HR & Payroll Officer

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

We are now looking for a driven HR professional with a passion for Payroll. Do you want to join a team of dynamic and motivated staff where precision, accuracy, communication, respect and solidarity are crucial. Do you want to ensure that salaries reach your colleagues' accounts correctly and on time, and does administration not scare you off? Then get in touch

Your role:

- Responsible for the monthly payroll administration from A to Z in collaboration with the social secretariat: checking and preparing salaries before sending them for calculation (including checking timesheets, absences, meal vouchers, eco-vouchers, etc.)
- Management of personnel files: employment contracts and amendments, work permits, illness, insurance affiliation, entry and exit, DIMONA, educational leave, time credit, holidays, tax forms, etc.
- Legal monitoring of all matters in accordance with current and new social legislation, and compliance with the law
- First point of contact for employees and business on payroll-related topics
- Drawing up contracts and addenda for employees as well as external contractors
- Taking care of the administrative management of both social documents and fringe benefits (insurance)
- Ensure a smooth onboarding for new starters (employees and contractors)
- Facilitate our leavers offboarding experience (employees and contractors)
- Contributing ideas on optimising the payroll process, salary optimisation and documenting activities
- Working closely with the Office & Fleet Manager
- Working closely with the accounting department on reconciling accounts and checking supplier invoices relating to staff (social secretariat, staff insurance, etc.)
- Working on various HR task & projects: Mobility budget, social elections, internal policies and procedures,

Your profile ;
- You have a strong sense of responsibility, work accurately and autonomously
- You have several years of experience with payroll processing
- You are familiar with Belgian social legislation and closely follow social legislation and new remuneration trends
- You can communicate fluently orally and in writing in Dutch and French.

What we offer


  • HR Payroll

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant HR Payroll Officer sur Liège ? Vous avez de l'expérience dans l'administration du personnel ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction de **HR Payroll Officer**, vos principales missions sont?: -...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is bekend als een van 's werelds toonaangevende chocolatiers. Hij biedt meer dan 80 soorten Belgische chocolaatjes en pralines aan in meer dan 1.300 verkooppunten over de hele wereld. Het creëren van geluksmomenten voor iedereen is al meer dan 110 jaar zijn missie. **Jobomschrijving**: Als HR Payroll Officer zorg je voor het...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Afin de renforcer notre service HR, nous recherchons actuellement un(e) HR Payroll officer enthousiaste, précis et désireux d’apprendre. Votre responsabilité principale en tant que HR Payroll officer est de gérer** **la partie opérationnelle des RH et d’apporter un soutien aux HR Business Partners. En tant que HR Payroll Officer, vous assurez un...

  • Payroll/ HR Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique INIZIO EVOKE Temps plein

    **Payroll/HR Officer** **Inizio Evoke** is a global full-service health marketing agency that creates and accelerates transformative health brands, businesses, and experiences for HCPs and patients. Harnessing data-driven insights, we deliver unmatched results for clients from every therapeutic area._ _Our goal is to help people navigate the complexities of...

  • HR Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Merito Temps plein

    Heeft loon- en personeelsadministratie geen geheimen voor jou? Sta je te popelen om de Franstalige collega's van onze klant te helpen met al hun contract gerelateerde vragen? Ben je enthousiast om onze klant te helpen hun ambitie waar te maken door uitstekende HR-diensten te leveren? Bekijk onderstaande functieomschrijving want onze klant is op zoek naar...

  • HR Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Merito Temps plein

    Heeft loon- en personeelsadministratie geen geheimen voor jou? Sta je te popelen om de Franstalige collega's van onze klant te helpen met al hun contract gerelateerde vragen? Ben je enthousiast om onze klant te helpen hun ambitie waar te maken door uitstekende HR-diensten te leveren? Bekijk onderstaande functieomschrijving want onze klant is op zoek naar...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Weevo hr Temps plein

    Are you interested in working on different projects in Human Resources? Do you have a can-do mindset? Do you like to be challenged? If yes, Weevo hr is THE place for you! **1.** Who are we?**: weevo hr is consultancy company specialized in human ressources. Our mission is to help companies grow by offering them the best advice in all HR-related matters. At...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Jouw verantwoordelijkheden als **HR Payroll Officer**: - Instaan voor een correcte personeels - en loonadministratie voor de toegewezen klant(en). - Opvolging, berekening en controle van de lonen. - Begeleiden en adviseren van je klant over payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving. - Opbouwen van een vertrouwensrelatie met je klant(en). -...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Eurostar Temps plein

    At Eurostar we’re busy making Europe’s most loved travel experience better than ever. Join us and you’ll be part of a dynamic, connected, cosmopolitan team that feels at home in four countries and shares the same goal - to create an experience for our passengers that’s always truly exceptional. Do you want to be part of this journey? As our Payroll...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein

    **Société**: **Patronale Life **est une société d'assurance-vie et de crédit qui accompagne ses clients dans la constitution de leur patrimoine. Elle propose des polices à capital et intérêts garantis (branche 21 et branche 26), ainsi que des polices liées à des fonds (branche 23). Patronale Life est une compagnie d'assurance-vie qui peut se...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for an **Human Resources Officer - Freelance** ! - Start : 05/02/2024 - 9 months - Full time - ENG - FR and/ or Dutch **Description**: **Key Responsibilities** **HR PAYROLL AND OPERATIONS** - Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll management...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Patronale Life Temps plein

    **Onderneming**: **Patronale Life** is een levensverzekeringen - en kredietmaatschappij die haar klanten bijstaat in de opbouw van hun vermogen. Zij biedt verzekeringen met gewaarborgd kapitaal en interest aan (Tak 21 en Tak 26), evenals verzekeringen verbonden aan fondsen (Tak 23). Patronale Life is een levensverzekeringsmaatschappij die kan terugkijken op...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **payroll officer** voor een klant in **Hasselt**. Onze klant is een **toonaangevende optiek.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket **als payroll officer** bestaat uit: - Je verzorgt** maandelijks de loon...


  • Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw...

  • HR Payroll Officer

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf **het heft in handen** mag nemen. Waar je de beste versie van jezelf kán en mág zijn. Waar je gestimuleerd wordt om te groeien. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de toekomst. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw...

  • HR - Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **Junior HR-Officer (Hard HR)** Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain Quotidien meer...

  • HR - Payroll Officer

    il y a 16 heures


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **Junior HR-Officer (Hard HR)** Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain Quotidien meer...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: SZV38985 **Payroll Officer - Regio Brussel**: HR.chitects is een jong en dynamisch selectie - en rekruteringskantoor dat zich specialiseert in verschillende HR-jobs. Met ons ruim klantenbestand en uitgebreid netwerk gaan wij voor jou op zoek naar een langdurige en succesvolle samenwerking. Voor een familiaal bedrijf gespecialiseerd in de...