HR & Fleet Administration Officer

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales:

- L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc.
- L'autre s'occupe de tous les aspects administratifs de la gestion de notre parc automobile d'entreprise (fleet management), c'est-à-dire l'achat, la location, l'entretien, etc. du parc automobile mis à la disposition de nos employés.

En outre, nous fournissons également un soutien administratif aux recruteurs et à l'équipe chargée de l'apprentissage et du développement.

Afin de renforcer notre équipe de soutien opérationnel RH, nous recherchons un(e) **HR & Fleet Administration officer** qui participera aux différentes activités. Une belle opportunité pour un travail varié et gratifiant

Vos tâches

En tant que Fleet Administration Officer, vous assisterez l'équipe d'administration de la flotte dans les domaines suivants:

- Administration générale : classement, gestion de la boîte aux lettres générale, etc.
- Suivi de la facturation
- Suivi des commandes et des (in)livraisons de voitures d'entreprise et de cafétéria
- Suivi des commandes et placement des stations de recharge, attribution des cartes de recharge
- répondre aux questions des employés et des sociétés de location.

En tant que HR Administration Officer, vous assisterez l'ensemble de l'équipe des ressources humaines dans les domaines suivants
- Suivi de l'administration du personnel : dossiers d'entrée-sortie, crédits d'heures, congés de formation, télétravail, accidents du travail, abonnements sociaux, etc.
- Mise à jour des données du personnel dans les différents systèmes informatiques
- Préparation des documents sociaux : attestations de l'employeur, certificats de vacances, documents relatifs à l'assurance maladie, etc.
- Gestion du temps et des présences : collecte - enregistrement - contrôle des données relatives aux présences et aux absences des employés internes et externes.
- Gestion de l'organisation pratique des commandes de chèques-repas, des contrôles médicaux, etc.
- Administration générale : classement, gestion de la boîte aux lettres générale, du courrier, du scanning, etc.
- Publication des offres d'emploi sur les différents sites d'emploi internes et externes
- Création de sessions de formation
- Organisation pratique des sessions de formation et suivi des inscriptions

Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente.
- Vous avez une très bonne connaissance du français ou du néerlandais et une connaissance pratique de l'autre langue.
- Vous connaissez le progiciel MS Office et vous apprenez facilement à utiliser d'autres programmes informatiques.
- Vous êtes précis(e), organisé(e), indépendant(e) et prêt(e) à prendre des initiatives.
- Vous savez établir des priorités et travailler sur différentes tâches en même temps.
- Vous êtes enthousiaste et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes orienté vers le client et les solutions.
- Une première expérience dans un environnement Flotte et/ou RH est un plus.

Notre offre
- Type de contrat: durée indéterminée
- Lieu de travail: Bruxelles en combinaison avec le télétravail

Rue Royale 151, 1210 Bruxelles

Desguinlei 92, 2018 Antwerpen
- Avantages extra légaux: Le Groupe P&V offre de nombreux avantages extra légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe, des écochèques, un restaurant d’entreprise, un plan cafétaria, des horaires flexibles et des possibilités de télétravail, ainsi que d’autres avantages auprès de nombreux partenaires.

Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ?
- Le Groupe P&V est une **compagnie d’assurances coopérative** qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d’un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V.
- Nous sommes un **groupe belge**, **ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
- Le Groupe place **l’humain** **au centre de ses préoccupations, tant ses collaborateurs que ses clients. Nous souhaitons rester un groupe à valeur humaine tout en gardant une place de choix dans le marché belge des assurances.
- Le Groupe P&V soutient une politique de diversité et d’inclusion lors du recrutement de ses collaborateurs. Nous recherchons avant tout des talents, sans tenir compte de leur genre, âge, origine, appartenance culturelle ou croyance. En tant que coopérative, un des piliers du groupe P&V est la solidarité. Nous voyons notre entreprise comme une représentation de la société diverse dans laquelle nous vivons._
- _Postulez maintenant chez P&V Group

  • Facility Assistant pour AMP

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • HR & Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...

  • HR Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Pour notre client, actif dans le secteur pharma, nous sommes à la recherche d'un HR OFFICER. Le poste est situé dans la filiale basée à Anderlecht. **Description de l'emploi**: En tant qu'HR Officer, vous travaillerez au niveau opérationnel pour le département des ressources humaines et en même temps pour d'autres départements...

  • HR & Office Administration Assistant

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Qover Temps plein

    About Qover: We are Qover, a leading Insurtech scale-up that has raised $70 million. With an international team of 125+ colleagues based in Brussels, we help companies orchestrate digital embedded insurance experiences – driving opportunities for growth and revenue.   Since Qover was founded in 2016, our co-founders had a clear vision of the future...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique TMC Temps plein

    BrusselsDo you feel like becoming our new office manager & fleet administrator? We are looking for a person who can work independently, who likes administration and order and is punctual. **| Your challenges?**: Reporting to the Office management team lead, you are responsible for the administrative, fleet related and back-office elements. **Task can be,...

  • Fleet Management Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Daikin Industries Temps plein

    Fleet Management Officer Entity: Daikin Europe HQ Job Category: Facilities, Environment and Safety Location: Oostende, West Flanders, BE Job Requisition ID: 1502 Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation,...

  • Mobility & Fleet Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique COHEZIO Temps plein

    L’asbl **Cohezio** est un des plus grands **Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail** qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de...

  • Mobility & Fleet Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique COHEZIO Temps plein

    L’asbl **Cohezio** est un des plus grands **Services Externes pour la Prévention et la Protection au travail** qui propose une assistance professionnelle dans la réalisation de la politique du bien-être des employeurs en veillant sur la santé de leurs travailleurs et en les aidant dans la gestion des risques présents dans leur entreprise. Afin de...

  • Fleet & Benefits Officer - HR

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Au sein du département HR Shared Services (HRSS), le team HR Benefits & Fleet prend en charge la gestion des (Insured) Benefits des collaborateurs, de la flotte de voitures et des processus opérationnels qui s’y rapportent: - Plan Cafeteria (utilisation du 13ème mois pour financer des avantages tels qu’une voiture, du matériel IT,), - Compensation...

  • HR and Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...

  • HR Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Intys hr Temps plein

    Are you interested in working on different projects in Human Resources? Do you have a can-do mindset? Do you like to be challenged? If yes, you should join us at Weevo! **1.** Who are we?**: Weevo hr is consultancy company specialized in human ressources. Our mission is to help companies grow by offering them the best advice in all HR-related matters. At...

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique VDE Recruitment Temps plein

    **Your Role**: As a payroll & HR Administration Officer, you will be responsible for all payroll-related activities and social administration. You will act as an advisor in social legislation, payroll-related matters and the administration of extra-legal benefits. **Responsibilities**: - Within the HR department, you will be jointly responsible for: - The...

  • Fleet & Payroll Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een fleet & payroll officer. Je takenpakket zal er als volgt uitzien: - Fleet - Beheren van het wagenpark (schade, bestellingen, verzekeringen...) - Opvolgen van onderhoudsbeurten en reparaties - Beheren van de fietsen (offerte, bestellingen, leasing, kledij) - Ondersteunen van de fleet manager - Registreren...

  • HR & Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • Facility Assistant voor AMP

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Belgocatering Temps plein

    **Payroll & HR Administration Officer (part-time)** We’re an important Italian Group specialized in the Catering Industry. Our international subsidiaries are in The Netherlands and in Belgium. In line with our development plan, we are looking for a dynamic Payroll & Hr Administration Officer to join our HR department and that will contribute to the...

  • HR Administration

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **HR Administration & Finance Officer (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **HR Administration & Finance Officer (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **consulting sector**. You will...

  • Health Care Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR Rail Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - En tant que « administration officer » du SD Health Care Administration, vous serez responsable du suivi administratif des absences pour raison médicale et des décisions médicales prises en conséquence. - Effectuer un certain nombre de tâches de soutien avec les membres de votre équipe afin de contribuer au bon fonctionnement du...