Office & HR Assistant
il y a 3 jours
**Location**
- BRUSSEL
**Office**
- Bright Plus Brussel
**Phone number**
- +32 (0)2 289 06 90
**E-mail**
**Description**
The Office & HR Assistant gives where possible general support within the office and supports the HR & Office team. In a nutshell this is what you'll do:
- Most of the time you'll be doing HR administration. As HR Assistant, you will work closely with the HR team to provide an efficient administrative service related to all HR processes. You will play a significant role in supporting the different lines of business by handling end-to-end employee lifecycle topics. Schedule meetings for HR, follow up conversations, welcoming policy support, tyre change & follow up, prepare HR documents (offer letters, contracts, addenda, other paperwork), handle employee questions related to benefits and/or contract changes, contribute to corporate HR projects driving operational HR services enhancements,...
- Being the back-up for the reception a couple of days per month: welcoming visitors, managing the badges, set up meeting rooms,...
- General administrative support: receiving & dispatching mails and packages, managing the subscriptions, finance administration, order office supplies, order gifts,...
- Event administration & follow up.
**Company**
Your future employer is a renown real estate developer.
Situated in the centre of Brussels, they are easily reachable by public transport.
**Profile**
- Minimum 2 years of relevant work experience in a similar position.
- Demonstrated communication skills with partners and stakeholders across all levels, in person or remotely.
- Proficient in MS Office. Experience with a HRIS system is a plus.
- Fluent in Dutch and French and a good level of English, both spoken as in writing.
- Outstanding organizational and time-management abilities.
- Agile and accurate work attitude. Strong ethics and discrete.
**Offer**
- Permanent contract.
- Full time role: 40 hours per week which means you'll get 12 extra holidays
- Flex working hours: starting at 8 or 10 o'clock? All good
- One day per week you can work from home.
- A beautiful salary and salary package (meal vouchers, insurances, indivdual bonus, Iphone, mobile subscription, tickets for events in Tour & taxis,...)
- Trainings.
- The possibility to grow in this role and become an HR expert.
-
HR & Office Assistant
il y a 15 heures
Brussels, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen. Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun...
-
Local Quality Operator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
HR Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein**Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives. **HR Assistant** This...
-
Office Assistant
il y a 15 heures
Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps pleinFor one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...
-
receptionist office assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
HR Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussel | HR Assistant | Administratie en contactpersoon | Vaste functie | ID 1095739 **Je toekomstige werkgever** *** Onze klant, gesitueerd in Brussel, is op zoek naar een HR Assistant. Deze organisatie, een sociaal secretariaat, verleent Payroll en andere HR-gerelateerde diensten. Ze willen hun klanten ondersteunen en al hun vragen beantwoorden...
-
office management assistant, assistant international
il y a 2 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
-
HR Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **HR assistant** voor een internationaal bedrijf. Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR assistant** voor een internationaal bedrijf. De firma is gelegen in **Brussel centrum.** **De verantwoordelijkheden in deze functie zijn**: - Voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen van de Commissie...
-
HR Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Heb je een passie voor HR en ben je op zoek naar een nieuwe uitdagende functie als HR Assistant in Hasselt? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Als HR Assistant ben je verantwoordelijk over een divers, HR-gerelateerd takenpakket. Je bent vertrouwd met hard HR processen en bent het eerste HR aanspreekpunt voor alle...
-
hr officer, mobility officer
il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinHeb jij een brede ervaring met HR-administratie en fleetbeheer, ben je klantgericht en werk je graag in een hecht team, binnen een internationale omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zijn op zoek naar een HR & Mobility Officer in Brussel centraal die met enthousiasme en zorg de HR-processen ondersteunt en het mobiliteitsbeheer naar een...
-
HR Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique VBO FEB Temps plein**Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) is de grootste interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.** **Voor zijn dienst Human Resources is het VBO op zoek naar een**: **HR assistant**: Hou je...
-
HR Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Viva.com Temps pleinDue to our ambitious growth plans, we are currently looking for an enthusiastic HR Assistant to support HR operations in Belgium and the Netherlands. Reporting to the Regional HR Manager, this is an exciting opportunity to gain exposure to a wide variety of HR activities and play a key role in the expansion of the region. From general administrative tasks...
-
HR Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bingoal Temps pleinBingoal is a Belgian company with more than 30 years’ experience in providing online and offline sports betting and casino games. Today, Bingoal is a dynamic and ambitious organization looking for a motivated & enthusiastic **HR Assistant**_**. **_As such, you will be playing a key role for Bingoal and its teams. **Key Responsibilities** As an HR...
-
HR Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bingoal Temps pleinBingoal is a Belgian company with more than 30 years’ experience in providing online and offline sports betting and casino games. Today, Bingoal is a dynamic and ambitious organization looking for a motivated & enthusiastic **HR Assistant**_**. **_As such, you will be playing a key role for Bingoal and its teams. **Key Responsibilities** As an HR...
-
HR & Mobility Officer
il y a 3 jours
Brussels, Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinHeb jij een brede ervaring met HR-administratie en fleetbeheer, ben je klantgericht en werk je graag in een hecht team, binnen een internationale omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zijn op zoek naar een HR & Mobility Officer in Brussel centraal die met enthousiasme en zorg de HR-processen ondersteunt en het mobiliteitsbeheer naar een...
-
Managment Assistant(E) HR
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant que managment assisant, vous soutenez les activités du département HR. **Fonction**: - **Vous organisez** **l’agenda de manière proactive. - **Vous assistez** **le Head of HR et son équipe dans leur travail au quotidien.** - **Vous préparez** **les rapports et les présentations.** - **Vous organisez **les réunions (locales...
-
HR Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Primark Temps pleinZowelmodefans als koopjesjagers houden van Primark, de winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationaleretailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbeidt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: geweldige mode voor geweldige prijzen! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
HR & Mobility Officer
il y a 1 jour
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinHeb jij een brede ervaring met HR-administratie en fleetbeheer, ben je klantgericht en werk je graag in een hecht team, binnen een internationale omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zijn op zoek naar een HR & Mobility Officer in Brussel centraal die met enthousiasme en zorg de HR-processen ondersteunt en het mobiliteitsbeheer naar een...
-
Office Assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Oceana, INC Temps pleinOceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...