Attaché Gestion de Projet

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- CFG24027**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A1**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
Vous assistez le Directeur adjoint Budget & Finances dans la recherche et l’implémentation d’un nouvel outil financier pour la gestion budgétaire financière de l’Agence.

Vous listez, décrivez et vérifiez les processus comptables, budgétaires et financiers au sein de Fedasil et conseillez la direction dans le choix d’un nouvel outil financier.

Vous coordonnez et développez le projet « processus & ERP » (liés aux procédures budgétaires & financières) afin d’améliorer les procédures existantes avant de prospecter le marché pour l’achat d’un nouvel outil de gestion financière. Vous participez à l’élaboration d’un cahier de charges et à la finalisation d’un marché public.

Vous aidez les équipes de collaborateurs et intervenez en tant que « coach » afin d’augmenter l’efficacité de leurs processus et in fine, d’optimaliser le fonctionnement du service.

En tant qu’attaché-e en Gestion de projet Outils financiers / ERP, vous devrez assumer les tâches suivantes:

- vous **gérez et planifiez les projets **qui sont en lien avec les processus dans le département Budget Finances en fonction de la règlementation en vigueur ;
- vous **formulez **des recommandations afin d’améliorer et d'implémenter l’optimalisation du système ERP ;
- vous **définissez **et exécutez les actions (plan, phases de projets) à prendre et leur planning sur base du résultat défini ;
- vous **rendez **régulièrement **compte **de l’avancement des activités à la direction ou au project manager lors de réunions de suivi que vous organisez ;
- vous réalisez des **notes d’analyse** sur des sujets liés aux projets (ou à une partie des projets) ;
- vous **identifiez l**es flux d’information ou les processus de travail au sein du département Budget-Finances et plus particulièrement en lien avec l'ERP que vous listez et documentez selon la méthodologie définie ;
- vous **présentez** des processus optimisés sur base d’une analyse approfondie ;
- vous êtes la **personne de contact** pour les projets (ou une partie d’entre eux) : vous transmettez des templates, des questionnaires, etc. et donnez des explications aux clients internes et externes ;
- vous **rédigez** des documents de suivi, mettez à jour des vademecums et à terme aidez à la rédaction d'un cahier de charges ;
- vous **donnez du feed-back / formations** aux personnes sur le terrain (centres d'accueil) ;
- vous **donnez des conseils** techniques dans votre domaine d’expertise afin de soutenir les décisions opérationnelles ou stratégiques avec un avis fondé ;
- vous vous **familiarisez avec la matière spécialisée** (flux financiers et approbation administrative) des projets que vous gérez ;
- vous** suivez des formations et vous consultez la littérature** spécialisée (gestion et description des processus).

Au sein de Fedasil, vous êtes coordinateur pour un projet stratégique et rendez compte au Directeur du service Budget & Finances.

Vous travaillez également en étroite collaboration avec les collègues des 3 département du Service Finances, mais aussi avec les services ICT & Marché Public.

En outre, vous entretenez des contacts avec les potentiels fournisseurs externes d’outils de gestion financière.

Au niveau des autorités publiques fédérales, vous avez des contacts avec l’Inspection des Finances, BOSA et la Cour des comptes.

**Plus d’info sur la fonction ?**

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant dans le **service financier** de la **Direction des Services généraux** de **Fedasil** (**Rue des Chartreux 21 à 1000 Bruxelle**s).

**Fedas**il a pour mission de coordonner l'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile en Belgique. Elle est donc connue pour les centres d'accueil qu'elle gère.

Pour remplir ses missions essentielles, l'agence peut également compter sur le soutien de son siège à Bruxelles, qui abrite certains services généraux.

**Fedasil **octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007).

**Fedasil **organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA).

**Fedasil **coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de l



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    **Code de sélection**: - AFG23266**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la fonction**: 2...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23331**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Les...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24026**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24071**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


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    Bibliothèques Sans Frontières est une ONG internationale qui renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en leur facilitant l’accès à l’éducation, à la culture et à l’information. Nous développons des projets éducatifs innovants qui permettent aux personnes touchées par les crises et la précarité de s’instruire, de se...


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    **Fonction**: En tant que collaborateur(rice) pour la gestion administrative et la traduction au sein du réseau MOVE, vous avez pour missions, en collaboration avec le coordinateur du réseau et les différents chefs de projets MOVE, de: - Soutenir le développement des projets menés au sein du réseau en assurant leur suivi administratif ; - Assurer la...


  • Brussels, Belgique Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    **FONCTIONS PRINCIPALES** Sous l’autorité hiérarchique du Représentant de l’OIF auprès de l’Union européenne (RPUE) qui couvre l’Union européenne, le Conseil de l’Europe, l’Organisation des Etats d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, le royaume de Belgique, la république de Chypre, la Grèce, le Luxembourg et l'Irlande, et la...


  • Brussels, Belgique Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    **FONCTIONS PRINCIPALES** Sous l’autorité hiérarchique du Représentant de l’OIF auprès de l’Union européenne (RPUE) qui couvre l’Union européenne, le Conseil de l’Europe, l’Organisation des Etats d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, le royaume de Belgique, la république de Chypre, la Grèce, le Luxembourg et l'Irlande, et la...


  • Brussels, Belgique Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion de projet** Date de publication **:24/04/2024** Date limite **:15/05/2024** **PROFIL**: - _Formation universitaire_ -...


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    Be Planet recrute un-e stagiaire en **Gestion de projets** & **Communication** Entre septembre et décembre 2024 **Nous recherchons un-e stagiaire** **pour la Gestion de projets et avec de fortes compétences en Communication. **Vous avez un profil créatif et multitâches avec des compétences en communication et vous appréciez un travail varié et plein...