001 ou ISO13485Une capacité à...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    de l'annonceTitre du poste : Assistant Administratif - Marché Européen (Louvain-la-Neuve)Introduction :Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Louvain-la-Neuve, en remplacement d'un collaborateur ayant quitté son poste. Ce rôle est essentiel pour soutenir la gestion des achats et des ventes de médicaments à...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines


    Saint-Georges, Belgique Burger King Temps plein

    **Postuler** **Ta mission** Vous êtes responsable du bon fonctionnement du restaurant.- Vous conciliez gestion du personnel et organisation opérationnelle avec brio.- - Vous accueillerez les clients avec un sourire digne d’une pub pour du dentifrice, vous répondez aux questions et vous assurez un service rapide et efficace. Vous garantissez la...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique UITP Temps plein

    **about the role**: The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality execution. Team-work...