Attaché(E) Administration Et de Gestion
Il y a 3 mois
**FONCTIONS PRINCIPALES**
Sous l’autorité hiérarchique du Représentant de l’OIF auprès de l’Union européenne (RPUE) qui couvre l’Union européenne, le Conseil de l’Europe, l’Organisation des Etats d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, le royaume de Belgique, la république de Chypre, la Grèce, le Luxembourg et l'Irlande, et la supervision technique du Directeur de l’administration et des finances (DAF), le/la titulaire du poste sera chargé(e) de:
**En matière de budget et finance**:
- coordonner avec la DAF le suivi budgétaire, comptable et financier et procéder au rapprochement de la comptabilité et du budget pour la Représentation de l’OIF auprès de l’Union européenne (RPUE) ;
- être l’interlocuteur(trice) du Service de la conception et du suivi des projets (SCS) et de la Direction de l’Audit interne et de l’évaluation (DAIE) dans l’exécution budgétaire des crédits de programmation ou assimilés ;
- faire le suivi des documents contractuels (contrats, budgets, engagements juridiques) et bons pour paiement de la RPUE ;
- confirmer les créations de contacts ou d’organismes dans le PGI (SAP) ;
- procéder à la vérification et à la validation comptable de la dématérialisation des factures, à la codification et à l’enregistrement comptable des factures fournisseurs et au suivi des fournisseurs et des relances ;
- effectuer la comptabilisation de toutes les autres dépenses et des recettes ;
- vérifier des transferts d’écritures dans le PGI (SAP) ;
- faire le rapprochement et le suivi des opérations de trésorerie (banques, caisses) ;
- procéder au lettrage des comptes tiers ;
- effectuer le pointage des comptes généraux ;
- faire les opérations de clôture budgétaire.
**En matière de gestion des ressources humaines**:
- coordonner avec le SRH la gestion des dossiers du personnel de la RPUE (gestion des dossiers, congés, politique de formation, évaluation, plan de carrière, etc. ) ;
- être le relais du SRH pour toutes les informations liées à la gestion du personnel ;
- s’assurer de la mise en oeuvre des politiques de ressources humaines et du respect des délais en matière d’évaluation des performances.
**En matière de gestion informatique**:
- coordonner avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) le déploiement des ressources informatiques au sein de la RPUE ;
- en collaboration avec le Siège, s’assurer de la cohérence des systèmes et de la formation à leur utilisation.
**Requirements**:
**CRITERES DE SELECTION**
- être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF ;
- être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 au minimum dans les domaines de compétences du poste, notamment l’administration des finances et la comptabilité, ou dans tout autre domaine connexe ;
- avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans en gestion administrative et comptable, idéalement au sein d’une administration publique et/ou d’une organisation internationale ;
- avoir une expérience significative d’un ERP, notamment SAP ;
- maîtriser les procédures comptables et budgétaires de base ainsi que les principaux outils appliqués à la gestion comptable (environnement Windows et Microsoft Office) ;
- maîtriser les outils informatiques courants (pack Microsoft Office, internet) ;
- avoir une parfaite maîtrise de la langue française ainsi que des bonnes capacités de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
- démontrer une aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les priorités et à travailler en respectant les règles et les délais requis ;
- être en mesure de travailler avec efficacité dans l’urgence ;
- avoir de bonnes qualités relationnelles et de bonnes capacités à travailler en équipe et/ou avec des partenaires extérieurs, dans un environnement interculturel.
**_ L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans._**
**Benefits**
**Statut et grade**: Emploi à recrutement international / Niveau P, grade à partir de P2-1
**Durée de l’engagement** : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois
**Traitement annuel de base** : A partir de 36 894 euros, selon l’expérience
**Ajustement annuel de poste**: A partir de 6 988 euros, selon l’expérience
**Autres avantages **:En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)
Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel
Participation au régime de prévoyance de l’Organisation
-
Un-e Attaché∙e à La Communication Politique
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/093CDD Le Département de la Communication et des Relations Extérieures de l'ULB - Service communication - recrute: Un-e attaché∙e à la communication politique Pour un CDD de 2 ans à temps plein Contexte: L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle...
-
Un.e Attache-e Comptabilite Et Budget
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique CPAS Ixelles Temps plein**Fonction**: **Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - **un emploi porteur de sens** dans...
-
Attaché Administratif Marchés Publics
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La position...
-
Responsable Du Service comptabilité Et Gestion
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinLa fonction au sein de l'organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...
-
Attaché Budgétaire
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFC23002**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 0000 Pas applicable**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
-
Attaché A1 Budget Et Contrôle de Gestion
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24026**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de...
-
Attaché - Parcours D'accueil Primo-arrivants
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**La fonction au sein de l'organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très concrètement,...
-
Employé(E) à L'administration Des Ventes
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique BMW Discar Temps plein**Société**: Intégrer la concession Discar, c'est intégrer une entreprise leader sur son marché qui véhicule l'image d'un savoir-faire et d'une marque Premium. **Fonction**: Comme employé(e) à l'Administration des Ventes, - vous préparez les dossiers de vente (voitures neuves et d'occasion) pour nos sites d'Eupen et Malmedy, - vous assurez la...
-
Employé à L'administration Des Ventes
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Select Temps pleinGestion de l’administration commerciale du site - Gestion complète des dossiers de vente des véhicules neufs et d’occasion - Vérification, traitement et suivi des bons de commande - Encodage des factures d’achat - Gestion des livraisons administratives des véhicules aux clients - Facturation des véhicules, des accessoires et des contrats de...
-
Attaché Gestion de Projet
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CFG24027**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
-
Attaché(E) (H/F)/x) - Attaché(E) Appui à La
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23292**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: - Vous...
-
Attachés Gestion de L'information
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24071**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Collaborateur(Trice) Bilingue Pour La Gestion
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Fonction**: En tant que collaborateur(rice) pour la gestion administrative et la traduction au sein du réseau MOVE, vous avez pour missions, en collaboration avec le coordinateur du réseau et les différents chefs de projets MOVE, de: - Soutenir le développement des projets menés au sein du réseau en assurant leur suivi administratif ; - Assurer la...
-
Attaché(E) Communication
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: **Le gourou de la communication qui sommeille en vous se réveille-t-il lorsqu’il s’agit de la fonction publique ? Parvenez-vous à faire adhérer les gens à une idée ? Êtes-vous le rédacteur talentueux qui aidera à mettre en avant nos projets ? Rejoignez notre équipe** **!** Au SPF Finances, nous comprenons l'importance d'une...
-
HR & Fleet Administration Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
-
premier.ière Attaché.e Expert.e
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinLa fonction au sein de l'organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...
-
Gestionnaire de Dossiers de L'administration Du
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG23223**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Attaché(E) Business Process Management
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: En tant que membre de l'équipe BPM de l'AGDP, vous assistez les gestionnaires de processus à développer, gérer et optimiser les processus et vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres départements. **Que vais-je devoir faire** ? - Vous construisez la documentation du processus en coopération avec l'équipe chargée du...
-
Secrétaire de Direction Pour Le Service de
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein**Société**: Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture,...
-
Assistant(E) D'administration
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Champels Creative Hospitality Temps plein_**Assistant(e) Administratif(ve) Recherché(e) pour une Entreprise d'Architecture d'Intérieur Spécialisée en Projets Hôteliers**_ Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante au sein d'une entreprise jeune et dynamique ? Vous voulez faire partie d'une équipe créative qui transforme des espaces hôteliers uniques ? Alors cette offre...
