Management Assistant

**Rain**
Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten. Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de productiviteit van onze klanten met goederen van topkwaliteit. Daarom kennen we een duurzame groei. Deze groei heeft mensen nodig die het verschil willen maken. En mensen die onze klanten helpen, maken het verschil. Als leider in technologie en innovatie ontwikkelen we oplossingen op maat, op basis van de behoeften van onze klanten. Wij bieden u horizontaal leiderschap aan, vlugge beslissingen, samenwerking op lange termijn en de vrijheid om overal bij betrokken te worden.

Deze groei heeft mensen nodig die het verschil willen maken. En mensen die onze klanten helpen, maken het verschil. De Rain Groep is met 8 internationale productiesites de leidende producent van Europa van chemische grondstoffen uit koolteer. Méér dan 1000 hoog gekwalificeerde werknemers over de hele wereld produceren onontbeerbare materialen voor de aluminium-en staalindustrie, afgezien van technische oliën, naftaleen en andere chemische basisstoffen. Wij bieden u horizontaal leiderschap aan, vlugge beslissingen, samenwerking op lange termijn en de vrijheid om u op alle gebieden in te werken

**Onze troeven**:
Een internationale groep met een sterke financiële basis waarin collega's elkaar kennen
Een marktconform en competitief verloningspakket met uitgebreid voordelenpakket.

Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden.
**Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden**:

- Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
- Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning.
- Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de activiteiten van meerdere directieleden.
- Screenen en beantwoorden van mails en oproepen voor de Executive VP met het oog op een optimale tijdsbesteding.
- Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern, en verzorgen van de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
- Beheer van archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom
- Voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-art
- presentaties en brochures.
- Ontwikkelen en updaten van diverse administratieve procedures, in samenspraak met het management, om bij te dragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures.

**Jouw troeven**:

- Je handelt volgens de hoogste ethische principes en draagt daarbij discretie en integriteit hoog in het vaandel.
- Met de nodige maturiteit combineer je een loyale, servicegerichte houding met een punctuele, nauwkeurige manier van werken.
- Je sterke analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen laten je toe om te anticiperen op mogelijke hindernissen en snel met oplossingen te komen.
- Je organisatietalent kent geen grenzen en op momenten van verhoogde druk behoud je je cool.
- Je bezit mínimaal een bachelor in officemanagement en kan terugblikken op een ervaring van enkele jaren in het ondersteunen van C-suite executives.
- Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur heb je een ervaring met werken in SAP.
- Je kennis van Nederlands, Engels en Duits is excellent, beheersen van Frans is een extra troef.

Dienstverband: Voltijds