Coördinator Renovatieprojecten

**Introductie**:
In opdracht van onze klant zoeken wij momenteel een Coördinator Renovatieprojecten.

**Organisatie**:
Je komt terecht in de afdeling Facility Management.

**Functie**:
Projectvoorbereiding:

- Definiëring / opstellen / beschrijven van de uit te voeren scope & lastenboek & meetstaat en ramingen i.s.m. de respectievelijke diensten..o.m. architect, veiligheid, brandweer,..
- Indien vereist opmaak van een technische scope ten behoeve van prijsvragen, en dit i.s.m. de aankoopafdeling conform de geldende aankoopprocedures.
- Begeleiding van plaatsbezoeken met kandidaat aannemers

Beoordeling technische dossiers en projectplanningen uitgewerkt door de aannemers
- Analyseren en beoordelen van technische voorstellen
- Onderzoeken van haalbare alternatieven obv kwaliteit en budget
- Evaluatie voorziene HSE maatregelen en werkmethodes in de plannen van de aannemers volgens de geldende bedrijfs
- en HSE regels en procedures
- Selectie van aannemer en/of werkmethodiek.
- Uitwerking van projectplanning en finale kostenraming

Voorbereiding uitvoeringsfase
- Organisatie kick-off meeting met de betrokken partijen om finaal werkafspraken te maken m.b.t.c scope, vergunningen,
- Uitwerking van onderhoudsorders en planning van deeltaken in SAP
- Evaluatie noodzaak aanwezigheid van werkvergunningen, toezicht op naleving werkvergunningsprocedure

Uitvoeringsfase
- Uitvoering werfbezoeken m.b.t. de opvolging van de planning
- Opsporing van eventuele non-conformiteiten ten opzichte van goede bouwpraktijken of afgesproken scope
- Omzetting van non-conformiteiten in eventuele corrigerende acties en verdere opvolging

Nazorgfase
- Controle as built dossiers en desgevallend bijsturing
- Integratie van as built in technische documentatie van het bedrijf
- Globale projectcoördinatie en
- communicatie’’’’’’’’’
- Organisatie opvolgmeetings voor de toegewezen projecten, verslaggeving en opvolging van gemaakte afspraken
- Financiële opvolging van het project, inclusief administratieve verwerking in SAP
- Regelmatige rapportering van de projecten aan de Facility Management afdeling verantwoordelijke
- Nauw overleg met de FM coördinator m.b.t. scopebepaling, voortgang project, vastgestelde non conformiteiten en afwijkingen op budget

**Functie-eisen**:

- Sterk communicatieve teamspeler
- Gestructureerd administratief & Operationeel “hands-on”
- PC vaardigheden (MS Office applicaties, SAP,)
- Praktische technische affiniteit
- Initiatief, verantwoordelijkheidszin en autonoom
- Minimum 5 jaar werkervaring met voorkeur in een facilitaire dienstverlening binnen een operationeel industriële omgeving

**Sollicitatie**:
Gitte Nietvelt
+32 3 650 09 25