Financiële en Administratieve Coördinator

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Huisartsgeneeskunde en Bevolkingsgezondheid
Regime Deeltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Global Health Institute (GHI), van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Antwerpen (UAntwerpen), is op zoek naar een deeltijdse (80%)** financiële en administratieve coördinator **voor epidemiologische en biomedische onderzoeksprojecten gefinancierd door de EU en die geleid worden door JN Siewe Fodjo (een ERC project rond de pathogenese van onchocerciasis (rivierblindheid) geassocieerde epilepsie en een EDCTP3 project rond Mpox).

**Functie**

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement, en in het bijzonder van deze (en andere) onderzoeksprojecten. Je verleent onder andere deskundig advies en consulting naar andere actoren toe, staat in voor de financiële planning, het budgetbeheer en de financiële rapportering aan donoren.
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
- Je ondersteunt en adviseert buitenlandse projectpartners bij financiële en administratieve kwesties, bij voorbeeld bij hun budget planningen, (tussentijdse) rapporteringen en audits.
- Je draagt bij aan de algemene financiële en administratieve voorbereiding van projectvoorstellen, implementatie en opvolging van projectactiviteiten.
- Je ondersteunt de opmaak en opvolging van contracten met partnerinstellingen en donoren.
- Je ben een netwerker, ontwikkelt en onderhoudt een constructieve communicatie en goede partnerschappen met internationale partners en donoren.
- Je biedt ook de nodige administratieve ondersteuning van projectactiviteiten: bv. aanbestedingen, legale aspecten, organiseren van verzendingen, bestellingen plaatsen, reizen boeken, ondersteuning van inkomende en uitgaande mobiliteit, enz.
- Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en regelgevingen.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een masterdiploma met een financieel en/of projectmanagement gerelateerd onderdeel, of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring met het beheren en de rapportering van fondsen, en met de algemene administratieve en financiële opvolging van projecten.
- Een goede kennis van en ervaring met het beheer van EU-subsidies is een troef.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft365.
- Je werkt proactief, hebt oog voor detail en respecteert deadlines.
- Je bent flexibel in denken en handelen en kunt gemakkelijk schakelen van de ene taak naar de andere.
- Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
- Je bent assertief, dynamisch en resultaatgericht.
- Je bent communicatief vaardig, accuraat met cijfers, goed georganiseerd, gedreven door kwaliteit en teamwork Je hebt een sterke interesse en ervaring in het werken aan ontwikkelings
- en/of onderzoeksprojecten in lage
- en middeninkomenslanden.
- Je bent bereid (indien opportuun) om naar het buitenland te reizen, d.w.z. Afrika.

**Aanbod**
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur; 1 jaar (0.8-1.0 FTE), met mogelijkheid tot verlenging.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Drie Eiken Campus, bij het Global Health Institute, een dynamische, internationale en interdisciplinaire onderzoeks-omgeving, met ruimte voor persoonlijk initiatief.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

**S



  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Vaccin & infectieziekten instituut Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...


  • Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief Coördinator About the job Wil je graag terechtkomen binnen een klein team waar collegialiteit belangrijk is? Onze klant is op zoek naar een Administratief Coördinator die te werk gesteld zal worden in Deurne en daar zal in staan voor de administratieve ondersteuning van dossiers van klanten. Spreekt dit jou aan? Solliciteer nu! Your...


  • Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosAQC01 **Over de vacature** Ben je gepassioneerd over veiligheid? Heb je al enige relevante werkervaring en blink je uit in administratieve taken? Aarzel dan niet om deze vacature te bekijken, want ze biedt een veelzijdige positie met aanzienlijke betrokkenheid en de kans om met diverse mensen in aanraking te komen. **Organisatie** Onze...


  • Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosAQC01 **Over de vacature** Ben je gepassioneerd over veiligheid? Heb je al enige relevante werkervaring en blink je uit in administratieve taken? Aarzel dan niet om deze vacature te bekijken, want ze biedt een veelzijdige positie met aanzienlijke betrokkenheid en de kans om met diverse mensen in aanraking te komen. **Organisatie** Onze...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...

  • Technisch Coördinator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een firma in de Antwerpse Haven die afvalstoffen sorteren, bewerken en recycleren, zijn we op zoek naar een **technical coördinator **(m/v/x). Je zorgt voor het veilig uitvoeren van het dagelijkse onderhoud van het machinepark en installaties. Je bent de rechterhand van de technical manager. Je zorgt dat (on)geplande onderhoudsbeurten uitgevoerd...

  • Technical Coördinator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een firma in de Antwerpse Haven die afvalstoffen sorteren, bewerken en recycleren, zijn we op zoek naar een **technical coördinator **(m/v/x). Je zorgt voor het veilig uitvoeren van het dagelijkse onderhoud van het machinepark en installaties. Je bent de rechterhand van de technical manager. Je zorgt dat (on)geplande onderhoudsbeurten uitgevoerd...

  • Military Coördinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    Military Coördinator Your responsibilities Voor onze klant, een groot speler binnen de logistiek, zijn we opzoek naar een Military Coördinator. Je staat in voor het opvolgen van militaire inbound & outbound verhuiszendingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van verhuisopdrachten in verschillende landen. Is jouw interesse...

  • Technisch Coördinator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij graag als technisch coördinator aan de slag op een bedrijf in de chemiesector? Draag je daarbij graag bij aan een schonere planeet? Wil je graag een functie met de nodige verantwoordelijkheid? Lees dan zeker het vervolg!Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat de impact van de mens op het milieu wil verminderen. Dit doen ze met de verwerking van...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Valorisatie Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit Antwerpen is een...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een transportfirma te Antwerpen Noord, zijn we op zoek naar een Technisch Coördinator Garage. Na een interne opleiding staat u in voor volgende taken: - Je stelt de dagelijkse werkplanning op voor onderhoud, herstellingen en keuringen. - Je stuurt een enthousiast team van mekaniekers aan. - Je verwerkt administratieve taken in...


  • Antwerpen, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend bouwbedrijf dat gespecialiseerd is in het realiseren van diverse hoogstaande infrastructuurprojecten. Zij streven ernaar om hoogwaardige en duurzame bouwwerken te leveren, waarbij kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid centraal staan. Ter versterking van hun team zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren...

  • Coördinator Boekhouding

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een coördinator Boekhouden. Robert Half is op zoek naar een coördinator Boekhouden. Onze klant is zorgbedrijf gelegen in Antwerpen. **Volgende taken behoren tot jouw pakket**: - Je bent een sleutelspeler binnen de afdeling algemene boekhouding. - Je kan jouw expertise op boekhoudkundig, fiscaal en - financieel gebied tonen...

  • Coördinator (X/v/m)

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Vredesactie vzw Temps plein

    **Coördinator (x/v/m)**: **Plaats van tewerkstelling**: Vredesactie vzw **Reageren voor**: 11/09/2024 **Vredesactie vzw**: - Vredesactie zet zich in voor een maatschappij waarin conflicten worden opgelost zonder geweld of het dreigen ermee. Samen zetten we verontwaardiging om in sociale verandering._ - Onze campagnes zijn gericht op de afbouw van...

  • Training Coördinator

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS Human Resources 32 hours **Description of** **this vacancy**: **Wat ga je doen als Training Coördinator**: Als training coördinator ben je verantwoordelijk voor het volledige trainingsprogramma’s van onze werknemers. **Wat hebben we jou te bieden**: Werken in een professionele omgeving met collega’s waarmee je kan lachen. En je...


  • Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Ben jij gedreven en gepassioneerd over logistiek en goederenvervoer? Ontdek hoe jij als administratieve medewerker het verschil kunt maken! **Wie ben jij?**: - Je bent overtuigend en impactvol, met een passie voor klantgerichtheid, logistiek en innovatie. - Je weet vertrouwen op te bouwen bij klanten en collega's vanaf het eerste contact. - Je hebt ervaring...

  • Medewerker Klantendienst

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Voor een belangrijke speler in de financiële sector in hartje Antwerpen, zijn wij op zoek naar een medewerker om de klantendienst te versterken. In deze functie ondersteun je klanten en collega's met allerhande vragen. Jij bent vaak de eerste persoon waarmee ze in contact komen. Dankzij jouw professionaliteit en enthousiasme hangt elke klant...

  • Traffic Coördinator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - Eurotank Customer Service 39 hours **Description of** **this vacancy**: Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten...

  • Coördinator Opleidingen

    Il y a 6 mois


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol als **Coördinator Opleidingen** sta je in voor de volledige opvolging van de diverse opleidingen voor de medewerkers. Jouw takenpakket omvat: - Je werkt samen met afdelingsverantwoordelijken om de **inhoud van** **trainingen** te bepalen. - Het opstellen en bijhouden van een** opleidingsmatrix.**: - Je **plant trainingen van A tot...


  • Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosAQC01 **Over de vacature** Ben jij enthousiast over veiligheid? Heb je al een eerste relevante werkervaring en ben je nauwkeurig in administratieve taken? Neem dan zeker een kijkje naar deze vacature, want ze biedt een gevarieerde functie met waardevolle betrokkenheid en de mogelijkheid om met verschillende mensen in contact te...