Coordinateur de La Cellule Administrative Et
il y a 2 semaines
**Code de sélection**:
- XFC23436**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Master
- Bachelier
**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- A**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Niveau : A (Master) ou B (Bachelier)**
**Département : Prévention**
Prévention
Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux acteurs de terrain et de 4 axes au service du citoyen et l’asbl FEFA.
Les finalités du département sont de renforcer les facteurs de protection de l’exclusion sociale, de la victimisation et de la délinquance. En mettant en place des projets de prévention sociale et de prévention situationnelle, nous essayons également d'améliorer le sentiment de sécurité des habitants de la commune et dès lors la qualité de vie des citoyens. Le département accorde une attention particulière à tous les publics fragilisés de la commune.
**Axe**:
Transversal - Cellule adminfinlog
La cellule adminfinlog fait partie de l'Axe transversal et est composée d'un coordinateur de la cellule administrative, financière et logistique (CAF), de deux assistants CAF, d’un assistant logistique et d'un accueillant.
Cette équipe gère la partie financière de l'ensemble du département et lui apporte un soutien administratif et logistique.
**Mission générale**:
Fort de sa connaissance des projets et des besoins du département et du terrain, le CAF recherche des fonds pour innover ou renforcer des projets. Il négocie les différentes subventions avec les autorités compétentes et justifie les dépenses. Il assure la gestion financière du département en bon père de famille.
**Tâches et responsabilités principales**:
Coordination:
- Organiser des réunions d’équipe et participer à la réunion Codaxe.
- Veiller à une division équilibrée des tâches au sein de son équipe;
- Assurer un bon suivi des tâches administratives, financières et logistiques;
- Créer et mettre en place des procédures pour assurer un bon suivi des projets du terrain;
- Veiller à une bonne entente avec les autres cellules du service et avec les autres services communaux.
Organisation de l’accueil:
- Veiller à un accueil chaleureux du public à la maison de la prévention ;
- Organiser l’accueil des nouveaux engagés.
Gestion financière:
- Veiller à l’élaboration et au suivi financier liés à l’exécution des conventions financières en collaboration étroite avec les services financiers de la commune;
- Inscrire le budget auprès de la comptabilité communale;
- Planifier et suivre les dépenses et procéder aux modifications budgétaires dans le cycle comptable;
- Transmettre un état des lieux mensuel des dépenses à la coordination générale;
- Contrôler les paiements;
- Proposer des pistes d’amélioration et des procédures pour une gestion financière/administrative/logistique la plus efficiente possible.
Gestion des subsides:
- Veiller au suivi administratif liés aux conventions;
- Justification des subsides structurels ;
- Recherche de subsides pour des projets spécifiques ;
- Perspectives : subsides Européens
Administration:
- Veiller à l’archivage des documents;
- Veiller à une bonne préparation et suivi des collèges et des Conseils communaux;
- Rédiger des notes de service et courriers externes ;
- Centraliser toutes les données utiles à la constitution des dossiers administratifs du personnel en collaboration étroite avec les GRH de la Commune.
Logistique:
- Assurer le suivi rigoureux du cycle d'achat du matériel nécessaire: inventaire, suivi du stock, analyse de besoins des équipes, marchés publics, bons de commande, factures.
- Veiller à la gestion des bâtiments, voitures, salles de réunion, matériel...
Le/La CAF travaille sous la hiérarchie du directeur de département.
**Employeur**:
L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..
Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.
Notre administration a des valeurs qu'elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.
L'administration communale d'Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l'ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d'Anderlecht est située pla
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Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux...
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Responsable Administratif Et Financier Niv.b4 ou A1
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC24116**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Coordinateur Cellule Logements
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Responsable Juridique Et Administratif
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps plein_**Informations générales**_ Le personnel administratif est appelé à gérer, à faire fonctionner et à assurer la sécurité administrative et juridique d’une Haute Ecole composée de près de 1500 étudiants répartis en 3 départements, 16 sections, comptant quelque 160 enseignants et une trentaine de membres de personnel administratif. -...
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Coordinateur Planning
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique SGS Temps pleinDescription de l'entreprise SGS Statutory Services Belgium asbl est un bureau d’ingénieurs et de techniciens affilié au groupe international Société Générale de Surveillance s.a. (Genève). En Belgique, au départ de nos différents sièges, nous sommes actifs dans le secteur des inspections réglementaires, notamment dans le domaine des réceptions...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Employe(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique EQUIP SA Temps pleinEquip **Bruxelles** est à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) avec connaissances en néerlandais. L'offre est ouvert aux étudiants. **Notre client**: - Entreprise spécialisé dans le secteur des vélos et trottinettes électrique - Le lieu de travail est situé à Anderlecht **Votre compétences**: - Gestion des courriers + factures -...
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Responsable Economat
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Employé Administratif Et Juridique
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps plein_**Informations générales**_ Le personnel administratif est appelé à gérer, à faire fonctionner et à assurer la sécurité administrative et juridique d’une Haute Ecole composée de près de 1500 étudiants répartis en 3 départements, 16 sections, comptant quelque 160 enseignants et une trentaine de membres de personnel administratif. - Assister...
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Inspecteur - Bien-être Au Travail : Spécialisé
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - AFG23086**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: La...
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Anderlecht, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps pleinDétails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...
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Anderlecht, Belgique Hopital Erasme Temps pleinBordet - Coordinateur de recherches cliniques en Médecine Nucléaire (H/F/X) - CDD 1 an 38h La société LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de...
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Anderlecht, Belgique Institut Jules Bordet Temps pleinDétails de la société L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à...
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Project Management Assistant
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein**LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...
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Coordinateur Service Client
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Jobalto Temps plein**Description de l'offre** Gestion administrative : vous préparez les différents documents de préparation de commande suite à l’optimisation. Vous suivez et mettez à jour les procédures opérationnelles. Vous faites le reporting lié à ces activités. **Profil** - Dynamique + Bonne présentation + Bonne humeur - Bonne orthographe - Une expérience...
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Management assistent
il y a 3 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinChargé de fournir une assistance administrative et organisationnelle pour les activités du Brussels Building et plusieurs membres de la direction afin de garantir le bon déroulement de leurs tâches quotidiennes.Responsabilités en matière de gestion administrative et organisationnelle du site :- Gestion quotidienne des bureaux : coordination avec le...
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Management Support Officer
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23120**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...
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Conseiller paramédical
il y a 4 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinDans cette fonction, vous faites partie d¿une équipe multidisciplinaire composée demédecins-conseils, de conseillers paramédicaux, de coordinateurs de retour au travail et d¿assistants médicaux administratifs. Vous assistez les médecins-conseils pour leurs missions légales dans le domaine de l¿incapacité de travail. Ensemble, vous garantissez un...
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Operation Manager
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Conseiller en Prévention
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/40 **L'ULB - Service Aspects Psychosociaux - recrute**: **Un.e conseiller.ère en prévention aspects psychosociaux en CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: - Le Service Aspects Psychosociaux (SAP) de l'ULB est spécialisé dans la prévention des risques psychosociaux au travail. C'est un service attaché directement aux...
