Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Agentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt
**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge - standplaats Ieper
**Functieomschrijving**
Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met standplaats Brugge/standplaats Ieper te versterken vanaf 1 januari 2024 tot 31 december 2024.
Als administratief medewerker maak je deel uit van het administratief team dat verspreid is over de secretariaten van de Ondersteuningscentra Jeugdzorg (OCJ) en de Sociale diensten jeugdrechtbanken (SDJ) in Brugge, Kortrijk, Ieper, Roeselare, Oostende en Veurne.
Binnen een secretariaat maak je deel uit van een pool van medewerkers die instaan voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de teams. De medewerker staat als lid van het administratief team in voor de afhandeling van case gebonden administratieve taken van een team (onderhandelde of gerechtelijke) hulpverlening en/of als lid van het administratief team in voor een aantal niet case gebonden administratieve en logistieke activiteiten ten einde de regioverantwoordelijke en de teams in de regio administratief en logistiek te ondersteunen.
Een OCJ is actief binnen de onderhandelde hulpverlening. Het onderzoekt of de tussenkomst vanuit de overheid noodzakelijk is om de veiligheid, integriteit en ontwikkeling van de minderjarige te waarborgen. Als dat het geval is spreekt men van maatschappelijke noodzaak en volgt het OCJ het dossier verder op. Indien er van de cliënt geen akkoord wordt verkregen voor noodzakelijk geachte hulp kan het OCJ het dossier doorsturen naar het parket.
Een SDJ is actief binnen het kader van de gedwongen hulpverlening en het jeugddelinquentierecht. De SDJ staat in voor advies aan de jeugdrechter en voor het organiseren en opvolgen van de hulp en de maatregelen en sancties.
**Takenpakket**
- Je staat in voor een correct en vriendelijk (telefonisch en fysiek) onthaal van cliënten met als doel bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling
- Je voert gegevens in, in het ICT-systeem (Domino, Insisto, Orafin, Self Service Portal, )
- Je volgt dossiers administratief op: bv opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten,.
- Je voert allerlei administratieve taken (klasseren, kopiëren, archiveren) uit voor de lokale teams of andere teams binnen de regio
- Je voert allerlei logistieke taken ( gebouw gebonden zaken, stock bijhouden van kantoormateriaal,) uit voor de lokale teams
- Je neemt deel aan werkgroepen en interne overlegmomenten
- Je staat in voor het maken van verslagen tijdens overlegmomenten
**Profiel**
- Je beschikt over een getuigschrift Hoger Secundair Onderwijs
- Je kan vlot overweg met MS Office (WORD, EXCELL, Outlook, PowerPoint) en SharePoint
- Je werkt binnen een systeem van glijdende uren maar je bent flexibel om de dienstverlening mee te helpen garanderen tijdens de openingsuren die zich situeren tussen 9.00 uur en 12.30 uur en tussen 13.30 uur en 17.00 uur
- Na een korte inwerkperiode moet je zelfstandig kunnen werken en je werkzaamheden goed kunnen plannen en organiseren
- Mondelinge kennis van Frans is een pluspunt
**Aanbod**
Je krijgt een onkostenvergoeding voor thuiswerk, eventuele de verplaatsingen in dienstopdracht en je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering.
**Waar en hoe solliciteren?**
Vermeld duidelijk ‘vraag vacante functie administratief medewerker’. Vermeld je telefoonnummer en de periode wanneer je best te bereiken bent zodat we je kunnen contacteren.
Per mail ontvang je een selectieproef. Indien je CV en de resultaten van de selectieproef positief zijn, word je uitgenodigd voor een selectiegesprek in Brugge (dinsdag 19 december 2023) of in Ieper (donderdag 14 december 2023 namiddag).
**Meer informatie over**
Dienstverband: Voltijds, Tijdelijke Job
Contractduur 12 maanden
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 07/12/2023
Verwachte startdatum: 01/01/2024
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps pleinAgentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge.**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) en Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) - is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps pleinAgentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge - standplaats Ieper**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur. Dit betreft een voltijdse vacature. **In deze rol als administratief...
-
Administratief medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een labo gelegen in de regio van Brugge.WerkomschrijvingAls administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:Ontvangen van diverse stalenZorgen voor een correcte ontvangst en registratie van de stalenOpstarten en aanpassen van de dossiers met betrekking tot de stalenOnderhouden van contact met de...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Dit betreft een voltijdse vacature.**In deze rol als administratief...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis. Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis. Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...
-
Marketing en Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een **administratieve duizendpoot **en ben je daarnaast ook **creatief ingesteld**? Word **marketing & administratief medewerker** in **Brugge**! **De functie inhoud**: Als** Marketing & Administratief medewerker** in **Brugge **zullen volgende zaken op de planning staan: - Je organiseert **vergaderingen **en plant ze daarna in - Bij vragen kunnen...
-
Marketing en Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een **administratieve duizendpoot **en ben je daarnaast ook **creatief ingesteld**? Word **marketing & administratief medewerker** in **Brugge**! **De functie inhoud**: Als** Marketing & Administratief medewerker** in **Brugge **zullen volgende zaken op de planning staan: - Je organiseert **vergaderingen **en plant ze daarna in - Bij vragen kunnen...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant is actief in de levensverzekeringssector. Het bedrijf is gelegen in Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Technisch en administratief beheer van de aanvullende pensioenplannen via de groepsverzekering en/of de...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Voor een toffe KMO in Brugge zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Ben jij hands-on, gestructureerd en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Lees dan snel verder**_Wat zal je doen als administratief boekhoudkundig medewerker?_**- Voorbereiding van de boekhouding;- Facturatie;- Opvolging van openstaande klanten...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Brugge, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.** Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.** Dit betreft een functie van bepaalde duur, voor een periode van **minstens 6 maanden**, doch een vast contract is niet uitgesloten. Taken? - Je werkt nauw...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Accent Temps pleinDit immokantoor is een familiaal en dynamisch kantoor gelegen in Brugge. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je staat in voor een warm welkom van de klanten - Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer - Je bereidt de documenten voor de syndic vergaderingen - Je verwerkt de keuringsverslagen - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique wijkopenautos Temps pleinBedrijfsomschrijvingAls Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers.Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto taxeert voertuigen op locatie en biedt een marktconforme prijs. Niet alleen de auto, maar ook de klant is...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique AZ ST-JAN - AV Temps pleinJe werkt als administratief medewerker op de personeelsdienst binnen het leercentrum.Je geeft administratieve ondersteuning bij het onthaal van nieuwe medewerkers.Op de onthaaldag geef je informatie aan de groep nieuwe medewerkers.Je staat in voor de administratieve verwerking van vormingsaanvragen via ons digitaal platformJe geeft administratieve...
-
Administratief Boekhoudkundig Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Noël Franklin Temps pleinWord jij de nieuwe **Administratief Boekhoudkundig Medewerke**r voor een **internationaal bedrijf **regio **Brugge**? Wil jij het team bij staan en weet jij met passie en nauwkeurigheid deze job uit te oefenen? Werk jij graag in een **dynamische werkomgeving **waarin je jouw vaardigheden kunt **ontwikkelen **en kan bijdragen aan het succes van het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Brugge, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij administratief sterk en hou je van variatie binnen je takenpakket? Dan is de job als Administratief Medewerker in Brugge iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket bestaat uit: - Je voert administratieve taken uit, waaronder het inboeken en controleren van aankoopfacturen. - Je ondersteunt het team bij de...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brugge, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een stabiel technisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van machines. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met eigen vervoer en voorziet voldoende parkeergelegenheden voor zijn medewerkers. **Functiebeschrijving** Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken: - Je beantwoordt de telefonie en het...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.**Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.**Dit betreft een functie van bepaalde duur, voor een periode van **minstens 6 maanden**, doch een vast contract is niet uitgesloten.Taken?- Je werkt nauw samen met...
-
Administratief Medewerker R&d
il y a 7 jours
Brugge, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant regio Brugge zijn wij op zoek naar een **Administratief Medewerker R&D.** **Takenpakket**: - Verzamelen van de nodige info voor de opmaak van verpakkingsinstructies. - Verantwoordelijk voor het accuraat **invoeren van nieuwe & gewijzigde artikelen in het ERP-systeem**: - Opstellen van **conformiteitsverklaringen**: - Link** tussen de...
