Site Receptionist

il y a 6 jours


Antwerpen, Belgique Equans Temps plein

**Requisition ID**: OFF00000296

**Domein**: Support Functions/Admin Support

**Soort baan**: Onbepaalde duur

**Werktijd**: Fulltime

EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België, zoekt voor de divisie Offshore, gevestigd te Hoboken, dringend een gemotiveerde Site Receptionist.

Wat houdt deze job precies in?

je biedt dagelijks operationele ondersteuning aan de Site Manager, zoals:
onthaal en aanmelden van bezoekers

organisatie, planning en opvolging van interne en externe bezoeken:
voorbereiden van de nodige toegangskaarten

voorbereiden van de nodige PBM’s

voorbereiden van de nodige ruimten

logistieke ondersteuning (reservatie van buitenlandse reizen, zalen, flip chart, beamer, lunch)

uitwerken en opvolgen van actiepunten (referentielijsten)

beheer en opvolging van postlokaal (registreren, sorteren)

verwerken van interne documenten (ziekte, verlofaanvragen)

telefonische ondersteuning bij afwezigheid van de manager(s)

je verzamelt en verwerkt de gegevens noodzakelijk voor rapportage aan het site management.

je beheert zelfstandig het site-economaat

je beheert de verschillende meeting rooms binnen het gebouw

je ontvangt bezoekers (onthaal, registratie, verwittigen contactpersoon)

opmaken van eenvoudige communicatie (affiche)

Is deze job precies wat jij zoekt? Klik dan snel op ‘Solliciteer’

je hebt een bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring

je hebt minstens 5 jaar werkervaring als receptionst

je kunt vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

kennis van kentico, icards, winguard, digifort en Sharepoint is een pluspunt

je bent sterk organisatorisch en een echte multitasker, stressbestendig en veelzijdig

je bent gepassioneerd en straalt dit uit

je bent een teamplayer

je hebt een vlotte persoonlijkheid en bent van nature communicatief ingesteld

je werkt discreet, stipt en nauwkeurig

je houdt ervan initiatief te nemen en proactief te werk te gaan

je kunt uitstekend zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar je vindt teamwerk en overleg zeer belangrijk

je bent goed drietalig (NL/FR/ENG), zowel mondeling als schriftelijk

Zin om mee te werken aan de multitechnische uitdagingen van morgen? Ja? Dan kom je bij EQUANS terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie. Een job bij EQUANS betekent:
een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring

afhankelijk van jouw functie ook tal van voordelen zoals maaltijdcheques, een sociaal abonnement, hospitalisatie
- & groepsverzekering

interessante opleidings
- en doorgroeimogelijkheden

**Joblocatie**: België, Antwerpen, Hoboken


  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique ROSY BLUE Temps plein

    Functieomschrijving Als receptioniste ben je het eerste gezicht dat bezoekers zien bij Rosy Blue. Je straalt dan ook het imago van het bedrijf uit. Aan ons onthaal ben je verantwoordelijk voor o.a. volgende taken: - Onthalen van onze bezoekers op een vriendelijke doch professionele manier - Toegangscontrole in samenwerking met een externe...


  • Antwerpen, Belgique Hotel De Witte Lelie Temps plein

    **Company Description** Hotel De Witte Lelie is a member of the Small Luxury Hotels and probably one of the most beautiful boutique hotels in Antwerp, Belgium. It is located right in the city center. **Role Description** This is a part-time on-site role as a Night Receptionist at Hotel De Witte Lelie located in Antwerp. As a Night Receptionist, you will...


  • Antwerpen, Belgique Hotel De Witte Lelie Temps plein

    **Company Description** Hotel De Witte Lelie is a luxury establishment, member of the Small Luxury Hotels. Small Boutique hotel located in the city center, we consider our team and our guests as family members and have at heart to create valuable memories. **Role Description** This is a part-time on-site role as a Night Receptionist at Hotel De Witte...


  • Antwerpen, Belgique Securitas Temps plein

    **Algemene informatie**: Heb jij zin om het onthaal te verzorgen bij 3 van onze klanten in de regio Antwerpen-Mechelen? Klinkt 9-5 je net iets te afgelijnd? Zoek je meer variatie qua takenpakket en uren? Misschien ben jij dan onze volgende flex receptionist. **Wat ga je doen?**: - Als flex receptionist ben jij de ervaren onthaal medewerker die iedereen...

  • Receptionist

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique ROSY BLUE Temps plein

    Functieomschrijving Als receptioniste ben je het eerste gezicht dat bezoekers zien bij Rosy Blue. Je straalt dan ook het imago van het bedrijf uit. Aan ons onthaal ben je verantwoordelijk voor o.a. volgende taken: - Onthalen van onze bezoekers op een vriendelijke doch professionele manier - Toegangscontrole in samenwerking met een externe...


  • Antwerpen, Belgique Hotel De Witte Lelie Temps plein

    **Company Description** Hotel De Witte Lelie is a luxury establishment, member of the Small Luxury Hotels. Small Boutique hotel located in the city center, we consider our team and our guests as family members and have at heart to create valuable memories. **Role Description** This is a part-time on-site role as a Night Receptionist at Hotel De Witte...


  • Antwerpen, Belgique Securitas Temps plein

    **Locatie: 2600 Berchem / Contract: Onbepaalde duur / Uren: 7u tot 15u & 15u tot 23u**: Heb jij zin om het onthaal te verzorgen van de grootste lokale politiezone van België? Krijg je energie door een info punt te kunnen zijn voor bewoners & bezoekers in Antwerpen, dan hebben wij de job die je zoekt! **Een uitdagende opportuniteit**: - Als receptionist...


  • Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel** Job Talent is op zoek naar een receptionist / loketbediende voor een grote speler in zeevracht. De site in Antwerpen bestaat uit een team van gemotiveerde medewerkers die elke dag instaan voor de organisatie van verschillende transporten wereldwijd. Als loketbediende zijn jouw taken onder andere: - Onthaal bezoekers en chauffeurs - Controle...

  • Receptionist(E) Antwerpen

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique BDO SERVICES Temps plein

    Functieomschrijving Omschrijving Hou je ervan om in contact te staan met mensen en blink je uit in organisatie en planning? Wil je zowel intern als extern ons kantoor mee ondersteunen bij meetings en evenementen en kan je vlot meerdere agenda’s tegelijkertijd managen? Kom ons kantoor in Antwerpen dan versterken als receptionist(e)! Hoe zal je week eruit...


  • Antwerpen, Belgique CONNECTION Temps plein

    Functieomschrijving - Ben jij op zoek naar een parttime job? Heb jij ervaring als receptionist met gevoel voor service en dienstverlening? Dan komen wij graag in contact met jou!_ Waar kom je te werken? Via Connection bv kom je te werken bij diverse organisaties die gevestigd zijn in de regio Antwerpen. De werkzaamheden Het takenpakket is zeer divers. De...


  • Antwerpen, Belgique Securitas Temps plein

    **Algemene informatie** **Locatie: Vlaanderen / Uren die variëren tussen 7u en 23u / Contract: Onbepaalde duur deeltijds of voltijds** Ben jij op zoek naar een geweldige plek om te werken? Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Start dan jouw reis bij Welcome!. **Wat ga...


  • Antwerpen, Belgique CONNECTION Temps plein

    Functieomschrijving - Je bent verantwoordelijk voor de professionele dienstverlening en aansturing van diverse teams in de regio; - Je werkt als receptioniste op meerdere locaties; - Je signaleert knelpunten in bestaande processen en in overleg met de opdrachtgever verbeter je de dienstverlening; - Op enthousiaste wijze stimuleren en motiveren van...


  • Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren._ Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...

  • Onthaalmedewerker

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een familiebedrijf, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en met sterke teamgeest, zijn we op zoek naar een ervaren onthaalmedewerker. In deze rol ben je het gezicht van het bedrijf en zorg je voor een zeer vlot verloop aan het onthaal. Ben je sociaal, communicatief sterk en hulpvaardig? Hou je ook nog van een zeer gevarieerd...


  • Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    **Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.** Om de uitbreiding van onze afdeling **eligio+** te...

  • Office Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    **Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...


  • Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

    **L'entreprise** **Présentation** - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of...

  • Student-receptionist(E)

    Il y a 3 mois


    Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    Ben je op zoek naar een boeiende studentenjob bij een gerenommeerd logistiek bedrijf? Voor onze klant in Antwerpen zoeken we een student(e) die de receptietaken op een professionele manier beheert. Volgende zaken behoren tot het takenpakket: - Inkomend telefoonverkeer, onthaal bezoekers en verwelkoming nieuwe werknemers - Beheer meetingrooms - Beheer van...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant - een internationaal bedrijf gespecialiseerd...

  • Voltijdse Hospitality Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...