Attaché(E) Administration Du Personnel
il y a 2 jours
Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.
Fedasil cherche un
ATTACHÉ(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F/X)
Pour le centre siège central
Sélection interne & externe
Numéro de référence: 9102/208
Fonction
But
Vous assisterez les compensation & benefits managers dans la gestion de l'administration du personnel, du payrollet dans le suivi et l’implémentation des nouvelles réglementations en matière de ressources humaines en mode projet.
Contexte
Le departement HR de Fedasil est composé de trois services
- Training, développement et bien-être
- Recrutement, sélection et planification
- Gestion du personnel, payroll et HR data.
Vous travaillerez dans le service gestion du personnel, payroll et HR data. Votre service est composé de 20 collègues: Cela permet de garantir un service efficace et de qualité aux 3000 membres du personnel de Fedasil et à toutes les autres parties prenantes, internes et externes.
Contenu
En tant que attaché(e), vous l'assistez dans l'organisation et l'exécution de l'ensemble de l'administration du personnel. Vous êtes à la fois actif sur le plan stratégique et opérationnel ; et responsable de la coordination fonctionnelle d’une partie de l'équipe..
Vous êtes responsable de l'élaboration du planning des différentes missions en fonction des priorités et du suivi des engagements pris.
En tant qu'expert en administration du personnel, vous conseillez les collaborateurs de l'équipe et veillez à l'exécution correcte et précise de l'administration des salaires, la préparation des contrats, des licenciements, des salaires, des congés, des absences, des primes, des remboursements, etc.
Vous effectuez des analyses de salaires et poserez les bonnes questions au personnel technique du secrétariat social avec lequel nous ravaillons.
Vous êtes également en charge de l'élaboration, de l'analyse et de l'adaptation des procédures dont vous avez la responsabilité. Vous vous assurez que les procédures RH sont à la fois efficaces, de bonne qualité et au service du client.
Vous contribuerez à la numérisation des processus RH, y compris une gestion des RH en ligne (« Employee self-service » et « Manager self-service »).
Soutenir le responsable hiérarchique dans l'élaboration des politiques.
Soutenir les responsables hiérarchiques dans l’élaboration des politiques en apportant une expertise stratégique et en veillant à leur alignement avec les objectifs de l’organisation. Rédiger des notes de politique et organiser les concertations en coordonnant les échanges avec les parties prenantes et en intégrant leurs contributions pour finaliser les politiques. Proposer des actions concrètes et les structurer sous forme d’un plan de projet détaillé et réalisable.
Profil
Diplôme et expériences
Vous êtes titulaire d'un diplôme master/ licence de préférence en ressources humaines.
Vous avez une première expérience professionnelle utile.
Aptitudes techniques
Le payroll n'a pas de secret pour vous.
Vous avec de l’expérience en gestion de projets.
Vous maîtrisez les connaissances de base du MS Office: Word, Excel, PowerPoint,
Vous connaissez la législation sociale.
Atouts
Vous serez amené à travailler dans un environnement bilingue. La connaissance pratique du néerlandais constitue donc un atout majeur.
Vous connaissez les programmes pour la gestion du personnel (Easypay).
Une première expérience professionnelle en administration du personnel est un atout.
Aptitudes génériques
- INTEGRER L'INFORMATION: _Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
- MOTIVER DES COLLABORATEURS: _Reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.
- ATTEINDRE LES OBJECTIFS: _S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
- CONSEILLER: _Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise.
Offre
Type de convention
Contrat à durée indéterminée à temps plein + réserve de recrutement pour tous les types de contrats de travail pendant 2 ans.
Catégorie A: Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et
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Attaché(E) Administration Et de Gestion
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein**FONCTIONS PRINCIPALES** Sous l’autorité hiérarchique du Représentant de l’OIF auprès de l’Union européenne (RPUE) qui couvre l’Union européenne, le Conseil de l’Europe, l’Organisation des Etats d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, le royaume de Belgique, la république de Chypre, la Grèce, le Luxembourg et l'Irlande, et la...
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Un-e Attaché∙e à La Communication Politique
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/093CDD Le Département de la Communication et des Relations Extérieures de l'ULB - Service communication - recrute: Un-e attaché∙e à la communication politique Pour un CDD de 2 ans à temps plein Contexte: L’Université libre de Bruxelles (ULB) est l’un des plus importants employeurs de la Région de Bruxelles-Capitale. Elle...
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Employe(E) Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1281805 offre d'emploi Gérer l'administration du personnel (mise à jour de la signalétique, gestion des contrats,..) Gérer les prestations et des absences du personnel ouvrier afin d'assurer le paiement correct des salaires Gérer et vérifier les différentes primes des travailleurs Être...
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Attaché(E) (M/F/x)
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFS24110 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Extia Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez **Extia** ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT, de l’ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de...
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Attaché(E) Business Process Management
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: En tant que membre de l'équipe BPM de l'AGDP, vous assistez les gestionnaires de processus à développer, gérer et optimiser les processus et vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres départements. **Que vais-je devoir faire** ? - Vous construisez la documentation du processus en coopération avec l'équipe chargée du...
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Employé D'administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: Au sein du service administratif du personnel d’ISoSL basé Liège et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l’Employé Administration du personnel** participe à l’administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin d’assurer les tâches administratives concernant...
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Employé Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein**Description du poste**: **Votre rôle au sein de notre organisation**: Au sein du service administratif du personnel d’ISoSL basé Liège et sous la supervision du responsable hiérarchique, **l’Employé Administration du personnel** participe à l’administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin...
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Attaché - (h/f/x)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Brussels Parlement - Parlement Bruxellois Temps pleinLe Parlement bruxellois est une institution en pleine croissance qui recherche de nouveaux collaborateurs/nouvelles collaboratrices. Le Parlement est le cœur de la démocratie à Bruxelles depuis plus de 35 ans. Il prend des décisions sur des sujets importants (logement, mobilité, environnement, développement urbain, etc.) pour Bruxelles, à...
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Premier Attaché Expert
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Gestionnaire de Dossiers de L'administration Du
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG23223**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Attaché - (m/v/x)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Brussels Parlement - Parlement Bruxellois Temps pleinHet Brussels Parlement is een groeiende instelling die uitkijkt naar nieuwe medewerkers. Het Parlement is al meer dan 35 jaar het hart van de democratie in Brussel. Het beslist voor Brussel, net zoals het Vlaams en het Waals Parlement dat doen voor hun respectieve Gewesten, over belangrijke zaken (huisvesting, mobiliteit, leefmilieu, stedenbouw, …), het...
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Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?** **FONCTION** Votre rôle est d’assurer le traitement de la paie et de la gestion administrative de notre nouveau site à Dunkerque, avec un potentiel de 300 travailleurs. Vous êtes basé à Neuve-Eglise (Belgique) pour travailler dans notre équipe RH. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes: -...
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HR & Payroll Administration
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stable dans une entreprise belge à rayonnement international ? Notre partenaire, un acteur majeur du secteur FMCG situé en périphérie de Bruxelles, propose une belle occasion de vous épanouir dans les domaines de l'administration RH et de la paie. En tant qu'HR & Payroll Administration Officer, vous jouerez un...
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HR & Payroll Administration
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stable dans une entreprise belge à rayonnement international ? Notre partenaire, un acteur majeur du secteur FMCG situé en périphérie de Bruxelles, propose une belle occasion de vous épanouir dans les domaines de l'administration RH et de la paie. En tant qu'HR & Payroll Administration Officer, vous...
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Attachés Pour Le Centre de Crise National
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24061**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **ATTENTION : Il...
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Attaché Commercial
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Biotope Temps pleinFort de 30 ans d’existence, **Biotope** est devenu un des **acteurs privés incontournables** de **l’ingénierie écologique** et de la **conservation de la nature**, au service de la protection de la biodiversité, de l’aménagement durable et de la diffusion des connaissances naturalistes. Groupe de dimension internationale, à la pointe de...
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Attaché(E) Communication
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: **Le gourou de la communication qui sommeille en vous se réveille-t-il lorsqu’il s’agit de la fonction publique ? Parvenez-vous à faire adhérer les gens à une idée ? Êtes-vous le rédacteur talentueux qui aidera à mettre en avant nos projets ? Rejoignez notre équipe** **!** Au SPF Finances, nous comprenons l'importance d'une...
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HR & Fleet Administration Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
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Assistant-e Administration Et Finances
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATION ET FINANCE** CONTRAT DE REMPLACEMENT - TEMPS PLEIN - BRUXELLES **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de...