Management Assistant

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Jean Didier Gyselinck, Notaire Temps plein

**Votre rôle**

Dans ce poste clé:

- Vous assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:

- Vous aidez à l’ouverture des dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude).
- Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme, des administrations fiscales et des bureaux de l’enregistrement ou des hypothèques.
- Vous êtes le premier point de contact des clients.
- Vous êtes responsable de l’accueil des clients
- Vous êtes une des voix de l’étude et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous aidez à planifier les rendez-vous.
- Vous traitez le courrier sortant.
- Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte:

- inscription et tenue du répertoire ;
- enregistrement électronique des actes et récupération des données transmises par les administrations;
- enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats
- envoi des copies d’actes, des grosses aux banques ou des expéditions aux clients ;
- clôture et archivage des dossiers

**Votre profil**
- Vous avez une formation en secrétariat et gestion ( idéalement une formation en secrétariat juridique) ou vous êtes titulaire d'un bachelier en droit.
- Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique).
- Vous avez une connaissance approfondie de la langue française et éventuellement du néerlandais, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
- Vous avez une bonne organisation et gestion des priorités.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

**Nous vous proposons**
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Une infrastructure informatique performante
- **Une formation à votre poste s’il s’agit de votre première expérience dans le notariat (une entrée immédiate permettra cette formation)**:

- Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations tant professionnelles que personnelles sont disponibles et le développement personnel est privilégié

  • assistant international, management assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • management assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps plein

    De BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Brussels, Belgique BBTK Federaal Temps plein

    De BBTK Federaal, Bond van Bedienden, Technici en Kaderleden van het ABVV zoekt: Een Management Assistant (M/V/X) Voltijds – Contract onbepaalde duur De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken. Je maakt deel uit van een team van 4 Management Assistants. Samen...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je georganiseerd en meertalig? Als Management Assistant ondersteun je het directieteam in een dynamische omgeving. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Brussel! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je ondersteunt de directie en organiseert de Raden van Bestuur. - Je vertaalt documenten van Frans naar Nederlands en omgekeerd. - Je...

  • office management assistant, assistant international

    il y a 1 semaine

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Tiger Recruitment Temps plein

    **Management Assistant** **Overview** We have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Financial Institution in Brussels. This is a permanent, full time opportunity. **Responsibilities** - Providing support to a Partner, Principal, and a small team - Complex diary management - Organising meetings and business...

  • management assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...

  • Assistant Manager

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Biofagnes Temps plein

    Créée en 2012, Biofagnes compte actuellement 50 employés, 4 magasins bio sur la Province de Liège et se différentie par son large choix de produits bio, les produits faits maison (boucherie, boulangerie et traiteur propres à Biofagnes), le conseil et le dynamisme de ses équipes. Afin de compléter l'équipe du Biofagnes de Neupré, nous...

  • Boutique Manager Assistant

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire situé à Sint-Pieters-Leeuw, figure emblématique du **chocolat belge**, nous recherchons un **Assistant Manager de Boutique** (H/F/X). Les tâches qui vous sont confiées sont les suivantes: - En collaboration avec l'équipe, vous veillez à ce que les objectifs commerciaux dans et autour de la boutique soient atteints. - Vous...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een dynamische Management Assistant (m/v/x). Het betreft een functie met het oog op lange termijn.Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden.De...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 47860 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Wij zoeken een **Management Assistant **voor Brussel. In deze functie fungeer je als rechterhand van een directielid en diens staff. Je komt terecht in een actiegericht, dynamisch en gepassioneerd team. Als Management Assistant heb...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Adaequatio Services Temps plein

    We are looking for a talented Management Assistant for a financial organisation in the center of Brussels. **Where will you be working?** As a member of the assistant team, you are involved in the daily operations of the service. You perform various support tasks for a multidisciplinary team with lawyers and economists. As you are the point of contact,...

  • Management Assistant

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector.Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x):Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...