Team Assistant
Il y a 2 mois
**De functie**:
As an assistant of 3 directors, you will be responsible for the following tasks:
- Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up + administration).
- Assistance of the partners and directors in managing workload and recording priorities.
- Submission of event invitations, news alerts and mailings to clients and arrangements of practicalities in this respect.
- Organization of internal and external meetings and events, as well as identification of locations, prospection, negotiation, etc.
- Attendance during meetings: minutes, reports and collection of preparing documents and agendas.
- Follow-up on billing.
- Management of electronic filing database.
- Printing, binding and lay-out of documents.
- Compiling of to do-lists and vacation overviews.
- Follow-up on the CRM-system.
- Recording of registrations of seminars and follow-up on practicalities and invoices.
**Het profiel**:
- You have a perfect knowledge of Dutch, and have a good working knowledge of English.
- You have a Bachelor’s degree
- You are willing to work with young and eager professionals, in a very dynamic environment.
- Very good knowledge of Microsoft Office.
- Strong organizational skills (able to successfully handle multiple tasks at the same time and to prioritize).
- Strong communication & interpersonal skills to perform successfully in a fast-paced and client-oriented environment.
- Professional, dedicated & hardworking.
- Proactive, able to take initiatives & flexible.
- Stress-resistant (able to work towards deadlines efficiently).
**De organisatie**:
international company
**Het aanbod**:
- a temp to perm contract, or fixed contract
- a good accessibility by public transport
- lots of learning and training possibilities
- being part of an international company with flexible working hours
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Team Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Team Assistant zorg jij voor een goede werking van jouw afdeling. Je fungeert als steunpilaar en aanspreekpunt bij alle administratie en organisatie.- Je stelt en volgt offertes op.- Je zorgt ervoor dat alle documenten en certificaten tijdig in orde zijn.- Je woont belangrijke vergaderingen bij en stelt de agendapunten op.- Je volgt...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert en een schakelfunctie vervult om maximale administratieve ondersteuning te bieden aan de directie en in de de communicatie. Robert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Team Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Viavera Recruitment Temps pleinDe functie:As an assistant of 3 directors, you will be responsible for the following tasks:Management of agendas (planning and organization of meetings and facilities + follow-up + administration). Assistance of the partners and directors in managing workload and recording priorities. Submission of event invitations, news alerts and mailings to clients and...
-
Legal Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een enthousiaste Legal Assistant en ben je klaar om een dynamisch team te versterken? Dan is dit misschien wel dé job voor jou. Je komt terecht bij een gekende firma in de juridische sector. Het kantoor is uitstekend bereikbaar in Berchem. Als Legal Assistant speel je een essentiële rol in het ondersteunen van advocaten. Jouw...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een junior management assistant voor een bedrijf in Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een junior management assistant voor een bedrijf in Antwerpen. Onze klant is een groeiend internationaal bedrijf in Antwerpen. Je komt terecht in een high tech level omgeving. Je zal terecht komen in een tof team waar er een warme sfeer...
-
Commercial Assistant Pwm
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un touche-à-tout administratif et vous avez une grande affinité avec le secteur financier ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Pour notre client actif dans le secteur financier, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). **Description** En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez chargé(e) de soutenir le banquier...
-
Commercial Assistant Pwm
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinAre you an administrative jack-of-all-trades and do you have a great affinity with the financial sector? Then you are the person we are looking for! For our client active in the financial sector we are looking for a Commercial assistant. **Description** As a Commercial Assistant you will be responsible for supporting the private banker by providing...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Assistant Store Manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Berchem krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Assistant Store Manager
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds op zoek naar nieuwe collega’s. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...
-
Junior Executive Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 16/04/2024 - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. - Internationaal bekend bedrijf. **About Our Client**: Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen...
-
Commercial Assistant Private Banking
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Axis Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot en heb jij een grote affiniteit met de financiële sector? Dan ben jij wie wij zoeken! Voor onze klant actief in de financiële sector zijn wij op zoek naar een Commercial assistant. **Description** Als Commercial assistant zal jij instaan voor de ondersteuning van de private banker door het verlenen van...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert en een schakelfunctie vervult om maximale administratieve ondersteuning te bieden aan de directie en in de de communicatie.Robert Half is op zoek naar een Management Assistant Algemene Directie die het team van het secretariaat superviseert...
-
Assistant Manager Wasbar Graanmarkt
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Wasbar NV Temps pleinFunctieomschrijving Heb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder ! Het enthousiaste team van WASBAR Graanmarkt is op zoek naar een Assistant Manager. Als assistant manager bij Wasbar zijn dit o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je organiseert en coördineert de productie en verkoop binnen jouw unit. - Je...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je komt terecht in een internationale omgeving waar je veel mogelijkheden krijgt. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Je beheert de agenda's en plant en organiseert vergaderingen. - Je bereidt...
-
Sales Support Assistant
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Sales Support Assistant bestaat jouw takenpakket uit volgende...
