HR Officer/ Office Management
il y a 2 semaines
**Robert Half** recherche actuellement un(e) **HR Officer/ Office Management** (M/F/X) pour une société internationale **spécialisée dans le secteur médical**.
**Robert Half** recherche actuellement un(e) **HR Officer/ Office Management** (M/F/X) pour une société internationale **spécialisée dans le secteur médical**.
Cette grande structure est **située dans le centre de Bruxelles**, facilement accessible en transports en commun.
En tant que **HR Officer/ Office Management**, vos **responsabilités** dans cette fonction seront divisées en deux rôles:
Ressources humaines
- Assister dans les opérations quotidiennes des fonctions et des tâches liées aux RH ;
- Aider à la préparation de la paie en fournissant les données pertinentes (absences, congés, etc.) ;
- Conduire et préparer les sessions de présentation pour les employés nouvellement embauchés ;
- Être responsable du processus de recrutement des stagiaires ;
- Compiler et mettre à jour les dossiers des employés (copies papier et électronique) ;
- Traiter la documentation et préparer les rapports relatifs aux activités du personnel ; (dotation en personnel, recrutement, formation, évaluation des performances, etc.) ;
- Coordination des projets RH (réunions, formations, enquêtes, etc.) ;
- Rédaction de procès-verbaux de réunions ;
- Responsable de la création de la Newsletter RH ;
- Aider au suivi du budget des RH et du bureau : création de bons de commande, suivi des factures.
Administration du bureau
- Aider à la gestion et à la supervision des installations de bureau ;
- Maintenir l'équipement de bureau et l'inventaire des fournitures ;
- Fournir une assistance pour l'organisation de réunions internes et externes, la formation d'équipe, les formations et d'ateliers ;
- Préparer les réunions en rassemblant le matériel nécessaire et rédiger des présentations PowerPoint ;
- Créer, maintenir et saisir des informations dans des bases de données ;
- Être responsable de la gestion du processus de gestion des accès de la société ;
- Soutenir le chef de l'exploitation et les autres chefs de service dans diverses tâches administratives, telles que l'organisation de voyages et la soumission de notes de frais ;
- Gérer le système de classement ;
- Traiter les appels téléphoniques et le courrier postal ;
- Accueillir les clients et les visiteurs.
**Les qualifications** requises pour ce poste sont les suivantes:
- Vous êtes titulaire d'un Bachelor ou d'un Master ;
- Vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire ;
- Vous avez une connaissance avancée de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Vous avez une maîtrise parfaite du français et de l'anglais avec un très bonne connaissance du néerlandais (écrit & parlé) ;
- Vous êtes flexible, communicatif, ponctuel et orienté solutions ;
- Vous avez un état d'esprit positif et prenez des initiatives ;
- Vous avez l'esprit d'équipe mais vous pouvez également travailler de manière indépendante.
**Offre de notre client**:
- Un salaire attractif et conforme au marché avec une série d'avantages extra-légaux ;
- Un contrat permanent après une une période d'intérim réussie ;
- Un poste stimulant avec une varièté de tâches au sein d'une entreprise agréable et dynamique
- Des horaires de travail flexibles
Cette mission temporaire vous intéresse ? Postulez dès aujourd'hui
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinAre you ready to make an impact in the dynamic world of mobility? Join a Leading European Mobility Company as an HR Officer in Brussels! Our partner, a key player in the industry, is seeking a talented **HR Officer** to join their Belgian branch, part of a leading European group focused on innovation, technology, and digital transformation. As the HR...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique BePark Temps pleinChez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Temps pleinWe are looking for a passionate and enthusiastic colleague to join our HR team in the Brussels office. The position As HR Officer you will be a contact person for our internal clients (employees and self-employed lawyers) on HR related questions, and will work with the team on a wide range of HR activities: - Global mobility: You will be the contact...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique CORESO Temps pleinThe People & Culture Team is looking for an HR Officer (M/F/x). Together with HR colleagues, the HR Officer participates in different HR projects, such as Compensation & Benefits benchmarks, Performance Management, Staff Balance, The HR Officer reports directly to the People & Culture (P&C) Manager and is part of the HR team. **Let’s give you a preview...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fragomen Temps pleinFragomen is a leading global immigration law firm that helps individuals and companies to navigate complex immigration processes around the world. With more than 50 offices across the Americas, Asia Pacific, Europe, the Middle East, and Africa, Fragomen provides immigration services to clients in a wide range of industries, including technology, financial...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half Talent Solutions** is searching for a **HR Officer (M/F/x)**. Join a rapidly growing company in the** insurance sector**. As a **HR Officer (M/F/x)**, you will be reporting to the HR Manager and work closely with other business units within the Corporate Centre. As a** HR Officer (M/F/x)**, your main** responsibilities** will include: -...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR Officer.** **Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde HR Officer.** Voor onze klant, een bedrijf actief in de financiële sector gelegen te Brussel, ben ik op dit moment op zoek naar een enthousiaste HR - Officer. Heb je een eerste ervaring met als HR-administrator of payroll...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique iO Digital Temps pleinBen jij op zoek naar een HR Officer functie in een gezellig HR team en zorg jij ervoor dat onze HR-administratie tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken we jou als nieuwe HR collega voor onze campus in Utrecht! Als HR Officer ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren en faciliteren van alle HR gerelateerde zaken binnen de campus Utrecht. In deze...
-
Consultant HR Project Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: For one of our customers located in **Brussels**, we are looking for a** HR Project Officer **(FL) ! - Start : 12-03-23 ; - Brussels ; - Min. 3 months ; - Full Time. **Description**: **What's the challenge ?** As **HR Project Officer,** you will support the Project Manager on classification and job description: - You will...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager / HR Coordinator** (M/F/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels. What will be your mission ? - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; - Manage the car fleet for BENELUX; - Manage the Brussels office in term of maintenance &...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique SOLIX Temps pleinDeze firma is fabrikant en toeleverancier van aluminiumsystemen. Door de enorme groei op de markt zijn ze geëvolueerd van een éénmanszaak naar een dynamische KMO die dag in dag uit zich 100% inzet om de bestellingen op een snelle, correcte en kwaliteitsvolle manier af te leveren. Functie: Als HR officer ben je samen met de HR & Preventie Manager...
-
HR & Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EVERIENCE Temps plein**Company Description** About us**: Our mission at Everience is to unleash the potential of digital technology to enable companies to focus on their value chain and increase their productivity and competitiveness. We provide a tailor-made response to the needs of our customers to help them build an efficient working environment, adapted to the needs of...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps plein**Als HR officer bij onze klant heb je volgend afwisselend takenpakket.** - Enerzijds sta je in voor het organiseren van opleidingen gaande van de zoektocht naar een geschikte opleiding tot het aanvragen van subsidies. - Anderzijds zal jij zorgen dat alles wat fietsleasing betreft in goede banen loopt. - Je zorgt eveneens voor de opvolging van...
-
HR Administrative Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique agap2 Temps pleinInformation - Location: Brussels - Position: HR Administrative Officer - Sector: All sectors - Type of contract: Permanent contract - Starting date: ASAP **To expand the team, we are looking for an HR Administrative Officer (H/F/X), who’s passionate and has a team spirit and the ambition to innovate.** **Your **main missions** are**: As a HR...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nexans Temps pleinHR officer **À propos de Nexans**: **Nexans est un acteur mondial de la transition énergétique. Notre raison d’être**: **ELECTRIFY THE FUTURE.** **Depuis plus d'un siècle, Nexans joue un rôle crucial dans l'électrification de la planète. Avec près de 25 000 collaborateurs dans 38 pays, le Groupe imagine aujourd’hui le monde de...
-
Payroll & HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNew Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...
-
Office & HR Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUSSEL **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** The Office & HR Assistant gives where possible general support within the office and supports the HR & Office team. In a nutshell this is what you'll do: - Most of the time you'll be doing HR administration. As HR Assistant, you will...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Payroll Officer | Gestion de paie | Permanent | 1090319 Notre client situé à **Bruxelles **est spécialisé dans le transport multimodal international et la logistique et est présent dans plus de 40 pays. Ils sont actuellement la recherche d’un(e) **Payroll Officer** pour renforcer leur équipe. Impliquer les employés et leur donner la...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Cyclists' Federation Temps plein**ECF is looking for a motivated Office Manager to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)**: - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a **sustainable** and healthy **means** of...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | HR Officer | Permanent | Temps plein | Fonction variée : projets Soft & Hard HR | 1094911 Pour notre client situé à Schaerbeek, nous recherchons un(e) **HR Officer.** Notre client est un partenaire privilégié des institutions financières majoritairement des banques et des compagnies d’assurance présent également en France et au...