HR & Administration Officer (M/F)

Il y a 5 mois

Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way.

Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing.

In order to strengthen our client’s team, we are looking for a **HR & Administration Officer (M/F).**

**Responsibilities**:
As a HR & Administration Officer, you will handle all administrative aspects which are crucial to run the office. As a member of the HR team, you will handle HR-related tasks and you will be responsible for all company events and for prevention within the bank. Your role allows you to actively participate in planned projects and introduce fresh ideas to drive the organization forward.

Your main responsibilities are:

- **_ HR_**
- Reviewing proposing any amendments to HR and Administration related policies and procedures.
- Prevention advisor, be responsible for employee prevention in coordination with the HR senior officer.
- Onboarding coordination in close collaboration with the Senior Officer HR, onboarding new joiners from an IT/infrastructure perspective.
- Answering any queries employees may have.
- Managing internal events/gifts for the employees.
- Fleet and company mobile phone coordinator.
- Following up on administrative and human resources tasks in collaboration with the HR Senior Officer.
- Managing internal communication.
- **_ Administration_**
- General administrative tasks and projects related to running and managing the office in close collaboration with management and the entire HR & Admin team.
- Managing everything related to the office and making sure the office is fit for purpose - attending to contractors, office deliveries, routine maintenance of the office cleanliness etc.
- Liaising with the IT support team to resolve any IT issues and when devices need to be ordered (including laptops and remote devices as required).
- Ensuring there is a warm welcome for external customers and visitors.
- Coordinating processing and payment of invoices.
- Managing the postage of the Bank by scanning all arriving mail and dispatching it to the appropriate departments, printing and posting bank statements, managing all the registered letters, etc.
- Other duties may be determined from time to time by the Senior Manager - HR, Chief Executive Officer and Chief People Officer

**Profile**:

- You hold a Bachelor’s degree in HR, Administration or any other relevant studies.
- You define processes, innovate and optimize your own work.
- You have strong organizational skills and are a team player.
- You can work autonomously, pay attention to details, and easily find solutions.
- You have excellent verbal and written communication skills in **English, Dutch and/or French**.
- You are willing come to the office 4 days a week, as you are one of the key people for daily office tasks.

**Offer**:

- A permanent contract with an attractive salary package in line with your experience.
- A central role, appreciated and respected by the whole team, a mix of highly experienced managers and young, dynamic team.
- The opportunity to join a Company that empowers his people, within an international work environment.
- A welcoming workplace, easily accessible with public transport.
- Experience 0 to 2 years 3 to 5 years
- Type of role Administration & Communication
- Region Brussels
- Activity VC & Investment funds

  • HR & Administration Officer (M/F)

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR & Administration Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...

  • HR and Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...

  • HR & Administration Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un HR Officer (H/F/X) pour l'un de nos clients situés sur Liège. Robert Half est à la recherche d'un HR Officer (H/F/X) pour l'un de nos clients situés sur Liège. Notre client une société industrielle basée dans la région Liégeoise tournée à l'international et orientée innovation. Vous rapportez au HR Manager...

  • HR & Fleet Administration Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...

  • Local Quality Operator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • HR Administration

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half Interim Management is currently looking for an HR Administration & Payroll Specialist ad interim (m/f/x) for a 3 months assignment.Our client is located in Brussels region.As HR Administration & Payroll Specialist you will be responsible for:Supporting payroll administration, time & attendanceManaging contracts, career interruption requests,...

  • HR and Administration Assistant

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief in de **banksector.** **De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn**: HR - Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en...

  • Transport Planner

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Payroll & HR Administration Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Wilt u uw expertise in HR-administratie en loonadministratie inzetten voor een bedrijf met meer dan 8000 medewerkers? We zijn op zoek naar een Payroll & HR Administration Officer om ons team bij één van onze partners, actief in de ingenieurssector in Brussel te versterken. In deze rol krijgt u de kans om uw administratieve vaardigheden te benutten in een...

  • Payroll & HR Administration Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 41934 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Ervaring met **HR- & salarisadministratie** én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Als **Payroll & HR Administration Officer** (Brussel) vind je bij Equans de mogelijkheid om jouw administratieve skills in te zetten voor een...

  • Local Quality Operator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** HR Officer **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** HR Officer **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une ASBL éthique active dans le **secteur associatif. **Vous rejoindrez une entreprise...

  • Administration Officer HR Solutions

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. - Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail ?- Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast is het jouw taak om...

  • HR Administration

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant ! Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes: Vous êtes responsable du...

  • Local Quality Operator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Local Quality Operator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...