Office & HR Assistant

il y a 2 jours


Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- HASSELT

**Office**
- Bright Plus Hasselt

**Phone number**

+32 (0)11 26 96 86

**E-mail**

**Description**

In deze rol als HR & office Assistant krijg jij de kans om één van de spilfiguren binnen deze onderneming te worden. Je geniet een uitgebreid takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Schakelen tussen prioriteiten, organiseren, onthaal, allround administratie, HR taken,.. jij combineert het allemaal

In deze duorol bied je rechtstreekse ondersteuning aan de Board Manager enerzijds en de HR Manager anderzijds. Hierdoor is jouw functie een erg mooie en leerrijke mix tussen Office Support & HR Support. Hierbij kan je uiteraard rekenen op ondersteuning van jouw team. Bovendien kom je terecht in een bedrijf te Hasselt waar een familiale spirit heerst met zeer vlotte communicatielijnen.

Wil jij de stap zetten naar HR en office Support? Hou jij van organiseren en werk jij zeer punctueel? Dan is deze job te Hasselt iets voor jou Hieronder vind je alvast - een deel van - jouw takenpakket terug.

**Management Assistant**:

- Onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.
- Voorbereiden van meetings.
- Notuleren tijdens meetings en hiervan verslagen opmaken.
- Allround Office support: documentbeheer, presentaties opstellen, mailboxbeheer,..
- Travelmanagement.
- Brede administratieve ondersteuning en dossieropvolging.
- Ondersteunen bij de organisatie van events (bv. catering).**HR Assistant**:

- Aanspreekpunt voor medewerkers.
- Personeelsadministratie (licenties, verzekeringen,..
- Organiseren van teambuildings.
- Voorbereiding payroll i.s.m. het sociaal secretariaat (input afwezigheden, vakantieplanning,..)
- Opmaken planning en uurroosters medewerkers.
- ..

**Company**

Gekend bedrijf gelegen te Hasselt, actief in een leuke sector Er heerst een familiale sfeer en groot samenhorigheidsgevoel.

**Profile**

Solliciteren voor deze rol? Goed idee Dit zijn alvast de gevraagde persoonlijkheidskenmerken en vereisten:

- Je hebt minstens een bachelordiploma op zak. Idealiter binnen een administratieve, juridische of HR gerelateerde richting.
- Je hebt minstens een eerste ervaring achter de rug, ervaring binnen een internationale omgeving is een pluspunt.
- Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een zeer vlotte kennis van het Frans & Engels, zowel geschreven als gesproken. Indien je geen kennis Frans hebt maar wel kennis Turks, perfect.
- Je hebt zeer sterke Office skills en werkt vlot met o.a. Outlook, Powerpoint, Word, Excel,..
- Je hebt een basiskennis sociale wetgeving/arbeidsrecht, of je bent hierdoor gebeten en je wilt je kennis hierin ontwikkelen.
- Je werkt zeer nauwkeurig en punctueel.
- Je weet jouw prioriteiten te bepalen en houdt het hoofd koel in drukke situaties.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je bent een echte teamplayer die sociaal is ingesteld

**Offer**

Naast een boeiend functie waarin je iedere dag weer uitgedaagd wordt, kan je rekenen op:

- Een zeer fijne werksfeer met collega’s die er voor mekaar zijn. Er worden bovendien regelmatig teambuildings georganiseerd
- Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een bonusplan en DKV-hospitalisatieverzekering.
- Flexibiliteit en work-life balance. Je werkt in een 38u week met 22 verlofdagen die je vrij mag kiezen. Ook geniet je glijtijden
- Je komt terecht in een erg mooie en moderne werkomgeving die het DNA van het bedrijf uitstraalt.


  • HR & Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Str8Forward Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen. Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun...

  • HR & Office Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique EURACTIV Temps plein

    **Background** EURACTIV is an independent pan-European media network specialised in EU policies. We spark and nourish policy debates among stakeholders, including government, business and civil society. We cover policy processes upstream of decisions, summarising the issues without taking sides. The EURACTIV Network provides free localised EU policy news...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, an international and renowned company active in the automobile sector, is looking for an HR Assistant for a 1-year contract. A very good opportunity to learn a variety of new things in HR in a nice company! **Beschrijving** The HR Assistant will provide support towards the HR team on various HR activities : Talent Acquisition, On - and...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique BePark Temps plein

    Chez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden,...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Our client is an important international law firm and they are looking for an HR assistant in Brussels. - You will be co-responsible for HR administration - You will be the first point of contact for the lawyers. - You will participate in the development of onboarding procedures. - You will work as part of the team responsible for developing national and...


  • Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    L’un de nos partenaires connus à l’international dans le domaine du retail est à la recherche d’un HR & Payroll Assistant basé dans la région de Bruxelles. Véritable référence dans le secteur de la mode et de l’habillement, vous êtes surement déjà l’un des consommateurs de leurs produits incontournables. En tant que HR & Payroll...


  • Brussels, Belgique FEDERATION INTERNATIONALE DES MOUVEMENTS D'AGRICULTURE BIOLOGIQUE-GROUPE REGIONAL EUROPEEN Temps plein

    **Description de l’entreprise **IFOAM Organics Europe is the European umbrella organisation for organic food and farming. We represent organic in European policymaking and advocate for a transformation of food and farming. Our work is based on the principles of organic agriculture - health, ecology, fairness, and care. With 200 members in 34 European...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...

  • HR Assistant

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique VBO FEB Temps plein

    **Het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) is de grootste interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.** **Voor zijn dienst Human Resources is het VBO op zoek naar een**: **HR assistant**: Hou je...

  • HR Assistant Nl/fr

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...

  • HR & Mobility Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR Talents Temps plein

    Heb jij een brede ervaring met HR-administratie en fleetbeheer, ben je klantgericht en werk je graag in een hecht team, binnen een internationale omgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! We zijn op zoek naar een HR & Mobility Officer in Brussel centraal die met enthousiasme en zorg de HR-processen ondersteunt en het mobiliteitsbeheer naar een...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **de 6 mois**. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **de 6 mois**. Notre client est une...

  • Executive Assistant/office

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Our client specialises in the coordination and management of multidisciplinary science projects in support of policy makers and industry players. They act as an expert consultative body for various stakeholders (regulatory organisations, policymakers, industry and NGOs). They are currently recruiting an Executive Assistant/Office and HR Administrator for...

  • HR Officer Français-anglais

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **HR OFFICER Français-Anglais** pour notre client, vous combinez** diverses tâches HR "hard" et "soft"**. Vous occuperez donc une fonction polyvalente et riche en apprentissages. Vos tâches principales seront notamment liées à la bonne gestion des ressources humaines quotidienne au sein de l'entreprise. Les ressources...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique HQ1 Temps plein

    With 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the creation of new cutting-edge jobs. As part of its sustained growth, Gaming1...

  • HR Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Ecorys Brussels Temps plein

    **About Ecorys** Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle the issues that affect...

  • Gedreven HR Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven HR Assistant** (m/x/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven HR Assistant** (m/x/x). Voor onze klant, een gerenommeerde onderneming actief binnen de eventsector gelegen in regio Brussel, zoeken wij een enthousiaste **HR Assistant** ter ondersteuning van de HR Manager. **Een greep uit...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Intelect Temps plein

    Zoek jij een HR functie waarbij je ondersteuning zal bieden aan het huidige HR-team van een stabiel en erkend bedrijf? Dan is deze vacature hét antwoord op jouw zoektocht. Als HR-assistant zal je instaan voor het behandelen van heel wat HR-taken waaronder de maandelijkse payroll, personeelsadministratie, vragen over sociale wetgeving, maar ook de opvolging...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Conac Temps plein

    **Daarom kies je voor Conac**: Wil je aan de slag bij een bedrijf dat een prominente rol inneemt in zijn sector, stabiel en gezond is en ook nog oog heeft voor duurzaamheid? Spreekt een kleine structuur en flexibele werksfeer je aan? Dan ben je bij Conac aan het juiste adres! Conac biedt dienstverlening aan grote pensioenfondsen. Eind 2017 werd Conac...