Office Support

Il y a 2 mois

Genk, Belgique FALCON AUTOMATION Temps plein

**Falcon is een joint venture van Tectum Group en Ebema. Falcon bestaat uit een team van systeem, netwerk & security specialisten, business processs engineers en softwareontwikkelaars met maar één doel voor ogen: de volledige ICT en bedrijfsprocessen van de bouwgerelateerde bedrijven installeren, automatiseren, optimaliseren en onderhouden.**

**Ben jij op zoek naar een brede administratieve uitdaging? Dan is deze functie zeker iets voor jou**:
**We zoeken iemand die gedreven wordt door administratieve uitdagingen en niet bang is om problemen aan te pakken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Jij bent diegene waarop iedereen kan rekenen, en jouw passie voor onderhandelen, organiseren en communiceren draagt bij aan het succes en de groei van onze organisatie.**

**Je takenpakket bestaat uit diverse onderdelen**:
**Ondersteuning in aankopen**:

- Aan
- en verkoop van hardware en licenties: beheren van inkooporders, en verwerken van de verkooporders.
- Opvolgen van licenties: beheren van een licentieoverzicht inclusief aantal licenties, seats en vervaldatums.
- Uitrollen van het goedkeuringsproces voor hardware en software binnen de klantorganisatie
- On
- en offboarding proces onderhouden bij de klant: zorgen voor toewijzingen van hardware, software en toegangsrechten voor nieuwe en vertrekkende werknemers
- Rapportage over klanten met een vroegtijdige signalisatie wanneer klantenvolume afneemt, toeneemt,

**Financiële administratie**:

- Voorbereiden en versturen van pro-forma facturen
- Beheren van de tijdregistratie van medewerkers en het verwerken van uren in het facturatiesysteem
- Controleren van de facturen en bijhouden van de financiële administratie gerelateerd aan urenregistratie en licentiekosten
- Beheren van de mailbox omtrent de inkomende facturen: controleren op juistheid en tijdig verwerken in het boekhoudsysteem
- Zorgen voor de inkomende facturen van leveranciers en zorgen voor een tijdige betaling
- Rapportage omtrent leveranciersbetalingen verzorgen

**Personeelsadministratie**:

- Je onderhoudt de personeelsdossiers.
- Je beheert HR-processen zoals indiensttreding, verlofregistratie, salarisadministratie, wagenparkbeheer en exit procedures.
- Je monitort en bevordert de naleving van bedrijfsbeleid, procedures en wettelijke vereisten.
- In samenwerking met het sociaal secretariaat, biedt je advies en ondersteuning aan het management en medewerkers op het gebied van HR gerelateerde kwesties zoals arbeidsrecht, arbeidsvoorwaarden, prestatiebeheer.

**Communicatie**:
**Jouw profiel**:

- Sterke communicatieve skills en kan goed onderhandelen
- Je hebt expertise in financiële administratie en kan hiermee nauwkeurig omgaan
- Je denkt probleemoplossend en efficiënt
- Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring met een administratief ondersteunende functie

**Ons aanbod**:

- Je werkt in een filevrije omgeving aangezien zowel wij als onze klanten in regio Limburg gevestigd zijn
- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
- Collegialiteit, teamspirit en teamwork
- Een functie waarin eigen inbreng sterk gewaardeerd wordt

**Interesse**:

  • Logistics Officer

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    Voor het leukste team van het land, in het grootste speelgoedparadijs van de Benelux, zijn wij bij **Nolmans Retail Support** opzoek naar een Logistics Officer. Nolmans Retail Support is een snelgroeiend familiebedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de 33 ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten...

  • Logistics Officer

    il y a 4 jours

    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    Voor het leukste team van het land, in het grootste speelgoedparadijs van de Benelux, zijn wij bij **Nolmans Retail Support** opzoek naar een Logistics Officer. Nolmans Retail Support is een snelgroeiend familiebedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de 33 ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten...

  • Ict Support Operator

    Il y a 3 mois

    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    _**Wie zijn we - wie zoeken we?**_ Nolmans Retail Support is een snel groeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de ToyChamp en Dreamland winkels in België en Nederland en aan de ToyChamp webshops. In het totaal vernieuwde en uitgebreide hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een ICT Support Operator. Een...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois

    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol binnen een snelgroeiend familiebedrijf? Nolmans Retail Support is dé logistieke en administratieve kracht achter maar liefst 40 ToyChamp speelgoedwinkels in België en Nederland - en binnenkort ook Dreamland! Wij maken kinderwensen werkelijkheid en bieden een onvergetelijke winkelervaring. Om onze groei te ondersteunen,...

  • Ict Support Operator

    Il y a 2 mois

    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    _**Wie zijn we - wie zoeken we?**_ Nolmans Retail Support is een snel groeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de ToyChamp en Dreamland winkels in België en Nederland en aan de ToyChamp webshops. In het totaal vernieuwde en uitgebreide hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een ICT Support Operator. Een...

  • Payroll / HR Officer

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    Nolmans Retail Support is een snelgroeiend familiebedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de 33 ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten kinderwensen om in een ultieme beleving. In het totaal vernieuwd en uitgebreid hoofdkantoor én logistiek centrum in Genk zoeken wij een Payroll / HR Officer om onze...

  • Accountancy Officer

    Il y a 3 mois

    Genk, Belgique NOLMANS RETAIL SUPPORT Temps plein

    _**Nolmans Retail Support **_is een snelgroeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan alle _**Dreamland en ToyChamp**_ _speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. _ - Daar hebben wij natuurlijk creatieve, positieve en vooral enthousiaste mensen voor nodig. In het totaal vernieuwde en uitgebreide hoofdkantoor in Genk...

  • Customer Service Officer

    il y a 4 semaines

    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    Nolmans Retail Support is een snelgroeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan alle ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten kinderwensen om in een ultieme beleving. Daar hebben wij natuurlijk creatieve, positieve en vooral enthousiaste geesten voor nodig. In het vernieuwde en uitgebreide...

  • Stock Control Officer

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    **Werken in de speelgoedbranche** Nolmans Retail Support is een snelgroeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de 35 ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten kinderwensen om in een ultieme beleving. In het totaal vernieuwd en uitgebreid hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een...

  • Stock Control Officer

    Il y a 2 mois

    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    **Werken in de speelgoedbranche** Nolmans Retail Support is een snelgroeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de 35 ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten kinderwensen om in een ultieme beleving. In het totaal vernieuwd en uitgebreid hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een...

  • Customer Service Officer

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique Nolmans Retail Support Temps plein

    Nolmans Retail Support is een snelgroeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan alle ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten kinderwensen om in een ultieme beleving. Daar hebben wij natuurlijk creatieve, positieve en vooral enthousiaste geesten voor nodig. In het vernieuwde en uitgebreide...

  • Sales Support

    il y a 3 semaines

    Genk, Belgique Dewaele Vastgoeddiensten Temps plein

    **De job in een notendop.**: Voor regio Genk kijken we uit naar een sales support die fungeert als de administratieve spil van het kantoor. Als sales support ondersteun je de commerciële collega’s van Genk bij de administratieve opvolging van de verkoopdossiers. Zo sta je onder andere in voor de volledige opstart van de dossiers: - De input in ons...

  • Logistics Officer

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique ToyChamp Temps plein

    Voor het leukste team van het land, in het grootste speelgoedparadijs van de Benelux, zijn wij bij Nolmans Retail Support opzoek naar een Logistics Officer. Nolmans Retail Support is een snelgroeiend familiebedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de 33 ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten...

  • Logistics Officer

    il y a 4 jours

    Genk, Belgique ToyChamp Temps plein

    Voor het leukste team van het land, in het grootste speelgoedparadijs van de Benelux, zijn wij bij Nolmans Retail Support opzoek naar een Logistics Officer. Nolmans Retail Support is een snelgroeiend familiebedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de 33 ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten...

  • Sales Support Specialist

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Als sales support specialist ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes Ondersteuning aan de sales manager bij het opmaken van tenders, offertes en aanbestedingen. Lastenboek analyses. Je werkt nauw samen met de marketing afdeling op vlak van lay-out. Uw profiel - Teamplayer - Klantgericht en gedreven - Analytisch en...

  • IT Support Specialist

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique MIM Software Temps plein

    As an IT Support Specialist you will serve as the primary point of contact for MIM team members for software and hardware support for PCs, laptops, mobile devices, IP telephony, and audio/visual equipment. This position also handles the creation and testing of USBs distributed to MIM’s customers. You must have a strong sense of urgency, the ability to...

  • Ict Support Operator

    Il y a 3 mois

    Genk, Belgique ToyChamp Temps plein

    Nolmans Retail Support is een snelgroeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan alle Dreamland en ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Om onze IT-afdeling verder te versterken, zijn wij op zoek naar een ICT Support Operator die ons helpt de dagelijkse IT-operaties vlot te laten verlopen en ondersteuning...

  • Vie Operations Support

    Il y a 5 mois

    Genk, Belgique Keolis SA Temps plein

    VIE Operations support (H/F) Exploitation Keolis is the market leader in the private passenger transport sector in Belgium. Specifically, KEOLIS has 3400 colleagues in Belgium, spread over some 30 subsidiaries throughout the country. We transport countless passengers every day with our buses, coaches and taxis. As such, we offer high-quality mobility...

  • Stock Control Officer

    Il y a 6 mois

    Genk, Belgique ToyChamp Temps plein

    Nolmans Retail Support is een snelgroeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de ToyChamp speelgoedwinkels verspreid over België en Nederland. Wij zetten kinderwensen om in een ultieme beleving. In het totaal vernieuwde en uitgebreide hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een Stock Control Officer. Een...

  • Junior HR Officer

    Il y a 3 mois

    Genk, Belgique Nippon Express Europe GmbH Temps plein

    **The Nippon Express Group is one of the leading global logistics service providers whose Japanese corporation is headquartered in Tokyo. Our services range from air and ocean freight forwarding to cargo, removal services and warehouse operations. The company has numerous freight centers, warehouses and provides logistics services in over 45 countries on six...