Financiële en Administratieve Coördinator

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Vaccin & infectieziekten instituut
Regime Voltijds

**Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen**

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Global Health Institute (GHI), in samenwerking met het Centrum voor de Evaluatie van Vaccinatie (CEV) van de Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen van de Universiteit Antwerpen (UAntwerpen), is op zoek naar een **voltijdse (100%) financiële en administratieve coördinator **voor vaccinstudies en implementatieonderzoek in het buitenland (o.a. Democratische Republiek Congo (DRC), Zambia en Tanzania).

Het GHI en CEV team hebben de afgelopen jaren samengewerkt om een succesvolle fase 2 Ebola-vaccinstudie uit te voeren in Boende, een afgelegen locatie in de Democratische Republiek Congo (DRC). Gezamelijke nieuwe klinische studies richten zich op het bestrijden van (tropische) infectieziekten (bijv. Mpox). Daarnaast wordt op basis van langdurige partnerschappen tussen het GHI en partnerinstellingen in de DRC, Zambia en Tanzania, implementatieonderzoek uitgevoerd om de toegevoegde waarde aan rectaal artesunaat (RAS) in veldomstandigheden te beoordelen.

**Functie**

Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het **PregInPoxVac**-project, gefinancierd door de EU en CEPI*, en het **SEmaReACT-project**, gefinancierd door de EU, SERI en hun spin-offprojecten. Als multidisciplinaire projecten worden ze uitgevoerd in de DRC en Zambia, maar hebben ook Keniaanse, Italiaanse en Tanzaniaanse partners. De succesvolle kandidaat zal dus een cruciale rol spelen de financiële opvolging van deze projecten, onder toezicht van de projectmanagers en de GHI & CEV leads. Als je gepassioneerd bent door financiën, sterke organisatorische vaardigheden hebt en graag aan innovatieve projecten werkt, nodigen we je uit om te solliciteren voor deze boeiende vacature. (*under negotiation)

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

- Je staat in voor een professionele dienstverlening binnen het financieel beheer op ons departement, en in het bijzonder van deze (en andere) onderzoeksprojecten. Je verleent onder andere deskundig advies en consulting naar andere actoren toe, staat in voor de financiële planning, het budgetbeheer en de financiële rapportering aan donoren.
- Je verdiept je in de EU en andere donor-specifieke regelgevingen en richtlijnen.
- Je ondersteunt en adviseert buitenlandse projectpartners bij financiële en administratieve kwesties, bij voorbeeld bij hun budget planningen, (tussentijdse) rapporteringen en audits.
- Je draagt bij aan de algemene financiële en administratieve voorbereiding van projectvoorstellen, implementatie en opvolging van projectactiviteiten.
- Je ondersteunt de opmaak en opvolging van contracten met partnerinstellingen en donoren.
- Je ben een netwerker, ontwikkelt en onderhoudt een constructieve communicatie en goede partnerschappen met internationale partners en donoren.
- Je biedt ook de nodige administratieve ondersteuning van projectactiviteiten: bv. aanbestedingen, legale aspecten, organiseren van verzendingen, bestellingen plaatsen, reizen boeken, ondersteuning van inkomende en uitgaande mobiliteit, enz.
- Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en regelgevingen.

**Profiel**
- Je bent in het bezit van een masterdiploma met een financieel en/of projectmanagement gerelateerd onderdeel, of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt ervaring met het beheren en de rapportering van fondsen, en met de algemene administratieve en financiële opvolging van projecten.
- Een goede kennis van en ervaring met het beheer van EU-subsidies is een troef.
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft365.
- Je werkt proactief, hebt oog voor detail en respecteert deadlines.
- Je bent flexibel in denken en handelen en kunt gemakkelijk schakelen van de ene taak naar de andere.
- Je kan goed plannen, organiseren en zelfstandig werken.
- Je bent assertief, dynamisch en resultaatgericht.
- Je bent communicatief vaardig, accuraat met cijfers, goed georganiseerd, gedreven door kwaliteit en teamwork Je hebt een sterke interesse en ervaring in het werken aan ontwikkelings
- en/of onderzoeksprojecten in lage
- en middeninkomenslanden.
- Je bent b



  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Huisartsgeneeskunde en Bevolkingsgezondheid Regime Deeltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De...

  • Administratieve Coördinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant, in het hartje van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratieve coördinator. Je biedt ondersteuning aan meerdere managers. Je staat in voor: - Het algemeen secretariaat - Correspondentie in verschillende talen: Nederlands, Frans en Engels - Beheren van de agenda en mailbox - Coördineren en organiseren van...


  • Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Coördinator Kantoorovername** ben je verantwoordelijk voor: - verschillende beheerstaken zoals registreren van relevante gegevens opmaken van start/stop dossiers en het informeren en aansturen van stakeholders. - Contract opmaak van A-Z voor de kantoorhouder - administratieve ondersteuning aan de startende kantoorhouders - Naast het opvolgen en...

  • Administratief Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement ICT - Dienst Algemene ICT Ondersteuning, een administratief coördinator. **Mag het iets langer?**: Dat kan! Als administratief coördinator bij de Dienst Algemene ICT Ondersteuning maak je deel uit van een dynamisch team waarbij je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het departement....


  • Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosAQC01 **Over de vacature** Ben je gepassioneerd over veiligheid? Heb je al enige relevante werkervaring en blink je uit in administratieve taken? Aarzel dan niet om deze vacature te bekijken, want ze biedt een veelzijdige positie met aanzienlijke betrokkenheid en de kans om met diverse mensen in aanraking te komen. **Organisatie** Onze...


  • Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.: ActosAQC01 **Over de vacature** Ben je gepassioneerd over veiligheid? Heb je al enige relevante werkervaring en blink je uit in administratieve taken? Aarzel dan niet om deze vacature te bekijken, want ze biedt een veelzijdige positie met aanzienlijke betrokkenheid en de kans om met diverse mensen in aanraking te komen. **Organisatie** Onze...

  • Administratief Coördinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique provincie Antwerpen Temps plein

    **De vacature in het kort**: We zoeken voor het Departement ICT - Dienst Algemene ICT Ondersteuning, een administratief coördinator. **Mag het iets langer?** Dat kan! Als administratief coördinator bij de Dienst Algemene ICT Ondersteuning maak je deel uit van een dynamisch team waarbij je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het departement. Je...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Financieel en Administratief Coördinator (m/v/x).Onze klant is een innovatiegerichte speler in de IT-sector, gespecialiseerd in cybersecurity en databeveiliging. Met een uniek aanbod in het bouwen van infrastructuur en data-oplossingen op software-niveau, richt de organisatie zich op het ondersteunen van bedrijven met...

  • Technisch Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een firma in de Antwerpse Haven die afvalstoffen sorteren, bewerken en recycleren, zijn we op zoek naar een **technical coördinator **(m/v/x). Je zorgt voor het veilig uitvoeren van het dagelijkse onderhoud van het machinepark en installaties. Je bent de rechterhand van de technical manager. Je zorgt dat (on)geplande onderhoudsbeurten uitgevoerd...

  • Technical Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een firma in de Antwerpse Haven die afvalstoffen sorteren, bewerken en recycleren, zijn we op zoek naar een **technical coördinator **(m/v/x). Je zorgt voor het veilig uitvoeren van het dagelijkse onderhoud van het machinepark en installaties. Je bent de rechterhand van de technical manager. Je zorgt dat (on)geplande onderhoudsbeurten uitgevoerd...

  • Administratief CoÖrdinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Consultancy for Fashion Temps plein

    CONSULTANCY FOR FASHION is het recruterings - en consultancy bureau met 20 Jaar ervaring in het matchen van geweldige kandidaten aan hun droomjob. WE NEVER STOP FULFILLING YOUR DREAMJOB ! Ben jij de kandidaat die in deze markt opzoek is naar kwaliteit in je job? En perfect Work/life balance zoekt ? Voor één van onze gerenomeerde klanten hoofdkantoor...


  • Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: In opdracht van onze klant zoeken wij momenteel een Coördinator Renovatieprojecten. **Organisatie**: Je komt terecht in de afdeling Facility Management. **Functie**: Projectvoorbereiding: - Definiëring / opstellen / beschrijven van de uit te voeren scope & lastenboek & meetstaat en ramingen i.s.m. de respectievelijke diensten..o.m....


  • Antwerpen, Belgique Agentschap Wegen en Verkeer Temps plein

    **Coördinator tunnelveiligheid**: - organisatie: Agentschap Wegen en Verkeer - regio: Antwerpen - standplaats: Antwerpen - referentie: req9528 - solliciteren tot en met: 02-04-23 **Beschrijving** Een spin in het web: dat ben jij als coördinator van de veiligheid in een of meerdere tunnels op het Vlaamse wegennet. Je wordt verantwoordelijk voor één of...

  • Technisch Coördinator

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij graag als technisch coördinator aan de slag op een bedrijf in de chemiesector? Draag je daarbij graag bij aan een schonere planeet? Wil je graag een functie met de nodige verantwoordelijkheid? Lees dan zeker het vervolg!Je gaat aan de slag bij een bedrijf dat de impact van de mens op het milieu wil verminderen. Dit doen ze met de verwerking van...

  • Coördinator Kantoorovername

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Argenta Temps plein

    **Functie**: Als coördinator kantoorovername begeleid je (startende) kantoorhouders van A tot Z met de administratie, overname en opstart/stopzetting van een kantoor. Jij bent end-to-end verantwoordelijk voor jouw kantoorovernamedossiers. **Wat je precies doet?** - Je staat in voor verschillende beheerstaken zoals de registratie van relevante gegevens van...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Regis Consult Temps plein

    Wil je mede verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse werking van de administratieve Supply Chain? Beschik je over een logistieke achtergrond of heb je ervaring binnen expeditie? Ben je geïnteresseerd in een langdurige opdracht? Ben je hands-on en hou je van afwisseling? Bekijk dan zeker de vacature van logistiek coördinator bij onze klant in de regio...

  • Junior Ta Coördinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een logistieke duizendpoot met ervaring in Statisch Equipment? Werk je nauwkeurig en punctueel? Maak je het jouw missie om een turnaround tijdig te laten doorgaan met de juiste materialen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken om de functie van ‘Junior TA Coördinator’ in te vullen! - Je voorziet de benodigde materialen aan...


  • Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Valorisatie Regime Voltijds **Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen** De Universiteit Antwerpen is een...

  • Coördinator Boekhouding

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een coördinator Boekhouden. Robert Half is op zoek naar een coördinator Boekhouden. Onze klant is zorgbedrijf gelegen in Antwerpen. **Volgende taken behoren tot jouw pakket**: - Je bent een sleutelspeler binnen de afdeling algemene boekhouding. - Je kan jouw expertise op boekhoudkundig, fiscaal en - financieel gebied tonen...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij deze schakel voor het logistieke proces van het bedrijf? Kan je ook het interne voorraadbeheer mee helpen optimaliseren? Laat het ons even weten! - Als Logistiek Coördinator (Supply Chain Medewerker) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de administratieve Supply Chain afdeling. - Je maakt deel uit van een team...