Employé Administratif Expérimenté en Chantiers

Il y a 4 mois


Herstal, Belgique Talentus Temps plein

Talentus est le partenaire de votre carrière

Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.

Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.

**Positionner**:
Votre sera des plus polyvalent et vous permettra de ne pas voir le temps passer

**Gestion administrative
- Gestion du courrier et mails
- Factures chantier et des frais généraux
- Réception des recommandés

**Gestion des chantiers**
- Réception commande
- Commande à transmettre à la direction générale, à la direction financière, à la direction des travaux et au service soumission
- Contrôle, rectification si besoin, encodage des commandes dans le tableau ad hoc
- Accuser la réception de la commande si besoin - s’assurer auprès du chargé d’affaires si la commande est correcte
- Préparer le cautionnement ou la garantie bancaire et transmettre pour signature au directeur

**Gestion de la finance**
- Remplir le tableau des cautions et garanties bancaires + fiche chantier + mise à jour lors la réception des garanties et ou cautions
- Transmettre les attestations d’assurance si demandé
- Créer la référence de chantier
- Créer le client (en relation avec BOB) si pas déjà existant
- Remplir la fiche chantier (montant cde - délai - révision - garantie - assurance - caution ou garantie bancaire
- prorata) - voir modèle en annexe
- Vérifier s’il n’y a pas de clauses sociales
- Préparer l’état zéro + texte de présentation (différents textes de présentation suivant demande du CSC ou du Client

**Facturation**

Vous devrez terminer l’état au niveau révision, calculer l’acompte, faire la déclaration de créance ainsi que des différents documents demandés par le client - transmettre l’état pour approbation aux différentes personnes désignées dans le csc ou la commande.

**Réceptions**

Sur instruction du chargé d’affaires, vous devrez demander par recommandé soit la réception provisoire, soit la réception définitive. S’il y a une réception accordée, il faudra alors demander la libération de la caution ou de la garantie. Dès réception vous devrez compléter la fiche chantier dans la rubrique ad hoc.

**Gestion de la flotte des véhicules**

**Offrir**:
Nous partenaire vous propose:

- De travailler dans une société **où l'ambiance est au beau fixe **:

- De bénéficier d'un** salaire attractif muni d'avantages : chèques-repas, éco-chèques **:

- **Un emploi longue durée
**Qu'attendez-vous pour postuler ? Foncez, nous serons enchantés de vous rencontrer

**Profil et compétences**:

- Vous possédez une première expérience administrative réussie dans le domaine de la **construction** / **HVAC** /** Marché public****:

- Vous êtes rigoureux et très organisé
- Vous aimez le travail en équipe Vous êtes à l'aise niveau informatique

**À propos de l'organisation**:
Notre partenaire, spécialisé dans le domaine des travaux d’installation des **techniques spéciales du bâtiment** et, en particulier, **l’installation de système de chauffage central**, **ventilation** et **air conditionné** (secteur **HVAC**) est à la recherche d'un(e) e**mployé(e) administration des chantiers**



  • Herstal, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent avec de nombreuses responsabilités dans une entreprise de renom? Nous sommes actuellement à la recherche d'un Gestionnaire de Chantier expérimenté pour la division Voiries et Egouttages! Vos tâches et responsabilités: - Vous assurez la planification, la préparation, le...


  • Herstal, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour un de nos clients actif dans la construction depuis plus de 40ans, nous sommes à la recherche d'un employé technico-administratif pour la division chemin de fer. Vous préparez les chantiers: planning, sécurité, administratif. Vous aidez à l'élaboration des états d'avancement: récolte et encodage des données,...


  • Herstal, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour un de nos clients actif dans la construction depuis plus de 40ans, nous sommes à la recherche d'un employé technico-administratif pour la division chemin de fer. Vous préparez les chantiers: planning, sécurité, administratif. Vous aidez à l'élaboration des états d'avancement: récolte et encodage des données,...


  • Herstal, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce qui nous passionne et ça dure...


  • Herstal, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce qui nous passionne et ça dure...


  • Herstal, Belgique DOUIN + Temps plein

    La société DOUIN + sa engage. **Intitulé de la fonction / poste : Employé(e) administratif(ive) technique domaine HVAC (chauffage, ventilation, climatisation & sanitaire)** **Type de contrat : durée indéterminée** **Nature de contrat : temps plein (40h/semaine)** **Statut : employé** **Missions**: - Gestions des appels téléphoniques ; -...


  • Herstal, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre sera des plus polyvalent et vous permettra de ne pas voir le temps passer ! **Gestion administrative** - Gestion...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Herstal, Belgique Start People Liège Office Temps plein

    Description Nous recherchons un employé administratif motivé h/f/X pour l'un de nos clients, spécialisé dans l’assainissement après sinistre. Vous jouerez un rôle clé dans: La gestion et le suivi des projets, tout en assurant la communication avec les partenaires. Si vous aimez travailler de manière autonome tout en contribuant activement à...


  • Herstal, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Travhymat**, filiale du groupe Travhydro, est une entreprise spécialisée dans la **vente d’échafaudages et de matériel d’accès en hauteur.** Faisant partie d’un **groupe reconnu** dans le montage d’échafaudage et de la location, Travhymat s’impose comme une **référence dans les secteurs de la construction, de...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Herstal, Belgique Start People Liège Office Temps plein

     DescriptionNous recherchons un employé administratif motivé h/f/X pour l'un de nos clients, spécialisé dans l’assainissement après sinistre.Vous jouerez un rôle clé dans:La gestion et le suivi des projets, tout en assurant la communication avec les partenaires. Si vous aimez travailler de manière autonome tout en contribuant activement à...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours


    Herstal, Belgique Talentus Temps plein

    Vos tâches ? - Vous triez et dispatchez les mails - Vous êtes en contact avec les différents services de la structure - Vous préparez les dossiers administratifs Notre client est à la recherche d'un **employé administratif** ! Vos tâches ? - Vous triez et dispatchez les mails - Vous êtes en contact avec les différents services de la structure -...


  • Herstal, Belgique ROEBBEN NV Temps plein

    **Collaborateur technico-administratif - CDI - H/F** Alors venez vite nous rencontrer ! Nous avons besoin de vous pour renforcer notre super équipe. ROEBBEN est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de terrassement, de voirie, d’égouttage et d’infrastructure ainsi que dans la construction de parkings industriels. La société...

  • Secrétaire Chantiers

    il y a 2 semaines


    Herstal, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que secrétaire de chantiers, vous gérez toute la partie administrative des chantiers avant/pendant/après. **Fonction**: En tant que secrétaire de chantiers, vous gérez toute la partie administrative des chantiers avant/pendant/après. - Vous réceptionnez la commande et analysez le cahier des charges. - Vous créez le dossier de manière...


  • Herstal, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos client ; actif dans le nettoyage, nous recherchons plusieurs laveurs de vitre expérimentés. En tant que laveur de vitre expérimentés, vous serez en charge de: - Partir sur chantier avec la camionnette au départ du dépôt de Villers-le-Bouillet - Effectuer le nettoyage des vitres chez les clients - Vous...

  • Employé Administratif

    il y a 3 jours


    Herstal, Belgique Select Temps plein

    Voici un aperçu des tâches à effectuer: - Gestion de la clientèle, Gestion des fournisseurs (ex : suivi des tarifs, des contrats clients/fournisseurs,) - Aide à la facturation et à la relance clients - Gestion de la logistique et des approvisionnements - Avoir de bonnes connaissances en anglais - Le néerlandais ou l’allemand en plus = très grand...

  • Plafonneur Expérimenté

    il y a 2 semaines


    Herstal, Belgique Accent Temps plein

    Pour une société qui existe depuis 1996, spécialisée dans le parachèvement, nous sommes à la recherche d'un plafonneur expérimenté. Elle se compose de 25 ouvriers divisées en équipe dans plusieurs domaines du parachèvement (plaquistes, plafonneurs, peintres) pour des chantiers en région Liégeoise. **Description** En tant que plafonneur...


  • Herstal, Wallonia, Belgique JOBMATCH VERVIERS Temps plein

    Jobmatch recrute un employé administratif et aide comptable FR/ALL (H/F/X) pour son client spécialisé dans l'usinage de pièces à Eupen. Rejoignez l'innovation!DescriptionGestion mails et appelsGestion administrative quotidienne de l'entrepriseAccueil clientsEncodage comptabilitéGestion et suivi facturesVotre profilVous possédez une 1er expérience en...


  • Herstal, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: Vos tâches ? - Vous triez et dispatchez les mails - Vous êtes en contact avec...


  • Herstal, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients actifs dans le domaine de la construction, nous sommes activement à la recherche d'un employé administratif polyvalent. Le poste est polyvalent et multi-tâches: - Gestion de la clientèle et des fournisseurs (suivi des tarifs, des contrats,...) - Aide à la facturation et à la relance clients -...


  • Herstal, Belgique Impact NV Temps plein

    **L'emploi**: **Vos tâches**: - Vous assistez les chefs et assistants de projets. - Vous pretez main d'oeuvre au dispatch (des techniciens) - Vous apportez un support logistique - Vous prenez en charge diverses tâches administratives. **Régime de travail**: - Temps plein **Offre**: - Vous rejoignez une société dans une mission en vue d'un...