Management Assistant R&d

il y a 2 semaines


SintKatelijneWaver, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps plein

Functieomschrijving

Als Management Assistant R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van onze administratie in ons onderzoekscentrum.

Daarbij komen volgende taken kijken:

- Allerhande ondersteunende takenvoor het management en de projectleiders
- Agendabeheer
- Dienstreizen voorbereiden
- Opvolgen van verzendingen en douaneformaliteiten
- Administratieve ondersteuning projectbeheer
- Aankoop en opvolgingvan labo materialen
- Prijsafspraken maken en offertes nakijken
- Orders plaatsen
- Stockbeheer
- Onderhoudscontracten en herstellingen inplannen en opvolgen
- Ondersteuning boekhouding
- Debiteuren
- en crediteurenbeheer
- Verkoopfacturen opmaken
- Bestelbonnen en facturen controleren, boeken en toekennen aan projecten
- Financiële rapporten uitdraaien voor onze projectleiders
- Vergunningen opvolgen en registreren

Je werkt dagelijks vanuit Sint-Katelijne-Waver en komt terecht in een hecht team van zo’n 20 collega’s: projectleiders, onderzoekers en laboranten. Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de Algemeen Directeur van Scientia Terrae.

Profiel

Haal jij voldoening uit het helpen van anderen? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? En weet je bovendien van aanpakken?

Dan zijn wij op zoek naar jou

Voor onze functie van Management Assistant R&D zijn wij daarnaast op zoek naar iemand, die:

- Beschikt over enkele jaren ervaring in een generalistische, ondersteunende functie
- Zich vlot, mondeling en schriftelijk, kan uitdrukken in het Nederlands en Engels
- Zich kan behelpen in het Frans
- Vlot kan werken met MS Office, voornamelijk Outlook en Excel
- Werk ziet en ermee aan de slag gaat
- Communicatief zeer vaardig is
- Analytisch inzicht heeft en graag met cijfers werkt

Naast bovenstaande criteria, zijn we op zoek naar een zorgzame collega, die een positieve sfeer met zich meebrengt en een gezonde interesse heeft in onze sector.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Als Management Assistant R&D bij Scientia Terrae kom je terecht in een hecht bedrijf met een familiale werksfeer, waarbinnen hulpvaardigheid, positief denken, open communicatie en loyaliteit centrale waarden zijn. Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige job, waar geen twee dagen hetzelfde zijn.

Je krijgt de kans om mee te groeien met onze organisatie. Hier ben je geen nummer en kan je een persoonlijke bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van ons bedrijf. Je krijgt intern een degelijke opleiding en we investeren de nodige tijd en energie in jouw groei.

Bovendien kun je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, dat in lijn ligt met jouw ervaring en verantwoordelijkheden. Dit wordt aangevuld met een zeer aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.

Plaats tewerkstelling

SCIENTIA TERRAE
FORTSESTEENWEG 30 A 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- FORTSESTEENWEG 30 A 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER


  • Management Assistant R&d

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique SCIENTIA TERRAE Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Management Assistant R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van onze administratie in ons onderzoekscentrum.Daarbij komen volgende taken kijken:- Allerhande ondersteunende takenvoor het management en de projectleiders- Agendabeheer- Dienstreizen voorbereiden- Opvolgen van verzendingen en douaneformaliteiten-...

  • Operations Manager B2C

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps plein

    Als **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt **dienstreizen **in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning **projecten**. - Je onderhandelt met leveranciers over de...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van vergaderingen, verslagen...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Management****assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt **dienstreizen **in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning **projecten**.- Je onderhandelt met leveranciers over de **aankoop...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Management****assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt dienstreizen in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning projecten.- Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijnVoor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant.Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Voorbereiden van vergaderingen, verslagen opstellen en...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** **van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om ** jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** **van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om ** jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor...

  • Operationeel Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren. Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren. Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren.Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er vergaderingen...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant. Je takenpakket zal bestaan uit: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen - Opvolgen van facturen, subsidies... - Beheren van afspraken - Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten - Ondersteunen van de opvolging van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant.Je takenpakket zal bestaan uit:- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen- Opvolgen van facturen, subsidies...- Beheren van afspraken- Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten- Ondersteunen van de opvolging van...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps plein

    Als **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt dienstreizen in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning projecten. - Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps plein

    Als **Management assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt dienstreizen in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning projecten. - Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...


  • Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Management assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum.- Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders:- Je boekt dienstreizen in.- Je plant afspraken in.- Administratieve ondersteuning projecten.- Je onderhandelt met leveranciers over de aankoop van labomaterialen en...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken: - Voorbereiden meetings en presentaties - Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen... - Verwerking in - en...