Administratief Medewerker

Il y a 5 mois

Koksijde, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ WESTKUST
- Ter Duinenlaan 34 bus a, 8670 Koksijde- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 5- Referentienummer- 108515/S5N**Jobomschrijving**:

- Functieomschrijving:
- Functioneren in overeenstemming met de doelstellingen van het korps
- De consulent zal werken onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Operaties.
- De consulent kan ook ingezet worden in andere diensten, volgens de dienstnoodwendigheden.
- De consulent staat in voor het beheer van de administratie (manueel-geautomatiseerd)
- Staat samen met de functionele beheerder in voor de controle van de kwaliteit van de gegevens en specialiseert zich in eventuele specifieke deeldomeinen;
- Verzekert de continuïteit van de informatiestromen;
- Vervangt de functioneel beheerder bij diens afwezigheid.
- Niet-limitatief bepaalde administratieve taken, met het oog op het goed functioneren van de dienst.

Specifiek:

- De assistent functioneel beheerder staat in voor de voorbereiding, uitvoering, controle van de taken van de dienst, in het bijzonder het:
- beheer van de (gerechtelijke) kantschriften, PV's, APO dossiers en VPV's;
- uitvoeren en controle van de vatting van de gegevens in de ANG (processen-verbaal, RIR's, parketdossiers, validatie) en verzekeren van de dagelijkse overdrachten naar de ANG overeenkomstig de omzendbrief MFO3;
- uitvoeren van signaleringen (internationale en/of dringende signaleringen en signaleringen op vraag van het parket);
- onderhouden van het contact met AIK - SICAD - DRI (opvragen fotodossiers, overmaken van berichten voor het Crimverslag);
- beheer van de toegangen tot de databanken (ANG, ISLP,);
- beheer van de configuratie ‘lokaal' (beheer groepen/diensten/personeel,);
- opvolgen van INO - INI;
- voeden van de briefingtool;
- uitvoeren van kwaliteitscontrole inzake module meldingen/interventie;
- controle van het register van vrijheidsbeneming;
- opmaak van query's en het uitvoeren van de query's;
- uitvoeren van de continue kwaliteitscontroles (volledigheid, samenhang) van de gecodeerde gegevens en de verschillende koppelingen gerealiseerd door alle gebruikers van de politiezone in het systeem;
- uitvoeren van opzoekingen in de databanken (o.a. lokale databanken (querymodule) en in de ANG (module questis));
- de opvolging van de vastgelegde termijnen (o.a. doorlooptijd PV's);
- het oplossen van de door de gebruikers gestelde problemen betreffende de toepassingen;
- het organiseren van interne opleidingen m.b.t. de materies tot zijn vakgebied behorende;
- het beheer van de functionele mailbox van de dienst;
- de dagelijkse opvolging van de aangiftes e-loket;
- de opmaak van sjablonen;

  • Administratief Coördinator

    Il y a 5 mois

    Koksijde, Belgique ASBL Les Amis des Aveugles Temps plein

    Aanwerving van een administratief coördinator (m/v/x) Onze VZW, Federaal Werk Vrienden der Blinden VZW, beschikt over 2 centra: de hoofdzetel bevindt zich in Bergen en het centrum in Koksijde fungeert als exploitatiezetel in Vlaanderen. Dagdagelijks zetten alle medewerkers in op het ontwikkelen van initiatieven en activiteiten ter ondersteuning en...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Koksijde, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ WESTKUST - Ter Duinenlaan 34 bus a, 8670 Koksijde- Uiterste inschrijvingsdatum- 11.02.24- Max. aantal inschrijvingen- 5- Referentienummer- 108513/S5N**Jobomschrijving**: Functieomschrijving: - Functioneren in overeenstemming met de doelstellingen...

  • Boekhoudkundig medewerker

    il y a 2 semaines

    Koksijde, Belgique VC Syndic Bv Temps plein

    BEDIENDE BOEKHOUDING voor de SYNDICUS-afdeling van VC-Group VC-Group is een professioneel full service kantoor gevestigd in Oostduinkerke, meer dan 40 jaar gespecialiseerd in immobiliën (verkoop, verhuur en syndicus) en verzekeringen. Wij staan garant voor een persoonlijke dienstverlening waarbij efficiëntie, dossierkennis en hulpvaardigheid centraal...

  • Medisch Administratief Assistent

    Il y a 5 mois

    Koksijde, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 5 mois

    Koksijde, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ WESTKUST - Ter Duinenlaan 34 bus a, 8670 Koksijde- Uiterste inschrijvingsdatum- 27.05.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 12 maanden - Voltijds- Referentienummer- 111376/G6N**Jobomschrijving**: - Functioneren in overeenstemming met de doelstellingen van...

  • Bediende boekhouding

    il y a 3 semaines

    Koksijde, Belgique VC Syndic Bv Temps plein

    BEDIENDE BOEKHOUDING voor de SYNDICUS-afdeling van VC-Group VC-Group is een professioneel full service kantoor gevestigd in Oostduinkerke, meer dan 40 jaar gespecialiseerd in immobiliën (verkoop, verhuur en syndicus) en verzekeringen. Wij staan garant voor een persoonlijke dienstverlening waarbij efficiëntie, dossierkennis en hulpvaardigheid centraal...

  • Dienstcoördinator (M/v/x)

    Il y a 2 mois

    Koksijde, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • HR- Deskundige

    Il y a 5 mois

    Koksijde, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Boekhoudkundig Assistent

    Il y a 5 mois

    Koksijde, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Sociaal Deskundige

    Il y a 5 mois

    Koksijde, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Sociaal Deskundige

    Il y a 5 mois

    Koksijde, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...