Communicatie- en Juridisch Adviseur

Studieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)
- Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- PZ WESTKUST
- Ter Duinenlaan 34 bus a, 8670 Koksijde- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 5- Referentienummer- 108516/S4N**Jobomschrijving**:

- Adviseert en ondersteunt de korpschef over het te voeren communicatiebeleid, met het oog op het informeren van de burgers en het versterken van het imago.
- Adviseert collega's inzake communicatierichtlijnen en communicatiekanalen.
- Bepaalt mee de algemene communicatiestrategie inzake het veiligheid - en korpsbeleid
- Zij/hij is verantwoordelijk voor het uitstippelen en uitvoeren van het intern en extern communicatiebeleid van de zone.
- Lost complexe communicatievraagstukken op.
- Treedt, naast de korpschef, op als woordvoerder van de politiezone en is de officiële vertegenwoordiger en het aanspreekpunt binnen het korps naar de geschreven en audiovisuele pers toe.
- Opmaak en verzending van persmails, persbriefings en persberichten inclusief foto's.
- Werkt samen met de gemeentelijke/stedelijke communicatiediensten om ook via deze kanalen relevante politionele boodschappen te verspreiden (bv. maandbladen).
- Bouwt een netwerk op met journalisten, het parket en andere relevante partners.
- Vertaalt nieuwe ontwikkelingen op het vlak van communicatie en woordvoering naar zijn/haar werk.
- Zorgt voor het opstellen en onderhouden van beleidsnota's, zonale onderrichtingen en protocollen rond perscommunicatie conform de geldende wetgeving.
- Beheert het pers - en communicatiearchief. Staat in voor het dagelijks bijhouden van krantenknipsels en eventuele andere berichten relevant voor de politiezone. Bepaalt strategieën om zoveel mogelijk redactionele aandacht te genereren voor de politie Westkust.
- Zet nieuwe mediapartnerships op en zorgt voor de opvolging.
- Staat in voor het verzorgen van de public relations naar de verschillende partners en publieksgroepen van Lokale Politie Westkust. In het bijzonder zorgt hij/zij voor het verbeteren of bestendigen van het imago van de politie als dienstverlenende organisatie.
- Maakt voorbereidende documenten op voor de korpschef en staat in voor de inhoudelijke en visuele ondersteuning van communicaties in naam van de korpschef (bv. powerpoints).
- Geeft zelf cursussen en presentaties (bv. inburgeringscursus,).
- Voert analyses omtrent cijfergegevens uit ter ondersteuning van het politoneel beleid en verwerkt deze (bv. veiligheidscijfers, criminaliteitscijfers) in grafieken en rapporten.
- Staat in voor de realisatie van generieke korpsbrede publicaties (bv. onthaalbrochure, jaarverslag,).
- Waakt over de naleving van de huisstijl, staat in voor de opmaak en het gebruik van de huisstijl.
- Projectmanager. Organisatie en coördinatie van evenementen van de politiezone (opendeurdag, infosessies, conferenties, openingen,) van A tot Z (catering, officiële gedeelte, beheer en opstellen gastenlijsten,...)
- Waakt tijdens de evenementen over een vlot verloop en zorgt voor de monitoring van de communicatie.
- Communicatief beheer buurtinformatienetwerken (bv. systematisch uitsturen van berichten, jaarlijkse BIN-vergadering leiden, begeleiding tijdens presentaties over het BIN, verslaggeving vergaderingen,).
- Goede professionele contacten onderhouden en rekening houden met de richtlijnen van het parket, de leden van het politiecollege, de politieraad, de kabinetten en communicatiemedewerkers van de burgemeesters.
- Adviseert en ondersteunt de korpschef en de andere diensten bij het voeren van juridische onderhandelingen en de opmaak van contracten, eventueel in samenspraak met externe partijen.
- Geeft juridische ondersteuning bij dossiers met derde partijen. Zorgt hierbij voor de administratieve opvolging van lopende juridische dossiers zoals onder andere dossiervorming, aanstellingen door politionele organen, algemene opvolging inzake timing, deadlines, dossiersamenstelling.
- Ondersteunt de korpschef en de diverse diensten bij juridische vragen en klachten, eventueel in samenspraak met externe partijen.
- Maakt modeldocumenten en modelcontracten op voor de verschillende diensten en zorgt voor actualisatie van deze documenten volgens de geldende regelgeving en noodwendigheden.
- Stelt zelf brieven, juridisch advies, rapporten, reglementen,op
- Volgt de relevante wetgeving, wetswijzigingen, rechtspraak en rechtsleer op en adviseert inzake de implementatie in de organisatie.
- Bewaakt mee de kwaliteit van het interne besluitvormingsproces en de opmaak van beslissingen van diverse politionele organen.
- Geeft bijstand inzake de ontwikkeling van de dossiers van gemeentelijke administratieve sancties;