Dossierbeheerder Overheidsopdrachten M/v/x
il y a 3 jours
_HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN _
**DOSSIERBEHEERDER OVERHEIDSOPDRACHTEN M/V/X**
**Niv A**
Departement Stedelijke Ontwikkeling
Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop
Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, staat dagelijks voor tal van uitdagingen, die haar teams ertoe aanzetten om te handelen, te creëren en te innoveren ten dienste van haar burgers.
Of het nu gaat om kinderopvang, openbare netheid, cultuur, stedenbouw, gelijke kansen of sport, wegenbouw of preventie, wij zijn altijd op zoek naar bekwaam en gemotiveerd personeel.
Deelt u onze toewijding aan het dienen van anderen en het algemeen belang? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken
De functie die u mag verwachten
Als **dossierbeheerder **voert hij de verschillende administratieve taken uit in verband met het beheer
(gunning en afsluiting) van overheidsopdrachten.
Voorbeelden van taken:
- Het opstellen van diverse documenten en briefwisseling (aankondigingen van opdrachten, offerteaanvragen, bestekken, analyseverslagen, met redenen omklede besluiten, beraadslagingen, nota's aan het College);
- Specifieke functies vervullen in verband met overheidsopdrachten;
- Telefoongesprekken beheren, gekozen inschrijvers informeren en doorverwijzen;
- De opvolging en de interne en externe overdracht verzorgen van informatie (documentatie, correspondentie, enz.) volgens de vereiste procedures;
- Documenten in verband met lopende overheidsopdrachten klasseren;
- Documentatie over overheidsopdrachten bijhouden;
- Zich inlichten over wijzigingen in de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- Juridisch toezicht op de verschillende overheidsopdrachten;
Taken in detail
- Diverse documenten opstellen:
- administratieve bepalingen van het bestek;
- aankondigingen van opdrachten en rechtzettingsberichten (+ publicatie);
- UEA
- administratief gedeelte van de analyseverslagen
- beraadslagingen voor het College en/of de Raad (+ invoer in BOS) ;
- opdrachtvoorwaarden
- toekenning / niet-toekenning
- voor een procedure in 2 fasen: selectie van kandidaten
- wijziging van de raming
- verbreking
- .
- puntennota voor de Raad
- modellen voor de bovengenoemde documenten
- juridische nota's (juridisch onderzoek)- Uitnodigingen om offertes in te dienen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)
- Verlenging van de termijn voor de indiening van de offertes
(onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking)
- Orderbrief (Gunning) en brieven van "niet-gunning"
- Verzoek om aanvullende informatie
- Verzoek om verlenging van de geldigheidsduur van een offerte
- Stand-still
- Uittreksel uit het strafregister
- Kennisgeving van de aanvang van de werken
- (Verbreking van de opdracht)- Diverse documenten verzamelen
- Indiening van het dossier OO bij de Toezichthouder indien niet overgedragen via
BOS
- Samenwerking met de dienst FASE voor de indiening van het (de) subsidiedossier(s)
- Het nalezen van dossiers bij gezamenlijke opdrachten
- Deelname aan diverse vergaderingen:
- Dienstvergaderingen
- Interdepartementale vergaderingen (FASE en technisch)
- Beheer van telefoongesprekken, informeren en doorverwijzen van gekozen inschrijvers
- De opvolging en de interne en externe overdracht verzorgen van informatie (documentatie, correspondentie, offertes enz.) volgens de vereiste procedures
- Documenten met betrekking tot lopende overheidsopdrachten klasseren (digitaal + papieren versie) + archivering
- Wetgeving inzake overheidsopdrachten en andere wetgeving
- Juridisch onderzoek (Wet, KB,...): wetgeving, doctrine, jurisprudentie,..
- Vorming over wijzigingen in de wetgeving inzake overheidsopdrachten
- Informatie inwinnen over wetgeving in verband met overheidsopdrachten
- Wettelijk toezicht op de verschillende overheidsopdrachten
Deze takenlijst is niet exhaustief
Het profiel dat wij verwachten
**A. Technisch**
Verordeningen-wetgeving
- Een basiskennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten
- Een algemene kennis van de wetgeving met betrekking tot de sector
Interne methodologieën-procedures
- Dashboards raadplegen
- Besluitvormingsorganen
- Gemeentelijke procedures met betrekking tot dossiers die worden voorgelegd aan het College/de
Raad
Technische vaardigheden
- Tegelijkertijd verschillende dossiers beheren
- Begrip van reglementaire en wetteksten
- Vermogen om te analyseren en samen te vatten
- Leiding geven aan een project/dossier en de doelstellingen en termijnen naleven die zijn vastgesteld door de directie van het departement Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling
Interne en externe context
- Kennis van de gemeentelijke context
- Kennis van gemeentelijke diensten en hun missie(s)
Kantoortoepassingen
- Computervaardigheden: Outlook, Word, Excel en internet
- Kennis van BO Secretariaat in de eerste weken na de indiensttreding
- Mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Interne en externe communicatie
-
-
Jurist
il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ JURIST (M/V/X) Niv A Dienst Juridische zaken - Geschillen Departement Algemene diensten en demografie Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,...
-
Directieassistent (M/v/x)
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CITYDEV.BRUSSELS Temps plein**Uw opdracht** U bent de rechterhand van de directeur-generaal van de Algemene Diensten en de directrice van de financiële dienst. Uw taken zijn voornamelijk administratief (u beheert agenda’s en de afwezigheden van medewerkers, en u stelt brieven, nota’s en notulen op) en boekhoudkundig (u voert facturen in, volgt subsidies op, stelt...
-
Een Technisch Beheerder
il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN !Technisch beheerder M/V/X NIV B GEMEENTELIJKE EIGENDOMMEN INRICHTING VAN GRONDGEBIED EN VASTGOEDBEHEER Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Vergoedbaarheid
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique RVA - WERKLOOSHEIDSBUREAU BRUSSEL Temps pleinFunctieomschrijving Ben je geboeid door administratie en heb je interesse in reglementering? Zou je graag een functie uitoefenen met een groot maatschappelijk belang? Stel je dan vlug kandidaat als dossierbeheerder voor de RVA! De RVA (Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening) is een federale openbare instelling van sociale zekerheid met specialisaties in...
-
Kinderbegeleider (M/v/x), Contract Onbepaalde Duur
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique De Molenketjes Temps pleinWord jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een **kinderbegeleider **(m/v/x) voor ons kinderdagverblijf Harlekijntje voor een 4/5de contract onbepaalde duur. De Molenketjes vzw De Molenketjes vzw organiseert **Nederlandstalige opvang **voor kinderen van** 0 jaar tot en met het 6e** **leerjaar **in** Sint-Jans-Molenbeek**. Baby’s en peuters kunnen terecht...
-
Een Administratief en Financieel Beheerder
il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps pleinHET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN ! _ **1 Administratief en financieel beheerder (M/V/X)** **Niv.A/B** Afdeling Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling Administratieve, financiële en socio-economische dienst Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente...
-
Dossierbeheerder (M/v/x) - Dienst Toelaatbaarheid
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique RVA - WERKLOOSHEIDSBUREAU BRUSSEL Temps pleinFunctieomschrijving Functie Voorkennis is niet vereist. Een uitgebreide opleiding wordt voorzien op de werkvloer. Bij ontvangst van een aanvraag, beslis je zelfstandig over het recht op werkloosheidsuitkeringen, tijdelijke werkloosheidsuitkeringen, jeugdvakantie - of seniorvakantie-uitkeringen, inschakelingsuitkeringen of uitkeringen in kader van het...
-
Dossierbeheerder Op Het Vlak Van de Geneeskundige
il y a 20 heures
Sint-Gillis, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein**Dossierbeheerder op het vlak van de geneeskundige verzorging (m/v/x)** - Sint-Gillis (Brussel)_ **Uw functie** Na een reeks opleidingen zult u ons team versterken. Uw taken zijn de volgende: - Tariferen en controleren van de uitgaven van de zorgverleners waarmee u in contact zult komen. - Beheren van de regularisaties, geschillen en bijbetalingen. **Uw...
-
Vendeuse (H/F)/x
il y a 20 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique F&M MODE Temps plein**Description de l’entreprise **Boutique tendance située dans une rue commerçante de Bruxelles, de prêt à porter, chaussures, sacs et accessoires. **Description de la fonction** - entretien et suivi et rangement de la boutique et du stock - réassort et agencement de la marchandise - gestion du stock - déballage, étiquetage et système d'alarme de...
-
Vendeuse Prêt-à-porter Féminin
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique F&M MODE Temps plein**Description de l’entreprise **Entreprise dans la vente de prêt-à-porter pour femmes depuis plusieurs années. **Description de la fonction** - Accueil des clients - Conseiller et renseigner la clientèle - Rangement du magasin - Mise en rayon - Encaissement - Connaître les caractéristiques des différents articles proposés **Description du...
-
Toonzaaladviseur (M/v/x)
il y a 5 jours
Sint-Truiden, Belgique Amby Dienstencheques Temps pleinVoor een leuke onderneming gelegen te Sint-Truiden, zijn we opzoek naar een** Toonzaaladviseur! **(M/V/X) Ben jij diegene waarnaar we opzoek zijn? Solliciteer dan snel! Jouw verantwoordelijkheden: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten - Je geeft adviezen op maat van de klant - Je stelt prijsoffertes op, en je volgt deze ook verder op - Je...
-
Bandenmonteur (M/v/x)
il y a 3 jours
Sint-Niklaas, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Bandenmonteur (m/v/x)**: **Taken & profielen**: Auto's zijn je passie en je hebt graag dat het werk vooruit gaat? Dan zijn wij op zoek naar jou voor deze job. Wij zijn voor de regio Sint - Niklaas op zoek naar een fulltime bandenmonteur voor een bandencentrale die onmiddellijk in dienst kan gaan. Je taken pakket: - Demonteren van banden - Monteren van...
-
Diensthoofd Logistiek
il y a 20 heures
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. **Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Tekenaar/werkvoorbereider (M/v/x)
il y a 5 jours
Sint-Truiden, Belgique Amby Dienstencheques Temps pleinHeb jij een sterk technisch inzicht? Werk je graag in de sector van trappen en deuren? Lees dan snel even verder! We zijn bij TRIXXO Exxperts opzoek naar een** Tekenaar/Werkvoorbereider! **(M/V/X) Jouw verantwoordelijkheden: - Je stelt ontwerpen op in Autocad en Compass - Je bespreekt de tekeningen samen met de klant, om eventuele aanpassingen door te...
-
Customer Servicemedewerker
il y a 20 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer servicemedewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Customer servicemedewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel**. Onze klant is actief in het **milieubeleid van zonnepanelen**. De **verantwoordelijkheden** voor deze...
-
Keukenhulp / Afwasser
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SILVA Medical Temps plein**_SILVA medical _**_werft aan voor zijn site Scheutbos [Sint-Jans-Molenbeek]_ **Keukenhulp - Afwasser (m/v/x)** Vervangingscontract - Voltijds ( 38u/week) Onmiddellijke indiensttreding Werken bij SILVA medical betekent werken bij een ziekenhuisinstelling met meerdere vestigingen die zich richt op het welzijn van de patiënt en op de verzorging van het...
-
Jobcoach (M/v/x)
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ATELIER GROOT EILAND Temps pleinFunctieomschrijving Als jobcoach begeleid je de arbeiders van Groot Eiland naar een job in de horecasector en/of schrijnwerkerijsector op de reguliere arbeidsmarkt. Je doet prospecties bij bedrijven, bouwt een vertrouwensband op met de arbeiders die werk zoeken en begeleidt ze intensief in hun zoektocht naar werk. Je werkt samen met de...
-
Woonassistent (M/v/x)
il y a 4 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Borgerstein Temps pleinMomenteel zoeken wij voor onze nieuwe assistentiewoningen (18 appartementen)**: **WOONASSISTENT (m/v/x) - **50% - vast **FUNCTIE**: - Als woonassistent ben je maximaal aanwezig in de assistentiewoningen. - Je bent het aanspreekpunt voor de huurders, de hulpverleners, het netwerk en de ruime buurt. - Je staat in voor de psychosociale en administratieve...
-
Productiemedewerk(St)er (M/v/x)
il y a 5 jours
Sint-Truiden, Belgique Glowi Jobs Temps pleinLocatie Sint-Truiden Sector Productie Statuut Arbeider Werkregime Voltijds Posten Dagploeg **Omschrijving**: Voor onze klant, een metaalbedrijf te Sint-Truiden, zijn we op zoek naar een productiemedewerk(st)er (M/V/X). Je takenpakket ziet eruit als volgt: - Je werkt samen met een team machine operatoren; - Je sorteert de gesneden delen voor de...
-
Verkoopster Tweetalig Fr/nl
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ICI Paris XL Temps plein**Dit ga je doen** Vind jij het heerlijk om _full glam_ op feestjes te verschijnen en weet je alles van _shapen_, _blenden_ en _swatchen_? Dan zit jij als verkoopster (m/v/x) bij ICI PARIS XL helemaal op je plek. Je zorgt dat de winkel er tiptop uitziet en geeft klanten advies over make-up, parfum en huidverzorging. Je gaat echt in gesprek, luistert goed en...
