Administratief Medewerker Dienst Mobiliteit

Il y a 7 mois


Genk, Belgique wit-gele kruis Temps plein

Het Wit-Gele Kruis kenmerkt zich in het straatbeeld door de talloze witte autootjes. Wist je dat enkel in Limburg er al 1760 voertuigen rond rijden? Momenteel is op het logistiek centrum van het Wit-Gele Kruis in Genk de dienst Wagenpark gevestigd. Met alle uitdagingen op mobiliteitsvlak wensen we deze dienst om te vormen tot een ware dienst mobiliteit en breiden we dus uit. Fietspolicy, de studie naar elektrificatie van de vloot, de invoering van lease, parkeerbeleid, verhogen van preventieve en veiligheidsmaatregelen, enz.. zijn maar enkele actuele thema’s dewelke momenteel in de dienst gelanceerd worden. Denk je ‘yes’ interessant en je bent ook nog handig met wagenparkbeheerprogramma’s, vlot en klantvriendelijk, dan ben jij misschien wel de kandidaat waar we naar op zoek zijn? Lees dan zeker verder.

***:
**Je takenpakket**:
Je staat in contact met leidinggevenden, zorgmedewerkers, personeelsdienst en boekhouding. Je bent dus erg **klantgericht** en zodoende goed op de hoogte van onze processen en policy’s. Je geeft bv ook toelichting aan nieuwe opstarters en je houdt een oogje in het zeil of onze **helpdesktickets** vlot verwerkt worden binnen het team.

Daarnaast heb je ook veel contact met** externe partners**: zoals garages, carrosseriebedrijven, verzekering,... In deze is er uiteraard ook **facturatie **dewelke opgevolgd moet worden.

Je bent mede verantwoordelijk voor de goede werking van ons **vlootbeheer**. Je monitort/begeleidt de stroom uit te geven en in te leveren dienstwagens en hebt hier een coördinerende taak naar de logistiek medewerkers toe.

Om de vloot te kunnen beheren werk je met **XPO**. Bij updates of bij samenwerkingen met nieuwe externe partners (bv lease), moeten nieuwe bridges opgezet en uitgetest worden. Ook hierin speel je een belangrijk rol.

Samen met de adjunct werk je nieuwe **projecten** uit dewelke vervolgens uitgerold worden in de dienst mobiliteit: bv het opvolgen van parkeerkaarten, de samenwerking met een nieuwe bandencentrale, het inzetten van alternatieve vervoersvormen zoals fietsen,...

Ongeveer ⅔ van de vloot is nog in eigendom, maar de weg naar lease is ingezet. Systemen en rapporteringen moeten hiervoor verder klaargestoomd worden. Alsook de lancering van een nieuwe carpolicy moet gestroomlijnd worden. Bij deze ondersteun je de adjunct. **Beleidsondersteunende taken** zijn bv ook: rapporteringen ivm verbruiken, schades, herstellingen, aantallen van wagens, ongevallen, fraudebestrijding.. Dit zijn belangrijke data die je kan interpreteren en tijdig escaleren indien de resultaten dit vereisen.

Kortom een allround job waarin je actief participeert in de doelstellingen en beleidsplannen van de dienst met als doel de dienstverlening voor onze interne klanten te optimaliseren. Je detecteert administratieve behoeften/kansen en doet innoverende voorstellen aan de leidinggevenden.

**Je profiel**:
Om bovenstaande werkzaamheden te kunnen uitvoeren, wordt verwacht dat je een grondige kennis hebt of verwerft op korte termijn van:
**Technische competenties**:

- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt in mobiliteit en vlootbeheer, aantoonbare ervaring opgedaan tijdens je arbeidscarrière.
- Je bent vlot met google apps, databeheer en XPO

**Gedragscompetenties**:

- Je bent analytisch, punctueel en hebt oog voor detail.
- Je bezit goede sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent sterk in autonoom werken, maar tegelijkertijd een echte teamspeler.
- Je bent onderhandelingsvaardig.
- Je deinst er niet voor terug om initiatief te nemen en draagt discipline hoog in het vaandel.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bezit een gezonde dosis stressbestendigheid, overtuigingskracht en flexibiliteit.
- Integriteit, loyaliteit en discretie draag je hoog in het vaandel.

**Wij bieden**:

- gevarieerd takenpakket met interessante projecten en uitdagingen
- ondersteuning en coaching
- zowel interne als externe opleidingsmogelijkheden
- een competitief en aantrekkelijk salaris met overname van relevante anciënniteit: een bruto maandloon van minimum 3248,69 euro en maximum 5131,98 euro.
- talrijke extralegale voordelen, zoals: een laptop, smartphone, groepsverzekering, maaltijdcheques (7 euro), hospitalisatieverzekering, verzekering privé ongevallen, verzekering langdurige afwezigheid wegens ziekte, tandzorgplan...
- fulltime contract van onbepaalde duur
- mogelijkheid om - na inwerking - één tot maximaal twee dagen thuis te werken

**Interesse?**:
**Meer info**:
**Solliciteren**:
Solliciteren kan t.e.m. **30 juni **mits motivatiebrief en CV.

Alle sollicitaties dienen digitaal en via de website te verlopen.

Na het doornemen van jouw sollicitatie, verneem je op **1 juli **of je wordt uitgenodigd om online vragenlijsten in te vullen. Deze vragenlijsten kan je invullen tem. **3 juli**. Indien je weerhouden wordt, ontvang je een mail of telefoon waarbij je uitgenodigd wordt voor een gesprek te



  • Genk, Belgique spronken orthopedie Temps plein

    **Functie** - Orderverwerking - Vragen en klachten behandelen, zowel via mail als per telefoon - Online facturatie naar zorgkassen en mutualiteiten - Initiatief nemen om de huidige processen nog performanter te maken - Ondersteuning verkoopsteam **Profiel** - Minimaal bachelorniveau in een administratieve richting - Een 2-tal jaren relevante ervaring in een...


  • Genk, Belgique Covida Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker facilitaire dienst maak je deel uit van een gemotiveerd team dat instaat voor het onderhoud, renovatie, opvolging en uitbreiding van ons gehele patrimonium. Takenpakket: Administratieve voorbereidingen, beheer en opmaak van diverse dossiers (gebouwendossier, keuringen, contracten,...


  • Genk, Belgique SPRONKEN ORTHOPEDIE Temps plein

    Functieomschrijving Ten behoeve van de afdeling administratie mobiliteitshulpmiddelen zoeken wij een stressbestendige duizendpoot met technisch inzicht. Functie - Orderverwerking - Vragen en klachten behandelen, zowel via mail als per telefoon - Offertes opmaken, voorraden opvolgen en factureren - Online facturatie naar zorgkassen, ziekenfondsen,...


  • Genk, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Takenpakket**: Een aantal maanden geleden zijn reeds enkele nieuwe collega's opgestart in deze functie. Dit was een groot succes en de permanentiedienst binnen het Wit-Gele Kruis Limburg breidt alsmaar verder uit. Vandaar dat we opnieuw op zoek zijn naar gemotiveerde administratieve medewerkers die samen met het huidige team deze dienst verder vorm willen...


  • Genk, Belgique A&M Group Temps plein

    **Onderneming**: A&M Group wil uw favoriete automobielgroep zijn en blijven, en maakt mobiliteit persoonlijk. Met plezier leggen wij de extra mile voor u af. Daarnaast werken we professioneel, prestatiegericht en mensgedreven. A&M Group, met hoofdzetel in Hasselt, is een van de 3 grootste dealergroepen in België. De groep omvat 33 vestigingen en 57...


  • Genk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker draag je bij aan het algemene succes door de optimale realisatie van orderverwerking. Dit omvat het volledige proces van binnenkomende orders tot aan de levering van de klant. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst. Onderstaande taken...


  • Genk, Belgique KwadrO Temps plein

    KwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn, zoeken we voor snelle indiensttreding een administratief medewerker (M/V) voor ons kantoor in Genk. Als administratieve medewerker sta je in voor administratieve, commerciële - en...


  • Genk, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een klant van ons, gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker binnendienst. **Wie zoeken we?**: Als administratief medewerker binnendienst beschik je over volgende skills: - je bent sterk in administratie - je kan goed overweg met Excel - je hebt reeds ervaring met het werken met ERP - je kan zelfstandig...


  • Genk, Belgique Motmans & Partners Temps plein

    **Organisatie**: - en grondwaterverontreiniging. Hun missie is om de wereld schoner en gezonder te maken door innovatieve duurzame technologieën te ontwikkelen en te implementeren. Met een bewezen staat van dienst in het saneren van complexe bodemverontreinigingen, blijven ze vooroplopen in de sector. Centraal in het bieden van deze oplossingen staan hun...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Apex Careers Temps plein

    Bij deze werkgever krijg je de kans om te starten met een gerichte training en word je voortdurend begeleid op de werkvloer. Je werkt samen met behulpzame en ervaren collega's, dus je staat er nooit alleen voor. Op de lange termijn zijn er mogelijkheden om door te groeien naar andere teams binnen Customer Service, commerciële functies, coaching en B2B,...


  • Genk, Belgique HiGenius Temps plein

    Next-invest is op zoek naar een administratief medewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de vastgoedmakelaar. Met jouw vriendelijke stem en uitstekende communicatieve vaardigheden overtuig je klanten hun eigendom te willen verkopen of te investeren in vastgoed. Je kan communicatief sterk telefoneren. Je bent ook verantwoordelijk...


  • Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief Medewerker **op de** Binnendienst** voor een klant gelegen in **Genk**. Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief Medewerker **op de** Binnendienst** voor een klant gelegen in **Genk**. Onze klant is een internationale producent in duurzame -pallets, industriële verpakkingen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique HOEVE GERVAN Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor ons caterinbedrijf in Genk zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. U staat in voor diverse taken: klantendienst, bestellingen en wijzigingen doorgeven, klasseren,... **Profiel**: Je bent zelfzeker en kan vlot zelfstandig en correct werken. Basiskennis van Excel, Word en Outlook is vereist. **Aanbod**: Je werkt in...


  • Genk, Belgique Ter Heide Temps plein

    **FUNCTIEPROFIEL **Functie: Medewerker technische dienst - Technieker/elektricien** **A. Functiebeschrijving 1. Doel van de functie Je staat in voor het installeren, onderhouden en herstellen van elektrische voorzieningen, het sanitair en de centrale verwarming zodat bewoners, ouders, medewerkers en bezoekers er op een veilige en aangename manier gebruik...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Genk, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Trixxo Jobs is opzoek naar een Administratief medewerker logistiek (M/V/X)** - Als administratieve spilfiguur zorg je niet alleen voor een correcte opvolging en een goed beheer van onze voorraad, maar weet je onze klanten ook ten alle tijden een accuraat antwoord te geven met betrekking tot de bestaande stock. - Dit betekent dat je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Genk, Belgique Brokerage Consilium Temps plein

    **VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Ben je een ware administratieve duizendpoot? Word je helemaal gelukkig van zaken op orde te stellen en ben je graag bezig met cijfers? Als je ook nog eens enorm ordelijk bent, dan ben jij de administratief bediende die Brokerage Consilium zoekt! - **Wie zijn we, wat doen we, wat drijft ons? **_ Brokerage Consilium is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een klant actief in paletten en houten verpakkingen zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Je taken? - Werkorder verzamelen - Plannen uitprinten - Labels aanmaken - Dossiers aan productie overhandigen - Aanpassen van stuklijsten in het ERP systeem - Uren verzamelen van prestaties op werkorders - Volledigheid van info...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Genk, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant specialist in het verwerken van personeelsadministratie gelegen in Genk zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je zal instaan voor het sorteren van loondocumenten en deze in omslag steken, Dimona - aangiften doen, algemene administratie verwerken,.. Je werkt in een toffe werkrooster 1ste en 2de week van de maand...


  • Genk, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als administratief medewerker heb jij de volgende verantwoordelijkheden; -...


  • Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **administratief bediende **voor onze klant in **Genk**. Onze klant is gespecialiseerd in **het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Je takenpakket als **administratief bediende /...