HR & Fleet Administration Officer

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales:

- L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc.
- L'autre s'occupe de tous les aspects administratifs de la gestion de notre parc automobile d'entreprise (fleet management), c'est-à-dire l'achat, la location, l'entretien, etc. du parc automobile mis à la disposition de nos employés.

En outre, nous fournissons également un soutien administratif aux recruteurs et à l'équipe chargée de l'apprentissage et du développement.

Afin de renforcer notre équipe de soutien opérationnel RH, nous recherchons un(e) **HR & Fleet Administration officer** qui participera aux différentes activités. Une belle opportunité pour un travail varié et gratifiant

Vos tâches

En tant que Fleet Administration Officer, vous assisterez l'équipe d'administration de la flotte dans les domaines suivants:

- Administration générale : classement, gestion de la boîte aux lettres générale, etc.
- Suivi de la facturation
- Suivi des commandes et des (in)livraisons de voitures d'entreprise et de cafétéria
- Suivi des commandes et placement des stations de recharge, attribution des cartes de recharge
- répondre aux questions des employés et des sociétés de location.

En tant que HR Administration Officer, vous assisterez l'ensemble de l'équipe des ressources humaines dans les domaines suivants
- Suivi de l'administration du personnel : dossiers d'entrée-sortie, crédits d'heures, congés de formation, télétravail, accidents du travail, abonnements sociaux, etc.
- Mise à jour des données du personnel dans les différents systèmes informatiques
- Préparation des documents sociaux : attestations de l'employeur, certificats de vacances, documents relatifs à l'assurance maladie, etc.
- Gestion du temps et des présences : collecte - enregistrement - contrôle des données relatives aux présences et aux absences des employés internes et externes.
- Gestion de l'organisation pratique des commandes de chèques-repas, des contrôles médicaux, etc.
- Administration générale : classement, gestion de la boîte aux lettres générale, du courrier, du scanning, etc.
- Publication des offres d'emploi sur les différents sites d'emploi internes et externes
- Création de sessions de formation
- Organisation pratique des sessions de formation et suivi des inscriptions

Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente.
- Vous avez une très bonne connaissance du français ou du néerlandais et une connaissance pratique de l'autre langue.
- Vous connaissez le progiciel MS Office et vous apprenez facilement à utiliser d'autres programmes informatiques.
- Vous êtes précis(e), organisé(e), indépendant(e) et prêt(e) à prendre des initiatives.
- Vous savez établir des priorités et travailler sur différentes tâches en même temps.
- Vous êtes enthousiaste et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes orienté vers le client et les solutions.
- Une première expérience dans un environnement Flotte et/ou RH est un plus.

Notre offre
- Type de contrat: durée indéterminée
- Lieu de travail: Bruxelles en combinaison avec le télétravail

Rue Royale 151, 1210 Bruxelles

Desguinlei 92, 2018 Antwerpen
- Avantages extra légaux: Le Groupe P&V offre de nombreux avantages extra légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe, des écochèques, un restaurant d’entreprise, un plan cafétaria, des horaires flexibles et des possibilités de télétravail, ainsi que d’autres avantages auprès de nombreux partenaires.

Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ?
- Le Groupe P&V est une **compagnie d’assurances coopérative** qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d’un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V.
- Nous sommes un **groupe belge**, **ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
- Le Groupe place **l’humain** **au centre de ses préoccupations, tant ses collaborateurs que ses clients. Nous souhaitons rester un groupe à valeur humaine tout en gardant une place de choix dans le marché belge des assurances.
- Le Groupe P&V soutient une politique de diversité et d’inclusion lors du recrutement de ses collaborateurs. Nous recherchons avant tout des talents, sans tenir compte de leur genre, âge, origine, appartenance culturelle ou croyance. En tant que coopérative, un des piliers du groupe P&V est la solidarité. Nous voyons notre entreprise comme une représentation de la société diverse dans laquelle nous vivons._
- _Postulez maintenant chez P&V Group

  • HR & Administration Officer (M/F)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

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  • Fleet & Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique VDE Recruitment Temps plein

    **Your Role**: As a payroll & HR Administration Officer, you will be responsible for all payroll-related activities and social administration. You will act as an advisor in social legislation, payroll-related matters and the administration of extra-legal benefits. **Responsibilities**: - Within the HR department, you will be jointly responsible for: - The...

  • HR Administration

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **HR Administration & Finance Officer (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **HR Administration & Finance Officer (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **consulting sector**. You will...

  • HR Administrative Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique agap2 Temps plein

    Information - Location: Brussels - Position: HR Administrative Officer - Sector: All sectors - Type of contract: Permanent contract - Starting date: ASAP **To expand the team, we are looking for an HR Administrative Officer (H/F/X), who’s passionate and has a team spirit and the ambition to innovate.** **Your **main missions** are**: As a HR...

  • Benelux Procurement

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **We are looking for an administrative officer (M/F/X) for one of our clients active in the insurance sector.** **The role** - Assist the Benelux Head of General Services on all administrative duties; - Run the procurement, travel policy, BCM, car fleet, GDPR / data privacy and other administrative & facilities duties according to Group...

  • Fleet Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: En tant que Fleet Officer, vos responsabilités sont les suivantes: Vous assurez la mise à jour des bases de données des conducteurs et des véhicules Vous êtes également en charge du suivi statistique des parcs Vous traitez toutes les amendes entrantes et facilitez le bon déroulement des suivis vers la Police. Vous êtes...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** is searching for a **HR Officer (M/F/x)**. Join a rapidly growing company in the** insurance sector**. As a **HR Officer (M/F/x)**, you will be reporting to the HR Manager and work closely with other business units within the Corporate Centre. As a** HR Officer (M/F/x)**, your main** responsibilities** will include: -...

  • HR Operations Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ILIAS Solutions Temps plein

    ILIAS people are at the heart of everything, that’s why we deserve great HR support. You’re very welcome to join us to provide this support. We are ILIAS Solutions. 125 ILIAS colleagues design and deliver software solutions. Every day we make a difference for our customers in Defense and other branches. We are very passionate about our product and our...

  • Administration & HR Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Als Administration & HR Officer bied je ondersteuning op het vlak van het secretariaat, de administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan de goede werking en het optimale verloop van de...

  • Junior Fleet

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw** talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Junior Fleet & Materials Officer** heb jij volgende...

  • HR Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Découvrez une **fonction variée **dans un secteur porteur sur Bruxelles ! Notre client, une entreprise internationale du secteur de la construction et de l’architecture, est à la recherche d’un HR Officer pour rejoindre son équipe à Bruxelles. En constante croissance, notre partenaire est reconnu pour son environnement de travail dynamique et...

  • Administration Officer Service Desk Health Care

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR Rail Temps plein

    **DE JOB**: De Service Desk Health Care Administration is, binnen HR Rail, het team verantwoordelijk voor en het aanspreekpunt voor het administratieve en functieoverstijgende beheer van medische arbeidsongeschiktheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een Administration Officer. Als administration officer bij de “SD Health Care...

  • HR & Administration Officer - Fashion Lifsetyle

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour l’un de nos clients, acteur important dans le Fashion Wholesale & Retail, nous recherchons un HR & Administration Officer pour leurs bureaux basés à Bruxelles. **Votre défi** - Vous gérez le service HR d'une PME - Vous gérez l’administration du personnel et le suivi de la paie (payroll avec le secrétariat social) - Vous établissez les...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    We are now looking for a driven HR professional with a passion for Payroll. Do you want to join a team of dynamic and motivated staff where precision, accuracy, communication, respect and solidarity are crucial. Do you want to ensure that salaries reach your colleagues' accounts correctly and on time, and does administration not scare you off? Then get in...

  • Fleet Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Q Jobs Bilzen Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je gepassioneerd door auto's? Ben je communicatief sterk, en technisch onderbouwd? Dan ben JIJ de Fleet Officer die wij zoeken! - Als Fleet Officer sta je in voor het beheer van voertuigen binnen de organisatie. - Je staat ook in voor de aan - en verkoop van bedrijfswagens, en volgt tevens de brandstofkaarten op. - Je plant het...

  • Administration Officer HR Solutions

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. - Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail ?- Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast is het jouw taak om...

  • HR Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique ArcelorMittal Temps plein

    **Description de la fonction** Dans la fonction de HR Officer, vous serez amené à prendre en charge les points suivants: - Gestion des documents administratifs - Contrôle des prestations - Calcul des paies des travailleurs (ouvriers, employés, cadres) y compris diverses primes (CCT 90, Gratifications, ) - Intégration comptable de la paie -...

  • Consultant HR

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique WAY HR Temps plein

    **EN BREF** Nous recherchons un(e) administrateur(trice) RH avec des connaissances en HR Legal. **VOS RESPONSABILITÉS** En tant HR administrator, vous êtes responsable de la Gestion RH, financière et juridique ainsi que la gestion du back office et des KPI. **TÂCHES PRINCIPALES** **Gestion RH** - Être le point de contact avec le secrétariat...