Administratief Medewerker Facilitaire Dienst
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Als administratief medewerker facilitaire dienst maak je deel uit van een gemotiveerd team dat instaat voor het onderhoud, renovatie, opvolging en uitbreiding van ons gehele patrimonium.
Takenpakket:
Administratieve voorbereidingen, beheer en opmaak van diverse dossiers (gebouwendossier, keuringen, contracten, aanvragen,)
Administratieve en financiële opvolging van onze nieuwbouwprojecten en/of renovaties
Administratieve ondersteuning bieden aan logistieke verantwoordelijke ivm allerhande betreffende bouwprojecten en andere technische aangelegenheden
Secretariaatswerk gerelateerd aan onze facilitaire dienst.
Profiel
Je bent sterk op organisatorisch vlak en werkt administratief nauwkeurig
Je bent flexibel inzake werkuren
Je bent een servicegerichte teamspeler en kan goed communiceren
Je beschikt over een uitstekende kennis van office, met in het bijzonder Excel
Ervaring in de bouwkundige sector is een pluspunt
Motivatie en vertrouwen zijn vanzelfsprekend, verder ben je social, stipt en ordelijk, en beschik je over een rijbewijs B.
Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden,...
- Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen,...) en aan de opvolging van de kandidaturen
- Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
Facturatieverrichtingen uitvoeren
Fondsen deblokkeren
Financiers aanmanen
Boekingen ingeven
Aanbod
contract 32/40 van onbepaalde duur,
Salaris is gebaseerd op het barema van het VAPH,
een afwisselende job in een dynamische omgeving, binnen een gemotiveerd team,
Je standplaats is voorlopig Maaseik,
Plaats tewerkstelling
Capucienenstraat 23 3680 MAASEIK
- Toon op kaart
-
Administratief Medewerker Dienst Mobiliteit
Il y a 7 mois
Genk, Belgique wit-gele kruis Temps pleinHet Wit-Gele Kruis kenmerkt zich in het straatbeeld door de talloze witte autootjes. Wist je dat enkel in Limburg er al 1760 voertuigen rond rijden? Momenteel is op het logistiek centrum van het Wit-Gele Kruis in Genk de dienst Wagenpark gevestigd. Met alle uitdagingen op mobiliteitsvlak wensen we deze dienst om te vormen tot een ware dienst mobiliteit en...
-
Administratief Medewerker Permanentiedienst
il y a 6 jours
Genk, Belgique wit-gele kruis Temps plein**Takenpakket**: Een aantal maanden geleden zijn reeds enkele nieuwe collega's opgestart in deze functie. Dit was een groot succes en de permanentiedienst binnen het Wit-Gele Kruis Limburg breidt alsmaar verder uit. Vandaar dat we opnieuw op zoek zijn naar gemotiveerde administratieve medewerkers die samen met het huidige team deze dienst verder vorm willen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 9 mois
Genk, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker draag je bij aan het algemene succes door de optimale realisatie van orderverwerking. Dit omvat het volledige proces van binnenkomende orders tot aan de levering van de klant. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst. Onderstaande taken...
-
Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Genk, Belgique KwadrO Temps pleinKwadrO Ramen en Deuren is een snelgroeiende Vlaamse speler in de markt van buitenschrijnwerk voor nieuwbouw en renovatie. Om onze klanten nog beter van dienst te zijn, zoeken we voor snelle indiensttreding een administratief medewerker (M/V) voor ons kantoor in Genk. Als administratieve medewerker sta je in voor administratieve, commerciële - en...
-
Administratief Medewerker Binnendienst
Il y a 9 mois
Genk, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een klant van ons, gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker binnendienst. **Wie zoeken we?**: Als administratief medewerker binnendienst beschik je over volgende skills: - je bent sterk in administratie - je kan goed overweg met Excel - je hebt reeds ervaring met het werken met ERP - je kan zelfstandig...
-
Administratief Medewerker Dienst Mobiliteit
Il y a 7 mois
Genk, Belgique spronken orthopedie Temps plein**Functie** - Orderverwerking - Vragen en klachten behandelen, zowel via mail als per telefoon - Online facturatie naar zorgkassen en mutualiteiten - Initiatief nemen om de huidige processen nog performanter te maken - Ondersteuning verkoopsteam **Profiel** - Minimaal bachelorniveau in een administratieve richting - Een 2-tal jaren relevante ervaring in een...
-
Administratief Medewerker Vastgoed
Il y a 7 mois
Genk, Belgique HiGenius Temps pleinNext-invest is op zoek naar een administratief medewerker. Je bent het eerste aanspreekpunt en de rechterhand van de vastgoedmakelaar. Met jouw vriendelijke stem en uitstekende communicatieve vaardigheden overtuig je klanten hun eigendom te willen verkopen of te investeren in vastgoed. Je kan communicatief sterk telefoneren. Je bent ook verantwoordelijk...
-
Administratief Bediende Profa
il y a 2 semaines
Genk, Belgique Lidl Temps plein**Overzicht**: Lidl is er voor iedereen die telt. Voor onze klanten die onze verse boontjes in promotie tellen. Maar ook voor onze 9.000 medewerkers die op hun beurt de glimlachen van onze klanten tellen. In onze kantoren, distributiecentra, op de baan en onze meer dan 300 winkels. Samen bouwen we aan onze droom om de favoriete winkel van België en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Genk, Belgique HOEVE GERVAN Temps plein**Functieomschrijving**: Voor ons caterinbedrijf in Genk zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. U staat in voor diverse taken: klantendienst, bestellingen en wijzigingen doorgeven, klasseren,... **Profiel**: Je bent zelfzeker en kan vlot zelfstandig en correct werken. Basiskennis van Excel, Word en Outlook is vereist. **Aanbod**: Je werkt in...
-
Medewerker Technische Dienst
il y a 7 jours
Genk, Belgique Ter Heide Temps plein**FUNCTIEPROFIEL **Functie: Medewerker technische dienst - Technieker/elektricien** **A. Functiebeschrijving 1. Doel van de functie Je staat in voor het installeren, onderhouden en herstellen van elektrische voorzieningen, het sanitair en de centrale verwarming zodat bewoners, ouders, medewerkers en bezoekers er op een veilige en aangename manier gebruik...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Genk, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: **Trixxo Jobs is opzoek naar een Administratief medewerker logistiek (M/V/X)** - Als administratieve spilfiguur zorg je niet alleen voor een correcte opvolging en een goed beheer van onze voorraad, maar weet je onze klanten ook ten alle tijden een accuraat antwoord te geven met betrekking tot de bestaande stock. - Dit betekent dat je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Genk, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor een klant actief in paletten en houten verpakkingen zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Je taken? - Werkorder verzamelen - Plannen uitprinten - Labels aanmaken - Dossiers aan productie overhandigen - Aanpassen van stuklijsten in het ERP systeem - Uren verzamelen van prestaties op werkorders - Volledigheid van info...
-
Administratief Bediende Deeltijds
Il y a 7 mois
Genk, Belgique Fineko Temps plein**Deze vacature is voor Fineko Genk**: **Hoe ziet jouw dag eruit?**: Als administratieve duizendpoot sta je in voor heel wat administratieve en ondersteunende taken. Van het beheren van klantgegevens tot het regelen van de facturatie en het verwerken van documenten, geen dag is hetzelfde! Verder ondersteun je je collega’s in het beheer van debiteuren, het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Genk, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Voor onze klant specialist in het verwerken van personeelsadministratie gelegen in Genk zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Je zal instaan voor het sorteren van loondocumenten en deze in omslag steken, Dimona - aangiften doen, algemene administratie verwerken,.. Je werkt in een toffe werkrooster 1ste en 2de week van de maand...
-
Administratief Medewerker Binnendienst
Il y a 8 mois
Genk, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als administratief medewerker heb jij de volgende verantwoordelijkheden; -...
-
Administratief Medewerker in Een Internationaal
Il y a 7 mois
Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **administratief bediende **voor onze klant in **Genk**. Onze klant is gespecialiseerd in **het verkopen, onderhouden en verzekeren van auto's**. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Je takenpakket als **administratief bediende /...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Genk, Belgique Agilitas Temps pleinHou je van administratief werk? Spreek je een mondje Frans en werk je graag met Excel? Heb je zin in deze nieuwe uitdaging in de afdeling expeditie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer snel via onderstaande knop! **Jouw taken**: Hoe ziet je job eruit? - Correcte verwerking van in - en uitgaande boekingen - Je volgt nauwgezet de stock van het...
-
Administratief Bediende
il y a 3 jours
Genk, Belgique Group-f Temps plein**Over Group-f** Opgericht in 2004, is Group-f een prominente speler in de facilitaire sector. We bieden diverse diensten, zoals huishoudhulp, professionele schoonmaak, hotelschoonmaak, verhuur van hoogtewerkers en uitzendarbeid. Onze medewerkers zijn onze helden en de sleutel tot ons succes. Word een held bij Group-f! **Iets voor jou?**: - Ben jij op...
-
Onthaalmedewerker/administratief Bediende
Il y a 7 mois
Genk, Belgique Future Solutions Temps plein**Functieomschrijving** - **Wie zijn wij?**_ Future Solutions specialiseert zich in **rekrutering** en **outsourcing** van juridische en boekhoudkundige en insurance profielen. - Start je elke dag met een lach? - Heb je reeds een administratieve/onthaalfunctie uitgeoefend? - Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling? Dan stelt Future Solutions jou...
-
Administratief Medewerker Met Boekhoudkundige
il y a 6 jours
Genk, Belgique J*M*T*C* GROEP Temps pleinAdministratief medewerker met boekhoudkundige opdrachten: - Ingave van facturen aankoop verkoop en financiiël in boekhoudkundige programma's - Algemene administratieve taken - Voorbereiding fiscale aangite Pb & VnB - ... **Profil**: - Je bent gemotiveerd - Je bent leergierig - Ervaring is een pluspunt **Connaissances linguistiques**:Nederlands : Goed