Medisch Administratief Assistent

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Medisch administratief assistent (M/V/X)

voor opvangcentrum Koksijde

Interne/ externe / wervingsreserve selectie

Referentienummer: 9034-170

Functie

Doel

Het verzorgen van een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst, teneinde het algemene functioneren van deze diensten te bevorderen.

Context

We zijn op zoek naar verscheidene profielen om de kwaliteitsvolle opvang van de asielzoekers te kunnen garanderen.

Deze personeelsleden hebben zeer diverse profielen en staan in voor de goede werking van een centrum: maatschappelijk werkers, opvoeders, onthaalmedewerkers, verpleegkundigen, begeleiders. Een opvangcentrum voorziet immers niet alleen in de dagelijkse basisbehoeften (zoals onderdak, voedsel en kledij), verzoekers om internationale bescherming krijgen ook sociale, juridische en medische bijstand. Bovendien organiseert het centrum verschillende activiteiten en opleidingen zodat de bewoners hun tijd nuttig kunnen besteden.

Inhoud

Je schrijft rapporten, brieven, notities en instructies ter ondersteuning van de dienst.

Je bereidt dossiers voor volgens de gegeven indicaties en zorgt voor de opvolging ervan.

Je beheert de correspondentie, ordent alle relevante documenten en stelt deze eenvoudig en snel beschikbaar voor toekomstig gebruik. Je beheert de gegevens in de databases.

Je zorgt voor een goede communicatie tussen de afdeling en andere mensen en interne en externe afdelingen, je beheert inkomende en uitgaande informatie op een gestructureerde manier. Je ontslaat mensen en stelt voorlichtingsbrochures ter beschikking.

Je helpt bij het beheren van de agenda en planning, maakt afspraken en helpt bij het organiseren van vergaderingen.

Je verwelkomt bezoekers.

Je assisteert de arts en verpleegkundigen bij het onderzoek, inclusief procedurele gegevens (status van de asielaanvraag, 9 ter aanvraag, overdrachtsverzoeken, adressen van asielzoekers, etc.) altijd met inachtneming van het medisch beroepsgeheim.

Profiel

Diploma en ervaring

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting of medisch secretariaat.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring als administratief assistent.

Technische competenties

Vereisten

Je hebt een voldoende praktische kennis van MS Office.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.

Je hebt kennis van een medische doelgroep met een andere culturele achtergrond.

Je hebt ervaring met bemiddeling tussen mensen of diensten.

Extra troeven

Je hebt kennis van Engels en/of andere vreemde talen.

Je kunt gestructureerd en nauwkeurig werken, stelt prioriteiten en kan de belangrijkheid van taken inschatten.

Je kunt zelfstandig werken en toont zin voor initiatief.

Je bent vlot in de omgang, communicatief en handig in het creatief oplossen van diverse problemen.

Je geeft blijk van grote discretie in vertrouwelijke dossiers.

Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_: Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie analyseren_: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen_:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Aanbod

Type overeenkomst

Een volti