Employé Administratif Expérimenté en Chantiers

Il y a 2 mois


Herstal, Belgique Talentus Temps plein

Talentus est le partenaire de votre carrière

Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.

Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.

**Positionner**:
Votre sera des plus polyvalent et vous permettra de ne pas voir le temps passer

**Gestion administrative
- Gestion du courrier et mails
- Factures chantier et des frais généraux
- Réception des recommandés

**Gestion des chantiers**
- Réception commande
- Commande à transmettre à la direction générale, à la direction financière, à la direction des travaux et au service soumission
- Contrôle, rectification si besoin, encodage des commandes dans le tableau ad hoc
- Accuser la réception de la commande si besoin - s’assurer auprès du chargé d’affaires si la commande est correcte
- Préparer le cautionnement ou la garantie bancaire et transmettre pour signature au directeur

**Gestion de la finance**
- Remplir le tableau des cautions et garanties bancaires + fiche chantier + mise à jour lors la réception des garanties et ou cautions
- Transmettre les attestations d’assurance si demandé
- Créer la référence de chantier
- Créer le client (en relation avec BOB) si pas déjà existant
- Remplir la fiche chantier (montant cde - délai - révision - garantie - assurance - caution ou garantie bancaire
- prorata) - voir modèle en annexe
- Vérifier s’il n’y a pas de clauses sociales
- Préparer l’état zéro + texte de présentation (différents textes de présentation suivant demande du CSC ou du Client

**Facturation**

Vous devrez terminer l’état au niveau révision, calculer l’acompte, faire la déclaration de créance ainsi que des différents documents demandés par le client - transmettre l’état pour approbation aux différentes personnes désignées dans le csc ou la commande.

**Réceptions**

Sur instruction du chargé d’affaires, vous devrez demander par recommandé soit la réception provisoire, soit la réception définitive. S’il y a une réception accordée, il faudra alors demander la libération de la caution ou de la garantie. Dès réception vous devrez compléter la fiche chantier dans la rubrique ad hoc.

**Gestion de la flotte des véhicules**

**Offrir**:
Nous partenaire vous propose:

- De travailler dans une société **où l'ambiance est au beau fixe **:

- De bénéficier d'un** salaire attractif muni d'avantages : chèques-repas, éco-chèques **:

- **Un emploi longue durée
**Qu'attendez-vous pour postuler ? Foncez, nous serons enchantés de vous rencontrer

**Profil et compétences**:

- Vous possédez une première expérience administrative réussie dans le domaine de la **construction** / **HVAC** /** Marché public****:

- Vous êtes rigoureux et très organisé
- Vous aimez le travail en équipe Vous êtes à l'aise niveau informatique

**À propos de l'organisation**:
Notre partenaire, spécialisé dans le domaine des travaux d’installation des **techniques spéciales du bâtiment** et, en particulier, **l’installation de système de chauffage central**, **ventilation** et **air conditionné** (secteur **HVAC**) est à la recherche d'un(e) e**mployé(e) administration des chantiers**



  • Herstal, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent avec de nombreuses responsabilités dans une entreprise de renom? Nous sommes actuellement à la recherche d'un Gestionnaire de Chantier expérimenté pour la division Voiries et Egouttages! Vos tâches et responsabilités: - Vous assurez la planification, la préparation, le...


  • Herstal, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce qui nous passionne et ça dure...


  • Herstal, Belgique Abalone Temps plein

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  • Herstal, Belgique Talentus Temps plein

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  • Herstal, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Travhymat**, filiale du groupe Travhydro, est une entreprise spécialisée dans la **vente d’échafaudages et de matériel d’accès en hauteur.** Faisant partie d’un **groupe reconnu** dans le montage d’échafaudage et de la location, Travhymat s’impose comme une **référence dans les secteurs de la construction, de...


  • Herstal, Belgique ROEBBEN NV Temps plein

    **Collaborateur technico-administratif - CDI - H/F** Alors venez vite nous rencontrer ! Nous avons besoin de vous pour renforcer notre super équipe. ROEBBEN est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux de terrassement, de voirie, d’égouttage et d’infrastructure ainsi que dans la construction de parkings industriels. La société...

  • 1 Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Herstal, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une entreprise qui se développe depuis plus de 60 ans et a toujours conservé son caractère familial. Pour favoriser le développement de leurs collaborateurs, ils leur offrent toujours une oreille attentive. Ils offrent à leurs employés un environnement de travail sain et satisfaisant, qui dispose des infrastructures et des outils de...


  • Herstal, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'employé administratif H/F/X au sein de notre département qualité (département food - frigos réfrigérés), vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de notre système qualité. Vos principales responsabilités incluront: - Tenue à jour du système qualité documenté : Assurer la mise à jour régulière et précise de notre système...


  • Herstal, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos client ; actif dans le nettoyage, nous recherchons plusieurs laveurs de vitre expérimentés. En tant que laveur de vitre expérimentés, vous serez en charge de: - Partir sur chantier avec la camionnette au départ du dépôt de Villers-le-Bouillet - Effectuer le nettoyage des vitres chez les clients - Vous...


  • Herstal, Belgique Jobmatch Temps plein

    Jobmatch est à la recherche d'un **Employé administratif (H/F/X) **pour gérer le service "**Formation" **du département RH de **notre client de renommée!** - Encodage de formations; - Evaluation de formations; - Contacts fournisseurs (école,...). **Jobmatch**. Notre nom résume bien ce que nous faisons. - Vous avez un diplôme dans le **secteur...


  • Herstal, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un conducteur de chantier pour l'un de nos clients spécialisé en HVAC. Les tâches et responsabilités liées au poste sont les suivantes: - Vous préparez les chantiers en collaboration avec le chargé d'affaires; - Vous organisez les moyens matériels et humains pour la...


  • Herstal, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...

  • Employé Administratif

    Il y a 5 mois


    Herstal, Belgique Jobmatch Temps plein

    Pour notre client actif dans la conception et la fabrication de spécialités chimiques pour la protection des surfaces, nous recherchons **un profil administratif **pour **une mission polyvalente**: La fonction principale est le secrétariat mais comprend aussi un suivi logistique et un support pour la gestion des réseaux sociaux. **Secrétariat**: -...


  • Herstal, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer son équipe technique, notre partenaire actif dans le secteur du nettoyage est à la recherche d’un **gestionnaire de chantier pour la région du Hainaut **(entrée en fonction rapide). Votre fonction: - Vous êtes le premier interlocuteur d'un portefeuille de clients/chantiers - Vous gérez les différents...


  • Herstal, Belgique Seats and Sofas GmbH Temps plein

    En tant que réceptionniste chez Seats and Sofas, vous avez une des fonctions les plus diversifiés et les plus attrayantes. A la réception, à côté de certaines responsabilités administratives et financières, vous êtes également chargé de la gestion de la marchandise au sein de l’établissement. Votre plus grande qualité est la sympathie envers...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Herstal, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un(e) **secrétaire technique (h-f-x). **Il s'agit d'une **offre avec CDI immédiat.** Pour son client, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un(e) **secrétaire technique (h-f-x). **Il s'agit d'une **offre avec CDI...

  • Employe RH

    Il y a 5 mois


    Herstal, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:** ETES-VOUS L'EMPLOYE (H/F/X) dans les Ressources Humaines QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?** En tant qu'**employé(e) RH**, vous intégrez une société liégeoise réputée dans le secteur de l'électricité, des panneaux photovoltaïques et systèmes d'alarme. Vous travaillez **sur le site de Herstal**, voici vos tâches...

  • Employé Logistique

    Il y a 5 mois


    Herstal, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Êtes-vous** l'employé administratif bilingue français-allemand **(H/F/X) que nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du transport ? **Vos responsabilités**: - Suivi et réponse aux demandes des clients ; - Gestion des communication (téléphone et mail) ; - Création informatique d'articles ; - Préparation des...


  • Herstal, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploiPour l'un de nos clients leader dans le domaine de la logistique nous somme à la recherche d'un/e employée administrative pour le service facility.Mission :-Etablissement des bons de commandes-Suivi administratif des différents entretiens de maintenance et des contrôles périodiques sur les différentes installations.-Contact avec...


  • Herstal, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiPour l'un de nos clients leader dans le domaine de la logistique nous somme à la recherche d'un/e employée administrative pour le service facility.Mission :-Etablissement des bons de commandes-Suivi administratif des différents entretiens de maintenance et des contrôles périodiques sur les différentes...