Management Assistant
il y a 3 semaines
Notre client, leader sur le marché des solutions auditives en Belgique, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien quotidien au Directeur Général et fournirez l'assistance nécessaire à l'ensemble de l'équipe de gestion exécutive de la société. Vous êtes responsable du fonctionnement harmonieux et efficace de l'organisation au siège. Vous organisez, coordonnez et mettez en œuvre des processus et des procédures afin d'assurer une organisation efficace et efficiente du siège. Vous êtes intéressé(e) ? Alors lisez la suite
**Description**
Soutien à la gestion
- fournir un soutien quotidien au directeur général (gestion de l'agenda, préparation des réunions, réservation des voyages, etc.)
- programmer, préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions de l'équipe de direction ;
- coordonner et réserver les voyages à l'étranger de l'équipe de direction ;
- gérer les questions liées au bureau (par exemple, les visiteurs internationaux) ;
- organiser toutes les réunions et manifestations de l'équipe de direction ;
- vous agissez en tant que SPOC pour l'équipe de direction exécutive, tant au niveau interne qu'externe ;
Gestion du bureau
- vous agissez en tant que SPOC pour toutes les questions liées au bureau ;
- les tenants et les aboutissants des communications écrites ou numériques et leur distribution ;
- l'organisation et l'enregistrement des réunions
- le suivi de la politique du bureau flexible ;
- vous adoptez une approche moderne de la gestion de la restauration, de la gestion des fournitures de bureau et de la gestion des déchets (Bebat/Veolia/Recupel), et vous vérifiez les différents certificats ;
- la gestion de nos contrats d'entretien de bureau externalisés (équipe de nettoyage) ;
- la gestion des contrats de téléphonie mobile ;
- la coordination de l'encaissement des crédits AR externalisés.
**Profile**
- Vous êtes diplomate et avez le sens de l'organisation ;
- Vous êtes pragmatique et proactif ;
- Vous gérez bien le stress et savez faire preuve de flexibilité si nécessaire ;
- Vous savez travailler discrètement et savez quand vous devez vous comporter de manière confidentielle ;
- Vous pouvez travailler couramment avec MS Office ;
- Vous communiquez couramment en français, néerlandais et anglais ;
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction d'Office Manager ou d'assistant de direction et/ou un diplôme de bachelier en secrétariat/technologie.
**Offer**
- Un travail stimulant et varié ;
- La possibilité de travailler de manière indépendante et d'assumer des responsabilités ;
- L'opportunité de faire partie d'une équipe sympathique ;
- La stabilité d'une grande entreprise renouvelée en pleine expansion ;
- Une fonction à temps plein avec une rémunération conforme au marché, comprenant une voiture de société, des chèques-repas, un budget GSM, une assurance groupe et hospitalisation, un 13e mois ;
- Vous travaillez 37h/semaine et avez droit à 12 jours AVD par an.
-
Assistant Sales Admin Manager
il y a 3 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Zenith Graphics Temps plein**Si vous êtes structuré(e), communicatif(ve) et avez le sens du management, lisez la suite et postulez à cette offre d’emploi : le poste Assistant Sales Admin Manager** **Profil de l’entreprise**: ZENITH GRAPHICS est une entreprise graphique renommée, spécialisée dans les solutions d’impression de haute qualité. Avec notre équipement...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Axis Temps pleinNotre client, leader sur le marché des solutions auditives en Belgique, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien quotidien au Directeur Général et fournirez l'assistance nécessaire à l'ensemble de l'équipe de gestion exécutive de la société. Vous êtes responsable du fonctionnement harmonieux...
-
Assistant Sales Admin Manager
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Zenith Graphics Temps plein**Si vous êtes structuré(e), communicatif(ve) et avez le sens du management, lisez la suite et postulez à cette offre d'emploi : le poste Assistant Sales Admin Manager****Profil de l'entreprise**:ZENITH GRAPHICS est une entreprise graphique renommée, spécialisée dans les solutions d'impression de haute qualité. Avec notre équipement ultramoderne et...
-
Assistant Sales Admin Manager
il y a 3 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Zenith Graphics Temps plein**Ben je goed gestructureerd, comminucatief, en een people manager? lees dan verder en solliciteer op deze bijzondere vacature - de functie van Assistant Sales Admin Manager** **Bedrijfsprofiel**: ZENITH GRAPHICS is een toonaangevend grafisch bedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige drukwerkoplossingen. Met state-of-the-art apparatuur en een team van...
-
Assistant Operations Manager
il y a 3 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een assistant operations manager om hun team te versterken. Je zal het aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs van je filialen. Je takenpakket is onderverdeeld in 3 luiken en zal bestaan uit: Operationele taken - Opstellen van prijsoffertes van verschillende grote aanbestedingen - Zorgen voor een...
-
Assistant Sales Admin Manager
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Zenith Graphics Temps plein**Ben je goed gestructureerd, comminucatief, en een people manager? lees dan verder en solliciteer op deze bijzondere vacature - de functie van Assistant Sales Admin Manager****Bedrijfsprofiel**:ZENITH GRAPHICS is een toonaangevend grafisch bedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige drukwerkoplossingen. Met state-of-the-art apparatuur en een team van...
-
Assistant Operations Manager
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een assistant operations manager om hun team te versterken.Je zal het aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs van je filialen.Je takenpakket is onderverdeeld in 3 luiken en zal bestaan uit:Operationele taken- Opstellen van prijsoffertes van verschillende grote aanbestedingen- Zorgen voor een groenere...
-
Management Assistant C-level
il y a 4 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein**Join the Magic** **Our Mission** At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new...
-
Sales Assistant
Il y a 2 mois
Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Sales Assistant voor een van zijn klanten gelegen te Groot-Bijgaarden. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Sales Assistant voor een van zijn klanten gelegen te Groot-Bijgaarden. Het gaat om een voltijdse functie maar onze klant biedt tevens de mogelijkheid voor een 4/5e betrekking. Als Sales...
-
Sales Assistant
il y a 1 jour
Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Sales Assistant voor een van zijn klanten gelegen te Groot-Bijgaarden. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Sales Assistant voor een van zijn klanten gelegen te Groot-Bijgaarden. Het gaat om een voltijdse functie maar onze klant biedt tevens de mogelijkheid voor een 4/5e betrekking. Als Sales...
-
Management Assistant C-level
il y a 1 mois
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Puratos Temps pleinJoin the Magic Our MissionAt Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities. We...
-
Management Assistant C-level
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Puratos Temps pleinJoin the Magic Our MissionAt Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities. We...
-
Management Assistant C-level
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Puratos Temps pleinJoin the MagicOur MissionAt Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities.We are...
-
Management Assistant C-level
il y a 4 semaines
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Puratos Temps pleinJoin the Magic Our MissionAt Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities. We...
-
Assistant Operations Manager
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijvingVoor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een assistant operations manager om hun team te versterken.Je zal het aanspreekpunt zijn voor de chauffeurs van je filialen.Je takenpakket is onderverdeeld in 3 luiken en zal bestaan uit:Operationele taken- Opstellen van prijsoffertes van verschillende grote aanbestedingen- Zorgen...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Sales Assistant voor een van zijn klanten gelegen te Groot-Bijgaarden.Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Sales Assistant voor een van zijn klanten gelegen te Groot-Bijgaarden.Het gaat om een voltijdse functie maar onze klant biedt tevens de mogelijkheid voor een 4/5e betrekking. Als Sales...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Groot-Bijgaarden.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Groot-Bijgaarden.**Onze klant is actief in de **FMCG-sector. **Het gaat over een interim contract tot november.De...
-
Assistant Shop Manager 38u
il y a 5 jours
Groot-Bijgaarden, Belgique ZEB store Temps plein**Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...
-
Management Assistant Senoir
il y a 5 jours
Groot-Bijgaarden, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1288741 offre d'emploi As the Group HR Management Assistant you support, assist and facilitate the job of the Chief People Officer by helping to organize meetings, seminar trips, agenda and support in building presentations. You will also be the backup for supporting the Chairman of the Group. Key...
-
Assistant Sales Admin Manager
il y a 3 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Zenith Graphics Temps plein**Company profile**: ZENITH GRAPHICS is a leading graphics company specialising in high-quality printing solutions. With state-of-the-art equipment and a team of passionate professionals, we strive for excellence in the printing industry. Our focus on quality, innovation and customer satisfaction has made us a valued partner for our customers. **Job...