Coördinator Tactische Inkoop

**Je functie in het kort**:
In 2018 werd de afdeling Inkoop als nieuwe dienst binnen VDAB opgericht om de inkoopprocessen verder te optimaliseren en om een efficiënte, gecentraliseerde aanpak uit te bouwen.

Om de verdere professionalisering te garanderen, werd beslist om 3 coördinatoren aan te stellen die, elk vanuit hun eigen expertise en samen met het afdelingshoofd, samen vorm geven aan het beleidsteam.

Je rechtstreekse collega’s, de coördinatoren voor team Kennisbeheer en team Operationele Inkoop, zijn er al. Maak jij het plaatje compleet?

**Je team**

Het Tactische Inkoop team is binnen VDAB verantwoordelijk voor de aankoop van een breed scala aan categorieën van producten, diensten en werken: ICT hardware & software, facilities, consultancy, communicatie en HR-diensten, allerlei materiaal en gereedschappen nodig voor onze opleidingscentra,... Kortom: een boeiende mix van indirect spend.

Het Tactische Inkoop team wil voor VDAB het beste uit de markt halen: een optimaal evenwicht tussen total cost of ownership, kwaliteit en duurzaamheid en dat alles binnen de grenzen van de Wet Overheidsopdrachten.

Tegenover de vele uitdagingen die op jou als Coördinator Tactische Inkoop zullen afkomen, staat een boeiende functie waarin je je eigen stempel kan drukken, veel ruimte hebt voor initiatief en waarbij je jouw team van 8 Tactisch Inkopers coacht om verder te groeien in hun expertise.

**Je hoofdtaken**

Klinkt het bovenstaande jou alvast als muziek in de oren? Dan ben je misschien benieuwd naar wat meer concrete info? Die kan je hier (in het kort) vinden
- Je bent een coach die de Tactisch Inkopers ondersteunt bij een ruime waaier aan vragen, zowel omtrent inhoud, strategische aanpak, planning als technische aspecten (zoals de Wet Overheidsopdrachten);
- Je bent een vooruitziende leider die inzet op kwaliteitsborging en op die manier inhoudelijk bijdraagt aan de verder e professionalisering van de afdeling en het beleid;
- Je bent een speurneus die problemen (zowel huidige als toekomstige) detecteert en die hier proactief mee aan de slag gaat, o.a. door suggesties te geve n voor een verbeterd beleid of proces;
- Je bent een verantwoordelijke ondernemer die de regelgevingen respecteert en die vertaalt naar een werkbaar beleid d ie kan landen op de werkvloer;
- Je streeft er samen met je team naar om de werking continu te verbeteren en efficiënter te maken, enerzijds door actief te luisteren naar alle input die tot bij jou komt en anderzijds door zelf initiatief te nemen om mogelijke drempels weg te werken ;
- Je draagt bij aan de KPI’s van de afdeling, zoals duurzaamheid, samenwerkingsgraad met de interne klant, vroegtijdige betrekking van Inkoop bij nieuwe dossiers, doorlooptijden,
- Dit alles doe je met oog voor integriteit, risicobeheersing en vlotte communicatie en relatiebeheer. Vanuit jouw voorbeeldrol als coördinator neem je jouw team mee in het verwezenlijken van de straffe ambities die de afdeling wil waarmaken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Inkoopmanager (afdelingshoofd).

**Wie ben jij?**:
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap.

**Deelnemingsvoorwaarde(n)**

Je voldoet op de uiterste indieningsdatum aan de volgende voorwaarden:

- Je hebt een **Masterdiploma **.
- Je hebt **minstens 2 jaar **leidinggevende ervaring.
- Je hebt **minstens 5 jaar **aantoonbare ervaring met de Wet Overheidsopdrachten.

Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke.

**Je persoonsgebonden competenties**

Voor deze functie heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure.
- **Verantwoordelijkheid nemen**: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
- **Visie**: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
- **Richting geven**: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1)
- **Coachen**: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1)
- **Innoveren**: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
- **Klantgerichtheid**: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties vind je in het competentiewoordenboek van de Vlaamse overheid.

**Kennis en vaardigheden**

Je bent:

- een **verbindingsfiguur **; je bouwt in nauwe samenwerking met alle afdelingen aan de verankering van het nieuwe inkoopbeleid
- een *