Project Assistant

Il y a 7 mois

Leuven, Belgique VINCI Facilities Temps plein

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Voor ons kantoor in Leuven is VINCI Facilities op zoek naar een

**Project Assistant (voltijds of deeltijds)**

Hou jij ervan om **administratieve **ondersteuning te bieden zodat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve **opvolging **van de bestellingen en offertes, alsook voor het **ondersteunen **van de Contract Managers.

**Maar wat ga je dan concreet moeten doen?**

Een greep uit je takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
- Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:

- Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
- Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
- Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

**Jij bent de ideale Project Assistant als je**:

- Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met **klanten **of verantwoordelijk was voor de **backoffice**. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef
- Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
- Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
- Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
- Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

**Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?**

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.).

VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

- Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
- Een aangename en ondersteunende werksfeer
- Een balans tussen je werk en je privéleven
- Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgevingEn om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

- Maaltijdcheques
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- 100% sociaal abonnement
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Fietslease
- 13de maand
- Kortingen bij onze partners
- ...

Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten

Professionele Bachelor

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een project assistant in Leuven. Je takenpakket zal bestaan uit: - Plaatsen van bestellingen van materiaal - Bieden van technische/ administratieve ondersteuning aan de contractmanagers - Inplannen van afspraken - Voorbereiden van vergaderingen - Opvolgen van takenlijsten - Beheren van offertes - Dispatchen van...

  • Project Assistant

    il y a 6 jours

    Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: Medpace Reference Laboratories (MRL) is a full service central clinical trial laboratory offering project management, laboratory services, data management, logistics, and sample management and archiving capabilities, and quality assurance. Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based MRL...

  • Project Assistant

    Il y a 9 mois

    Leuven, Belgique Imec Temps plein

    **Profiel** Ben jij klaar voor een avontuurlijke rol die de grenzen van technologie en innovatie doorbreekt? Voor een klant in Leuven zijn wij namelijk op zoek naar een Project Assistant - Learning & Quality Assurance (tijdelijke functie). Je zal: Assisteren bij het opzetten van een opleidingscatalogus. Reviewen van de opleidingscatalogus. Reviewen van...

  • Project Consultant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar **uitdaging en afwisseling**? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is een functie als Sales Assistant bijgevolg ook wel iets voor jou? Of wat dacht je van Purchase Assistant of Customer Care Medewerker? Outsourcing Solutions biedt je in de job als Project...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: Medpace Reference Laboratories (MRL) is a full service central clinical trial laboratory offering project management, laboratory services, data management, logistics, and sample management and archiving capabilities, and quality assurance. Our corporate activities are growing rapidly, and we are currently seeking a full-time, office-based MRL...

  • Accounting Assistant

    Il y a 3 mois

    Leuven, Belgique FiscaQuest Temps plein

    _**Accounting Assistant | tot € 56 000/jaar+ wagen + extralegale voordelen | Real Estate **_ Ben jij een financieel talent dat graag betrokken is bij verschillende facetten van de boekhouding en wil je deel uitmaken van een dynamisch projectontwikkelingsbedrijf? Lees dan verder! In het hart van Leuven is een innovatief projectontwikkelingsbedrijf...

  • Facilities Assistant Hvac

    il y a 2 semaines

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Facilities Assistant HVAC- Facilities - Leuven | Just now- Wat ga jij doenDoel De facilities assistant is samen met de facilities engineers verantwoordelijk voor de HVAC-installaties die de KPI’s van de cleanroom, labo’s alsook kantoorgebouwen verzekeren. Zij of hij ondersteunt het operationele team die de dagelijkse opvolging doet bij problemen of...

  • Senior Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Management Assistant L2

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Donaldson Temps plein

    Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique Krinkels Temps plein

    **Onderneming**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in het...

  • R&d Litho Process Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Research & development - Leuven | Just now- As R&D Litho Process Assistant you will be a member of the LithoDev Process Development team, part of the Advanced Patterning department, supporting the researchers and engineers responsible for the lithography processes requested by the process integration departments running imec’s CORE programs, Joint...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving New year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks? Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow’s challenges.As a Management Assistant you ensure the efficient operation of the department and its...

  • Junior Process Assistant

    Il y a 8 mois

    Leuven, Belgique Verotech Temps plein

    **About**: Are you interested in working with the most** advanced and cutting-edge technology**? We’re VeroTech, a Belgian engineering consultancy company specialized in R&D projects, currently looking for talented engineers. **Your mission**: As a **R&D Process Assistant** in **Lithography** your tasks will include: - ** Installation of lithography...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant een belangrijke speler op het gebied van Facility management zijn wij op zoek naar een gedreven **Financial Assistant in Leuven.** Je bent verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de gehele business unit. - Ondersteuning bieden in de voorbereidingen van de maandelijkse project reviews. -...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere...

  • Project Assistant

    Il y a 7 mois

    Leuven, Belgique Kalytech Consulting Temps plein

    **Responsibilities**: Perform regular reviews of project expense execution variances, ensuring adherence to budgetary limits and legal compliance for EU projects. Provide daily IT support and guidance to each research center within the European Research Institute, assisting applicants with IT system fillings, initiating preliminary communication with the HQ...

  • Process Assistant

    il y a 2 semaines

    Leuven, Flanders, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Are you interested in applying your technical skills in an international and high-tech work environment? Do you see yourself working in a cleanroom environment where precision and innovation go hand in hand? Then read on!If you love to work in a world-class cleanroom and lab environment where your work benefits our partners from all over...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)Admin and Office - Leuven | Just now - To support the imec R&D unit focusing on Energy & Sensor Technologies, we are currently looking for a Management Assistant. The role will be to assist the unit’s management, as well as to contribute to the smooth functioning of the R&D unit and its members, by offering...