Management Assistant

Wil jij graag werken in een bedrijf waar personeel elkaar kent? Word je aanzien als een analytische denker die steeds vertrekt vanuit een problem solving mindset? Wordt je gelukkig wanneer een werkdag vlekkeloos loopt door jouw uitmuntende organisatie skills? Draag je discretie en integriteit hoog in het vaandel? In deze functie word je de PA van de CEO en bied je op zeer hoog niveau een professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie. Hiervoor werk je nauw samen met andere diensten en leidinggevenden. Kortom een job met veel afwisseling, mooie opportuniteiten en contacten met allerlei mensen.

Wat zijn jouw taken als management assistant?
- Aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
- Nauwgezette voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en zakenreizen, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning.
- Efficiënt agendabeheer, coördinatie van de activiteiten van meerdere directieleden.
- Screenen en beantwoorden van mails en oproepen voor de Executive VP met het oog op een optimale tijdsbesteding.
- Communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern, en verzorgen van de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
- Beheer van archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom
- Voorbereiding en medewerking aan diverse rapporteringen, opmaak van state-of-art
- presentaties en brochures.
- Ontwikkelen en updaten van diverse administratieve procedures, in samenspraak met het management, om bij te dragen aan de ontwikkeling en de continue verbetering van de administratieve tools, methodes en werkprocedures.
- Welk profiel zien we hier graag voor passeren?_

Voor deze rol zien we graag mensen met een **bachelor in office management** die reeds enkele jaren **ervaring hebben in ondersteuning van C-suite executives**. Verder is het voor ons heel erg belangrijk dat je doorgronde **kennis hebt van de Microsoft Office** toepassingen en idealiter kan je ook met **SAP **werken. Gezien de inhoud van de rol is **loyale, servicegerichte houding** met een **punctuele** manier van werkenonmisbaar. Verder kom je terecht in een internationale setting waarbij een excellente kennis van de **Nederlandse, Engelse en Duitse taal** niet kan ontbreken, kennis van de Franse taal is een troef.
- Voor welk bedrijf ga ik werken?_

Wie **Rain Carbon** zegt, denkt aan een chemisch bedrijf gelegen te Zelzate.
Alleen, we zijn veel meer dan dat. We zijn onderdeel van een internationale groep met fabrieken in Duitsland, Rusland, Polen, Amerika en India.

Op onze site maken we 3 verschillende eindproducten waardoor we beschikken over 3 afdelingen met elk hun eigen specifieke werkwijze om tot het gewenste eindproduct te komen.

Onze site in Zelzate houden we draaiende met een 200 tal werknemers.

Dit in een uitgebreide waaier van functies:

- **Logistieke operatoren**: zij staan in voor het laden en lossen van gassen en vloeistoffen in vrachtwagens en schepen.
- **Operatoren**: zij doen voornamelijk interne vermommingen alsook kunnen zij schepen en vrachtwagens laden en lossen
- **Proces operatoren**: zij staan in voor de staal name op verschillende locaties in de fabriek om zo de kwaliteitscontrole uit te voeren. Verder zijn zij ook de "handen" van de chef operator die hen zal aansturen bij eventuele problemen of controles.
- **Chef operatoren**: zij werken vanuit de controlekamer en moeten er op toe zien dat de fabriek vlekkeloos blijft draaien. Dit doen ze door de parameters van het volledige productieproces te monitoren op computerschermen. Zij spotten eventuele problemen die zij vervolgens samen met de operatoren oplossen.
- Verder hebben we ook nog een **R&D afdeling** waar volop kwalitatief onderzoek plaatsvind om processen te optimaliseren
- Daarnaast hebben we ook een **labo** waar men stalen van colonnes alsook van water en lucht analyseert om kwaliteit te garanderen en de impact op het milieu zo miniem mogelijk te houden.

Om de processen te optimaliseren en de milieu impact tot een minimum te beperken hebben we ook een heel team van ingenieurs die hierop toezien aan de hand van verschillende projecten.

Bij Rain Carbon werk je in functie van het uurrooster 39,5 tot 40u/week daardoor heb je naast je 20 wettelijke vakantiedagen nog 18 of 21 inhaalrustdagen. Dus veel extra vrije tijd.

Samen met een mooie verloning krijg je maandelijks maaltijdcheques van 8 euro alsook jaarlijks een bonus..
Daarnaast is er een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering ambulante kosten en de mogelijkheid tot fietslease.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfskleding
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusrege