Project Assistant
il y a 3 semaines
VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.
VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.
Voor ons kantoor in Leuven is VINCI Facilities op zoek naar een
**Project Assistant (voltijds of deeltijds)**
Hou jij ervan om **administratieve **ondersteuning te bieden zodat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven
Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve **opvolging **van de bestellingen en offertes, alsook voor het **ondersteunen **van de Contract Managers.
**Maar wat ga je dan concreet moeten doen?**
Een greep uit je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
- Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:
- Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
- Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
- Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.
**Jij bent de ideale Project Assistant als je**:
- Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met **klanten **of verantwoordelijk was voor de **backoffice**. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef
- Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
- Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
- Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
- Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.
**Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?**
VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.).
VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:
- Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
- Een aangename en ondersteunende werksfeer
- Een balans tussen je werk en je privéleven
- Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgevingEn om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:
- Maaltijdcheques
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- 100% sociaal abonnement
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Fietslease
- 13de maand
- Kortingen bij onze partners
- ...
Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.
We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten
Professionele Bachelor
-
Project Consultant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar **uitdaging en afwisseling**? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is een functie als Sales Assistant bijgevolg ook wel iets voor jou? Of wat dacht je van Purchase Assistant of Customer Care Medewerker? Outsourcing Solutions biedt je in de job als Project...
-
Project Consultant
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Bright Plus Temps pleinBen jij op zoek naar uitdaging en afwisseling ? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is een functie als Sales Assistant bijgevolg ook wel iets voor jou? Of wat dacht je van Purchase Assistant of Customer Care Medewerker? Outsourcing Solutions biedt je in de job als Project Consultant de ...
-
Project Consultant
il y a 1 jour
Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps pleinBen jij op zoek naar uitdaging en afwisseling ? Lijkt een job als Management Assistant jou wel boeiend? Maar ben je ook commercieel ingesteld en is een functie als Sales Assistant bijgevolg ook wel iets voor jou? Of wat dacht je van Purchase Assistant of Customer Care Medewerker? Outsourcing Solutions biedt je in de job als Project Consultant de ...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinNew year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks?Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow's challenges.As a Management Assistant, you ensure the efficient operation of the department and its team members by...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Actief Interim Temps pleinNew year, new job? Are you seeking a supportive role with a wide diversity of administrative and organizational tasks?Be part of a dynamic team dedicated to shaping the future of technology and creating impactful solutions for tomorrow’s challenges.As a Management Assistant, you ensure the efficient operation of the department and its team members by...
-
Accounting Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique FiscaQuest Temps plein_**Accounting Assistant | tot € 56 000/jaar+ wagen + extralegale voordelen | Real Estate **_ Ben jij een financieel talent dat graag betrokken is bij verschillende facetten van de boekhouding en wil je deel uitmaken van een dynamisch projectontwikkelingsbedrijf? Lees dan verder! In het hart van Leuven is een innovatief projectontwikkelingsbedrijf...
-
Senior Executive Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Flandre, Belgique Limine Temps pleinLIMINE is legal hiring reinventedLimine helps companies and law firms find the best legal talent for both interim and ad hoc assignments, as well as permanent vacancies, by combining our unique technology with the personal legal expertise of our team.With our innovative and transparent approach, we are shaking up the world of legal staffing & recruitment,...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Leuven, Belgique Limine Temps pleinLIMINE is legal hiring reinvented!Limine helps companies and law firms find the best legal talent for both interim and ad hoc assignments, as well as permanent vacancies, by combining our unique technology with the personal legal expertise of our team.With our innovative and transparent approach, we are shaking up the world of legal staffing & recruitment,...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps pleinFreelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...
-
Executive Assistant
il y a 2 jours
Leuven, Flandre, Belgique Limine Temps pleinLIMINE is legal hiring reinventedLimine helps companies and law firms find the best legal talent for both interim and ad hoc assignments, as well as permanent vacancies, by combining our unique technology with the personal legal expertise of our team.With our innovative and transparent approach, we are shaking up the world of legal staffing & recruitment,...
-
Management Assistant L2
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Donaldson Temps pleinDonaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Employing innovation and breakthrough solutions, we are advancing filtration for a cleaner world. We look for the best people to help us succeed, offering opportunities to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in our communities. This is a place...
-
Junior Process Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Verotech Temps plein**About**: Are you interested in working with the most** advanced and cutting-edge technology**? We’re VeroTech, a Belgian engineering consultancy company specialized in R&D projects, currently looking for talented engineers. **Your mission**: As a **R&D Process Assistant** in **Lithography** your tasks will include: - ** Installation of lithography...
-
Project coordinator
il y a 5 jours
Leuven, Belgique KU Leuven Temps plein·You have an MA in History, Political Science, Heritage Studies, or other relevant disciplines and have a keen interest in academic research ·You have excellent writing skills, and are comfortable with interacting via online tools with a diverse and international team of project members based on different continents ·You are a strong and positive...
-
Project coordinator
il y a 4 jours
Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein·You have an MA in History, Political Science, Heritage Studies, or other relevant disciplines and have a keen interest in academic research ·You have excellent writing skills, and are comfortable with interacting via online tools with a diverse and international team of project members based on different continents ·You are a strong and positive...
-
Management / Executive Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique VIB Temps plein**Who we are**: The VIB - KU Leuven Center for Microbiology is part of KU Leuven and VIB (Flanders Institute for Biotechnology). We have a long-standing and successful history of translating scientific breakthroughs into impactful societal innovations and new innovative biotech companies. Our team of over 100 enthused scientists from all over the world...
-
Financial Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Project Consultant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - LEUVEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Leuven. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en...
-
Supply Chain Assistant
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinTransportation and Logistics - Leuven | Just now- As the Supply Chain Assistant, you will step into a dynamic role where you ensure smooth operations and keep inventory levels!- What you will doAs a Supply Chain Assistant, you will play a crucial part in our team by: - Supporting in supply plans to ensure product availability and correct inventory levels. -...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinBusiness Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...
