Chargé(E) D’administration Corporate

Il y a 4 mois


Brussels, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est un acteur reconnu du secteur de la haute finance. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département juridique, et plus particulièrement pour seconder la Manager du service corporate, ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) efficace et rigoureux(se). Il s’agit d’une création de poste.

Description de fonction:

- Prendre en charge le secrétariat juridique des +/- 50 sociétés du groupe basées principalement en Belgique et au Luxembourg
- Offrir une assistance dans le cadre des réunions des organes sociaux, telles que la convocation aux assemblées générales, le suivi des jetons de présence et des votes (envoi de proxy)
- Participation à la rédaction de la documentation afférente et des convocations
- Mise à jour des registres, suivi des formalités légales
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (KYC, relations avec les banques)
- Tenue de la base de données des sociétés du Groupe
- Et plus généralement, soutien pour les transactions, les fusions et acquisitions, et le développement des affaires

Profil:

- Un intérêt pour le monde de la finance est un plus ainsi qu’une aisance avec la documentation technique
- Votre français oral et écrit est impeccable et vous avez une connaissance professionnelle de l’anglais (B2)
- Vous avez une connaissance de base du fonctionnement d’une entreprise (organes, obligations légales, etc.)
- Vous êtes à la fois minutieux(se) mais aussi capable d’acquérir une bonne vision d’ensemble (de la structure, des activités et des acteurs du secteur)

Offre:

- Un contrat à durée indéterminée
- Un contrat à temps plein temps ou à 4/5ème
- Télétravail : 1 jour/semaine le mardi, le mercredi ou le jeudi
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire très compétitif et un package d’avantage extra-légaux complet incluant : des chèques repas (€8,00), une assurance groupe et hospitalisation (incluant les soins ambulatoires et dentaires), un plan de pension, le remboursement intégral des frais de transport, un bonus annuel discrétionnaire, 23 jours de congés annuels
- Horaires de travail : la semaine de travail est de 37h30 (dépassements ponctuels à prévoir)
- Localisation : la société est localisée en plein centre-ville et est donc très facilement accessible en métro
- L’opportunité de travailler dans un environnement et un cadre très professionnel au sein de locaux magnifiques localisés dans le centre de Bruxelles et auprès d’une Manager bienveillante

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 38 par semaine

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Jours de congés supplémentaires

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances

Question(s) de présélection:

- Etes-vous légalement autorisé(e) à travailler en Belgique?

Formation:

- Bachelier (Optionnel)

Langue:

- Français couramment (Requis)
- Anglais (B2) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Brussels, Belgique Groupe Bruxelles Lambert (GBL) Temps plein

    Location - Bruxelles - Duration - Permanent **Description du poste**: Vous travaillez sous la supervision du Corporate Administration Manager au sein du département juridique. Vos missions sont les suivantes: - Secrétariat juridique des sociétés du Groupe (assistance dans le cadre des réunions des organes sociaux, de la rédaction de la documentation...

  • Juriste Corporate Senior

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique NRB Temps plein

    La transformation numérique fait partie de votre ADN ? Vous souhaitez poursuivre votre carrière et grandir au sein d'un des leaders IT en Belgique ? Rejoignez **NRB **en tant que **Juriste Corporate Senior** ! Notre groupe est aujourd’hui leader du secteur en Belgique et nous proposons des services informatiques qui répondent à l’ensemble des...


  • Brussels, Belgique Gate-16 Temps plein

    En tant que Chargé(e) de communication, vous êtes responsable des aspects rédactionnels et de bonne gestion des séances au sein de la Commission de Coordination des Chantiers (CCC).- MissionLa Commission de Coordination des Chantiers (CCC) encadre la coordination spatiale et temporelle des travaux réalisés au niveau de la voirie publique en Région de...


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a high profile, human-sized company in the private equity sector. Their offices are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport. For their Legal Department, and more specifically for their Corporate Administration Unit, they are currently recruiting a diligent and rigorous individual to work alongside the...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/105CDD Le Département des Relations et des Ressources Humaines - Service Transformation et Amélioration Continue recrute: Un-e chargé-e de missions et de projets Pour un CDD de 6 mois à temps plein **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est une université complète qui assure des missions d’enseignement et de recherche au...


  • Brussels, Belgique Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    **FONCTIONS PRINCIPALES** Sous l’autorité hiérarchique du Représentant de l’OIF auprès de l’Union européenne (RPUE) qui couvre l’Union européenne, le Conseil de l’Europe, l’Organisation des Etats d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, le royaume de Belgique, la république de Chypre, la Grèce, le Luxembourg et l'Irlande, et la...


  • Brussels, Belgique Procapital Temps plein

    ProCapital, **filiale du Groupe Crédit Mutuel Arkéa** (membre d’Euronext, LCH Clearnet et Euroclear), est un **prestataire de services d’investissement**, leader dans les activités de Business Process Outsourcing (BPO) et de l’Information Technology Outsourcing (ITO). **Expert des métiers des titres et de l’assurance vie**, ProCapital propose...


  • Brussels, Belgique Procapital Temps plein

    ProCapital, **filiale du Groupe Crédit Mutuel Arkéa** (membre d’Euronext, LCH Clearnet et Euroclear), est un **prestataire de services d’investissement**, leader dans les activités de Business Process Outsourcing (BPO) et de l’Information Technology Outsourcing (ITO). **Expert des métiers des titres et de l’assurance vie**, ProCapital propose...

  • Corporate Secretary

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique ING Temps plein

    **Corporate Secretary**: - Legal Department 50% work from home **A day in the life of a Corporate Secretary** As a corporate secretary to various governance bodies of ING Belgium, your main daily responsibilities include the following - Pro-actively drive the organisation of the board meetings from beginning to end. This includes the drawing up of...

  • Corporate Secretary

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique ING Temps plein

    **Corporate Secretary**: Legal Department 50% work from home **A day in the life of a Corporate Secretary** As a corporate secretary to various governance bodies of ING Belgium, your main daily responsibilities include the following - Pro-actively drive the organisation of the board meetings from beginning to end. This includes the drawing up of meeting...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** **CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

  • Corporate Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Fednot Temps plein

    Overview: **Fednot représente la fédération royale des notaires de Belgique. Les membres du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale sont exclusivement des notaires, qui délèguent la gestion quotidienne à l'organisation de Fednot. Afin d'assurer une organisation efficace, une gouvernance est mise en place pour garantir un...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23119**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En tant que...


  • Brussels, Belgique BMW Discar Temps plein

    **Société**: Intégrer la concession Discar, c'est intégrer une entreprise leader sur son marché qui véhicule l'image d'un savoir-faire et d'une marque Premium. **Fonction**: Comme employé(e) à l'Administration des Ventes, - vous préparez les dossiers de vente (voitures neuves et d'occasion) pour nos sites d'Eupen et Malmedy, - vous assurez la...


  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Sales Administration (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles, pour une **mission d'intérim en vue de CDI.** Notre client est une PME active dans le secteur de la vente de matériels médicaux. Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en étroite...


  • Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasseur de Têtes, recherche un(e) stagiaire Chargé de Communication pour une durée de minimum 2 mois, possibilité temps partiel. **DESCRIPTION** Vous interviendrez dans un environnement dynamique et de croissance ou les valeurs de l'entreprise sont basées sur l'humain; équilibre vie personnelle et...

  • Corporate Risk Officer

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Delcap Temps plein

    **DELCAP SA** est un bureau d’investissement et de conseil exerçant à Bruxelles. Notre mission est d’aider nos clients, avec compétence et intégrité, à mieux gérer leur patrimoine. **DELCAP SA** propose des services de conseil et de suivi en investissements, ainsi que des services de gestion de portefeuille à un nombre limité...

  • Corporate Assistant

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique IQ-EQ Temps plein

    Company Description IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. **Job Description**: Drawing on your existing experience in Corporate, Company or Fiscal law you will be...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...