Attaché Gestion de Projet
Il y a 7 mois
**Code de sélection**:
- CFG24027**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Master**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- A1**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
Vous assistez le Directeur adjoint Budget & Finances dans la recherche et l’implémentation d’un nouvel outil financier pour la gestion budgétaire financière de l’Agence.
Vous listez, décrivez et vérifiez les processus comptables, budgétaires et financiers au sein de Fedasil et conseillez la direction dans le choix d’un nouvel outil financier.
Vous coordonnez et développez le projet « processus & ERP » (liés aux procédures budgétaires & financières) afin d’améliorer les procédures existantes avant de prospecter le marché pour l’achat d’un nouvel outil de gestion financière. Vous participez à l’élaboration d’un cahier de charges et à la finalisation d’un marché public.
Vous aidez les équipes de collaborateurs et intervenez en tant que « coach » afin d’augmenter l’efficacité de leurs processus et in fine, d’optimaliser le fonctionnement du service.
En tant qu’attaché-e en Gestion de projet Outils financiers / ERP, vous devrez assumer les tâches suivantes:
- vous **gérez et planifiez les projets **qui sont en lien avec les processus dans le département Budget Finances en fonction de la règlementation en vigueur ;
- vous **formulez **des recommandations afin d’améliorer et d'implémenter l’optimalisation du système ERP ;
- vous **définissez **et exécutez les actions (plan, phases de projets) à prendre et leur planning sur base du résultat défini ;
- vous **rendez **régulièrement **compte **de l’avancement des activités à la direction ou au project manager lors de réunions de suivi que vous organisez ;
- vous réalisez des **notes d’analyse** sur des sujets liés aux projets (ou à une partie des projets) ;
- vous **identifiez l**es flux d’information ou les processus de travail au sein du département Budget-Finances et plus particulièrement en lien avec l'ERP que vous listez et documentez selon la méthodologie définie ;
- vous **présentez** des processus optimisés sur base d’une analyse approfondie ;
- vous êtes la **personne de contact** pour les projets (ou une partie d’entre eux) : vous transmettez des templates, des questionnaires, etc. et donnez des explications aux clients internes et externes ;
- vous **rédigez** des documents de suivi, mettez à jour des vademecums et à terme aidez à la rédaction d'un cahier de charges ;
- vous **donnez du feed-back / formations** aux personnes sur le terrain (centres d'accueil) ;
- vous **donnez des conseils** techniques dans votre domaine d’expertise afin de soutenir les décisions opérationnelles ou stratégiques avec un avis fondé ;
- vous vous **familiarisez avec la matière spécialisée** (flux financiers et approbation administrative) des projets que vous gérez ;
- vous** suivez des formations et vous consultez la littérature** spécialisée (gestion et description des processus).
Au sein de Fedasil, vous êtes coordinateur pour un projet stratégique et rendez compte au Directeur du service Budget & Finances.
Vous travaillez également en étroite collaboration avec les collègues des 3 département du Service Finances, mais aussi avec les services ICT & Marché Public.
En outre, vous entretenez des contacts avec les potentiels fournisseurs externes d’outils de gestion financière.
Au niveau des autorités publiques fédérales, vous avez des contacts avec l’Inspection des Finances, BOSA et la Cour des comptes.
**Plus d’info sur la fonction ?**
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant dans le **service financier** de la **Direction des Services généraux** de **Fedasil** (**Rue des Chartreux 21 à 1000 Bruxelle**s).
**Fedas**il a pour mission de coordonner l'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile en Belgique. Elle est donc connue pour les centres d'accueil qu'elle gère.
Pour remplir ses missions essentielles, l'agence peut également compter sur le soutien de son siège à Bruxelles, qui abrite certains services généraux.
**Fedasil **octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007).
**Fedasil **organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA).
**Fedasil **coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de l
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Attaché Collaborateur de Projet
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFC23331**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Les...
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Attaché A1 Budget Et Contrôle de Gestion
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24026**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de...
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Premier Attaché Expert
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...
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Attachés Gestion de L'information
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24071**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Responsable Du Service comptabilité Et Gestion
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinLa fonction au sein de l'organisation Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au...
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Attaché de Presse Et Réseaux Sociaux
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24281**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: Vous...
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Attaché(E) Administration Et de Gestion
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein**FONCTIONS PRINCIPALES** Sous l’autorité hiérarchique du Représentant de l’OIF auprès de l’Union européenne (RPUE) qui couvre l’Union européenne, le Conseil de l’Europe, l’Organisation des Etats d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, le royaume de Belgique, la république de Chypre, la Grèce, le Luxembourg et l'Irlande, et la...
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Attachés Pour Le Centre de Crise National
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24061**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **ATTENTION : Il...
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Chargé.e de Projets
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CNAPD Temps plein_**Condition impérative d’engagement **:_**ACS région bruxelloise** - 6 mois inscription comme demandeu-r-se d’emploi sur les 12 mois qui précèdent la date d’engagement ; - Être domicilié-e à la région bruxelloise au moment de l’engagement. - **Description de la fonction**_ - Assurer la gestion et le suivi du plan d’action quadriennal, des...
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Collaborateur(Trice) Bilingue Pour La Gestion
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Fonction**: En tant que collaborateur(rice) pour la gestion administrative et la traduction au sein du réseau MOVE, vous avez pour missions, en collaboration avec le coordinateur du réseau et les différents chefs de projets MOVE, de: - Soutenir le développement des projets menés au sein du réseau en assurant leur suivi administratif ; - Assurer la...
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Attaché Administratif Marchés Publics
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La position...
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Responsable de La Gestion de Projet
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Acensi Temps plein**Description de l'offre**: ACENSI Belgium recherche un Project Management Officer. **Description de la fonction**: Soutien au chef de cabinet du CSC(CSC Strategy&Support) **Que ferez-vous ?** - Préparation de présentations stratégiques, discours, vidéos, réunions internes du chef de cabinet du CSC. Cela comprend également les rapports à l'ExCo, les...
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Attaché(E) Administration Du Personnel
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...
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It-architecte/gestionnaire Projets IT
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24048**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Stage : Gestion de Projet
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : offre_de_stage_2024_novembre.pdf Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion de projet** Date de publication **:17/10/2024** Date limite...
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Attaché Juriste
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24123**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de...
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Stagiaire en Gestion de Projet
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: La Ville de Bruxelles emploie **environ 4 000 personnes** et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, **vous n'êtes pas un numéro** ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble,...
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Attaché(E) (M/F/x)
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFS24110 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...
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Stagiaire en Gestion de Projets Climat
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Société**: **La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro ! Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous...
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Attaché Financier
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein_Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...
