Employé(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 4 jours


Nivelles, Belgique Daoust Temps plein

**Description de l'annonce**

Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans les domaines des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

*
S’occuper de la logistique et gérer en binôme les sessions ouvertes
- Back up de la fonction rattachée à l’émission des attestations de formation

Concernant les sessions ouvertes:

- Renforcer sur l’aspect commercial (offres et suivi des inscriptions)
- En binôme, établir le calendrier annuel de formation inter entreprise
- Etablir et envoyer les factures

Autres taches:

- Envoyer un mail de rappel au client et au formateur des sessions privées avant la date de formation.
- Support à la rédaction du matériel didactique de Guest : correction orthographique des fiches information et des PowerPoint + mise en page occasionnelle : coordonner la mise en page entre les différents intervenant
- Gestion des supports de cours sur le réseau (classification): centralisateur des modifications et des adaptions des syllabus, PowerPoint,
- Archivage des documents de fin de mission.
- Aide à la préparation de la certification ISO.

Concernant l’aspect logistique:

- Contrôle de la livraison des repas et supervision de l’organisation des heures de repas
- Gestion du courrier postal entrant
- Gestion des approvisionnements internes
- Gestion et supervision du nettoyage du bâtiment ainsi que de son entretien
- Gestion des ressources formation : location des machines, préparation des dossiers, envoie des syllabus et des dossiers, commande de syllabus
- Réception et contrôle des livraisons

Dans le rôle de back up:

- Gérer le standard téléphonique et dispatcher les appels
- Accueil des visiteurs et des participants
- Récupérer les listes de repas et des listes de présence pour les transmettre
- Récupérer tous les des dossiers présents et vérifier que les documents sont bien complétés
- Récupérer les dossiers extérieurs : suivre et relancer les dossiers manquants.
- Accueil et aiguillage des clients vers leur salle

**Votre profil**
- Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités
- Polyvalence, flexibilité, réactivité
- Esprit d’initiative et autonome
- Excellente expression orale et écrite
- Expérience probante dans une fonction similaire
- Bilingue FR/NL ( atout)
- Maîtrise des logiciels MS Office + ERP

**Notre offre**
- Un temps plein (38h/sem) dans un cadre de travail agréable
- Des possibilités d’évolutions au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Des formations en interne
- Une période en contrat d’intérim en vue de CDI (ou CDI direct)
- Le salaire est à déterminer en fonction des compétences et de l’expérience.
- Chèques-repas de 8€
- Indemnisation légale des trajets domicile lieu de travail

Type d'emploi : Temps Plein, Intérim



  • Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1098273 **Votre nouveau rôle** En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents départements. Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes (encodage, suivi avec la production, facturation,...


  • Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Assistant(e) administratif(ve) | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1087288** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes responsable du planning des entretiens et installations d’extincteurs et de défibrillateurs. Vous êtes...


  • Nivelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans les domaines des premiers secours, de la prévention et de la sécurité au travail nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). - S’occuper de la logistique et gérer en binôme les sessions ouvertes - Back up de la fonction...


  • Nivelles, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous gérez le suivi commercial des demandes, vous collaborez avec les transporteurs, vous rédigez les documents de transports. **Fonction**: Vous gérez: - Le suivi administratif des transports - La relation commerciale avec les transporteurs et effectuez le suivi des documents de transport. - La partie...


  • Nivelles, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel **Positionner**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), votre mission principale est d'assurer un support aux...


  • Nivelles Baulers, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche: Un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F/X) service du personnel - CDR - à temps plein pour travailler dans ses bureaux de Nívelles. **MISSIONS**: - Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants - Emettre, sur demande, des appels téléphoniques - Réceptionner et vérifier...


  • Nivelles, Belgique Accent Temps plein

    Wij worden bewogen door wat mensen beweegt. Door wat de wereld beweegt in steeds groter wordende steden. Wij bieden betere toegang en nieuwe manieren om langere afstanden af te leggen. Met duidelijke oplossingen voor steeds complexere infrastructuren. Wij werken servicegericht en zetten onze kennis altijd ten behoeve van onze klant in. Wij streven steeds...


  • Nivelles Baulers, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche: Un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F/X) service du personnel - CDR emploi jeune (moins de 30 ans) - à temps plein pour travailler dans ses bureaux de Nívelles. **MISSIONS**: - Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants - Emettre, sur demande, des appels...


  • Nivelles Baulers, Belgique Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon Temps plein

    Aide et Soins à Domicile en Brabant wallon recherche: Un(e) employé(e) administratif(ve) (H/F/X) service du personnel - CDD - à temps partiel (32h/semaine) pour travailler dans ses bureaux de Nívelles. **MISSIONS**: - Réceptionner et assurer le suivi des appels téléphoniques entrants - Emettre, sur demande, des appels téléphoniques - Réceptionner...


  • Nivelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1244632 offre d'emploi Vous rejoingnez l'équipe afin de les aider administrativement: - encoder, classer, scanner, les ordonnances - imputation des factures - faites le suivi de la boîte mail - répondez aux questions des client par téléphone,.......**expérience**: - 1-3 ans**compétences**: -...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Nivelles, Belgique Keolis Belgium Temps plein

    **Fonction**: Pour notre filiale de Nívelles, nous recherchons un(e) **employé(e) administratif(ve)** afin d'apporter un soutien proactif et minutieux au responsable d’exploitation. Vos **tâches** principales seront les suivantes: - Gestion des différentes bases de données essentielles au bon fonctionnement de la filiale (véhicules, kilométrages,...


  • Nivelles, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Votre rôle**: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités juridiques. Vos missions principales incluent: - Le **suivi rigoureux des dossiers** qui vous sont confiés. - La **distribution des fonds des saisies-arrêts**, dans le respect des délais. - La gestion des **appels...


  • Nivelles, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Nívelles **Secteur d'activités** service aux personnes **Type de contrat** Remplacement **Description de la fonction**: Responsabilité et missions Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative en matière de ressources humaines de la Mire BW. Vous assumez les facettes suivantes de la fonction: -...


  • Nivelles, Wallonia, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients situés à Wavre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Trilingue. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et serez un véritable soutien interne pour l'équipe, en collaboration avec deux collègues au sein de votre département.Vos responsabilités :-...


  • Nivelles, Belgique Couleur Nature sprl Temps plein

    Couleur Nature Sprl est située dans le Brabant Wallon, à Nívelles, proche des axes routiers et facile d’accès depuis la gare de Nívelles, dans des bureaux agréables et lumineux. **Fonctions**: - Gestion des commandes clients. - Prise de contact avec les clients. - Contact et prospection par téléphone - Vous avez des notions de comptabilité -...

  • Employé Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Nivelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients dans le secteur de la grande distribution basé à Nívelles, nous sommes à la recherche d'un profil d'employé polyvalent. **Votre profil**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) polyvalent(e) ayant une petite expérience dans le secteur de la grande distribution. Vous serez amené à...


  • Nivelles, Belgique PROSAFETY Temps plein

    En tant qu’Administrative Officer, vous travaillez en collaboration avec l’Executive Officer qui gère la comptabilité et l’Office & Administrative Manager. Grâce à votre rigueur et votre professionnalisme, vous participez à l’amélioration continue de la gestion administrative des dossiers et vous en assurer un suivi efficace. Vous participez...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se), orienté(e) solutions et capable de gérer des tâches multiples de manière autonome? Vous avez une très bonne connaissance du français et du néerlandais? Vous êtes polyvalent en administration ? Alors, vous êtes la personne que nous recherchons. Pour une PME faisant partie d’un groupe de sociétés actives dans le...

  • Employé Administratif

    il y a 1 jour


    Nivelles, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Vous avez la fibre commerciale et vous parlez couramment le néerlandais et le français ? Vous avez une première expérience dans une fonction administratif? Nous avons l'offre faite pour vous ! Nous recherchons un employé commercial interne bilingue NL/FR pour une société reconnue dans la gestion de déchets. **Jouw taken**: En tant qu'employé...


  • Nivelles, Belgique Impact NV Temps plein

    **L'emploi**: **Vos tâches**: Vous gérez: - Le suivi administratif des transports - La relation commerciale avec les transporteurs et effectuez le suivi des documents de transport. - La partie administrative - Les fiches de paie - Le portefeuille client **Offre**: - Un contrat d'intérim avec un CDI à la clé - Un salaire attractif **Votre...