Employé Administration Des Chantiers

Il y a 7 mois


Herstal, Belgique Talentus Temps plein

Talentus est le partenaire de votre carrière

Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.

Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.

**Positionner**:
Votre sera des plus polyvalent et vous permettra de ne pas voir le temps passer

**Gestion administrative**
- Gestion du courrier et mails
- Factures chantier et des frais généraux
- Réception des recommandés

**Gestion des chantiers**
- Réception commande
- Commande à transmettre à la direction générale, à la direction financière, à la direction des travaux et au service soumission
- Contrôle, rectification si besoin, encodage des commandes dans le tableau ad hoc
- Accuser la réception de la commande si besoin - s’assurer auprès du chargé d’affaires si la commande est correcte
- Préparer le cautionnement ou la garantie bancaire et transmettre pour signature au directeur

**Gestion de la finance**
- Remplir le tableau des cautions et garanties bancaires + fiche chantier + mise à jour lors la réception des garanties et ou cautions
- Transmettre les attestations d’assurance si demandé
- Créer la référence de chantier
- Créer le client (en relation avec BOB) si pas déjà existant
- Remplir la fiche chantier (montant cde - délai - révision - garantie - assurance - caution ou garantie bancaire
- prorata) - voir modèle en annexe
- Vérifier s’il n’y a pas de clauses sociales
- Préparer l’état zéro + texte de présentation (différents textes de présentation suivant demande du CSC ou du Client

**Facturation**

Vous devrez terminer l’état au niveau révision, calculer l’acompte, faire la déclaration de créance ainsi que des différents documents demandés par le client - transmettre l’état pour approbation aux différentes personnes désignées dans le csc ou la commande.

**Réceptions**

Sur instruction du chargé d’affaires, vous devrez demander par recommandé soit la réception provisoire, soit la réception définitive. S’il y a une réception accordée, il faudra alors demander la libération de la caution ou de la garantie. Dès réception vous devrez compléter la fiche chantier dans la rubrique ad hoc.

**Gestion de la flotte des véhicules**

**Offrir**:
Nous partenaire vous propose:

- De travailler dans une société **où l'ambiance est au beau fixe **:

- De bénéficier d'un** salaire attractif muni d'avantages : chèques-repas, éco-chèques **:

- **Un emploi longue durée**

Qu'attendez-vous pour postuler ? Foncez, nous serons enchantés de vous rencontrer

**Profil et compétences**:

- Vous possédez une première expérience administrative réussie dans le domaine de la **construction** / **HVAC** /** Marché public**
- Vous **êtes B1 / B2 en Néerlandais**:

- Vous êtes rigoureux et très organisé
- Vous aimez le travail en équipe Vous êtes à l'aise niveau informatique

**À propos de l'organisation**:
Notre partenaire, spécialisé dans le domaine des travaux d’installation des **techniques spéciales du bâtiment** et, en particulier, **l’installation de système de chauffage central**, **ventilation** et **air conditionné** (secteur **HVAC**) est à la recherche d'un(e)** e**mployé(e) administration des chantiers**



  • Herstal, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce qui nous passionne et ça dure...


  • Herstal, Belgique Abalone Temps plein

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  • Herstal, Belgique Talentus Temps plein

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  • Herstal, Belgique FN Herstal Temps plein

    Services La Direction des Ressources Humaines de FN Herstal recherche pour entrée immédiate un Employé Administration du Personnel (M/F). Tâches - Gérer l'administration du personnel - Suivi des prestations et des absences afin d'assurer le paiement correct des salaires - Suivi des dossiers du personnel - Être l'interlocuteur privilégié pour les...

  • Employé(E) Customer Service

    il y a 2 semaines


    Herstal, Belgique Browning Int. Temps plein

    Services Le département Customer Service / Administration des Ventes de Browning International recherche pour entrée immédiate un « Employé Customer Service / Administration des ventes» pour l'Allemagne (H/F). Tâches - Effectuer le traitement des commandes/offres càd recevoir, contrôler et valider les commandes, les introduire dans le système...


  • Herstal, Belgique Browning Int. Temps plein

    Services Le département Customer Service / Administration des Ventes de Browning International recherche pour entrée immédiate un « Employé Customer Service / Administration des ventes» (H/F) pour la France. Tâches - Effectuer le traitement des commandes/offres càd recevoir, contrôler et valider les commandes, les introduire dans le système...


  • Herstal, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour notre partenaire, concession automobile, nous recherchons un.e employé.e administration des ventes Vos tâches seront les suivantes: Vérifier les dates de disponibilité des voitures et en informer la clientèle; Prendre en charge la suivi des documents légalement nécessaire à la vente et à la mise en circulation d'un...


  • Herstal, Belgique Select Temps plein

    Effectuer le traitement des commandes/offres càd recevoir, contrôler et valider les commandes, les introduire dans le système informatique - Vérifier les dates de disponibilité des produits pour en informer la clientèle et proposer éventuellement des alternatives - Informer le client de tous les événements pouvant affecter sa commande - Collaborer...


  • Herstal, Belgique TeamOne Temps plein

    Pour notre client situé à Herstal, nous recrutons un employé logistique et qualité. Votre fonction Cette fonction est à 50% un travail de terrain. Vous êtes en contact permanant avec le responsable de production et les opérateurs. Liste de tâches non-exhaustive liée à la fonction: - Administration logistique: gestion journalière des...


  • Herstal, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Société**: Société de renommée liégeoise, nous recherchons un employé sales administration supervisor pour renforcer notre équipe et optimiser la gestion de nos approvisionnements. **Description**: Préparer et valoriser les offres commerciales selon les règles définies, en vérifiant la cohérence des prix et délais. Collaborer avec le Sales...


  • Herstal, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Une société en pleine évolution recherche un employé logistique de nuit. En tant qu'employé en logistique, vous gérez les documents douaniers, documents de transports entrants. Vous traitez les documents des camions qui arrivent chaque jour (60 à 100/jour). Vous vérifiez que les marchandises sont prêtes à être...


  • Herstal, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour un de nos clients actif dans la construction depuis plus de 40ans, nous sommes à la recherche d'un employé technico-administratif pour la division chemin de fer. Vous préparez les chantiers: planning, sécurité, administratif. Vous aidez à l'élaboration des états d'avancement: récolte et encodage des données,...

  • Employe Polyvalent

    il y a 6 jours


    Herstal, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109076 - HERSTAL Modifier l'offre **Intro**: Pour l’un de nos clients situé à Herstal, nous cherchons un(e) employé(e) polyvalent au service achat. **Fonction**: - Administration - Employé général **Votre fonction**: Votre fonction: - Vous gérez les tâches administratives - Vous vous occupez des rappels de commandes - Vous faites les demandes...


  • Herstal, Belgique ASAP.be Temps plein

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  • Herstal, Belgique Select Temps plein

    **Les principales missions sont**: - Gérer l'administration du personnel (mise à jour de la signalétique, gestion des contrats,) - Gérer les prestations et des absences du personnel ouvrier afin d'assurer le paiement correct des salaires - Gérer et vérifier les différentes primes des travailleurs - Être l'interlocuteur privilégié pour les...


  • Herstal, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Pour un de nos clients actif dans la construction depuis plus de 40ans, nous sommes à la recherche d'un employé technico-administratif pour la division chemin de fer. Vous préparez les chantiers: planning, sécurité, administratif. Vous aidez à l'élaboration des états d'avancement: récolte et encodage des données,...

  • Employé Technico-logistique

    il y a 1 semaine


    Herstal, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Vos tâches ? - Vous êtes en charge de la gestion de A à Z des livraisons - Vous êtes responsable des plannings de...


  • Herstal, Belgique Ideuzo for Abalone IDZ Temps plein

    Vous serez amené à occuper un poste d'employé technique en interne dans une PME active dans la miroiterie et la vitrerie. Vous devrez accueillir les clients, répondre au téléphone, rédiger des offres, encoder des factures et par la suite, aller sur chantiers pour des prises de mesures ainsi que des calculs de métrés. Vous maîtrisez la suite...


  • Herstal, Wallonia, Belgique JOBMATCH Liège Temps plein

    Société de renommée liégeoise, nous recherchons un employé sales administration supervisor pour renforcer notre équipe et optimiser la gestion de nos approvisionnements.DescriptionPréparer et valoriser les offres commerciales selon les règles définies, en vérifiant la cohérence des prix et délais.Collaborer avec le Sales Manager pour suivre les...


  • Herstal, Belgique Select Temps plein

    En tant qu’Employé technico-commercial interne, vous participez directement au développement du chiffre d’affaire en Wallonie. Votre clientèle est exclusivement composées d’entrepreneurs - Vous assurez la permanence téléphonique en première ligne : vous communiquez les prix et délivrez des conseils techniques et les informations liées au stock...