Collaboratrice/collaborateur Administratif
Il y a 2 mois
Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). Fedasil organise, directement ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (les « MENA »). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique et participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre de différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur communauté locale.
Fedasil cherche un/une:
Collaboratrice/collaborateur administratif (h/f/x)
Service infrastructure
Sélection interne/externe
Numéro de référence : 9105/058
Fonction
Contexte
Êtes-vous un as de l'administration ? Alors cette offre d'emploi est faite pour vous
Le service Infrastructure de Fedasil œuvre continuellement à son réseau toujours croissant de bâtiments afin de satisfaire à ses propres exigences de qualité et de créer un environnement de travail et de vie optimal.
Pour l'instant, le portefeuille comprend environ 54 sites avec plusieurs formes et types de bâtiments difficiles à gérer, allant d'une maison mitoyenne pour l'accueil d'une dizaine de réfugiés mineurs non accompagnés à un ancien hôpital pour l'accueil provisoire de 800 demandeurs de protection internationale.
Le service infrastructure est composé du responsable ainsi que de 14 collègues, dont 10 (ingénieurs) architectes. Il est en charge des travaux nécessaires lors du démarrage de nouveaux centres d'accueil, de la gestion du bâtiment pendant toute la durée de son exploitation, des travaux d'aménagement et de rénovation nécessaires et si besoin, des travaux lors des fermetures de centres.
En raison de la croissance exponentielle de son réseau de bâtiments, Fedasil est actuellement à la recherche de renfort administratif pour l'équipe Infrastructure.
Vos tâches
Concrètement, vos tâches consisteront à:
- Gérer efficacement les informations au sein du service, numériser les documents et la correspondance ;
- Améliorer le système actuel d'archivage électronique ;
- Classer et archiver tous les documents pertinents pour le service ;
- Assurer la préparation administrative des dossiers internes, vérifier leur exhaustivité et en faire le suivi (itinéraire de validation) ;
- Organiser des réunions internes et en faire le rapport ;
- Gérer le planning du service ;
- Faire le suivi de la facturation des marchés publics de « travaux », entre autres ceux qui concernent les containers.
- Assurer le remplacement des collègues en charge de l'administration au sein de l'équipe de la direction pendant les périodes de congé et d'absence ;
- Dans certains cas, préparer les bons de commande ;
- Créer et utiliser des bases de données et des listes dans Excel reprenant les informations relatives à l'infrastructure (immobilier, marchés publics, etc.) ;
- Assurer la gestion administrative et budgétaire des formations pour les collègues du service ;
- Gérer la documentation et les abonnements aux magazines ;
- Organiser certaines activités en collaboration avec vos collègues (marché public à l'étranger, conférences par une personne invitée, réunions, teambuilding, etc.)
- Veiller à une bonne communication entre votre service et d'autres services/personnes internes et externes ;
- Créer et régulièrement mettre à jour la présentation PowerPoint du service ;
- Assurer l'accueil des nouvelles recrues dans le service.
Vous ne serez évidemment pas seul et travaillerez en étroite collaboration avec les (ingénieurs) architectes et la direction de l'équipe.
Il s'agit d'une fonction avec un poste basé au siège central à Bruxelles.
Profil
Diplôme
Vous êtes titulaire d'un diplôme de graduat/bachelier (niveau B).
Compétences techniques et expérience
Pour cette fonction, les compétences suivantes sont spécifiquement requises:
- Au minimum 1 année d'expérience pratique dans une fonction similaire, acquise dans le secteur privé ou public.
- Aptitude à gérer plusieurs projets en parallèle.
- Des compétences informatiques de base (MS Office : Word, Excel ) sont indispensables.
- La capacité à s'exprimer facilement à l'écrit comme à l'oral dans les deux langues (FR-NL) est essentielle car vous travaillerez dans un environnement bilingue.
Compétences générales_ _
- Travailler en équipe _: grâce à votre véritable esprit d'équipe, vous collaborez parfaitement et développez des relations durables avec les différentes parties prenantes. Vous pouvez créer et encourager un esprit d'équipe en partageant des avis et des idées et en contribuant à des solutions. Vous pouvez accompagner vos collègues, les soutenir dans leur travail quotidien et montre
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Collaborateur Administratif
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique B-MAS Temps plein**professionnelles nationales et des fonds sociaux. Ainsi, nous traitons des dossiers pour divers secteurs, défendons leurs** **intérêts et offrons une prise en charge administrative étendue et souvent sur mesure. De plus, B-MAS se charge également** **de la communication par le biais de magazines électroniques, de mailings directs et de revues...
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Collaborateur Administratif Export
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Clarebout Potatoes Temps plein**À QUOI POUVEZ-VOUS VOUS ATTENDRE ?**: **FONCTION** Pour soutenir notre département transport, nous recherchons un(e) collaborateur/ collaboratrice administratif(ve) Export. Vous serez ainsi responsable de la gestion et de la coordination minutieuse des documents d'exportation. Vous jouerez un rôle crucial dans le processus administratif et veillerez à...
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Collaborateur Administratif Pour Son Département
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Woluwe1150 Temps plein**Société**: - L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité._ Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre se veut être une pionnière ambitieuse du monde de demain. Son cadre de vie exceptionnel et son environnement de...
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Avocate Collaboratrice
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique De Caluwé & Horsmans Temps pleinDCH est un cabinet à taille humaine qui fournit des services de qualité, sur mesure, à ses clients particuliers et entreprises, principalement familiales. Le/la collaborateur/rice gèrera des dossiers dans tous les aspects du « Family business law » comprenant principalement le droit des affaires, le droit fiscal et patrimonial. Dans le cadre de notre...
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Collaborateur Administratif Consommations Hors
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF CONSOMMATIONS HORS CONTRAT ET ANTI-FRAUDE (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1 100 collaborateurs s’investissent...
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Collaborateur Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) ***Collaborateur.rice administratif.ve** **Pour les admissions patients** Sur le site Ste-Elisabeth L’équipe dynamique des inscriptions recherche un collaborateur administratif pour assurer un accueil de qualité des patients pour leur inscription aux consultations **Vos responsabilités**: En...
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Collaborateur Administratif Junior
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF JUNIOR (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 000 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises bruxellois. Sur les...
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Collaborateurs-rices Administratifs-ves Youth
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein**Société**: **Conditions de participation** Etre né-e après le **1**er** mars 2000 ;** Etre domicilié-e à Bruxelles ; Etre inoccupé-e professionnellement ; **Etre sorti-e des études depuis moins de 6 mois (en date du 1er mars 2025) ;** Etre inscrit-e comme demandeur-se d’emploi à Actiris ; Diplôme de l'enseignement secondaire supérieur...
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Collaborateur Administratif Claims
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique AXA Temps pleinAXA est le leader en Belgique en Assurances Accidents du Travail et gère à ce titre plus de 50.000 sinistres par an. Près d’un employeur sur trois assure son personnel auprès d’AXA contre les risques professionnels. En tant que gestionnaire Collaborateur administratif Claims, vous serez amené e à: - Ouvrir le dossier dès réception de la...
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Collaborateur Administratif Et Technique
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFB24001**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1030 Schaerbeek - 1070 Anderlecht - 1180 Uccle **Temps plein/temps partiel**: - À...
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Collaborateur Commercial Crédits
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1284028 offre d'emploi Avec une équipe jeune et dynamique, vous travaillez en tant que collaborateur commercial crédits et jouez un rôle important de conseiller pour le client. Vous travaillez aussi, avec nous, à la croissance commerciale de l'agence. Concrètement, cela signifie d'élargir le...
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Collaborateur-rice Logistique
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps pleinL’Aide & Soins à Domicile (ASD) Bruxelles est une organisation de plus de 300 travailleurs et travailleuses et se compose de trois départements : l’Aide à la Vie Journalière (AVJ), les Soins Infirmiers (SI) et le Service de Coordination. L’ASD Bruxelles offre une gamme d’aides et de soins à domicile aux personnes fragilisées. Nous sommes en...
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Collaborateur/collaboratrice Staff Maîtrise
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24032**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Collaborateur Administratif Validation Low Power
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF VALIDATION LOW POWER (H/F/X) H/F **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour...
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Collaborateur Administratif Validation Low Power
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: COLLABORATEUR ADMINISTRATIF VALIDATION LOW POWER (H/F/X) **Type de contrat**: CDD - 1 an **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Sibelga est le gestionnaire des réseaux de gaz et d’électricité à Bruxelles. Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir...
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Collaborateur
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SRL NICHOLAS OUCHINSKY Temps pleinMe Nicholas Ouchinsky (CEW & Partners) cherche un collaborateur motivé et passionné par le droit des entreprises, les procédures collectives et le droit des sûretés. Profil recherché: - Connaissance et réel intérêt pour les matières ci-avant énoncées - Intérêt dans la recherche, la rédaction d’actes de procédure et de consultations...
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Collaborateur Planning Et Service Après-vente
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Collaborateur Planning et Service Après-Vente** **FR/NL** **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Collaborateur Planning et Service...
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Collaborateur Administratif Emmav
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des...
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Collaborateur Bar
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...
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Collaborateur Administratif Réception
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps pleinLes Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e): **Collaborateur administratif (H/F/X)** **Reception & Call Center** Pour les sites de Ste-Elisabeth & St-Michel L’équipe dynamique du call center recherche un nouveau collègue. Après un circuit de formation et une prise de connaissance étendue des différents services de nos hôpitaux, vous...