Administration Officer HR Solutions

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

**DE JOB**:
Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast is het jouw taak om ervoor te zorgen dat procedures, wet
- en regelgeving worden gerespecteerd. Bovendien verstrek je advies of begeleiding aan klanten om proactief oplossingen aan te reiken of hen maximaal te ondersteunen bij het vinden van een passend antwoord op hun behoeften en vragen.
- Je verwerkt, controleert alle nodige gegevens in de noodzakelijke IT applicaties zodat de administratieve toestand van elk van de door jou beheerde personeelsleden een betrouwbare weergave is van de reële situatie.
- Je fungeert als eerste en centrale aanspreekpunt voor medewerkers en gedetacheerden van de Belgische spoorwegen, om zo een maximale ondersteuning en gepaste antwoorden/ oplossingen te bieden op vragen, noden of problemen en met het oog op maximale klantentevredenheid.
- Je zet in op netwerken en het actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring om de kwaliteit van jouw dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren en een uniforme toepassing van de regelgeving te verzekeren.
- Je voert samen met je teamleden een aantal ondersteunende taken uit om bij te dragen tot een vlotte werking van de dienst.

**JOUW PROFIEL**:
Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.

**Technische competenties**:

- Je beschikt over een goede kennis van de tweede landstaal
- Je werkt vlot met de MS OFFICE-applicaties.

**Gedragscompetenties**:

- Informatie analyseren: je bekijkt informatie vanuit een kritisch standpunt en aanvaardt informatie niet zonder er verder over na te denken.
- Taken afwerken: je kan je eigen takenpakket structureren, plannen en deze correct en systematisch uitvoeren.
- Samenwerken: je kan constructieve werkrelaties onderhouden en actief bijdragen tot de creatie van een goede teamgeest en positieve groepsresultaten.
- Communiceren: je brengt een boodschap of informatie op een duidelijke, correcte en transparante manier over, zowel schriftelijk als mondeling, in functie van het doel en het publiek.
- Regels & procedures toepassen: Je werkt nauwkeurig en respecteert de procedures en regels.

**ONS AANBOD**:

- Een aangename werkomgeving met de nodige vrijheid voor initiatief.
- Een contractuele betrekking van onbepaalde duur.
- Een team waarin houding, professionele bagage, visie en persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je te ontplooien.
- Variabele werktijd en een goed evenwicht tussen werk en privé.
- De mogelijkheid om tot 3 dagen te telewerken na een inwerkingsperiode en/of de mogelijkheid van uit Gent of Antwerpen te werken.
- Aantrekkelijke verlofregeling en extralegale voordelen. (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering).
- Treinabonnement in 1e klasse op het Belgische spoornetwerk.

**DE WERKOMGEVING**:
HR Rail is een NV van publiek recht en is de juridische werkgever van het personeel van de Belgische spoorwegen, waarvan het merendeel bij NMBS en Infrabel is tewerkgesteld. HR Rail staat in voor alle hr-processen, van de selectie tot aan het einde van de loopbaan. Aanwerving, loopbaan, bezoldiging, welzijn, opleidingen en sociale voordelen zijn de voornaamste domeinen waarin HR Rail tussenkomt voor het volledige personeel van de Belgische spoorwegen.

HR Rail, dat is waar we samenwerken, waar we onze klant altijd op de eerste plaats zetten, waar we verantwoordelijkheid opnemen en waar we telkens streven naar de hoogst mogelijke efficiëntie in elke procedure en elk project. Dat is ons DNA ten voeten uit, onze CORE: collaboration, client orientation, responsability and efficiency.

De dienst Career, Talent & Pay van HR Rail omvat alle activiteiten in verband met het beheer van de administratieve loopbaan en de verloning van het spoorwegpersoneel. Naar aanleiding van onze nieuwe reorganisatie zijn we op zoek naar een Administration Officer om onze HR Solutions afdeling te verstreken.

Je werkplek is gelegen in Brussel vlakbij het station Brussel-Zuid.

**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:

- Stel je kandidaat via de website.
- Je kandidatuur, je CV en motivatiebrief worden gescreend. (De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel)
- Je vult een persoonlijkheidsvragenlijst online in en wordt uitgenodigd om de niet-eliminerende geschiktheidstesten af te leggen.
- Hierna volgt een selectiegesprek waarin jouw vaardigheden, motivatie en ervaring bevraagd worden. Dit selectiegesprek zal worden voorafgegaan door een case-study.
- Je bezorgt ons een aantal documenten: uittreksel strafregister, kopie van je diploma,
- Klaar voor je eerste werkdag

**VRAGEN OVER DEZE VACATURE?**:
**Over het selectieproces**:
Zoë Mbeka - recruiter
T. 02 432 28 72

**Over de inhoud van de job**:

  • Administration Officer HR Solutions

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique NMBS Temps plein

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. - Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail ?- Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast is het jouw taak om...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR & Administration Officer

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...

  • HR and Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...

  • HR & Fleet Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...

  • HR Administration Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Allianz Partners Temps plein

    QUI Allianz Partners : c’est une intervention toutes les 2 secondes, partout dans le monde. N°1 mondial de l'assistance et de l'assurance voyage, Allianz Partners compte aujourd'hui plus de 20000 salariés qui, comme vous, sont présents au quotidien pour assurer aide et assistance. Mondialement, nous pouvons compter sur un réseau d’environ 800 000...

  • HR & Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • Health Care Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique HR Rail Temps plein

    **LE TRAVAIL**: - En tant que « administration officer » du SD Health Care Administration, vous serez responsable du suivi administratif des absences pour raison médicale et des décisions médicales prises en conséquence. - Effectuer un certain nombre de tâches de soutien avec les membres de votre équipe afin de contribuer au bon fonctionnement du...

  • HR Operations Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique ILIAS Solutions Temps plein

    ILIAS people are at the heart of everything, that’s why we deserve great HR support. You’re very welcome to join us to provide this support. We are ILIAS Solutions. 125 ILIAS colleagues design and deliver software solutions. Every day we make a difference for our customers in Defense and other branches. We are very passionate about our product and our...

  • Payroll & HR Administration Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Belgocatering Temps plein

    **Payroll & HR Administration Officer (part-time)** We’re an important Italian Group specialized in the Catering Industry. Our international subsidiaries are in The Netherlands and in Belgium. In line with our development plan, we are looking for a dynamic Payroll & Hr Administration Officer to join our HR department and that will contribute to the...

  • HR Administration

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant ! Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes: Vous êtes responsable du...

  • Teamlead Talent Acquisition Administration

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Our client, a worldwide key player in the chemical sector, is looking for a Teamlead for their EMEIA Talent Acquisition Administration team. You can describe their culture as open, little hierarchy and informal. If you add the wide range of growth opportunities, you'll have a top employer. No wonder why people love to work there... and...

  • HR Admin Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | HR Administration Officer | Permanent | 1089355 Pour notre client situé à **Bruxelles**, à côté de la Gare du Nord, nous recherchons un(e)** HR Administration Officer.** Notre client est un groupe international et est le numéro 1 de l’assistance et assurance voyage. En Belgique, ils sont environ 200 employés et pour renforcer leur...

  • HR and Administration Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief in de **banksector.** **De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn**: HR - Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en...

  • HR-administration Specialist

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Touring Temps plein

    **Société**: Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu’est la mobilité d’aujourd’hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l’étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et...

  • HR & Office Administrator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Ingersoll-Rand Temps plein

    Ingersoll Rand Belgium is hiring for an HR & Office Administrator to join our team. You will be reporting to the Benelux HRBP and you will have some HR and Administration experience preferably from a manufacturing environment. Ingersoll Rand is a diverse and inclusive environment. We are an equal opportunity employer, dedicated to hiring a diverse...

  • HR Officer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Pour notre client, actif dans le secteur pharma, nous sommes à la recherche d'un HR OFFICER. Le poste est situé dans la filiale basée à Anderlecht. **Description de l'emploi**: En tant qu'HR Officer, vous travaillerez au niveau opérationnel pour le département des ressources humaines et en même temps pour d'autres départements...

  • HR & Administration Officer - Part Time

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a human-sized (20 staff) European network of public administrations located in Brussels (Trône/Arts-Loi area). They promote the development of good practices in their fields of expertise through the exchange of knowledge and know how. They contribute to the European policymaking to improve citizens’ lives. In order to support their...

  • Health Care Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    HR Rail recherche de nouveaux collègues. Vous souhaitez renforcer nos équipes? Découvrez l'offre d'emploi ci-dessous et postulez. - Quel est votre rôle chez HR Rail?- En tant que « administration officer » du SD Health Care Administration, vous serez responsable du suivi administratif des absences pour raison médicale et des décisions médicales...