Voltijds Management Assistant

il y a 2 jours


SintKatelijneWaver, Belgique Actief Interim Temps plein

Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken. Jouw takenpakket bestaat uit 4 grote facetten.
- Ondersteunende taken van de verschillende projectleiders (elk segment heeft er eentje) waarvoor jij seminaries inplant, agendabeheer, dienstreizen organiseert, projecten administratief ondersteunt,...
- Je zorgt voor de aankoop en opvolging van labo materialen, je zorgt dat er altijd voldoende voor handen is en onderhandelt met leveranciers voor de meest gunstige verkoopsvoorwaarden. Daarnaast zorg jij ervoor dat alle machines in het labo en onderzoekscentrum tijdig onderhouden en hersteld worden.
- Aangezien dit bedrijf subsidies krijgt van de overheid, moet alles heel correct geregistreerd worden. Elke euro op elke verschillende kostenplaats telt. Jij registreert alles correct en nauwkeurig en je kan hierdoor op het einde van het jaar nauwkeurige rapporten afleveren. Hiervoor is het nodig om regelmatig is aan de mouw van de verschillende projectleiders te trekken, zij moeten je immers tijdig alle details bezorgen.Men werkt hier ook met bepaalde producten waarvoor de vergunningen in orde moeten zijn, jij volgt deze vergunningen mee op.
- Je staat mee in voor de boekhouding (ondersteuning). Jouw collega van het hoofdkantoor in Grobbendonk staat grotendeels in voor de boekhouding maar jij helpt haar on site. Je zal hier ongeveer 1 dag per week mee bezig zijn. Opvolging van de betalingen, verkoopfacturen opmaken, en alles wat mee opvolgen.

Bovenstaande taken omschrijven kort jouw daginvulling, uiteraard zullen er hier en daar nog taken bij komen. Je voelt al aan dat jij quasi noodzakelijk zal zijn in dit bedrijf. Men heeft jou nodig:

- ) BELANGRIJK Binnen een 3-tal jaar zal de volledige afdeling verhuizen naar Grobbendonk. Men gaat hier een gloednieuw onderzoekscentrum bouwen en jouw werkplek zal dus volledig in orde zijn. We geven jou deze info al graag nu mee aangezien we graag iemand vinden voor deze vacature die de dagelijkse verplaatsing naar SKW de komende jaren nog ziet zitten, en waarvoor de afstand naar Grobbendonk ook geen probleem is op termijn

**Wat wij van jou vragen**:

- Je hebt ervaring in een zeer gevarieerd takenpakket.
- Door jouw positiviteit pas je goed in dit team, je hebt respect voor elkaar.
- In dit bedrijf werken laboranten en engineers vanuit verschillende landen, Engels is de voertaal. Je plan kunnen trekken in het Frans is mooi meegenomen.
- Je kan vlot werken met MS Office, voornamelijk met Outlook en Excel. Je werkt graag met cijfers.

**Wat wij jou bieden**:

- Je krijgt de kans om mee te groeien met het bedrijf. Men zal de nodige tijd investeren in jouw groei door een grondige interne opleiding.
- Er heerst een rustige cultuur, men weet wat men aan elkaar heeft.
- Deze job zal jou heel wat voldoening bieden aangezien je met zeer uiteenlopende en gevarieerde taken bezig zal kunnen zijn. Je voert deze functie alleen uit maar kan terug vallen op de verschillende expertises van jouw collega's bij vragen of problemen.
- Het gaat om een voltijdse functie.
- Zoals hierboven vermeld zal je in eerste fase werken in Sint Katelijne Waver, daarna verhuis je mee naar de gloednieuwe locatie in Grobbendonk.
- Loon wordt individueel bekeken met een maximum aan 4.000 € bruto. Dit is uiteraard afhankelijk van jouw kennis en kunnen. Dit loon wordt aangevuld met heel wat extra's zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en nog een aantal bedrijfseigen "speciallekes":

- ).
- Onmiddellijk vast contract is mogelijk
- Thuiswerk is moeilijk omwille van de verschillende noodzakelijke contacten binnen het bedrijf.

Heb je interesse of graag meer informatie? Solliciteer dan online met jouw CV. Pablo of Selina neemt binnen de 2 werkdagen met jou contact op om de verdere details te bespreken.Wij hebben een toffe klik met dit bedrijf en hopen jou ook warm te kunnen maken voor deze warme werkgever


  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** **van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om ** jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...

  • Management Assistant

    il y a 1 heure


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van vergaderingen, verslagen...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een hecht team van gedreven professionals in een dynamische werkomgeving? Als Management Assistant ben jij de spil die het team verbindt en ondersteunt in diverse facetten. Klaar om jouw organisatorisch talent en positieve instelling in te zetten?Functie-inhoud: - Ondersteunend Strateeg: Jij zet de puntjes op de i en biedt...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX GROUP Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant. Je takenpakket zal bestaan uit: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen - Opvolgen van facturen, subsidies... - Beheren van afspraken - Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten - Ondersteunen van de...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren. Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er...

  • Management Assistant

    Il y a 9 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant. Je takenpakket zal bestaan uit: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen - Opvolgen van facturen, subsidies... - Beheren van afspraken - Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten - Ondersteunen van de opvolging van...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken: - Voorbereiden meetings en presentaties - Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen... - Verwerking in - en...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een bedrijf in Mechelen dat enorm gegroeid is in oppervlakte, machines en collega's zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die zich bezighoudt met het operationele aspect van het bedrijf: - Je ondersteunt de zaakvoerder in aankoop van machines en dit proces administratief opvolgen. - Voorbereiden van vergaderingen,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector. Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden. Zij geloven erin dat, als alle medewerkers...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Voor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken: - Voorbereiden meetings en presentaties - Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen... - Verwerking in - en...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois


    Sint-Truiden, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...


  • Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps plein

    Onze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector. Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden. Zij geloven erin dat, als alle medewerkers...

  • Project Consultant

    Il y a 7 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Marketing Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij gebeten door de wereld van Marketing? In de job van Marketing Assistant in Sint-Katelijne Waver zal je instaan voor het uitvoeren van verschillende activiteiten.Je komt terecht in een hecht team waar open communicatie belangrijk is. Interessant? Solliciteer nu! Een greep uit je takenpakket: - Je zorgt voor de interne communicatie...

  • Management-assistant

    il y a 1 heure


    Sint-Truiden, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in replica van oldtimers en hebben een nationaal en internationaal klantenbestand. Omdat je in een niche markt terecht komt, is het belangrijk dat de medewerkers een gezonde interesse/passie hebben in dit product. **Functiebeschrijving** Voor de job als Management-assistant in Sint-Truiden sta je in voor het volledig...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la technologie et...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Wim Verhuur bvba Temps plein

    Functieomschrijving - voorbereiden van vergaderingen, verslagen opstellen en deze administratief verwerken; - opvolgen van facturen, subsidies,; - agendabeheer; - opstellen van documenten, ook HR-gerelateerd; - schriftelijke en mondelinge interne en externe communicatie; - ondersteuning in het opvolgen van HR-processen (rekrutering, payroll, stages,); - een...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Wim Verhuur bvba Temps plein

    Functieomschrijving - voorbereiden van vergaderingen, verslagen opstellen en deze administratief verwerken; - opvolgen van facturen, subsidies,; - agendabeheer; - opstellen van documenten, ook HR-gerelateerd; - schriftelijke en mondelinge interne en externe communicatie; - ondersteuning in het opvolgen van HR-processen (rekrutering, payroll, stages,); - een...