Onthaalmedewerker
Il y a 7 mois
**Hier maak je het mee**:
Het Vlaams Parlement is een open en gastvrij huis, dat medewerkers en bezoekers warm en gastvrij ontvangt. Dat gebeurt door een persoonlijk onthaal, waaraan ook enkele administratieve en logistieke taken verbonden zijn. Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst Onthaal. Dat team bestaat uit een zeventiental onthaalmedewerkers en wordt aangestuurd door een teamverantwoordelijke. Samen met je collega’s vervul je diverse dienstverlenende taken waarmee je de parlementaire gemeenschap ondersteunt bij de uitvoering van haar opdracht.
**Wat houdt de functie in? Anneleen en Yannick vertellen het je**:
**Als onthaalmedewerker heb je de volgende verantwoordelijkheden**:
- Je zorgt voor een warme en gastvrije ontvangst van de Vlaamse volksvertegenwoordigers, de medewerkers van het Vlaams Parlement, en de bezoekers en deelnemers aan evenementen.
- Je biedt logistieke ondersteuning voor, tijdens en na parlementaire activiteiten: je zet de zalen klaar, begeleidt bezoekers en ziet toe op de orde, netheid en veiligheid.
- Je ondersteunt interne en externe evenementen die in het Vlaams Parlement plaatsvinden.
- Je voert diverse horecataken uit, zoals het schenken van dranken, het afruimen van tafels en afwassen.
- Je begeleidt bezoekers in geval van calamiteiten.
- Je leert voortdurend bij en je groeit in je functie.
**Wat breng je mee?**:
- Een gastvrije uitstraling, klantgerichtheid en openheid zitten in je DNA.
- Je spreekt vlot en correct Nederlands.
- Je hebt een goed geheugen en leert snel de leden van de parlementaire gemeenschap kennen.
- Je bent bereid je te verdiepen in de werking van het Vlaams Parlement en onze infrastructuur.
- Je hebt kennis van standaard informaticatoepassingen.
- Je bent flexibel en bent een goede teamspeler. Je informeert en deelt je kennis met je collega’s. Je bent
- hulpvaardig en draagt bij aan een positieve werksfeer.
- Je bent discreet, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en je reageert evenwichtig en beheerst.
**Wat is je werkregime?**:
Je werkt in een deeltijds regime als niet-permanent onthaalmedewerker. Je presteert 840 uren op jaarbasis. De dagelijkse werkprestatie hangt in sterke mate af van de behoeften van de dienst. Concreet betekent dit dat je een variabel uurrooster hebt. Je werkt op momenten dat de volksvertegenwoordigers deelnemen aan de plenaire vergadering of aan de commissievergaderingen en als er evenementen zijn. Je werkt tot het einde van de vergaderingen en evenementen. Die vergaderingen en evenementen kunnen plaatsvinden op elke werkdag en kunnen ’s avonds uitlopen.
Evenementen kunnen ook tijdens het weekend worden georganiseerd. Voor weekendwerk wordt met een beurtrol op vrijwillige basis gewerkt. Occasioneel kan weekendwerk verplicht zijn, bijvoorbeeld bij grote evenementen.
**Wat krijg je terug?**:
- Je oefent een waardevolle job uit in interactie met mensen. Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt in een aangename, moderne en dynamische omgeving, centraal in Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Je kunt onmiddellijk in dienst treden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur als niet-permanent onthaalmedewerker.
- Je ontvangt een aantrekkelijke verloning op basis van een deeltijds werkregime. Je kunt groeien in je functie en dat wordt dan beloond met een promotie.
- Je functierelevante ervaring kan in aanmerking worden genomen om je salaris te bepalen.
- Voor je woon-werkverkeer krijgt je een gratis abonnement op het openbaar vervoer, een vergoeding voor je verplaatsingskosten en eventueel een fietsvergoeding.
- Je ontvangt een internetvergoeding van 20 euro per maand, een kantoorvergoeding, en eventueel een schooltoelage voor je kinderen, een bijdrage in je sportabonnement en andere voordelen.
- Er wordt een gratis hospitalisatie
- en gezondheidszorgverzekering voor jou en je gezinsleden gesloten, en een groepsverzekering die volledig ten laste van de werkgever is.
- Je krijgt alle kansen om je professioneel te ontwikkelen in je functie.
**Wat zijn de voorwaarden?**:
- Voor de functie van onthaalmedewerker zijn er geen diplomavoorwaarden.
- Twee jaar beroepservaring in hospitality, in een onthaalfunctie of in de horeca is vereist.
- Je bent Belg of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (een lidstaat van de Europese Unie, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein).
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
**Hoe verloopt de selectieprocedure?**:
Search & Selection, dat de procedure organiseert, gaat eerst na of je aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Is dat het geval, dan doorloop je de onderstaande selectieprocedure.
**Deel 1: online screening van je algemene redeneervermogen en je sociale vaardigheden**
De online screening bestaat uit twee onderdelen: een online redeneertest en een vragenlijst over je sociale vaardigheden.
Om te slagen moet je ten minste 12 op 20 behalen op beide onderdelen samen.
-
Onthaalmedewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinHou je ervan om het **eerste aanspreekpunt** te zijn en het gezicht te zijn van een bedrijf? Typeren communicatief en administratief sterk zijn jou? Solliciteer dan snel voor de functie van **onthaalmedewerker** in **Nieuwkerke**. **De functie inhoud**: Welke verantwoordelijkheden heb je als onthaalmedewerker in Nieuwkerke? - Jouw hoofdtaak is het...
-
Onthaalmedewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Intersoc Temps pleinHieronder vind je de openstaande vacatures voor het hoofdkantoor in Brussel. Werk je liever mee in een van onze hotels? Neem dan een kijkje bij de vacatures voor onze hotels. Ben je een jobstudent? Ga dan naar onze vacatures voor jobstudenten. Onthaalmedewerker Brussel-Zuid Als onthaalmedewerker zorg je voor een vlot vertrek van onze personeelsbussen in...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Intersoc Temps pleinAls onthaalmedewerker zorg je voor een vlot vertrek van onze personeelsbussen in Brussel-Zuid. De onthaalmedewerker is verantwoordelijk voor een vlot vertrek van de personeelsbussen van Intersoc.Hij of zij zorgt ervoor dat de bus op tijd kan vertrekken en dat de bus enkel wacht op reizigers die binnen een redelijke termijn na het vertrekuur op de...
-
Onthaalmedewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ACTALYS, Notaires Associés Temps plein**Je rol** In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - Je controleert de aktezalen voor je...
-
Onthaalmedewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Planetarium Temps pleinFunctieomschrijving De job: Als onthaalmedewerker sta je samen met een collega (technisch operator voor de voorstellingen in de koepelzaal) zelfstandig in voor de planetarium permanentie. Taken: - Als onthaalmedewerker de front-office van de instelling verzorgen: - de bezoekers en alle andere personen ontvangen - antwoorden op de eenvoudige info-vragen...
-
Onthaalmedewerker Shop Brussel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Telenet Temps pleinGezocht! Een **onthaalmedewerker **om het team in de shop van Telenet te versterken in regio **Brussel.** Wens je je eerste stappen in de retail te zetten? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Of ben je als student op zoek naar een leuke job om een extra centje bij te verdienen? Het **takenpakket **van een **onthaalmedewerker **bestaat onder andere...
-
Onthaalmedewerker Brussel-zuid
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Intersoc Temps pleinAls onthaalmedewerker zorg je voor een vlot vertrek van onze personeelsbussen in Brussel-Zuid. De onthaalmedewerker is verantwoordelijk voor een vlot vertrek van de personeelsbussen van Intersoc.Hij of zij zorgt ervoor dat de bus op tijd kan vertrekken en dat de bus enkel wacht op reizigers die binnen een redelijke termijn na het vertrekuur op de...
-
Onthaalmedewerker Brussel-zuid
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Intersoc Temps pleinAls onthaalmedewerker zorg je voor een vlot vertrek van onze personeelsbussen in Brussel-Zuid. De onthaalmedewerker is verantwoordelijk voor een vlot vertrek van de personeelsbussen van Intersoc.Hij of zij zorgt ervoor dat de bus op tijd kan vertrekken en dat de bus enkel wacht op reizigers die binnen een redelijke termijn na het vertrekuur op de...
-
Onthaalmedewerk(St)er Notariaat
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps pleinFunctieomschrijving Onthaalmedewerk(st)er gezocht voor een notariaat regio Tienen. Als onthaalmedewerk(st)er op het notariaat, werk je in een en voor een team van 10 medewerkers. Jouw takenpakket; - Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van cliënten - Je verricht administratieve werkzaamheden - Je zorgt ervoor dat het kantoor er representatief...
-
Onthaalmedewerker Spoed
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinDe Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een: **Onthaalmedewerker Spoed** Voor de spoeddienst Op de sites St-Elisabeth & St-Michiel De spoedgevallendienst is op zoek naar een dynamische medisch.e secretaris.esse om onze patiënten en bezoekers een kwaliteitsvol onthaal te bieden. Als onthaalmedewerker spoed ben je het eerste contactpunt voor de patiënt...
-
Onthaalmedewerker - Deeltijds
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Receptie- - referentie CXTTP-3266 jobdetails Voor een gerenommeerde organisatie die Brussel wil promoten, zijn wij op zoek naar een warme onthaalmedewerker die het verschil kan maken....**hoofdverantwoordelijkheden**: - Verwelkomen, begeleiden en documenteren van zowel bezoekers als externe dienstverleners; - Beheer parkeerplaatsen -...
-
Onthaalmedewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**WAT MAG JE VERWACHTEN ?**: **FUNCTIE** Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van ons bedrijf en ben je het eerste aanpreekpunt van onze klanten, leveranciers en andere bezoekers. Je zorgt steeds voor een persoonlijke, professionele ontvangst alsook voor vlotte telefonie. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve...
-
Onthaalmedewerker Gc de Kriekelaar
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein**INFORMATIEBUNDEL**Selectieprocedure **Onthaalmedewerker**GC De Kriekelaar** **(niveau C)** De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een aanwervingsreserve samen voor de functie van onthaalmedewerker (niveau C) bij gemeenschapscentrum De Kriekelaar. Voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn gelijke kansen belangrijk. Kwaliteiten van mensen zijn...
-
Fulltime Onthaalmedewerker O'learys Hasselt
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique O'Learys Hasselt Temps pleinZeer enthousiast u te informeren dat O'Learys Hasselt opzoek is naar een extra onthaalmedewerker! O'Learys is een internationale keten van sportbars (met vele activiteiten zoals bowling, karaoke, biljart, darts,...) voor B2C- en B2B-klanten. Onze vestiging in Hasselt groeit dagelijks en dat vraagt versterking voor het team! Iets voor jou? **Wat verwachten...
-
Administratief Onthaalmedewerker Tandartsenpraktijk
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls administratief onthaalmedewerker zal je instaan voor de vlotte afhandeling van alle administratie en opvolging van de patiënten. Dit houdt onder andere in dat: - Je de patiënten verwelkomt en correct inschrijft; - Je de telefonie bemand, afspraken inplant en bevestigingen stuurt; - Je administratieve zaken opvolgt, zoals het versturen van...
-
Onthaalmedewerker / Onthaalmedewerkster
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fonds voor wetenschappelijk Onderzo Temps pleinFunctieomschrijving Het Fonds Wetenschappelijk onderzoek - Vlaanderen stimuleert en ondersteunt door financiële steun het fundamenteel wetenschappelijk onderzoek, het strategisch basisonderzoek, het klinisch-wetenschappelijk onderzoek, de aanschaf van zware en middelzware onderzoeksinfrastructuur en het beheer van grote rekencapaciteit in Vlaanderen. De...
-
Halftijdse Onthaalmedewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Halftijdse onthaalmedewerker - De Jacht, tweetalig agentschap** - Bij CM heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je maakt immers dagelijks het verschil voor onze leden. Zo kan je rekenen op een competitief en veelzijdig loonpakket. Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. Maar er is meer. Want wie dat wil,...
-
Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps plein"Werken bij deze klant is jezelf kunnen zijn. De waarden stromen als het ware door je aderen". Ben je op zoek naar een werkgever die enorm inzet op teamwork, ondernemingszin en transparantie? Lees dan zeker verder! Onze klant is een zeer grote speler binnen de dienstverlenende sector met West-Vlaamse roots. Enkele cijfers: 2000 collega's die vanuit 60...
-
Onthaalmedewerker Decathlon Hasselt
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Decathlon Stores Temps pleinAls medewerker onthaal bij Decathlon geniet je van een dynamische werkomgeving. Het is jouw stralende glimlach die onze klant een warm welkom geeft. Met je energieke aanpak ga je de extra mile in een klantgesprek of aan de kassa. Samen met je team klanttevredenheid nastreven, daar word je enthousiast van! Breng jij jouw passie voor onze klanten naar de...
-
Onthaalmedewerker (M/v)
il y a 4 jours
Brussels, Belgique LCA Temps pleinFunctieomschrijving LCA-Accomed BV is een middelgroot accountantskantoor met 24 medewerkers. Wij streven dagelijks naar een hoge klanttevredenheid, maar hechten minstens zoveel belang aan onze medewerkers, jullie zijn immers onze draaiende motor. Wil jij graag werken in een jong én enthousiast team met een goede work-life balance dan zit jij bij ons op...