Medewerker Onthaal en Klantenadministratie

il y a 3 semaines


Harelbeke, Belgique FLAMEE & PARTNERS Temps plein

Functieomschrijving

Samen met de andere medewerkers van onthaal en klantenadministratie vorm je de spil van het kantoor en help je ermee voor te zorgen dat alles op wieltjes loopt.

Hierbij sta je mee in voor de totale administratieve en logistieke ondersteuning van ons kantoor. Je ondersteunt het management en de dossierbeheerders bij o.a. het verwerken en klasseren van documenten, het neerleggen van jaarrekeningen en het opvolgen en indienen van de aangiftes vennootschapsbelasting, personenbelasting,...

Je zal deel uitmaken van een beurtrol voor telefonisch onthaal en zult andere algemene administratieve taken uitvoeren, zoals het invoeren van informatie in onze database en het beheren en up to date houden van het CRM software pakket.

Profiel
- Je hebt een bachelorsdiploma op zak, of gelijkwaardig door ervaring.
- Naast jouw diploma weet jij vooral van aanpakken
- Je bent vlot, vriendelijk en communicatief
- Zelfs op momenten van stress weet jij je glimlach te behouden
- Professioneel en respectvol communiceren met (interne) klanten gaat je van nature af
- Je houdt ervan om nauwgezet en correct te werken
- Je hebt zin voor verbetering en vindt het fijn om efficiëntie te zoeken en te werken aan continue verbetering
- Je bent een echte teamplayer en vindt het fijn om samen met je directe collega(s) in te staan voor de kwaliteit van de service die het kantoor wil bieden aan klanten, leveranciers en medewerkers.

Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

We motiveren onze medewerkers sterk om zich verder te specialiseren. We staan positief tegenover vragen van collega’s die een bijkomende opleiding willen volgen.

Flamée & Partners is mee met de digitalisering, meer zelfs we willen hierin koploper zijn. We durven met fierheid zeggen dat we “klein zijn bij de groten en groot bij de kleinen”.

Flamée & Partners beseft dat een gezonde werk-privé balans noodzakelijk is om zich goed te voelen op het werk. De medewerkers hebben glijdende werkuren en we bieden de mogelijkheid om thuis te werken. En wie de werkdag graag sportief begint en afsluit, geven we graag een bedrijfsfiets

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?
- Bij Flamée & Partners kan je rekenen op een aantrekkelijke salarispakket met een ruim pakket aan fiscaal geoptimaliseerde looncomponenten, waaronder een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, onkostenvergoeding, loonbonus, etc..
- Je komt terecht in een groeiende en gezonde bedrijfsomgeving met oog voor werkbaar werk, een goede balans privé/werk inclusief flexibele werkuren en thuiswerk, en alle aandacht voor welzijn en medewerkerstevredenheid.
- Bovenal biedt Flamée & Partners een warme, ondersteunende en motiverende werkomgeving met tal van mogelijkheden tot bijscholing en verdere loopbaanontwikkeling

Plaats tewerkstelling

8530 HARELBEKE

Vereiste studies
- Graduaat Meertalig secretariaat
- Prof. bach. Office management
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8530 HARELBEKE


  • Medewerker Onthaal

    il y a 3 semaines


    Harelbeke, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

    **Ben je een administratieve duizendpoot en ben je hands-on?**: - Samen met de andere medewerkers van onthaal en klantenadministratie vorm je de spil van het kantoor en help je ermee voor te zorgen dat alles op wieltjes loopt.Hierbij sta je mee in voor de totale administratieve en logistieke ondersteuning van ons kantoor. Je ondersteunt het management en de...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique FLAMEE & PARTNERS Temps plein

    FunctieomschrijvingSamen met de andere medewerkers van onthaal en klantenadministratie vorm je de spil van het kantoor en help je ermee voor te zorgen dat alles op wieltjes loopt.Hierbij sta je mee in voor de totale administratieve en logistieke ondersteuning van ons kantoor. Je ondersteunt het management en de dossierbeheerders bij o.a. het verwerken en...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

    **Ben je een administratieve duizendpoot en ben je hands-on?**:- Samen met de andere medewerkers van onthaal en klantenadministratie vorm je de spil van het kantoor en help je ermee voor te zorgen dat alles op wieltjes loopt.Hierbij sta je mee in voor de totale administratieve en logistieke ondersteuning van ons kantoor. Je ondersteunt het management en de...


  • Harelbeke, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

    **Allround administratief medewerkers**: - Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een **allround administratieve **duizendpoot om ons team te versterken.**Klantenadministratie is de spil in ons...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners CVBA Temps plein

    **Allround administratief medewerkers**:- Flamée & Partners kent jaar na jaar een gezonde en stabiele groei, en heeft intussen 3 vestigingen: Harelbeke, Sint-Martens-Latem en Lievegem. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een **allround administratieve **duizendpoot om ons team te versterken.**Klantenadministratie is de spil in ons...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een van onze producerende klanten **regio Kortrijk**, is op zoek naar een **Onthaal Medewerker** die ook op de **Customer Service** dienst zal ondersteunen. Een van onze producerende klanten **regio Kortrijk**, is op zoek naar een **Onthaal Medewerker** die ook op de **Customer Service** dienst zal ondersteunen. Je komt terecht in een mooie firma, waar je...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Harelbeke, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een van onze producerende klanten **regio Kortrijk**, is op zoek naar een **Onthaal Medewerker** die ook op de **Customer Service** dienst zal ondersteunen.Een van onze producerende klanten **regio Kortrijk**, is op zoek naar een **Onthaal Medewerker** die ook op de **Customer Service** dienst zal ondersteunen.Je komt terecht in een mooie firma, waar je zeer...


  • Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een **administratieve duizendpoot**? Kan je mensen verder helpen in het **Nederlands **en in het** Frans**? Dan is deze functie als** administratief onthaalbediende **in **Harelbeke** echt iets voor jou! Solliciteer nu en wordt het gezicht van een bloeiend bouwbedrijf! **De functie inhoud**: Hoe ziet een dag eruit als administratief medewerker...


  • Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een **administratieve duizendpoot**? Kan je mensen verder helpen in het **Nederlands **en in het** Frans**? Dan is deze functie als** administratief Onthaalbediende **in **Harelbeke** echt iets voor jou! Solliciteer nu en wordt het gezicht van een bloeiend bouwbedrijf! **De functie inhoud**: Hoe ziet een dag eruit als administratief medewerker...


  • Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een **administratieve duizendpoot**? Kan je mensen verder helpen in het **Nederlands **en in het** Frans**? Dan is deze functie als** administratief onthaalbediende **in **Harelbeke** echt iets voor jou! Solliciteer nu en wordt het gezicht van een bloeiend bouwbedrijf! **De functie inhoud**: Hoe ziet een dag eruit als administratief medewerker...


  • Harelbeke, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij een **administratieve duizendpoot**? Kan je mensen verder helpen in het **Nederlands **en in het** Frans**? Dan is deze functie als** administratief Onthaalbediende **in **Harelbeke** echt iets voor jou! Solliciteer nu en wordt het gezicht van een bloeiend bouwbedrijf! **De functie inhoud**: Hoe ziet een dag eruit als administratief medewerker...


  • Harelbeke, Belgique Flamée & Partners Temps plein

    **Klantenadministratie is de spil in ons kantoor.** Samen met de collega’s van klantenadministratie vorm je een geolied team, en zorgen jullie ervoor dat alles op wieltjes loopt. **Wat zijn je voornaamste taken?** - **Telefonie**: je bent de verwelkomende stem van ons kantoor. Alle telefoontjes voor zowel kantoor Harelbeke, Sint-Martens-Latem als kantoor...


  • Harelbeke, Belgique Flamée & Partners Temps plein

    **Wat zijn je voornaamste taken?** - Beheer van de documentenflow naar de overheden voor de verschillende vestigingen (bijvoorbeeld: BTW aangiftes, publicaties, aangiftes,). Dit betekent concreet het tijdig indienen van diverse aangiftes en formulieren die door de dossierbeheerders voor jou zijn voorbereid. - Bijstand bij klantenacceptatie: antiwitwas, ID...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners Temps plein

    **Wat zijn je voornaamste taken?**- Beheer van de documentenflow naar de overheden voor de verschillende vestigingen(bijvoorbeeld: BTW aangiftes, publicaties, aangiftes,).Dit betekent concreet het tijdig indienen van diverse aangiftes en formulieren die door de dossierbeheerders voor jou zijn voorbereid.- Bijstand bij klantenacceptatie: antiwitwas, ID...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique Flamée & Partners Temps plein

    **Klantenadministratie is de spil in ons kantoor.**Samen met de collega's van klantenadministratie vorm je een geolied team, en zorgen jullie ervoor dat alles op wieltjes loopt.**Wat zijn je voornaamste taken?**- **Telefonie**: je bent de verwelkomende stem van ons kantoor. Alle telefoontjes voor zowel kantoor Harelbeke, Sint-Martens-Latem als kantoor...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique OMER AMELOOT EN ZONEN Temps plein

    Bij vleeshandel Ameloot & Zonen streven wij naar de beste kwaliteit, op maat van de klant Voor een zwangerschapsvervanging zoeken wij vanaf juli 2023 een polyvalente bediende administratie en onthaal.Als alles goed loopt is er kans op verlenging in de commerciële binnendienst.Jouw takenpakket:- Je staat in voor de (eerste) telefonie en het onthaal° Klanten...


  • Harelbeke, Belgique LANO Groep Temps plein

    Functie: - Onthaal van klanten, leveranciers, kandidaten en andere bezoekers, - Beheer telefoonverkeer via het centraal nummer, - Behandeling van inkomende en uitgaande post, - Bieden van administratieve ondersteuning naar andere afdelingen. Profiel: - Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring, - Goede talenkennis Nederlands, Frans, Engels -...


  • Harelbeke, Belgique Lano Carpet Solutions Temps plein

    **De Lano Groep is actief in de wereld van kunstgras, hospitality en andere vloerbekledingsapplicaties.** **Centraal staan de klanten, de meer dan 450 werknemers en de omgeving. Door zeer gerichte keuzes slagen we er in een omzet van meer dan 120mio € te realiseren en jaar na jaar financieel gezonde cijfers neer te leggen.** **Functie**: - Onthaal van...


  • Harelbeke, Flandre, Belgique LANO Groep Temps plein

    Functie:- Onthaal van klanten, leveranciers, kandidaten en andere bezoekers,- Beheer telefoonverkeer via het centraal nummer,- Behandeling van inkomende en uitgaande post,- Bieden van administratieve ondersteuning naar andere afdelingen.Profiel:- Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring,- Goede talenkennis Nederlands, Frans, Engels- Administratief...


  • Harelbeke, Belgique Zorgbedrijf Harelbeke Temps plein

    Is klantgericht onthaal en correcte administratie jouw ding? Zoek jij een leidinggevende functie? Wil jij een team coachen en de zorgadministratie efficiënt coördineren? Grijp dan je kans en word teamleider zorgadministratie en onthaal! - Je geeft leiding aan de medewerkers zorgadministratie en onthaal om: - een correcte en tijdige administratieve...