Management Assistant Bij ERA Hq
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben jij dé persoon die alles in goede banen leidt. Je bent de rechterhand van het managementteam en ondersteunt hen op alle mogelijke vlakken, steeds meedenkend op een efficiënte en pro-actieve manier. Jij organiseert zelfstandig alle administratieve taken die ERA HQ draaiende houden. Je bent dus een allround organisatorisch talent dat bijdraagt aan het dagdagelijkse beheer van ERA HQ. Elke dag ziet er anders uit
Wat ga je doen?
Deze functie biedt heel wat variatie:
- Jij bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en beantwoordt waar je kan hun vragen.
- Jij staat in voor het hele facturatiegebeuren van onze cursussen, events, producten en diensten.
- Jij bent telefonisch het tweedelijnscontact voor binnenkomende oproepen en verwerkt de inkomende mails en post van het algemene ERA HQ adres.
- Jij volgt onze Franchisecontracten mee op van A tot Z, zo verloopt alles correct.
- Op HR vlak doe jij de opvolging van de vakantiedagen en beheer jij het volledige wagenpark,
- Jij beheert de agenda van het managementteam en boekt ook de zalen indien nodig.
- ...
Profiel
Wat verwacht ERA van jou?
- Je hebt al enige relevante ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent pro-actief en werkt steeds nauwkeurig en efficiënt
- Je kan zelfstandig werken en hebt van nature een hands-on-mentaliteit
- Je bent een administratief talent dat de juiste prioriteiten kan stellen
- Je hebt goede boekhoudkundige inzichten: controle facturen, opvolgen offertes van leveranciers, opvolging verkoop,
- Je bent zeer flexibel
- Je bent discreet met vertrouwelijke informatie
- Je bent leergierig en hebt geen schrik op nieuwe dingen te leren
- Je ziet werk
- Je hebt kennis van de courante MS Office pakketten
- Kennis van het Frans - en in iets beperktere mate van het Engels - zijn meer dan welkom.
Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
Aanbod
Wat kan ERA jou aanbieden in jouw rol?
- Een uitdagende job in het grootste vastgoednetwerk in België
- Een aangename werksfeer op een unieke werkplek in een bruisende omgeving
- Mogelijkheid om mee te groeien met het kantoor
- Een bedrijfswagen en andere extra legale voordelen
- Heel wat voldoening en verantwoordelijkheid
- Interessante uitdaging in een continue groeiend bedrijf
Plaats tewerkstelling
ERA BELGIUM
Grote Markt 6 9100 SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart
-
Management Assistant
il y a 1 jour
Sint-Niklaas, Belgique JK Infinity Temps pleinFunctieomschrijving Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Ben je klaar om een belangrijk sleutelfiguur te worden binnen het groeiende team van ERA Wonen? Dan ben jij de nieuwe Management Assistant die we zoeken! Wij zijn momenteel op zoek naar een gedreven Management Assistant om het management team te ondersteunen op alle mogelijke...
-
Digital Performance Marketeer
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ERA Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Een dag niet online, is een dat niet geleefd. Ben jij de Digital Performance Marketeer die wij zoeken? Het Marketingteam van ERA en haar zusterbedrijven blijft groeien. Ben jij echt klaar voor een nieuwe uitdaging? Jouw profiel... - Je hebt ervaring met social media advertising, website-ontwikkeling, SEO, SEA, Google tools ( GA4, Tag...
-
Administratief Bediende Met Feeling Voor Marketing
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ERA Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Is bij jou ook altijd alles tot in de puntjes gestructureerd? Krijg jij energie van alles administratief in orde te brengen? Heb je daarnaast een goed gevoel voor alles wat te maken heeft marketing, events en de organisatie daarvan? Dan ben jij misschien wel de duizendpoot die we zoeken! ERA Wonen, dat is een synoniem voor het woord ‘...
-
Klusjesman
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ERA Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij de “ handige harry” thuis of heb je echt twee rechterhanden? Ga dan samen met ons de uitdagingaan & zet mee jouw schouders onder het grootste ERA kantoor! ERA Wonen, dat is een synoniem voor het woord ‘ marktleider’. Als grootste vastgoedkantoor van Oost-Vlaanderen, en binnen het ERA netwerk, hebben we een passie voor...
-
Talent Acquisition Specialist
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ERA Belgium Temps pleinFunctieomschrijving ERA, dé marktleider in het Belgische vastgoedlandschap, is op zoek naar een Talent Acquisition Specialist. Ben je gepassioneerd door HR en heb je affiniteit met vastgoed? Krijg je energie van het vinden van de juiste match en talent? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken! Wij zijn op zoek naar een fijne collega om het HR-team...
-
Digital Marketeer
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ERA Belgium Temps plein**ERA Belgium** is op zoek naar een getalenteerde **Field Marketeer** om ons team te versterken. Wil jij jouw schouders zetten onder het grootste merk van het Belgische vastgoed? Ben je een **allround** marketeer die energie krijgt van mensen? Dan is deze functie vast iets voor jou! Met onze **in-house Marketing Agency** ondersteunen we meer dan 140 ERA...
-
Sales Coach Waasland
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ERA Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Wegens succesvolle en conceptuele groei, werven wij aan SALES COACH. Ben je gepassioneerd door sales coaching, persoonlijke ontwikkeling en op zoek naar een buitengewone uitdaging bij de grootste makelaar van het land? Check! Wij zoeken naar iemand die ons team kan komen versterken met volgende waardenstructuur: - Je ben menselijk...
-
Commercieel Medewerker
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ERA Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Ben je gedreven en op zoek naar een boeiende uitdaging in een continu groeiend bedrijf? ERA WONEN is op zoek naar een gedreven commercieel medewerker. Contacteer ons snel indien je interesse hebt en ons team wil versterken. Een huis kopen of verkopen is een bijzondere gebeurtenis. Het verandert je leven, bepaalt je toekomst en creëert...
-
Biv-makelaar
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ERA Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Ben je gedreven en op zoek naar een boeiende uitdaging in een continu groeiend bedrijf? ERA is op zoek naar een gedreven BIV-makelaar (inkoop en verkoop) als zelfstandige. Contacteer ons snel indien je interesse hebt en ons team wil versterken. Een huis kopen of verkopen is één van de belangrijkste momenten in het leven. Het verandert...
-
Performance Marketeer
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique ERA BELGIUM Temps pleinBen jij de Performance Marketeer die ons digitaal onweerstaanbaar kan maken? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Performance Marketeer bij ERA, marktleider in de Belgische vastgoedsector, speel je een cruciale rol in onze digitale strategie. Je voert digitale marketingcampagnes uit met een focus op leadgeneratie en het vergroten van onze merkbekendheid....
-
Management Assistant
il y a 3 heures
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...
-
Assistant Store Manager
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique Aldi Nord Temps pleinJouw taken Als Assistant Store Manager in ons filiaal te **Sint-Niklaas** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...
-
Assistant Shop Manager
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Lab9 Temps plein-Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Sint-Niklaas Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...
-
Performance Marketingspecialist
il y a 7 jours
Sint-Laureins, Flandre, Belgique ERA BELGIUM Temps pleinEen uitdagende functie waar jouw ideeën het verschil makenFunctieomschrijvingAls Performance Marketeer bij ERA ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van digitale marketingcampagnes met een focus op leadgeneratie en merkbekendheid.VereistenJij bent een analytisch denkvermogen beschikt.Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren van...
-
Content marketeer met pr-skills
il y a 4 semaines
Sint-Laureins, Flandre, Belgique ERA BELGIUM Temps pleinTer ondersteuning van ons ERA netwerk en de ondernemingen binnen Alfabet, zijn we op zoek naar een creatieve en gemotiveerde content marketeer met PR skills. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie, schrijf je teksten voor verschillende marketingdoeleinden en werk je nauw samen met ons persagentschap. Je werkt afwisselend vanuit...
-
Marktleider Digitale Kampagnes
il y a 7 jours
Sint-Laureins, Flandre, Belgique ERA BELGIUM Temps pleinWe zoeken een gedreven performance marketeerVerantwoordelijkhedenJouw taken en verantwoordelijkheden als Performance Marketeer bij ERA zijn onder andere:Digitale marketingcampagnes uitvoeren met een focus op leadgeneratie en merkbekendheid.Samenwerken met creatieve teams om marketingmaterialen te ontwikkelen.De resultaten van de campagnes analyseren en...
-
Assistant Store Manager
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique WE Fashion Temps pleinBen jij ondernemend met een passie voor service? Word jij blij van het inspireren van anderen en het behalen van resultaten? En ben je klaar voor een uitdaging met veel ontwikkel - en groeimogelijkheden? Haal dan alles uit de kast als Assistant Store Manager bij WE Fashion en take the lead in fashion! **YOU WORK FOR WE**Als Assistant Store Manager ben jij...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 jour
Sint-Niklaas, Belgique WE Fashion Temps pleinBen jij ondernemend met een passie voor service? Word jij blij van het inspireren van anderen en het behalen van resultaten? En ben je klaar voor een uitdaging met veel ontwikkel - en groeimogelijkheden? Haal dan alles uit de kast als Assistant Store Manager bij WE Fashion en take the lead in fashion! **YOU WORK FOR WE**Als Assistant Store Manager ben jij...
-
Allround Marketeer MET BEDRIJFSWAGEN
il y a 4 semaines
Sint-Laureins, Flandre, Belgique ERA BELGIUM Temps pleinHierbij optimaliseer je campagnes op diverse kanalen, waaronder sociale media, zoekmachines en e-mailmarketing. Kanalen als sociale media, zoekmachines en e-mailmarketing worden jouw digitale speeltuin. Samenwerken met creatieve teams om knallende marketingmaterialen te ontwikkelen, waarbij jij de rode draad van effectiviteit bewaakt. Jij test, jij ontdekt,...
-
Digital Marketing Strategist
il y a 7 jours
Sint-Laureins, Flandre, Belgique ERA BELGIUM Temps pleinBen jij de digitale leider die ons onweerstaanbaar kan maken?OverzichtAls Performance Marketeer bij ERA speel je een cruciale rol in onze digitale strategie. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van digitale marketingcampagnes met een focus op leadgeneratie en merkbekendheid.BeschrijvingJe bent de digitale goeroe achter onze marketingcampagnes,...