Management Assistant
il y a 2 jours
Functieomschrijving
- voorbereiden van vergaderingen, verslagen opstellen en deze administratief verwerken;
- opvolgen van facturen, subsidies,;
- agendabeheer;
- opstellen van documenten, ook HR-gerelateerd;
- schriftelijke en mondelinge interne en externe communicatie;
- ondersteuning in het opvolgen van HR-processen (rekrutering, payroll, stages,);
- een uitdagend en fijn takenpakket in een dynamisch bedrijf waar kansen voor het grijpen liggen voor zij die zich hard inzetten;
- voltijds.
Profiel
- kan een bachelor diploma of -denkwijze aantonen;
- bent vlot in de talen Nederlands, Frans en Engels,
- diplomatisch en tactvol in de diverse sociale contacten,
- sterk klantgericht, zowel naar interne als externe contacten;
- hebt een goede kennis van MS Office toepassingen en algemeen heb je zeer sterke digitale skills;
- slaagt erin te allen tijde de nodige discretie te bewaren;
- handelt proactief, bent stressbestendig en werkt efficiënt.
- houdt van teamwerk en afwisseling.
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Aanbod
- zijn een dynamisch en jong familiebedrijf dat zeer sterk groeit, wel met beide voeten op de grond;
- houden van laagdrempelige communicatie,
- teamwerk en collegiale sfeer;
- zorgen voor elkaar;
- hechten belang aan correcte verloning + extra's die het verschil maken (o.a. vettige vrijdagen, fruit, chocolade, attenties, events, extralegale voordelen);
- gaan altijd die extra mile.
Plaats tewerkstelling
2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2860 SINT-KATELIJNE-WAVER
-
Management Assistant
il y a 4 heures
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps pleinHeb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van vergaderingen, verslagen...
-
Management Assistant
Il y a 8 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** **van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om ** jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor...
-
Operationeel Assistant Manager
Il y a 7 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een assistant manager. Je zal zowel ondersteunende als operationele taken uitvoeren. Als assistant manager ondersteun je de zaakvoerder in de aankoop van machines en volg je dit proces administratief op. Het beheren van de mailbox en de agenda hoort ook bij je takenpakket. Wanneer er...
-
Management Assistant
Il y a 9 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant. Je takenpakket zal bestaan uit: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen - Opvolgen van facturen, subsidies... - Beheren van afspraken - Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten - Ondersteunen van de opvolging van...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps pleinVoor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken: - Voorbereiden meetings en presentaties - Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen... - Verwerking in - en...
-
Management Assistant
il y a 7 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een bedrijf in Mechelen dat enorm gegroeid is in oppervlakte, machines en collega's zijn we op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die zich bezighoudt met het operationele aspect van het bedrijf: - Je ondersteunt de zaakvoerder in aankoop van machines en dit proces administratief opvolgen. - Voorbereiden van vergaderingen,...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique FIXX GROUP Temps pleinFunctieomschrijving Voor een bedrijf in Sint-Katelijne-Waver zijn we op zoek naar een management assistant. Je takenpakket zal bestaan uit: - Voorbereiden van vergaderingen, opstellen/ administratief verwerken van verslagen - Opvolgen van facturen, subsidies... - Beheren van afspraken - Opstellen van (HR-gerelateerde) documenten - Ondersteunen van de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector. Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden. Zij geloven erin dat, als alle medewerkers...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps pleinVoor haar klant, een gerenomeerd internationaal bedrijf in Mechelen is Skillflex op zoek naar een ervaren Management Assistant/Office manager die het management en de CEO zal ondersteunen met de volgende taken: - Voorbereiden meetings en presentaties - Beheer en administratie contracten leveranciers, immobiliën, verzekeringen... - Verwerking in - en...
-
Operationeel Management Assistant
il y a 6 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant uit Sint-Katelijne-Waver is met haar 20 jaar ervaring een gevestigde waarde in de verhuursector. Zij maken het verschil door een ruim machine aanbod te combineren met een snelle, servicegerichte en kwalitatieve aanpak. Zo willen zij niet het grootste maar wel het beste verhuurcenter van het land worden. Zij geloven erin dat, als alle medewerkers...
-
Project Consultant
Il y a 7 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...
-
Voltijds Management Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij deel uitmaken van een hecht team van gedreven professionals in een dynamische werkomgeving? Als Management Assistant ben jij de spil die het team verbindt en ondersteunt in diverse facetten. Klaar om jouw organisatorisch talent en positieve instelling in te zetten?Functie-inhoud: - Ondersteunend Strateeg: Jij zet de puntjes op de i en biedt...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Management Assistant.** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la technologie et...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...
-
Management Assistant
il y a 4 heures
Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een internationale organisatie op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten, die voornamelijk FR-talig zijn. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer van één partner (FR) -...
-
Management Assistant
il y a 4 heures
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...
-
Voltijds Management Assistant
il y a 2 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps pleinAls management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....
-
Voltijds Management Assistant
il y a 2 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Actief Interim Temps pleinAls management assistant in deze firma kom je terecht in een hecht team van 18 collega's (ingenieurs, researchers, labomedewerkers) die allemaal super gedreven en resultaat gericht werken. Zij hebben jou nodig ter ondersteuning van de verschillende afdelingen.Waarom? Jij bent diegene die de puntjes op de i durft zetten en die instaat voor fundamentele taken....
-
Management Assistant
Il y a 8 mois
Sint-Truiden, Belgique Select Temps pleinIn deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...