Management Assistent M/v/x

Il y a 2 mois

Boom, Belgique AMBULANCECENTRUM Temps plein

Functieomschrijving

We zijn ter ondersteuning van het Management team op zoek naar een management assistant.

In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning:

- Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, mailbox en vergaderingen van de zaakvoerder
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opmaken, (laten) vertalen en nakijken van allerhande documenten (presentaties, verslagen, actiepunten van meetings, memo’s, rapporten,).
- Je fungeert als spreekbuis voor de directieleden, maar ook voor andere collega’s waarbij jij tevens een brug kan vormen tussen collega’s en directie.
- Je werkt samen met andere collega’s een aantal interne projecten uit en geeft deze mee vorm
- Je coördineert de rapportering van de teamleden
- Je organiseert en stuurt de team meetings
- Je volgt innovatieprojecten op administratief gebied op
- Je biedt ondersteuning aan marketing activiteiten en opleidingen
- Je organiseert en voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en indiening van de wettelijk verplichte registraties voor de overheid (opvraging en verwerking van de noodzakelijke gegevens)

Profiel
- Je hebt een Bachelor/Master denkniveau en werkt graag in een snel evoluerende omgeving.
- Je beschikt over uitstekende MS Office vaardigheden
- Je bent Nederlandstalig met een voldoende kennis van het Engels en Frans.
- Transparantie, Loyaliteit, Diversiteit, Duurzaamheid zijn onze kernwaarden. Ook die van jou?
- Jouw persoonlijke sterktes situeren zich op het vlak van nauwkeurigheid, pro-activiteit en je kwalitatieve en zelfstandige manier van werken.
- En niet te vergeten, met jouw open en authentieke communicatiestijl win je snel aan vertrouwen.

Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een functie waar je echt het verschil kan maken door het werk van ons Management team te faciliteren zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen.
- Doordat jij allerlei praktische zaken voor hen regelt kan ons Management team op twee oren slapen
- Marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, tussenkomst woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering
- Je werkplek is op ons kantoor in Boom, met flexibele werkuren en de mogelijkheid om 2 dagen per maand te telewerken.

Plaats tewerkstelling

AMBULANCECENTRUM
SCHELDEWEG 6 2850 BOOM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- SCHELDEWEG 6 2850 BOOM

  • Assistent Store Manager Proces

    il y a 2 semaines

    Boom, Belgique Jumbo Supermarkten Temps plein

    **Assistent store manager proces in Boom**: **Jumbo, de nieuwe supermarkt**: Jumbo zet de klant op nummer één. Zo zijn we groot geworden. Want mensen helpen zit in ons DNA. Dat merk je in elke Jumbo supermarkt. Ook in België maken we boodschappen doen leuker, voordeliger en gemakkelijker. Eind 2019 openden we hier onze eerste winkels. En er is plaats voor...

  • Management Assistent M/v/x

    il y a 1 semaine

    Boom, Flandre, Belgique AMBULANCECENTRUM Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn ter ondersteuning van het Management team op zoek naar een management assistant.In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning:- Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda,...

  • Management Assistent M/v/x

    il y a 1 semaine

    Boom, Flandre, Belgique AMBULANCECENTRUM ANTWERPEN Temps plein

    We zijn ter ondersteuning van het Management team op zoek naar een management assistant.In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning:- Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, mailbox en...

  • Ervaren Psycholoog

    Il y a 2 mois

    Boom, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps plein

    Hieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijst Ervaren psycholoog (m/v/x) volwassenteam Boom Centrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (cgg) De Pont | Boom | 6 mei 2023 Centrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (cgg) De Pont Het Centrum voor Geestelijke...

  • Assistent Store Manager Proces

    il y a 1 mois

    2850 Boom, Belgique Jumbo Supermarkten Temps plein

    Assistent store manager proces in Boom Jumbo, de nieuwe supermarkt Jumbo zet de klant op nummer één. Zo zijn we groot geworden. Want mensen helpen zit in ons DNA. Dat merk je in elke Jumbo supermarkt. Ook in België maken we boodschappen doen leuker, voordeliger en gemakkelijker. Eind 2019 openden we hier onze eerste winkels. En er is plaats voor nog meer...

  • Psycholoog Kinderen en Jongeren

    Il y a 2 mois

    Boom, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps plein

    Hieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijst Psycholoog kinderen en jongeren (m/v/x) vestiging Boom doelgroep kinderen en jongeren Centrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) De Pont | Boom | 6 mei 2023 Centrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) De...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Boom, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je kan aan de slag bij een organisatie in Boom, actief in industriële machines, als allround administratief bediende om de personeelsdienst, boekhouding en algemene administratie te ondersteunen. Je komt terecht in een KMO met ongeveer 25 medewerkers.Een greep uit jouw takenpakketGezien de huidige groei van het bedrijf zoeken wij een administratief...

  • Management Assistent M/v/x

    il y a 3 semaines

    Boom, Belgique AMBULANCECENTRUM ANTWERPEN Temps plein

    We zijn ter ondersteuning van het Management team op zoek naar een management assistant. In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning: - Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, mailbox en...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 jours

    Boom, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je kan aan de slag bij een organisatie in Boom, actief in industriële machines, als allround administratief bediende om de personeelsdienst, boekhouding en algemene administratie te ondersteunen. Je komt terecht in een KMO met ongeveer 25 medewerkers.Een greep uit jouw takenpakketGezien de huidige groei van het bedrijf zoeken wij een administratief...

  • Procesleider Technische Dienst

    Il y a 2 mois

    Boom, Belgique Greenyard Temps plein

    **Boom, Belgium** Bakker Bakker Belgium zoekt een **enthousiaste Procesleider Technische Dienst M/V/X **die Bakker Belgium veilig naar een hoger niveau kan tillen! Binnen Bakker is er een productieafdeling met verpakking - en sorteermachines waar jij de verantwoordelijkheid draagt over de goede werking ervan. Dit door zowel preventief onderhoud als door...

  • Procesleider Technische Dienst

    il y a 13 heures

    Boom, Belgique Greenyard Temps plein

    **Boom, Belgium** Bakker Bakker Belgium zoekt een **enthousiaste Procesleider Technische Dienst M/V/X **die Bakker Belgium veilig naar een hoger niveau kan tillen! Binnen Bakker is er een productieafdeling met verpakking - en sorteermachines waar jij de verantwoordelijkheid draagt over de goede werking ervan. Dit door zowel preventief onderhoud als door...

  • Ervaren Psycholoog

    il y a 1 semaine

    Boom, Flandre, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps plein

    Hieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijstErvaren psycholoog (m/v/x) volwassenteam BoomCentrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (cgg) De Pont | Boom | 6 mei 2023Centrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (cgg) De PontHet Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg...

  • Procesleider Technische Dienst

    il y a 1 semaine

    Boom, Flandre, Belgique Greenyard Temps plein

    **Boom, Belgium**BakkerBakker Belgium zoekt een **enthousiaste Procesleider Technische Dienst M/V/X **die Bakker Belgium veilig naar een hoger niveau kan tillenBinnen Bakker is er een productieafdeling met verpakking- en sorteermachines waar jij de verantwoordelijkheid draagt over de goede werking ervan. Dit door zowel preventief onderhoud als door het...

  • Interim Store Manager

    il y a 1 semaine

    Boom, Flandre, Belgique Popken Fashion GmbH Temps plein

    Interim Store Manager UurInterim Store Manager Uur Antwerpen Parttime Geen halve maatregelenWij houden van mensen, in iedere vorm en kleur, de heel gewone maar ook de heel bijzondere. Daarvoor ontwerpen wij mode, die ieders persoonlijkheid smaakvol op de voorgrond plaatst, ongeacht de confectiemaat. Dat doen we met passie, enthousiasme en ervaring.Dat...

  • Maatschappelijk Assistent Huis Van Het Kind

    il y a 1 semaine

    Boom, Belgique OCMW Boom Temps plein

    Vereiste studies - Prof. Bach. Pedagogie v/h jonge kind - Prof. bach.: Studiegebied Sociaal-agogisch werk - Prof. bach. Orthopedagogie: Orthopedagogie - Prof. bach. Sociaal werk: Maatschappelijk werk - HBO: Studiegebied Sociaal-agogisch werk - Graduaat Orthopedagogie (Orthopedagogische begeleiding) - Prof. bach.: Studiegebied Onderwijs - Graduaat...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Boom, Flandre, Belgique Atlas Copco Rental Europe n.v. Temps plein

    Project Manager: Functional area: Service Country: Belgium City: Boom; Antwerp Company name: Atlas Copco Rental Europe nv- Date of posting: Feb 8, 2024Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and...

  • Apotheekassistent(E) (H/F)/x

    Il y a 2 mois

    Boom, Belgique APOTHEEK DARQUENNES Temps plein

    Wij breiden ons team uit! Farmaceutische zorg en klantvriendelijkheid zijn voor ons de twee belangrijkste factoren. Van hieruit proberen we het team verder te laten groeien en individueel het takenpakket uit te bouwen met datgene waar je goed in bent en waar je plezier in hebt. **Profil**: Met je diploma van farmaceutisch-assistent(e) stel je...

  • Apotheekassistent(E) (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Boom, Flandre, Belgique APOTHEEK DARQUENNES Temps plein

    Wij breiden ons team uitFarmaceutische zorg en klantvriendelijkheid zijn voor ons de twee belangrijkste factoren. Van hieruit proberen we het team verder te laten groeien en individueel het takenpakket uit te bouwen met datgene waar je goed in bent en waar je plezier in hebt.**Profil**:Met je diploma van farmaceutisch-assistent(e) stel je...

  • Psycholoog Kinderen en Jongeren

    il y a 1 semaine

    Boom, Flandre, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps plein

    Hieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijstPsycholoog kinderen en jongeren (m/v/x) vestiging Boom doelgroep kinderen en jongerenCentrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) De Pont | Boom | 6 mei 2023Centrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) De PontHet...

  • Maatschappelijk Assistent Huis Van Het Kind

    il y a 1 semaine

    Boom, Flandre, Belgique OCMW Boom Temps plein

    Vereiste studies- Prof. Bach. Pedagogie v/h jonge kind- Prof. bach.: Studiegebied Sociaal-agogisch werk- Prof. bach. Orthopedagogie: Orthopedagogie- Prof. bach. Sociaal werk: Maatschappelijk werk- HBO: Studiegebied Sociaal-agogisch werk- Graduaat Orthopedagogie (Orthopedagogische begeleiding)- Prof. bach.: Studiegebied Onderwijs- Graduaat Maatschappelijk...