Management Assistant

Il y a 5 mois

Dilbeek GrootBijgaarden, Belgique Axis Temps plein

Notre client, leader sur le marché des solutions auditives en Belgique, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien quotidien au Directeur Général et fournirez l'assistance nécessaire à l'ensemble de l'équipe de gestion exécutive de la société. Vous êtes responsable du fonctionnement harmonieux et efficace de l'organisation au siège. Vous organisez, coordonnez et mettez en œuvre des processus et des procédures afin d'assurer une organisation efficace et efficiente du siège. Vous êtes intéressé(e) ? Alors lisez la suite
**Description**

Soutien à la gestion
- fournir un soutien quotidien au directeur général (gestion de l'agenda, préparation des réunions, réservation des voyages, etc.)
- programmer, préparer et rédiger les procès-verbaux des réunions de l'équipe de direction ;
- coordonner et réserver les voyages à l'étranger de l'équipe de direction ;
- gérer les questions liées au bureau (par exemple, les visiteurs internationaux) ;
- organiser toutes les réunions et manifestations de l'équipe de direction ;
- vous agissez en tant que SPOC pour l'équipe de direction exécutive, tant au niveau interne qu'externe ;
Gestion du bureau
- vous agissez en tant que SPOC pour toutes les questions liées au bureau ;
- les tenants et les aboutissants des communications écrites ou numériques et leur distribution ;
- l'organisation et l'enregistrement des réunions
- le suivi de la politique du bureau flexible ;
- vous adoptez une approche moderne de la gestion de la restauration, de la gestion des fournitures de bureau et de la gestion des déchets (Bebat/Veolia/Recupel), et vous vérifiez les différents certificats ;
- la gestion de nos contrats d'entretien de bureau externalisés (équipe de nettoyage) ;
- la gestion des contrats de téléphonie mobile ;
- la coordination de l'encaissement des crédits AR externalisés.

**Profile**
- Vous êtes diplomate et avez le sens de l'organisation ;
- Vous êtes pragmatique et proactif ;
- Vous gérez bien le stress et savez faire preuve de flexibilité si nécessaire ;
- Vous savez travailler discrètement et savez quand vous devez vous comporter de manière confidentielle ;
- Vous pouvez travailler couramment avec MS Office ;
- Vous communiquez couramment en français, néerlandais et anglais ;
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction d'Office Manager ou d'assistant de direction et/ou un diplôme de bachelier en secrétariat/technologie.

**Offer**
- Un travail stimulant et varié ;
- La possibilité de travailler de manière indépendante et d'assumer des responsabilités ;
- L'opportunité de faire partie d'une équipe sympathique ;
- La stabilité d'une grande entreprise renouvelée en pleine expansion ;
- Une fonction à temps plein avec une rémunération conforme au marché, comprenant une voiture de société, des chèques-repas, un budget GSM, une assurance groupe et hospitalisation, un 13e mois ;
- Vous travaillez 37h/semaine et avez droit à 12 jours AVD par an.

  • Assistant Sales Admin Manager

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Zenith Graphics Temps plein

    **Si vous êtes structuré(e), communicatif(ve) et avez le sens du management, lisez la suite et postulez à cette offre d’emploi : le poste Assistant Sales Admin Manager** **Profil de l’entreprise**: ZENITH GRAPHICS est une entreprise graphique renommée, spécialisée dans les solutions d’impression de haute qualité. Avec notre équipement...

  • Assistant Sales Admin Manager

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Zenith Graphics Temps plein

    **Ben je goed gestructureerd, comminucatief, en een people manager? lees dan verder en solliciteer op deze bijzondere vacature - de functie van Assistant Sales Admin Manager** **Bedrijfsprofiel**: ZENITH GRAPHICS is een toonaangevend grafisch bedrijf dat gespecialiseerd is in hoogwaardige drukwerkoplossingen. Met state-of-the-art apparatuur en een team van...

  • Management Assistant C-level

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein

    **Join the Magic** **Our Mission** At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Sales Assistant voor een van zijn klanten gelegen te Groot-Bijgaarden. Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Sales Assistant voor een van zijn klanten gelegen te Groot-Bijgaarden. Het gaat om een voltijdse functie maar onze klant biedt tevens de mogelijkheid voor een 4/5e betrekking. Als Sales...

  • Assistant Shop Manager 38u

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...

  • Management Assistant Senoir

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1288741 offre d'emploi As the Group HR Management Assistant you support, assist and facilitate the job of the Chief People Officer by helping to organize meetings, seminar trips, agenda and support in building presentations. You will also be the backup for supporting the Chairman of the Group. Key...

  • Assistant Sales Admin Manager

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Zenith Graphics Temps plein

    **Company profile**: ZENITH GRAPHICS is a leading graphics company specialising in high-quality printing solutions. With state-of-the-art equipment and a team of passionate professionals, we strive for excellence in the printing industry. Our focus on quality, innovation and customer satisfaction has made us a valued partner for our customers. **Job...

  • Facility Assistant

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Groot-Bijgaarden** en het betreft een fulltime positie in een internationale en dynamische omgeving. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Facility Assistant zijn**: - Je zal nauw...

  • Marketing Assistant

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Groot-Bijgaarden. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Marketing Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Groot-Bijgaarden. Onze klant is actief in de **retail sector.** Het betreft een...

  • Assistant Achat

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Tom&Co Temps plein

    Description **Assistant Category Buyer**: For the purchasing team at Tom&Co, we are seeking dynamic colleagues who enjoy administrative tasks and possess a commercial flair, eager to contribute to our product range strategy. As an Assistant Category Buyer, you will play a pivotal role in supporting Tom&Co's buyers both administratively and commercially,...

  • Procurement Assistant

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein

    **Join the Magic** **Our Mission** At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Tom&Co Temps plein

    Description Chez Tom&Co, nous contribuons au bien-être des animaux et de leurs maîtres depuis plus de 30 ans ! De belles années d’expérience qui nous ont mené à devenir leader des animaleries en Belgique. Dans un marché en plein boom, notre ambition est désormais européenne. Nous sommes également présents au Luxembourg et en France où nous...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Tom&Co Temps plein

    Description Chez Tom&Co, nous contribuons au bien-être des animaux et de leurs maîtres depuis plus de 30 ans ! De belles années d’expérience qui nous ont mené à devenir leader des animaleries en Belgique. Dans un marché en plein boom, notre ambition est désormais européenne. Nous sommes également présents au Luxembourg et en France où nous...

  • Assistant Accountant

    Il y a 5 mois

    Dilbeek, Belgique HAYS Temps plein

    General Accountant | Accounting | Finance | Dilbeek | English | Data & Technology **Job Title**:Assistant Accountant **Job Type**: Full Time | Immediately fixed contract **Location**: Dilbeek **Job Summary**: For our partner, active in the technology sector, we are looking for an Assistant Accountant to join their team in...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Groot-Bijgaarden, Belgique Shurgard Germany GmbH Temps plein

    Executive Assistants in Brussels (Groot-Bijgaarden), Belgien**LET'S TALK ABOUT THE **JOB**: **LET’S TALK ABOUT THE JOB!** You provide top-level administrative support and assistance to the Executive team members of the European Head Office. **LET’S TALK ABOUT YOUR RESPONSIBILITIES!** - You support your Executives or directors on different levels, such...

  • Research Lab Assistant Baking

    Il y a 5 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein

    **Mission**: **Join our dynamic team as a **_Research Lab Assistant Baking_** and immerse yourself in a world of delightful creations. Your mission in this team is to perform baking trials according to well defined procedures, allowing to build scientific insights. As a key member of our Research and Development department, you will have the chance to...

  • Research Lab Assistant Baking

    Il y a 3 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein

    **Join our dynamic team as a **_Research Lab Assistant Baking_** and immerse yourself in a world of delightful creations. Your mission in this team is to perform baking trials according to well defined procedures, allowing to build scientific insights. As a key member of our Research and Development department, you will have the chance to explore and...

  • Assistant

    Il y a 3 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)** Het bedrijf is gevestigd in** Groot-Bijgaarden** - het betreft een functie in een internationale speler in de **medische sector** van **24 uur per week**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator zijn**: Facility Management: - Zorgdragen voor het...

  • Assistant

    Il y a 3 mois

    Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)** Het bedrijf is gevestigd in** Groot-Bijgaarden** - het betreft een functie in een internationale speler in de **medische sector** van **24 uur per week**. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator zijn: Facility Management: - Zorgdragen voor het dagelijks...

  • Sales Assistant

    Il y a 5 mois

    Dilbeek, Belgique Amplifon Group Temps plein

    At Amplifon Sales drives business growth and company profitability, serving at best existing customers through the delivery of a remarkable customer experience, opening up the market to new customers constantly scouting untapped business opportunity and ensuring the highest penetration. Always leveraging on people excellence and data driven decisions as key...