Management Assistant
il y a 2 semaines
**Management/Commercial Assistant - Chemicals**
- **Zelzate - €5k Gross Per Month + Benefits**_
Our client are a global leader and innovator in the production of raw materials, working with the users of carbon products worldwide including producers of aluminium, steel, titanium dioxide and a host of advanced materials. As a Management Assistant, you will be responsible for supporting the logistics and tracking of purchasing orders along with serving as the main point of contact for the several department heads.
**Responsibilities**:
**Commercial Assistant**
- Supporting commercial administration
- Entering and tracking purchase orders and customer orders in our IT-systems (SAP, labodata).
- Handling customs administration
- Archiving logistic and commercial documents
- Working across various departments
**Management Assistant to several department heads**
- Serving as the primary contact for directors, management, and department heads regarding assigned projects and tasks for the administrative team.
- Diligently preparing, organizing, and following up on meetings, events, and business trips, providing logístical and organizational support.
- Efficiently managing calendars for multiple directors and department heads.
- Handling telephone reception duties.
- Liaising with internal and external stakeholders of all levels and managing correspondence for multiple management members.
- Managing archives and central data room.
- Optimizing and digitizing procedure
**Backup to CEO's personal assistant**
- In the absence of the CEO's PA, taking over the role of Personal Assistant
**About You**:
- **Professional proficiency in Dutch and English. Spanish proficiency is a plus.**:
- Degree: Bachelor's level
- Experience in a role as a commercial officer
- Knowledge of SAP: Essential
- Ability to prioritize, strong organizational skills
- Ability to handle stress and work with deadline
- Taking ownership, initiative, and responsibility
- Maturity, independence, adding value to the company
- Solution-oriented mindset
- Proficient in Word, PowerPoint, and Outlook
- Indscientifc123_
**Salary**: €5.000,00 per month
Schedule:
- Monday to Friday
Supplemental pay types:
- 13th month salary
**Language**:
- English (required)
- Dutch (required)
- Spanish (preferred)
Work Location: In person
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Zelzate, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor onze klant, gelegen in Zelzate, zoeken we een communicatieve, ervaren Management Assistant die de CEO ondersteunt. Jouw takenpakket: - Je biedt ondersteuning aan directie en management voor administratieve projecten. - Je bereidt vergaderingen en zakenreizen voor, en zorgt ook voor de logistieke opvolging. - Agendabeheer van...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Zelzate, Belgique JobUP.be Temps pleinBen jij een echte allround medewerker met zin voor aanpakken en organisatie? Jij hebt al enige jaren ervaring op de teller staan in een aansturende functie? Uitdaging en afwisseling verzekerd bij deze job als management assistent! - Aanspreekpunt voor directie en management - Organisatorisch en logistieke voorbereiding voor meetings en zakenreizen -...
-
Management Assistant
il y a 10 heures
Zelzate, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een organisatorisch talent en bied je graag ondersteuning aan het management? Dan is deze job als Management Assistant jou op het lijf geschreven. Solliciteer snel voor deze vacature in Zelzate. Hoe ziet jouw dag er zoal uit? - Je staat in voor het agendabeheer van het management. - Je bereidt meetings voor en maakt presentaties...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Zelzate, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Ben je klaar om als Management Assistant de touwtjes in handen te nemen in de boeiende wereld van de chemie? SD Worx Professionals geeft je de kans om te schitteren in een veelzijdige rol, waarbij je als onmisbare schakel de belangen van het managementteam behartigt. Help jij onze klant in Gent Zeehaven uit de nood? **Wie zoeken...
-
Management Assistant
il y a 10 heures
Zelzate, Belgique Rain Carbon Temps pleinWil jij graag werken in een bedrijf waar personeel elkaar kent? Word je aanzien als een analytische denker die steeds vertrekt vanuit een problem solving mindset? Wordt je gelukkig wanneer een werkdag vlekkeloos loopt door jouw uitmuntende organisatie skills? Draag je discretie en integriteit hoog in het vaandel? In deze functie word je de PA van de CEO en...
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Zelzate, Belgique Rain Carbon Inc Temps plein**Rain** Sinds méér dan 150 jaar heeft Rain als producent van hoogwaardige basischemicaliën en speciale toepassingen de standaard gezet. Wij zijn gemotiveerd door het succes van onze klanten. Als betrouwbare partner, leveren we innovatieve basismaterialen aan de meest diverse industrieën wereldwijd en verbeteren we de productiviteit van onze klanten met...
-
Management Assistent
il y a 4 jours
Zelzate, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste...
-
Management Assistent
il y a 6 jours
Zelzate, Belgique Synergie Temps pleinIn deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: -...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zelzate, Belgique Start People Temps plein**Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Zelzate, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Jouw takenpakket: - Je biedt ondersteuning aan directie en management voor administratieve projecten. - Je bereidt vergaderingen, evenementen en zakenreizen voor, en zorgt ook voor de logistieke opvolging. - Agendabeheer van meerdere directieleden - Je behandelt de mailbox van de CEO op een discrete en efficiënte manier -...
-
Management Assistent
il y a 1 jour
Zelzate, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: In deze functie fungeer je Als PA van de Executive VP Carbon Distillation & Advanced Materials, en als Management Assistant van het lokaal directieteam bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie en werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Jouw belangrijkste...
-
Management Assistant/pa Executive Vp
il y a 2 semaines
Zelzate, Belgique EdConsult Temps pleinTakenpakket: - Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team. - Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning. - Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de...