HR & Administration Officer
il y a 3 semaines
We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to global prevention efforts within the bank. If you are enthusiastic about making a positive difference and bringing new ideas to the table, we invite you to apply.
**Description**
- Review and propose any changes to human resources and administrative policies and procedures.
- Prevention advisor, responsible for employee prevention in coordination with the Senior HR Officer
- Integration coordination, in close collaboration with the Senior HR Officer, integration of new arrivals from an IT and infrastructure perspective.
- Answer any questions employees may have.
- Manage internal events and employee gifts.
- Coordination of the company car fleet and cell phones
- Follow-up of administrative and human resources tasks in collaboration with the HR Senior Officer
- Management of internal communications
- General administrative tasks and projects related to office operations and management, in close collaboration with management and the entire HR and administrative team.
- Manage all aspects of the office and ensure it is fit for purpose - dealing with contractors, office deliveries, routine maintenance of office cleanliness, etc.
- Liaise with the IT support team to resolve any IT issues and when devices need to be ordered (including laptops and remote devices where appropriate).
- Ensure that external customers and visitors receive a warm welcome.
- coordinate invoice processing and payment
- manage the Bank's postage by scanning all incoming mail and sending it to the appropriate departments, printing and mailing bank statements, managing all registered letters, etc.
- Other duties may be determined from time to time by the Senior Manager - HR, the Chief Executive Officer and the Chief People Officer.
**Profile**
- Bachelor's degree in HR, Administration or related field
- Proven work experience as an HR & Administration Officer or similar position preferred
- Strong organizational skills
- Ability to work independently
- Excellent verbal and written communication skills in English, Dutch and/or French
**Offer**
- Free parking
- Discretionary performance bonus
- Free life, pension & health insurance
- Meal and eco-checks
- Net teleworking allowance
- Fitness reimbursement
- Telecommuting and flexible working hours
- External training opportunities, locally and abroad
- Career development opportunities
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HR Payroll
il y a 7 jours
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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HR and Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...
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HR & Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
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HR & Administration Officer (M/F)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
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HR & Administration Officer (M/F)
il y a 5 jours
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
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Transport Planner
il y a 3 jours
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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HR & Fleet Administration Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
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HR Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique HR Partners (BE) Temps plein**Company information**: For one of our clients located in **Brussels**, we are looking for an **Human Resources Officer - Freelance** ! - Start : 05/02/2024 - 9 months - Full time - ENG - FR and/ or Dutch **Description**: **Key Responsibilities** **HR PAYROLL AND OPERATIONS** - Manage the entire administration linked to staff: efficient payroll management...
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Regional Night Transport Coordinator
il y a 3 jours
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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Payroll & HR Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique EQUANS Temps pleinVous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ? En tant quOfficer Payroll & HR(Bruxelles), Equans est lendroit quil vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés. Cela vous parle ?...
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HR & Administration Officer - Part Time
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a human-sized (20 staff) European network of public administrations located in Brussels (Trône/Arts-Loi area). They promote the development of good practices in their fields of expertise through the exchange of knowledge and know how. They contribute to the European policymaking to improve citizens’ lives. In order to support their...
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Employé administratif Transport
il y a 3 jours
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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HR & Administration Officer - Fashion Lifsetyle
il y a 1 mois
Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour l’un de nos clients, acteur important dans le Fashion Wholesale & Retail, nous recherchons un HR & Administration Officer pour leurs bureaux basés à Bruxelles. **Votre défi** - Vous gérez le service HR d'une PME - Vous gérez l’administration du personnel et le suivi de la paie (payroll avec le secrétariat social) - Vous établissez les...
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Payroll & HR Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 41934 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Ervaring met **HR- & salarisadministratie** én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Als **Payroll & HR Administration Officer** (Brussel) vind je bij Equans de mogelijkheid om jouw administratieve skills in te zetten voor een...
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Administration Officer HR Solutions
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NMBS Temps pleinHR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. - Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail ?- Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast is het jouw taak om...
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Transport Coordinator
il y a 3 jours
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
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HR Administration
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant ! Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes: Vous êtes responsable du...
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HR and Administration Technical Officer Belgium
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Norwegian Refugee Council Temps pleinThe HR and Administration technical officer will work in the Norwegian Refugee Council’s Representation Office in Brussels (NRC EUROPE). The office is one of the units in NRC’s Partnerships and Policy Department (PnP). The purpose of the HR and Administration technical Officer role is to ensure that all HR-related tasks are carried out competently, in a...
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Administration Officer HR Solutions
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast is het jouw taak om ervoor te zorgen dat procedures, wet - en regelgeving worden gerespecteerd. Bovendien verstrek je advies of begeleiding aan klanten om...
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Circulation Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
